秦世杰
中圖分類號:F325.2 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)8-078-02
摘 要 近年來隨著我國對醫(yī)療衛(wèi)生重視程度的增加,國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)規(guī)模迅猛發(fā)展,無論是像同濟協(xié)和這樣的全國性大醫(yī)院,還是地區(qū)性的小醫(yī)院都配備有門類齊全、自成體系的后勤服務(wù)機構(gòu)。后勤管理關(guān)系著各醫(yī)院的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,高效的后勤管理是醫(yī)院服務(wù)病患的重要基礎(chǔ)和保證。本文結(jié)合實際列出了醫(yī)院后勤管理目前存在的一些問題,并通過對這些問題的深入剖析針對性地提出構(gòu)建有效的醫(yī)院后勤管理體系的建議。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院后勤管理 管理體系 醫(yī)療衛(wèi)生
后勤的概念來源于軍事,后被廣泛運用于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理。醫(yī)院后勤管理是指運用科學的管理理念、管理方法和管理手段,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人財物等資源為醫(yī)院經(jīng)營活動提供物資、服務(wù)等支持。醫(yī)院后勤管理具有連續(xù)性、技術(shù)性、社會性、經(jīng)濟性、安全性的特點。
在醫(yī)療改革的不斷深入推進的大背景下,醫(yī)院后勤管理在無形中面臨著嚴峻挑戰(zhàn),傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理模式逐漸不能適應(yīng)新時期下,醫(yī)院對于后勤服務(wù)標準化和專業(yè)化的要求,后勤管理不足日益突出。為了徹底解決醫(yī)院后勤管理過程中存在的問題,提高醫(yī)院后勤管理水平,有必要加大對后勤工作的重視,加快建立有效的醫(yī)院后勤管理體系。
一、構(gòu)建醫(yī)院后勤管理體系
后勤管理對于醫(yī)院必不可少,它在醫(yī)院的管理體系中占據(jù)十分重要的地位。它不僅是醫(yī)院開展各項活動的基礎(chǔ),更是醫(yī)院提升服務(wù)質(zhì)量的重要前提。同時,醫(yī)院后勤管理水平的提高在一定程度上促進了醫(yī)院運營成本的降低。
(一)后勤管理是醫(yī)院開展各項活動的基礎(chǔ)
醫(yī)院的后勤管理是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)、進行科研、提供服務(wù)的基礎(chǔ),它保障一線醫(yī)療工作的順利進行,是支撐醫(yī)院正常運營的關(guān)鍵因素。后勤管理為醫(yī)院發(fā)展提供必要的服務(wù)支持,包括水電供給、物資采購等。因此,醫(yī)院后勤管理效率的提升對于促進醫(yī)院業(yè)務(wù)開展具有積極作用。
(二)后勤管理是醫(yī)院提升服務(wù)質(zhì)量的重要前提
現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升離不開配套的后勤保障,做好后勤保障需要建立相應(yīng)的后勤管理。后勤管理不僅是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),更是醫(yī)院提升業(yè)務(wù)質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基本前提,特別是在醫(yī)療需求日益增長,人們追求高品質(zhì)服務(wù)的趨勢下,更應(yīng)該實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理的系統(tǒng)化、高效化。醫(yī)院后勤管理能力的增強,與提高醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療環(huán)境、保障醫(yī)療安全密切相關(guān)。
