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        山西億通電子有限公司的過(guò)程方法應(yīng)用分析

        2019-10-06 15:20:10史文娟
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年28期

        史文娟

        摘 要:隨著近些年電子產(chǎn)品逐漸飽和,產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸演變成產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程做控制以保證產(chǎn)品的質(zhì)量在每個(gè)階段都可以得到優(yōu)化,以此來(lái)穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)億通電子產(chǎn)生的歷史背景、產(chǎn)品發(fā)展概況、企業(yè)管理機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品特征、產(chǎn)品推廣與營(yíng)銷等進(jìn)行介紹,運(yùn)用過(guò)程方法流程圖以及分析問(wèn)題的烏龜圖等過(guò)程研究方法來(lái)進(jìn)行分析,詳細(xì)闡述億通電子產(chǎn)品的三個(gè)劣勢(shì)過(guò)程點(diǎn):市場(chǎng)考察階段,產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)以及顧客回饋階段,接著產(chǎn)品負(fù)責(zé)人依次對(duì)三個(gè)劣勢(shì)過(guò)程點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,分析得出詳細(xì)的改進(jìn)方法,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為其他電子產(chǎn)品企業(yè)的發(fā)展提供了參考的意義和價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:億通電子;過(guò)程方法應(yīng)用;流程圖;烏龜圖

        中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.28.027

        近年來(lái),制造企業(yè)要想立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要提高競(jìng)爭(zhēng)力,更需要注重良好的產(chǎn)品質(zhì)量,建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系成為提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的核心基礎(chǔ)。有效的質(zhì)量管理體系對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)能力、盈利水平均產(chǎn)生重要的影響,因此制造企業(yè)紛紛開始進(jìn)行ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證工作,并不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,保證質(zhì)量管理體系的有效性,通過(guò)提升顧客對(duì)企業(yè)以及產(chǎn)品的滿意度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。ISO9001:2000質(zhì)量管理體系中提到,標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)有效性所采用過(guò)程方法,通過(guò)滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。過(guò)程方法是一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,但是在企業(yè)實(shí)施過(guò)程中,并沒有得到有效的應(yīng)用。本文以生產(chǎn)制造LED電子顯示屏的億通電子公司為例,根據(jù)億通電子公司在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過(guò)程方法所存在的問(wèn)題,分析過(guò)程方法的重要意義以及實(shí)用價(jià)值,提出針對(duì)性的解決方案,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)質(zhì)量管理能力。

        1 過(guò)程方法概述

        1.1 過(guò)程方法的概念

        過(guò)程的定義為:“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)”。為使組織有效運(yùn)行,必須識(shí)別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過(guò)程。通常,一個(gè)過(guò)程的輸出將直接成為下一個(gè)過(guò)程的輸入。系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是過(guò)程之間的相互作用,稱為“過(guò)程方法”。

        它包含四大基本要素:輸入、輸出、資源、活動(dòng)。通過(guò)過(guò)程內(nèi)的系統(tǒng)之間的相互作用來(lái)識(shí)別過(guò)程顧客和其他相關(guān)方的要求和期望,以實(shí)現(xiàn)增值轉(zhuǎn)換,并利用原材料, 設(shè)備,人員和方法等將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)最終的產(chǎn)品成果,如圖1所示。

        1.2 過(guò)程方法的應(yīng)用方向

        首先,要識(shí)別組織過(guò)程,明確億通電子公司相關(guān)方的要求和公司內(nèi)部的方針政策,以及組織過(guò)程中輸入和輸出的活動(dòng),公司負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件。

        其次,策劃整個(gè)活動(dòng)過(guò)程需要了解運(yùn)行流程中所需要的原材料和資源,(人員的配備,設(shè)備的運(yùn)行,原材料的補(bǔ)貨,所需要借助的媒介),組織活動(dòng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),往期活動(dòng)的規(guī)律,各環(huán)節(jié)之間相互作用,以及對(duì)每個(gè)階段輸入和輸出的預(yù)期,同時(shí)在這一過(guò)程中還要注意績(jī)效的考核,及時(shí)記錄每個(gè)過(guò)程階段的質(zhì)量,出貨率,修補(bǔ)率以及顧客的滿意程度。

