王曉東 周雅琴
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,人們逐漸認(rèn)識到在進(jìn)行重大科技項(xiàng)目管理的過程中科學(xué)合理地運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的重要性。雖然當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展起來了,但是卻在一定程度上增強(qiáng)了各個領(lǐng)域、各個行業(yè)的競爭力。因此,為了提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力,現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論應(yīng)運(yùn)而生,而且一經(jīng)出現(xiàn)就得到了廣泛應(yīng)用。本文是根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論來研究當(dāng)前重大科技項(xiàng)目管理存在的問題以及重大科技項(xiàng)目管理模式的完善對策。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理理論;重大科技項(xiàng)目管理模式;對策
引言:隨著全球競爭力的日益增強(qiáng),為了滿足市場和時(shí)代發(fā)展的需求,現(xiàn)代項(xiàng)目管理也逐漸發(fā)展起來,而在該理論發(fā)展的過程中逐漸形成了獨(dú)特的管理理論和管理方式,從而成為一門能夠促進(jìn)項(xiàng)目正常運(yùn)行的學(xué)科。現(xiàn)代項(xiàng)目管理這門學(xué)科綜合了各種類型的項(xiàng)目以及能夠使項(xiàng)目正常運(yùn)行的方法和技術(shù),所以有效地應(yīng)用這門學(xué)科進(jìn)行項(xiàng)目管理能夠在一定程度上提升項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量。雖然,當(dāng)前我國許多重大科技項(xiàng)目的管理工作都會運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論中的技術(shù)和方法,但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中還存在著一些需要解決的問題。
一、重大科技項(xiàng)目管理中存在的問題分析
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,當(dāng)前我國重大科技項(xiàng)目的管理工作主要存在三大問題。第一點(diǎn)是項(xiàng)目管理人員并沒有建立根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況建立相應(yīng)的目標(biāo),所以不僅會使重大科技項(xiàng)目的管理工作不能統(tǒng)一地進(jìn)行,而且還會使重大科技項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)無法構(gòu)成相應(yīng)的聯(lián)系。同時(shí)沒有合理的配置相應(yīng)的資源使項(xiàng)目的運(yùn)行速率逐漸降低。第二點(diǎn)是在重大科技項(xiàng)目運(yùn)行的過程中缺乏系統(tǒng)性的管理,無法保證科技項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的工作能夠正常的運(yùn)行。第三點(diǎn)是當(dāng)前我國重大科技項(xiàng)目并沒有建立健全相應(yīng)的監(jiān)管制度和管理模式,所以會導(dǎo)致重大科技項(xiàng)目缺乏一定的創(chuàng)新性,項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)無法有效地進(jìn)行結(jié)合,從而增加了相關(guān)單位對項(xiàng)目成本的投入,并且還在一定程度上降低了重大科技項(xiàng)目的管理效率。
二、重大科技項(xiàng)目管理模式完善對策
(一)健全重大科技項(xiàng)目管理監(jiān)控制度
通常情況下,重大科技項(xiàng)目都是需要較長時(shí)間的管理才能夠完成的系統(tǒng)化工程,所以根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論我國科研部門應(yīng)該在管理重大科技項(xiàng)目的過程中結(jié)合科技項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際需求來建立健全重大科技項(xiàng)目管理的監(jiān)控制度,使其能夠在一定程度上提升科技項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。為此,首先應(yīng)該在重大科技項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等過程中,結(jié)合重大科技項(xiàng)目的實(shí)際需求對項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,從而有效地進(jìn)行重大科技項(xiàng)目的管理工作。其次,需要我國科技部門相應(yīng)的負(fù)責(zé)人聘請專業(yè)的管理人才進(jìn)行項(xiàng)目的監(jiān)控。而這些專業(yè)性人才不僅需要明確自己的職責(zé),而且還需要能夠在一定程度上帶動相關(guān)人員工作的積極性。另外,重大科技項(xiàng)目管理人員還可以巧妙地運(yùn)用第三方監(jiān)管制度來不斷健全重大科技項(xiàng)目的監(jiān)督制度,從而保證監(jiān)督制度的規(guī)范性。例如重大科技項(xiàng)目在進(jìn)行可行性分析管理的過程中,科技項(xiàng)目的相關(guān)管理人員需要保證制定的項(xiàng)目實(shí)施方案能夠系統(tǒng)性、安全性、規(guī)范性的完成,所以在制定項(xiàng)目實(shí)施方案時(shí)應(yīng)該根據(jù)科技項(xiàng)目的實(shí)際需求,結(jié)合現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論科學(xué)的地監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)行情況以及成本資金的走向,并且充分地利用先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備來配置項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)成本資金的投入以及管理人員的應(yīng)用等等,從而使其能夠在一定程度上提升項(xiàng)目的運(yùn)行效率[3]。
