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        疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理方法探討

        2019-10-08 05:26:18李繼紅
        神州·上旬刊 2019年9期
        關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制中心管理方法

        摘要:在現(xiàn)階段我國(guó)疾病預(yù)防控制中心工作過(guò)程中,需要對(duì)各區(qū)域內(nèi)的疾病進(jìn)行有效預(yù)防,落實(shí)實(shí)施監(jiān)控,才能找到有效的解決方式,使檔案管理工作更加的規(guī)范。文章首先,分析了落實(shí)疾病防控中心檔案規(guī)范化管理的意義,進(jìn)而,提出了疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化的管理方法。

        關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制中心;檔案規(guī)范化;管理方法

        檔案管理工作,在疾病預(yù)防控制工作中扮演著重要的角色,它能有效地推進(jìn)疾病預(yù)防控制工作順利進(jìn)行,尤其是在檔案管理工作中,需要對(duì)信息資料進(jìn)行有效整合,才能幫助管理部門開展后續(xù)的行政管理工作,促進(jìn)行政事務(wù)順利進(jìn)行。在現(xiàn)階段工作中加大檔案管理工作圖表、文件的存儲(chǔ)。在某種程度上,能有效地提高疾病預(yù)防控制中心的管理水平,提高管理工作的效率,提升管理質(zhì)量。在檔案信息管理過(guò)程中,必須要以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行真實(shí)有效記錄。它能提高管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,是檔案管理工作有序進(jìn)行的重要保證,也能為疾病預(yù)防控制中心出臺(tái)相關(guān)的政策,提供有效的理論依據(jù)。因此,現(xiàn)階段加大預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理工作具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 落實(shí)疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理的意義

        現(xiàn)階段,在我國(guó)疾病預(yù)防控制中心管理工作中,將檔案管理規(guī)范化,能有效的對(duì)各個(gè)工作組弊端體制進(jìn)行有效改革采取科學(xué)的措施進(jìn)行管理。能降低管理人員的工作強(qiáng)度、工作內(nèi)容,尤其是在檔案管理工作中,各個(gè)部門的檔案管理人員并不是一成不變的,它在實(shí)際檔案管理過(guò)程中可能出現(xiàn)一定的變動(dòng),對(duì)檔案信息進(jìn)行全面把控,才能避免檔案管理工作存在的漏洞。使檔案管理工作朝著更加科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化的方向不斷發(fā)展。這樣相關(guān)的管理部門才能對(duì)各類信息進(jìn)行有效的完善和細(xì)化。值得注意的是,在現(xiàn)階段檔案管理工作過(guò)程中,必須要做好檔案管理的存儲(chǔ)查詢工作為相關(guān)的使用者提供更好的信息服務(wù)[1]。

        2疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理方法

        2.1實(shí)施疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理

        目前,在疾病預(yù)防控制,檔案規(guī)范化管理過(guò)程中,必須要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范化,才能保證疾病防控工作按照制定的實(shí)際目標(biāo)順利進(jìn)行,才能有效地保證檔案管理工作規(guī)范化。其次,需要保證檔案管理工作流程的規(guī)范化,尤其是在現(xiàn)實(shí)工作中,檔案管理信息涉及到方方面面的內(nèi)容,它的系統(tǒng)比較龐雜,因此,對(duì)于各個(gè)流程都應(yīng)該實(shí)行規(guī)范化的管理工作,在檔案信息存檔過(guò)程中,應(yīng)該有相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,做好后續(xù)的審核工作,才能保證檔案信息的完整性。尤其是在人員進(jìn)行檔案借閱過(guò)程中,必須相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字以后才能進(jìn)行借閱,必須要完善借還手續(xù)[2]。最后,在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中,要使檔案服務(wù)信息規(guī)范化,使用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案改變成現(xiàn)階段常使用的電子檔案,也可以進(jìn)行電子和紙質(zhì)并存的方式,在最大限度內(nèi)保證檔案信息的完整性。除此之外,在進(jìn)行疾病預(yù)防控制規(guī)范化使用過(guò)程中,必須要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)利用,通過(guò)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件或方式挖掘隱藏信息,做好疾病防控內(nèi)部規(guī)律的把握工作,與此同時(shí),必須要對(duì)疾病防控的整個(gè)措施和方案進(jìn)行對(duì)比,才能有效地提高疾病防控的控制能力,為解決疾病預(yù)防控制中存在的突出問題提供有效的依據(jù)。此外,在對(duì)疾病預(yù)防控制過(guò)程中存在的問題進(jìn)行有效的查詢,針對(duì)控制存在的突出問題進(jìn)行解決,提供明確的方向[3]。