        最后,在實(shí)施過(guò)程方法的階段需要制定相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃,在收集數(shù)據(jù)資料的同時(shí)注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、識(shí)別,并撰寫出科學(xué)的數(shù)據(jù)報(bào)告,同時(shí)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審,確保其公平、公正、透明。最后將匯總資料遞交至各個(gè)管理部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、改進(jìn)。

        2 億通電子公司產(chǎn)品的過(guò)程方法問(wèn)題分析

        山西億通電子有限公司成立于1994年,是山西省首家研發(fā)、生產(chǎn)、制造LED電子顯示屏的制造企業(yè)。并且是山西省唯一通過(guò)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的顯示屏制造企業(yè)。企業(yè)位于山西省太原市高新技術(shù)開發(fā)區(qū),生產(chǎn)的產(chǎn)品在山西位居第一,屬于國(guó)內(nèi)一流企業(yè), 目前年銷售顯示屏超過(guò)5000平方米。擁有專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),掌握著相關(guān)領(lǐng)域的核心技術(shù)。企業(yè)憑借高水平的研發(fā)能力,研制了自動(dòng)檢測(cè)失控點(diǎn)、檢測(cè)是否存在觀眾的自動(dòng)切換顯示,以及其他具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的顯示技術(shù)。在行業(yè)中始終處于技術(shù)領(lǐng)先定位, 并廣泛運(yùn)用在礦產(chǎn)、加工、金融、教育等行業(yè)。企業(yè)多年來(lái)始終堅(jiān)持以“客戶滿意、員工樂業(yè)、公司強(qiáng)盛”作為管理理念,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和品牌意識(shí),以擴(kuò)大企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,力爭(zhēng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.2.1 產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程分析

        億通電子產(chǎn)品流程主要是包括以下兩個(gè)方面:

        (1)產(chǎn)品系統(tǒng)的組成。

        產(chǎn)品是由整機(jī)組成,整機(jī)由零件組成,零件是有零件和部件組成,產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程其根本是整機(jī)的生產(chǎn)過(guò)程。產(chǎn)品的組裝過(guò)程是將零件和組件組裝成零件,然后將零件組裝,形成一個(gè)完整的機(jī)器。

        (2)億通電子產(chǎn)品流程的主要流程。

        首先,億通電子在生產(chǎn)初期需要一定的生產(chǎn)準(zhǔn)備,比如人工,零件以及材料和工具,再進(jìn)行自動(dòng)貼片處理,接下來(lái)電子產(chǎn)品需要完成回流焊接的環(huán)節(jié),需要各個(gè)階段配合密切,緊湊進(jìn)行。其次,需要進(jìn)行機(jī)器和人工來(lái)組裝完成的零件拼接,通過(guò)人工對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查,產(chǎn)品檢查合格后接受質(zhì)量檢驗(yàn)部門的審核,若未通過(guò)審核,則需要檢驗(yàn)測(cè)試是否正確并重新返廠調(diào)整。最后對(duì)通過(guò)質(zhì)檢的產(chǎn)品進(jìn)行分配,多角度協(xié)調(diào)銷售環(huán)節(jié),全力保障銷售額,并提交反饋報(bào)告。據(jù)此繪制的流程圖如圖2所示。

        2.2.2 產(chǎn)品過(guò)程方法劣勢(shì)分析

        (1)市場(chǎng)考察。

        市場(chǎng)考察需要根據(jù)調(diào)查表進(jìn)行考核,例如電子產(chǎn)品需要的材質(zhì)是進(jìn)口或者普通材質(zhì),需要實(shí)現(xiàn)何種場(chǎng)景的效果展示,支持哪些顯示功能以及對(duì)于價(jià)格的要求;市場(chǎng)考察主要面對(duì)潛在客戶與目標(biāo)客戶,公司負(fù)責(zé)人可以借助網(wǎng)絡(luò),電話,媒體,網(wǎng)頁(yè)等媒介收集廣大客戶和大眾對(duì)于企業(yè)的要求和建議。據(jù)此繪制的流程圖如圖3所示。

