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        談成本控制在建筑工程項目管理中的運用

        2019-09-27 17:54:22王黎黎
        關(guān)鍵詞:成本控制項目管理建筑工程

        王黎黎

        中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)8-132-02

        摘 要 隨著我國城市化建設(shè)水平不斷提高,建筑工程項目數(shù)量隨之增多,在落實城鄉(xiāng)一體化建設(shè)目標(biāo)同時,可滿足人們?nèi)找嬖鲩L的住房需求,除關(guān)注建筑工程數(shù)量外,建筑工程質(zhì)量成為當(dāng)今社會關(guān)注要點問題之一,這就需要建筑工程通過項目管理保障工程質(zhì)量,助力建筑工程順利完成承建任務(wù)。本文通過分析成本控制在建筑工程項目管理中的運用方略,以期提高建筑工程綜合質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞 成本控制 建筑工程 項目管理

        項目管理主要是指運用專業(yè)知識、工具、方法、技能針對特定項目進(jìn)行管理,通過管理實現(xiàn)資源優(yōu)化配置目標(biāo),利用有限條件達(dá)成管理期望值。作為管理學(xué)科分支之一,項目管理可以針對相關(guān)活動或任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險管控、整體監(jiān)測,針對進(jìn)度計劃、策劃統(tǒng)籌、維護(hù)組成、活動進(jìn)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。針對建筑工程進(jìn)行項目管理可以有效節(jié)約施工成本,在規(guī)定時間內(nèi)外完成施工任務(wù),優(yōu)化配置施工資源,提高施工綜合效率,其中成本控制在建筑工程項目管理中尤為重要,主要源于建筑工程承建周期較長,對人力、物力、財力的需求度較高,一旦成本控制不佳,將出現(xiàn)超預(yù)算、工程停擺等消極現(xiàn)象,影響工程建設(shè)成效?;诖耍瑸樘岣吖こ探ㄔO(shè)質(zhì)量,探析成本控制在建筑工程項目管理中的運用方略顯得尤為重要。

        一、成本控制在建筑工程項目管理中的運用要點

        1.制定標(biāo)準(zhǔn)。在建筑工程項目管理過程中,管理人員應(yīng)率先解決如何控制、控制對象是什么等成本控制問題,以便成本控制有的放矢,削減成本控制阻力,這就需要根據(jù)建筑工程項目管理實況,制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),定性、定量分析成本控制要素及方法,將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)視為成本控制準(zhǔn)繩,確保各項成本控制工作有據(jù)可依,及時糾正建筑工程資源耗費不當(dāng)問題,為項目管理提供依據(jù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)制定方法主要可從以下幾個方面進(jìn)行分析:一是分解法。將建筑工程項目管理計劃逐級分解,按照施工部門、施工項目科學(xué)分解,針對各個施工環(huán)節(jié)制定具有差異性的成本控制標(biāo)準(zhǔn),確保相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)高效、全面系統(tǒng);二是預(yù)算法。根據(jù)建筑工程項目預(yù)算制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),例如可根據(jù)建筑工程季度施工計劃費用開支預(yù)算明確成本控制標(biāo)準(zhǔn),確保成本預(yù)算從實際出發(fā);三是定額法。制定開支限額、定額,將限額、定額視為成本控制標(biāo)準(zhǔn),如工時定額、材料消耗定額等,使成本控制精細(xì)、具體,這就需要成本控制契合實際,避免項目管理過于強(qiáng)調(diào)成本控制,忽視建筑工程質(zhì)量及安全。

        2.偏差糾正。成本控制不可一成不變,主要源于建筑工程項目管理受市場因素、社會因素及政策等因素影響較為明顯,成本控制亦需要根據(jù)建筑工程承建實況作出調(diào)整,通過及時糾正偏差,引導(dǎo)成本控制回歸正軌,助力建筑工程有效完成承建任務(wù)。成本控制偏差糾正流程具體可從以下幾個方面進(jìn)行分析:一是明確糾正目標(biāo)。根據(jù)建筑工程各類成本超支現(xiàn)象及其內(nèi)因探尋成本控制目標(biāo),設(shè)立成本控制課題,明確成本控制思路、目的、方法、根據(jù)及預(yù)期;二是討論與決策。待明確成本控制目標(biāo)后需制定成本控制方案,由財務(wù)管理人員、各個部門領(lǐng)導(dǎo)及項目管理人員針對成本控制方案進(jìn)行討論,結(jié)合實際優(yōu)化成本控制方案,通過對比分析找出最佳成本控制辦法并作出決策;三是明確成本控制方案執(zhí)行者。為保障成本控制方案可以不打折扣落到實處,需建筑工程項目管理人員委派專員負(fù)責(zé)執(zhí)行相關(guān)方案,同時明確各方權(quán)責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理;四是評價優(yōu)化。在成本控制方案施行后需對其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,通過評價不斷優(yōu)化成本控制方案,繼而達(dá)到成本合理控制目的。

