李春仙
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)中固定資產(chǎn)中占據(jù)較高比例,同時(shí)存在金額較大、周期較長(zhǎng)以及周轉(zhuǎn)較慢等特點(diǎn)。因此在企業(yè)不斷持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中,針對(duì)固定資產(chǎn)展開內(nèi)部管控現(xiàn)象存在很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,本課題研究固定資產(chǎn)購置的規(guī)范化操作模式,以此不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算體系的運(yùn)行效能。
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)一體化趨勢(shì),處于轉(zhuǎn)型階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中固定資產(chǎn)的管理越來越重要,使得各個(gè)企業(yè)單位都開始重新了解并且認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)所面臨的問題。在此背景下,固定資產(chǎn)作為企業(yè)很重要的一部分,必須不斷發(fā)展改變其現(xiàn)在的狀況,使其適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
固定資產(chǎn)管理發(fā)展在現(xiàn)代化的社會(huì)反射出來的問題越來越尖銳。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的愈加完善,使得目前我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。優(yōu)勝劣汰,不管當(dāng)初有多么輝煌,只要不適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰,因而,出現(xiàn)了很多曾經(jīng)風(fēng)光無限,如今卻逐漸消亡的行業(yè)領(lǐng)軍者。所以,與時(shí)俱進(jìn),不斷改革公司的管理,對(duì)于在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下占得一席之地的公司來說十分關(guān)鍵。
資產(chǎn)管理是公司管理不可或缺的一部分,在企業(yè)內(nèi)部管理體系之中占據(jù)著基礎(chǔ)位置,企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)期間的各類事項(xiàng)管理均與資產(chǎn)管理有著密切聯(lián)系。國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理所進(jìn)行的研究持續(xù)深入,眾多學(xué)者從不同角度提出了觀點(diǎn)和建議,為企業(yè)的資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。
企業(yè)的正常生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須以固定資產(chǎn)為基礎(chǔ),固定資產(chǎn)在價(jià)值方面具備明顯優(yōu)勢(shì),且壽命周期均值相對(duì)較長(zhǎng),資產(chǎn)形態(tài)可變性低。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比的高低可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的水平加以描述,同時(shí)還可反映企業(yè)的技術(shù)能力、規(guī)模大小等。固定資產(chǎn)的管理狀況直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的未來發(fā)展和命運(yùn),因此針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策研究,不僅僅可以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供重要的理論指導(dǎo),而且可以直接改善企業(yè)的狀況,影響企業(yè)未來的發(fā)展,具備不可忽視的實(shí)踐價(jià)值。
二、完善固定資產(chǎn)管理的建議與對(duì)策
(一)強(qiáng)化公司固定資產(chǎn)在購置階段的管理規(guī)范
1.建立健全公司固定資產(chǎn)的采購預(yù)算制度
企業(yè)務(wù)必基于嚴(yán)格的規(guī)范展開企業(yè)固定資產(chǎn)管控活動(dòng)并進(jìn)行核算操作,要高效考量固定資產(chǎn)的審批流程,宗旨是不能高于固定資產(chǎn)之前的采購預(yù)算額度。同時(shí)也需要專設(shè)固定資產(chǎn)管控崗位,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門配置相關(guān)的管理資源,確定所有崗位的職責(zé)權(quán)限,同時(shí)要提升企業(yè)各部門間的協(xié)作效能,規(guī)避由于各個(gè)部門因信息交流乏力而產(chǎn)生的浪費(fèi)問題。
2.設(shè)置規(guī)范的采購模式