        (2)億通電子產(chǎn)品銷售階段。

        產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)需要依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的結(jié)果制定,銷售策略需要符合市場(chǎng)與消費(fèi)者的需求,用于成形要投入生產(chǎn)的原材料和部件,例如切割部件,將它們彎曲成所需要的形狀,將電線布置成所需的長(zhǎng)度,以及安裝插入式端子,必須在裝配線開始之前完成該工作。顧客對(duì)產(chǎn)品的滿意程度是考核企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管理的重要指標(biāo),最后根據(jù)銷售記錄的反饋進(jìn)行信息登記,對(duì)產(chǎn)品做出完善和修正。對(duì)此做出的分析:

        ①成本管理僵化。企業(yè)由于不斷檢查、更新零部件,導(dǎo)致3-6個(gè)月需要更新或者廢棄一部分零部件,提高了一定的零部件損耗率,使成本管理沒有落實(shí)到位。

        ②銷售渠道單一。企業(yè)主要面向公開招標(biāo)的行政機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位、金融、生產(chǎn)工廠等,缺乏其他渠道的開發(fā),比如戶外廣告公司,以及承辦大型活動(dòng)的傳媒類公司。企業(yè)在組織程度與創(chuàng)新理念仍存在不足。

        ③缺乏專業(yè)生產(chǎn)培訓(xùn)。企業(yè)的生產(chǎn)人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)生產(chǎn)車間的一線員工缺乏組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),上崗員工對(duì)規(guī)范生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化存在模糊的概念。

        (3)客戶反饋階段。

        這個(gè)階段包括客戶使用期間或者使用后所提出的相關(guān)改進(jìn)意見,并根據(jù)具體產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化產(chǎn)品升級(jí)。公司在這一階段存在以下不足:客戶缺乏應(yīng)急維修的措施與方法;在一些簡(jiǎn)單可操作性的情況下,當(dāng)產(chǎn)品使用時(shí)出現(xiàn)的輸出功能不正常、顯示缺色、輸出問(wèn)題、個(gè)別模塊不亮、黑屏等情況時(shí),客戶無(wú)法第一時(shí)間解決問(wèn)題。

        3 億通電子公司過(guò)程方法的改進(jìn)方案實(shí)施方法

        3.1 工作調(diào)整和優(yōu)化

        3.1.1 開展全面調(diào)查研究

        企業(yè)應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)客戶對(duì)價(jià)格、材質(zhì)、用途等具體要求,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分,例如對(duì)產(chǎn)品外觀類型,展示功能的個(gè)性化需求,內(nèi)部的零件要求,電子產(chǎn)品壽命的要求,產(chǎn)品價(jià)格的心理預(yù)期,以及主要材料的原產(chǎn)地。市場(chǎng)調(diào)研人員應(yīng)積極展開全面的調(diào)查研究,擬寫詳細(xì)報(bào)告,轉(zhuǎn)給銷售部門評(píng)定,對(duì)產(chǎn)品的類型,銷售的區(qū)域,以及銷售所針對(duì)的客戶進(jìn)行細(xì)分,最終確定銷售的方向。

        3.1.2 提升銷售能力

        銷售部門的員工需要熟知產(chǎn)品知識(shí)以及產(chǎn)品內(nèi)容,掌握一定的技術(shù)理論。該產(chǎn)品需要根本現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況定制并設(shè)計(jì)方案,因此需要了解產(chǎn)品的不同屬性與特點(diǎn)以制定出適合的產(chǎn)品方案。

        3.1.3 提升售后服務(wù)能力

        在產(chǎn)品安裝后,需要記錄安裝現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際安裝流程。并且對(duì)產(chǎn)品安裝后的效果呈現(xiàn)以及質(zhì)量檢查進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。制定質(zhì)量檢查跟蹤表與安裝流程記錄表,用于現(xiàn)場(chǎng)安裝人員的詳細(xì)記錄。并且提供簡(jiǎn)單易懂的操作說(shuō)明書對(duì)客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單講解、說(shuō)明。

