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        檔案管理重要性認(rèn)識及其創(chuàng)新

        2019-10-12 15:27:15李長勇
        藝術(shù)大觀 2019年19期
        關(guān)鍵詞:檔案重要性創(chuàng)新

        摘要:檔案必須堅持為政府決策服務(wù)、為職能部門工作服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的宗旨,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。文章認(rèn)為,檔案部門要提升對檔案管理重要性認(rèn)識,愛崗敬業(yè),恪盡職守,創(chuàng)新管理藝術(shù)。

        關(guān)鍵詞:檔案;重要性;創(chuàng)新

        經(jīng)濟(jì)、社會的快速發(fā)展,對檔案工作提出了新的要求,這就要求檔案管理部門要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,明確肩負(fù)的崇高使命和歷史責(zé)任,做好檔案工作,以檔案信息資源開發(fā)和服務(wù)為主題,全面推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

        一、檔案管理的重要性

        (一)檔案是社會文明的載體。檔案作為文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是一個國家和社會實踐活動的真實記錄,對文明的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要作用。檔案存在長久的,檔案延續(xù)了記憶,成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展,社會事業(yè)都取得了有目共睹的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,要依靠檔案資料記錄下來、體現(xiàn)出來、傳承下去,讓后代了解我們的奮斗歷史、繼承我們的文明成果。

        (二)助力經(jīng)濟(jì)建設(shè)。經(jīng)濟(jì)是事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。科學(xué)管理并有效使用檔案,對于發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高科研和生產(chǎn)效率等,都具有積極影響。借助于檔案,可以充分利用前人的成果,實現(xiàn)知識創(chuàng)新,特別是科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,最大限度地解放和發(fā)展生產(chǎn)力。檔案是有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明,是土地使用權(quán)、商譽、專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)的依據(jù)和證明,可以在發(fā)生糾紛時提供有效憑證,免受損失。在企業(yè)改制、拆遷安置和社會保障體系的建立、職工再就業(yè)等工作中得到充分體現(xiàn)。因此,經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開檔案的有力輔助。

        二、創(chuàng)新檔案工作體制機制

        堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。不斷完善黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制,確保分工明確、各司其職、密切配合、形成合力??h檔案館要在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,積極為社會各方面提供檔案利用和政府公開信息查閱服務(wù)。要健全檔案依法監(jiān)管機制。檔案部門要對所在轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)人員開展培訓(xùn),并組織開展形式多樣的宣傳活動。要加強協(xié)同配合,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,依法嚴(yán)肅查處各類檔案違法違紀(jì)案件;創(chuàng)建基層檔案工作新格局。根據(jù)實際需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要健全檔案工作制度,加強檔案管理,規(guī)范開展檔案業(yè)務(wù)建設(shè),集中收集保管本單位各類檔案并提供利用服務(wù),積極開展檔案數(shù)字化、檔案編研、檔案業(yè)務(wù)交流、人員培訓(xùn)等,提高工作效率,提升管理水平。

        三、盡快檔案資源體系建設(shè)

        要加強檔案收集歸檔工作。各單位要把檔案工作與其他工作同規(guī)劃、同部署、同落實。要根據(jù)需要,在推進(jìn)和部署重點工作時,吸收檔案部門或工作人員參加,建立檔案部門直接參與采集重點工作、重要會議和重大活動文件資料制度,確保開展專項工作與建立檔案同步進(jìn)行。各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要切實擔(dān)起責(zé)任,督促檔案工作人員認(rèn)真履行職責(zé),建立健全文件材料歸檔制度,及時制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表,報檔案部門審核,確保做到應(yīng)歸盡歸,應(yīng)收盡收。凡應(yīng)歸檔的文件材料(包括電子文件及傳統(tǒng)載體的照片、錄音、錄像等),任何部門和個人不得據(jù)為己有,或拒絕歸檔;要突出重點領(lǐng)域檔案資源管理。緊密結(jié)合教育、醫(yī)療、民生等各項改革工作實際,加強對新機構(gòu)、新領(lǐng)域、新專業(yè)和社會組織等有關(guān)方面檔案的監(jiān)管,確保其及時建檔、規(guī)范管理。規(guī)范機構(gòu)改革、企業(yè)破產(chǎn)改制、行政區(qū)劃調(diào)整等過程中檔案的歸屬與流向,妥善處置檔案,嚴(yán)防檔案流失。檔案部門要加強對重點產(chǎn)業(yè)、重大項目的監(jiān)督指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行重點建設(shè)項目等檔案專項驗收制度。注意加強對特殊載體、實物以及對外交往活動中形成的特殊檔案的收集與管理;注重地方特色檔案資源征集。要加大個人反映民族文化、地域文化及重大歷史事件檔案資料的征集力度。對瀕危文化進(jìn)行搶救性記錄和建檔。對民間收藏的檔案資料提倡通過捐獻(xiàn)、購買或代為保管等多種形式征集。鼓勵集體和個人向檔案館捐贈或寄存檔案;要科學(xué)整合檔案信息資源。建立以檔案管理部門為主導(dǎo)、各行業(yè)主管部門密切配合、檔案部門集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)。檔案部門要統(tǒng)籌規(guī)劃、仔細(xì)研究,支持和鼓勵打破部門和條塊分割,有效推進(jìn)檔案資源整合,推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用;促進(jìn)檔案信息資源共享。

        四、加強檔案隊伍建設(shè)

        要根據(jù)新形勢下檔案工作需要,加強檔案事業(yè)人才引進(jìn)培養(yǎng)、交流任職、掛職鍛煉等工作,在編制調(diào)整及招錄、遴選工作人員時,加強檔案信息技術(shù)、檔案法制建設(shè)、檔案展覽與文化產(chǎn)品開發(fā)、檔案保護(hù)技術(shù)等方面人才引進(jìn),不斷優(yōu)化檔案干部隊伍結(jié)構(gòu)。

        綜上所述,經(jīng)濟(jì)、社會的快速發(fā)展,對檔案工作提出了新的要求,這就要求檔案管理部門要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,明確肩負(fù)的崇高使命和歷史責(zé)任,做好檔案工作,以檔案信息資源開發(fā)和服務(wù)為主題,全面推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]沈藝惠.淺談新形勢下檔案工作的管理與創(chuàng)新[J].考試周刊,2017(70):193.

        [2]趙袁園.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作的創(chuàng)新思考[J].城建檔案,2019(02):78-79.

        作者簡介:李長勇,山東省巨野縣大義鎮(zhèn)。

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