(二)構(gòu)建科學(xué)評價(jià)體系
如果在重大科技項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,重大科技項(xiàng)目的相關(guān)管理部門能夠科學(xué)地構(gòu)建了相應(yīng)的評價(jià)體系,那么將會為重大科技項(xiàng)目的順利完成奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以需要相關(guān)的項(xiàng)目管理人員能夠充分地掌握項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的實(shí)際運(yùn)行情況,然后在采用相應(yīng)的手段進(jìn)行科學(xué)的管理,使項(xiàng)目能夠順利的完成。由此可知,在重大科技項(xiàng)目運(yùn)行的過程中構(gòu)建科學(xué)的評價(jià)體系是非常重要的,所以我國的科研部門應(yīng)該充分地結(jié)合現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建立重大科技項(xiàng)目評價(jià)制度,使其能夠促進(jìn)我國重大科技項(xiàng)目圓滿的完成[1]。
(三)建立項(xiàng)目管理通報(bào)系統(tǒng)
在重大科技項(xiàng)目運(yùn)行的過程中,整個項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)必然需要具有一定的聯(lián)系,所以相關(guān)的科技項(xiàng)目管理部門需要根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論中帶有的協(xié)調(diào)性來建立完善的項(xiàng)目管理通報(bào)系統(tǒng),使科技項(xiàng)目管理部門能夠在第一時(shí)間得知該項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況。而項(xiàng)目管理通報(bào)系統(tǒng)的建立不僅能夠使項(xiàng)目管理人員做出正確的決策,而且還能夠在一定程度上提升項(xiàng)目運(yùn)行信息傳遞的效率,從而使重大科技項(xiàng)目運(yùn)行更加規(guī)范化、協(xié)調(diào)性[2]。
(四)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防性
由于項(xiàng)目在運(yùn)行過程中必然受到某些因素的影響而使其面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),所以在重大科技項(xiàng)目運(yùn)行以及項(xiàng)目管理的過程中加強(qiáng)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防性,科學(xué)地建立相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,使其能夠在一定程度上提升項(xiàng)目成功運(yùn)行的概率,從而降低相關(guān)單位成本資金的投入。另外,我國的科研部門應(yīng)該要求相關(guān)的項(xiàng)目管理人員提升自身對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,然后制定切實(shí)可行的科技項(xiàng)目管理預(yù)防方案,從而增強(qiáng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控。例如在建立重大科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的過程中,要求該項(xiàng)目的相關(guān)管理人員定期對該項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和監(jiān)督,并且對科技項(xiàng)目正在面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入探究,使其能夠知曉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形成的原因,然后找到切實(shí)可行的辦法解決項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)該項(xiàng)目的管理人員應(yīng)該根據(jù)科技項(xiàng)目實(shí)際的運(yùn)行情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制,然后不斷地進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,使其具有一定的可靠性和穩(wěn)定性,能夠促進(jìn)重大科技項(xiàng)目順利的進(jìn)行。當(dāng)然,相應(yīng)的項(xiàng)目管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對項(xiàng)目工作人員綜合素質(zhì)的管理和培訓(xùn),使其能夠有效地降低科技項(xiàng)目在人力資源方面面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語:綜上所訴,可以得知在重大科技項(xiàng)目的運(yùn)行過程中運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是非常重要的,不僅能夠促進(jìn)項(xiàng)目的正常運(yùn)行,而且還能夠在一定程度上提升項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量和效率。
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