        3.科學(xué)選擇成本控制方法。成本控制方法較多,絕對成本控制、相對成本控制、全面成本控制、經(jīng)濟(jì)采購批量控制、價值工程法等均是較為常見的成本控制方法,為此建筑工程項目管理人員需根據(jù)承建實況科學(xué)選擇成本控制方法,例如建筑工程在采購某類建材時,可采用經(jīng)濟(jì)采購批量控制方法,在特定時期內(nèi),在保障進(jìn)貨總量不變前提下,通過調(diào)節(jié)采購費用、存儲費用總和,得出成本最低采購批量,實現(xiàn)控制采購成本目標(biāo),再如在采購工程構(gòu)件時,可提前設(shè)定工程構(gòu)件定額成本,將其視為標(biāo)準(zhǔn),在工程建設(shè)進(jìn)程中實時管控定額成本與實際成本的差異,為項目管理者及時發(fā)現(xiàn)成本控制問題提供依據(jù),在解決相關(guān)問題進(jìn)程中優(yōu)化成本控制方案,根據(jù)定額、差額計算建筑構(gòu)件實際成本,使成本控制更具實效性。

        二、成本控制在建筑工程項目管理中的運用原則

        1.全面介入。成本控制需貫徹落實到建筑工程項目管理各個環(huán)節(jié),通過成本控制針對工程建設(shè)全員、全局、施工全過程進(jìn)行控制,其中“全局控制”主要是指針對建筑工程承建所需全部費用進(jìn)行控制,“全過程控制”則體現(xiàn)成本控制動態(tài)屬性,不僅關(guān)注固定費用控制情況,還關(guān)注費用變動控制情況,以建筑耗材連續(xù)采購為例,受市場供需關(guān)系、采購商、建筑需求量等因素影響,相關(guān)建材采購成本呈動態(tài)變化狀態(tài),項目管理則需針對建材采購成本進(jìn)行控制,避免超出工程預(yù)算,徒增建筑工程承建壓力?!叭珕T控制”主要是指針對管理人員、施工人員、建設(shè)單位等所有涉及建筑施工的人員進(jìn)行成本控制,引導(dǎo)全員樹立成本控制意識,明晰成本控制與自身工作行為的關(guān)系,在工作過程中積極響應(yīng)成本控制,為推行成本控制措施鋪平道路,削減項目管理阻力。

        2.例外管理?;诮ㄖこ坛薪ㄖ芷谙鄬^長,項目管理受社會因素、政策因素、市場環(huán)境因素、資源配置等因素影響會產(chǎn)生變動,這些超出預(yù)期的變動因素均屬于成本控制立足點,以此為由建立例外管理體系,立足預(yù)算波動實況進(jìn)行調(diào)查分析,掌握影響項目管理穩(wěn)定性的內(nèi)因,將其反饋給項目管理人員,引導(dǎo)建筑工程項目管理革新相關(guān)制度,優(yōu)化項目管理手段,確保建筑工程項目管理與時俱進(jìn),例如在進(jìn)行建筑工程項目管理成本控制進(jìn)程中,發(fā)現(xiàn)某施工環(huán)節(jié)人力成本居高不下,在深入分析后發(fā)現(xiàn)建筑工程承建資源調(diào)控機(jī)制存在缺口,信息不對等現(xiàn)象較為明顯,為此需建立健全建筑工程資源優(yōu)化配置機(jī)制,為承建資源合理分配創(chuàng)造條件,繼而有效控制施工項目成本。

        3.經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)單位承接施工項目的根本目的是獲取收益,“利潤”是項目管理最終追求,成本控制作為項目管理一環(huán)亦需秉持經(jīng)濟(jì)效益原則,時刻關(guān)注建筑工程產(chǎn)出與回報,在降低施工成本絕對數(shù)基礎(chǔ)上,引導(dǎo)各個施工環(huán)節(jié)節(jié)約建設(shè)成本,達(dá)到“開源節(jié)流”管控目的,用較少能耗完成工程建設(shè)任務(wù),繼而取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,例如建筑工程項目管理人員可以在各個承建環(huán)節(jié)組建成本控制小組,用以關(guān)注施工日常開銷,引導(dǎo)、敦促施工人員節(jié)約成本,規(guī)避浪費承建資源消極現(xiàn)象,繼而有效保證建筑單位經(jīng)濟(jì)收益。