(三)后勤管理是醫(yī)院進行成本控制的關(guān)鍵點
醫(yī)院作為經(jīng)營實體,其最終目標是達到利潤最大化,不僅需要創(chuàng)造收入,也需要減少成本。后勤服務(wù)成本在醫(yī)院運營成本中占有較大比例,提高后勤管理效率,對于醫(yī)院縮減資金應(yīng)用,進行成本控制,降低成本投入,提高營業(yè)利潤具有積極意義。
除了能夠幫助醫(yī)院進行資產(chǎn)管理外,醫(yī)院后勤保障部門的開源節(jié)流功能十分突出,能夠通過多途徑、多角度起到增收節(jié)支的作用,特別是在資源相對匱乏的情況下,合理利用人財物對于醫(yī)院提升市場競爭力至關(guān)重要,醫(yī)院后勤管理體系構(gòu)建需要做到與時俱進。
二、醫(yī)院后勤管理體系存在的問題
醫(yī)院后勤管理雖然十分重要,但是后勤管理體系的構(gòu)建過程中卻存在著各種各樣的問題,比如機制問題、制度流程問題、管理模式問題、績效考核問題等,這些問題需要引起醫(yī)院管理者的注意,并采取相關(guān)措施予以解決。
(一)醫(yī)院后勤管理機制問題
醫(yī)院的后勤部門屬于醫(yī)院的附屬部門。它由醫(yī)院統(tǒng)一分配,只要員工進入部門,就相當于拿著鐵飯碗。員工缺乏競爭和危機感,對于服務(wù)并不關(guān)心。 這種想法不僅適用于員工,管理層也缺乏成本核算意識,從而形成具有粗放式經(jīng)濟效益的管理模式。既沒有注重對先進管理理念和經(jīng)驗的研究,也沒有對工作中存在的問題進行總結(jié),導(dǎo)致后勤管理效率大幅降低。 與此同時,還存在“上有政策,下有對策”的隱藏規(guī)則。
(二)醫(yī)院后勤管理制度流程問題
健全的管理制度是企業(yè)規(guī)范管理、提高效率的重要保證。但是醫(yī)院的后勤管理制度還存在著諸多問題,例如,制度職責名不副實,缺乏操作性;內(nèi)容空缺,崗位職責模糊;口頭制度,權(quán)威性受質(zhì)疑;制度銜接性差,產(chǎn)生相互沖突......各醫(yī)院對于后勤管理制度的建設(shè)不夠重視,沒有形成系統(tǒng)的后勤管理辦法、清晰的崗位職責匯編、完備的項目審批流程,無法達到用制度規(guī)范管理的目的。
(三)醫(yī)院后勤管理模式問題
多數(shù)醫(yī)院屬于事業(yè)單位性質(zhì),其在日常經(jīng)營過程中多少借鑒或者采用了傳統(tǒng)的行政管理模式,尤其是一些地方性的公立醫(yī)院行政管理的特征更加明顯。行政管理模式下,所有后勤事物均由醫(yī)院統(tǒng)一管理,統(tǒng)一支配,統(tǒng)得太廣,管得太緊,缺乏創(chuàng)造性和活力。以行政為主的管理模式,既不符合第三產(chǎn)業(yè)特點,又不符合后勤管理的工作性質(zhì),已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)療工作的需求。
另外,與一般企業(yè)相比,醫(yī)院內(nèi)部的人員流動性較小,在一定程度上造成了部分員工的思想較為古板、僵化,面對新的事物時態(tài)度消極,不愿接受新的管理理念,習慣于依據(jù)多年工作經(jīng)驗實施后勤管理工作。這樣的經(jīng)驗管理雖然可以減少重大風險的發(fā)生,但是長遠來看不利于醫(yī)院提升后勤管理質(zhì)量和效率。醫(yī)院后勤管理工作應(yīng)該做到新老傳承、與時俱進。
(四)醫(yī)院后勤激勵考核問題
在考核方面,許多醫(yī)院對于后勤部門的考核依然沿用行政事業(yè)單位的考核方式,對于不同的工作崗位、不同的專業(yè)劃分、不同的的工作職能、不同的員工層次不加區(qū)分,使用相同的考核標準。而且考核的標準較為單一,不能很好反映員工平時工作過程中的德、智、能、績、勤。這樣容易導(dǎo)致后勤工作出現(xiàn)大鍋飯的現(xiàn)象,干與不干、干多干少都一個樣。
在激勵方面,缺乏激勵措施,員工工作積極性調(diào)動效果差。后勤工作是醫(yī)院發(fā)展過程中的消費活動,不僅不產(chǎn)生營收,而且每項工作的開展還需要大量的資金投入,因此醫(yī)院管理者常常忽略后勤管理的重要性,很少采取措施激勵員工。后勤崗位屬于工勤崗位,最大的特點是收入低、勞動重,如果不采取一定的激勵措施,很難產(chǎn)生積極性和創(chuàng)造性。