        2.2加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        疾病預(yù)防控制工作和每個(gè)人們的生活之間有著密切的聯(lián)系,加強(qiáng)檔案管理信息的規(guī)范文化能有效地為檔案創(chuàng)新工作提供方向,使檔案管理更加的規(guī)范。在檔案信息在檔案管理工作中加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),能為規(guī)范化提供基礎(chǔ)。一方面。需要建立完善的檔案管理信息場(chǎng)所,尤其是對(duì)于基層應(yīng)該加大疾病預(yù)防控制單位的建設(shè),可以有專門的場(chǎng)地進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)。與此同時(shí),完善檔案袋檔案架的配置工作,推動(dòng)推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化,才能有效地為使用者提供便利。另一方面,需要使用現(xiàn)階段先進(jìn)的軟件設(shè)施,加大疾病預(yù)防控制部門檔案管理的信息化符合現(xiàn)階段檔案管理的基本需求滿足相關(guān)人員的查詢需要。把紙質(zhì)檔案進(jìn)行編碼工作和電子檔案進(jìn)行相對(duì)應(yīng),開啟新型的電子和紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)模式[4]。

        2.3拓寬新渠道

        為了促進(jìn)新形勢(shì)下疾病預(yù)防,控制檔案管理規(guī)范化,需要拓寬檔案管理規(guī)范化的渠道,才能有效地提高檔案管理水平。首先,要嚴(yán)格的按照國(guó)家規(guī)定的檔案管理制度,嚴(yán)格按照檔案法的基本要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的建設(shè),與此同時(shí),在區(qū)域進(jìn)行疾病預(yù)防控制檔案管理工作建設(shè)過(guò)程中,需要滿足時(shí)代的基本要求,制定出符合時(shí)代特色的檔案管理制度,才能在現(xiàn)有的技術(shù)化水平下實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作,整體提高檔案管理工作效率。其次,必須要對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新工作,可以使用當(dāng)前比較流行的疾病預(yù)防控制檔案分級(jí)管理工作。通過(guò)信息化的手段對(duì)檔案信息進(jìn)行分層管理,做好數(shù)據(jù)的收集、整合、存檔,避免由于工作在連接過(guò)程中存在的失誤,引發(fā)信息丟失現(xiàn)象。最后,需要將進(jìn)行的檔案管理理念引入日常管理工作中以服務(wù)理念,創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容。讓更多的人員具有服務(wù)意識(shí),才能充分挖掘檔案信息的潛在價(jià)值,能也能有效地降低管理人員的工作量,維護(hù)個(gè)人隱私。

        結(jié)語(yǔ)

        根據(jù)以上文章內(nèi)容,在新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心檔案規(guī)范化管理工作中,必須要拓寬新渠道,加大檔案管理信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理工作,才能保證檔案管理工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陽(yáng)麗芳.新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理思路探索[J].養(yǎng)生保健指南,2017 (38):175-176.

        [2]楊海兵,蔡寧波.淺談縣級(jí)疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理[J].卷宗,2018 (5):131-132.

        [3]梁樺.淺談疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理[J].才智,2018 (8):230-231.

        [4]張玉民.疾病預(yù)防控制中心檔案的規(guī)范化管理研究[J].醫(yī)學(xué)信息,2019,28 (46):16.

        作者簡(jiǎn)介:李繼紅(1972-)女,漢族,吉林省公主嶺市人,吉林省公主嶺市疾病預(yù)防控制中心,助理館員,研究方向:檔案管理。

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