        3.2 電子產(chǎn)品過(guò)程方法的具體改進(jìn)措施

        3.2.1 加強(qiáng)技術(shù)升級(jí)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)化

        LED 顯示屏作為公司核心產(chǎn)品,產(chǎn)品技術(shù)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)劣決定著銷售的業(yè)績(jī)和消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的滿意程度,要發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)提升產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        (1)加大產(chǎn)品創(chuàng)新力度,提升產(chǎn)品獨(dú)一性。注重企業(yè)產(chǎn)品專利的開發(fā)、保護(hù)與運(yùn)用。億通電子依托二十多年積累與研發(fā)的核心技術(shù)以及企業(yè)龍頭的優(yōu)勢(shì)地位,突出產(chǎn)品特色,使產(chǎn)品迎合科技創(chuàng)新與綠色發(fā)展的時(shí)代發(fā)展路線。并借助國(guó)外優(yōu)秀的產(chǎn)品案例進(jìn)行學(xué)習(xí)、優(yōu)化。

        (2)加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),改進(jìn)封裝技術(shù)以及零件裝配的技術(shù),注重選擇不易老化的材料,根據(jù)安裝場(chǎng)地的實(shí)際情況制定方案,降低顯示屏因環(huán)境因素出現(xiàn)的故障,進(jìn)一步降低售后服務(wù)的成本。

        3.2.2 完善市場(chǎng)調(diào)研階段的工作

        (1)實(shí)時(shí)更新市場(chǎng)考察的結(jié)果,并將調(diào)研結(jié)果進(jìn)行整理總結(jié),在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)溝通匯報(bào)。

        (2)公司的評(píng)估小組要加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估,建立相對(duì)完善的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制,保證了環(huán)節(jié)的公平和公正,獲得公司員工的認(rèn)同,提高大家的參與度。

        3.2.3 改進(jìn)銷售模式、提高營(yíng)銷能力

        (1)改進(jìn)固有的銷售思維和內(nèi)容。對(duì)銷售人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的銷售思維。

        (2)對(duì)外銷售的同時(shí),要了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,庫(kù)存數(shù)據(jù)要在公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中及時(shí)更新。在倉(cāng)庫(kù)貨物充足時(shí)采取適當(dāng)?shù)恼劭刍蛘呖焖僖栽黾愉N售額的方式減少庫(kù)存。

        (3)加大組織運(yùn)作程度和企業(yè)的創(chuàng)新理念度,公司應(yīng)加大對(duì)于人才的培養(yǎng),定時(shí)組織員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)LED顯示屏的技術(shù)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)與質(zhì)量的把控。培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,生產(chǎn)型人才。

        3.2.4 完善生產(chǎn)過(guò)程的管理,維護(hù)企業(yè)形象

        (1)提升產(chǎn)品的質(zhì)量和基本的產(chǎn)品服務(wù)保障,增加顧客對(duì)產(chǎn)品的可信度。

        (2)維護(hù)企業(yè)品牌,注重產(chǎn)品細(xì)節(jié)。顯示屏由于零件繁多且線路多,更需要加強(qiáng)產(chǎn)品細(xì)節(jié)。第一,注意LED燈芯的品質(zhì);第二,注意散熱透風(fēng),使裝置的最高溫度不得超過(guò)預(yù)訂范圍,而且要保留相對(duì)的余量;第三,注意驅(qū)動(dòng)電路,保證電流,并且不要讓裝置在全功率狀態(tài)工作,使裝置有合適電流電壓,這樣有利于LED燈芯延長(zhǎng)使用壽命。

        (3)在生產(chǎn)的前期工作人員要做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,把生產(chǎn)的危險(xiǎn)系數(shù)降到最低。

        (4)加強(qiáng)檢驗(yàn)的把關(guān)嚴(yán)格度,同時(shí)完善相應(yīng)的解決方法。

        (5)通過(guò)嚴(yán)格的零件檢查來(lái)轉(zhuǎn)變盈利心理。對(duì)于不合格零件,企業(yè)的監(jiān)督部門應(yīng)該安排專業(yè)人員來(lái)監(jiān)控整個(gè)過(guò)程。始終將產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù)擺在首位。

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