要保障企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)達(dá)到透明化與公開化,同時(shí)也是要保障采購時(shí)不同核心運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)均有專人負(fù)責(zé)開展對(duì)應(yīng)的工作,譬如申請(qǐng)采購活動(dòng)、審批活動(dòng)、購買活動(dòng)驗(yàn)收活動(dòng)以及付款活動(dòng)等,能夠創(chuàng)建不相容職務(wù)相分離的嚴(yán)格內(nèi)部管控流程。如果采購的固定資產(chǎn)升級(jí)較高的款項(xiàng),則可以選擇招投標(biāo)的操作模式,展開多方面價(jià)格詢問后再進(jìn)行采購工作,在采購固定資產(chǎn)時(shí)需要進(jìn)行有效的驗(yàn)收活動(dòng),這是成為企業(yè)采購固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期指標(biāo)的最后有效管控模式,在開展相關(guān)驗(yàn)收活動(dòng)時(shí),需要采用對(duì)比的方式了解采購合同信息與實(shí)際采購狀況,高效獲取采購的資產(chǎn)、規(guī)格、信息數(shù)量等,能夠從根本上保障固定資產(chǎn)的采購品質(zhì)。
(二)強(qiáng)化公司固定資產(chǎn)的管理規(guī)范
不斷優(yōu)化公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管控運(yùn)行體系,做好明確的分工活動(dòng),科學(xué)配置資產(chǎn)管理資源,專門設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位,并要保障相關(guān)規(guī)定人數(shù)達(dá)到所需的數(shù)目,能夠給各類管理事宜展開差異化的管控活動(dòng),同時(shí)也要不斷強(qiáng)化企業(yè)各部門間的交流協(xié)作,快速高效了解共同資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)體系出現(xiàn)的負(fù)面現(xiàn)象,同時(shí)針對(duì)相關(guān)的問題一起確定優(yōu)化舉措。
就是加強(qiáng)對(duì)于較為貴重的一系列設(shè)備儀器日常的維護(hù)以及保養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專人來進(jìn)行相關(guān)的日常管理工作,并對(duì)其進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分,針對(duì)不履行工作職責(zé)的人員進(jìn)行追責(zé)。 要對(duì)企業(yè)的相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的清查,要不斷的對(duì)其清查體制進(jìn)行完善,并且要針對(duì)其本身所存在的問題進(jìn)行更好的認(rèn)識(shí)以及糾正,使其總有更完善的管理體制,并要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和不定期的抽查工作,讓調(diào)查結(jié)果更加真實(shí)可靠,使得相關(guān)核算工作成為企業(yè)日常工作的一部分。企業(yè)應(yīng)按照季度周期核算企業(yè)內(nèi)部所有部門的固定資產(chǎn)情況,及時(shí)掌握信息,并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門相關(guān)賬目的清查,確保能夠做到固定資產(chǎn)的有效維護(hù)以及賬實(shí)相符。
(三)完善公司的固定資產(chǎn)核算體系
公司要強(qiáng)化關(guān)注固定資產(chǎn)管控的觀念,這是要在整個(gè)公司體系中,宣傳資產(chǎn)管理的核心價(jià)值,形成人人主動(dòng)愛惜資產(chǎn)、維護(hù)資產(chǎn)的良好氛圍。財(cái)務(wù)部門再將固定資產(chǎn)相關(guān)變動(dòng)登記進(jìn)行入賬,要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,及時(shí)做出相關(guān)處理。
(四)完善公司固定資產(chǎn)新增環(huán)節(jié)的管理以及轉(zhuǎn)資
提升企業(yè)內(nèi)部各部門間信息共享與交流的向?qū)?,保證資產(chǎn)的確認(rèn)效率與管控效率,要能夠讓固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)際的價(jià)值存在相匹配的現(xiàn)象。在開展基建工作與技術(shù)工程活動(dòng)時(shí),基建部門與工程管理部門以及財(cái)務(wù)部門間需要快速信息交流,提升有關(guān)設(shè)備在出庫領(lǐng)用時(shí)的出庫清單信息管控效果,要資源有效履行崗位職責(zé),做好信息的核對(duì)工作,對(duì)社會(huì)轉(zhuǎn)型提供保障,而是能夠使現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物不知產(chǎn)品的信息與采購時(shí)的型號(hào)信息生產(chǎn)商信息等相吻合,如果出現(xiàn)數(shù)目不對(duì)的情況時(shí),需要快速向上級(jí)主管部門積極反映并快速解決有關(guān)的負(fù)面現(xiàn)象。另外要加強(qiáng)對(duì)員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)管理部門員工的專業(yè)意識(shí),全面掌握熟悉輸油相關(guān)的設(shè)備型號(hào),監(jiān)督部門也要起到工程監(jiān)督作用,不能只留在根據(jù)工程管理部門報(bào)來的資料入賬來進(jìn)行轉(zhuǎn)資。
(五)明晰公司固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)
伴隨企業(yè)不斷的發(fā)展,也會(huì)有著更多的客戶群體規(guī)模,在面對(duì)用戶群體,以無償?shù)姆绞竭M(jìn)行資產(chǎn)的移交時(shí),企業(yè)需要快速督促進(jìn)行相關(guān)操作的入賬活動(dòng),能夠針對(duì)企業(yè)資金資產(chǎn)進(jìn)行添補(bǔ)操作,提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制效能。(作者單位:陜西服裝工程學(xué)院)