        三、成本控制在建筑工程項目管理中的運用阻力

        在建筑工程項目管理中進(jìn)行成本控制,可引導(dǎo)建筑工程回歸市場,根據(jù)市場供需關(guān)系以及工程建設(shè)情況制定成本控制方案,繼而在節(jié)約施工建設(shè)資源同時保障工程質(zhì)量,助力建設(shè)單位獲取更高經(jīng)濟(jì)收益,成本控制價值可見一斑。然而,當(dāng)前有些建設(shè)單位仍存在成本控制不佳現(xiàn)象,影響項目管理綜合成效,基于此為充分發(fā)揮成本控制能效,分析成本控制在建筑工程項目管理中的運用阻力勢在必行,旨在探討新時代成本控制良策,為營建安全、高效、優(yōu)質(zhì)建筑工程項目管理氛圍奠定基礎(chǔ)。

        1.缺乏成本控制意識。施工單位以獲取經(jīng)濟(jì)效益為先導(dǎo)開展項目管理活動,認(rèn)為通過預(yù)算管理可以實現(xiàn)成本控制目標(biāo),為控制項目管理投入,將資金放在可以直接創(chuàng)造收益的承建環(huán)節(jié),有些施工單位忽視成本控制,缺乏成本控制意識,影響建筑工程項目管理成效。

        2.優(yōu)秀工作人員配置不足。成本控制涉及工程建設(shè)各個環(huán)節(jié),不僅需項目管理工作人員對工程建設(shè)實況較為了解,還需了解成本管控與市場經(jīng)濟(jì)、政策、行業(yè)競爭、投入產(chǎn)出等因素的關(guān)系,縱觀施工實況不斷糾正成本控制偏差,然而當(dāng)前專業(yè)成本控制人才相對較少,建筑工程數(shù)量不斷增多與優(yōu)秀工作人員不足之間的矛盾逐漸顯現(xiàn)出來,無法助力建筑工程順利完成承建任務(wù)。

        3.成本控制不標(biāo)準(zhǔn)?;谑袌鲆蛩厮蚕⑷f變且對建筑工程項目管理影響較大,有些建筑工程項目管理成本控制過于隨意,出現(xiàn)“成本控制靈活性有余,標(biāo)準(zhǔn)化不足”現(xiàn)象,使成本控制無法達(dá)到預(yù)期,未能幫助施工企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)收益。

        四、成本控制在建筑工程項目管理中的運用方略

        1.樹立成本控制意識。建筑工程企業(yè)需明晰成本控制重要性,將其視為項目管理重要一環(huán),立足施工項目設(shè)立成本控制目標(biāo),根據(jù)施工組織體系將成本控制目標(biāo)細(xì)化分解滲透在各個施工項目管理環(huán)節(jié),營建統(tǒng)一、高效施工成本控制氛圍,確保各個施工環(huán)節(jié)、施工人員及施工部門明晰成本控制工作方向,明確成本控制標(biāo)準(zhǔn),人人頭上有成本控制指標(biāo),貫徹落實成本控制措施,提高建筑工程成本控制質(zhì)量,使項目管理體系更加完整,提升項目管理綜合成效。

        2.培養(yǎng)優(yōu)秀工作人員。為保障項目管理科學(xué)有效,通過崗位培訓(xùn)確保負(fù)責(zé)成本控制的工作人員既需具備管理意識,又需兼具財會工作能力,在財務(wù)管理理念指引下,將成本控制與工程質(zhì)量、收益、項目管理成效關(guān)聯(lián)在一起,為項目管理制度調(diào)整,優(yōu)化管理決策,合理控制施工成本提供依據(jù),例如工作人員可以在成本控制進(jìn)程中應(yīng)用管理會計報表,以數(shù)據(jù)形式直觀顯現(xiàn)各個承建環(huán)節(jié)成本控制情況,為持續(xù)優(yōu)化成本控制方案提供依據(jù),同時工作人員需具備信息交互意識,以網(wǎng)絡(luò)為依托提高各個施工建設(shè)環(huán)節(jié)互動效率,為通過優(yōu)化配置建設(shè)資源控制成本創(chuàng)造有利條件,推動成本控制朝著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。

        3.推行成本控制標(biāo)準(zhǔn)化。首先,計量標(biāo)準(zhǔn)化。針對建筑工程承建進(jìn)程中質(zhì)與量進(jìn)行精準(zhǔn)測定,為項目管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),若未能統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),將出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不精確,無法獲悉成本控制信息問題,降低建筑工程項目管理質(zhì)量;其次,價格標(biāo)準(zhǔn)化。價格標(biāo)準(zhǔn)是成本控制基礎(chǔ),建筑工程項目管理需對內(nèi)、對外制定兩個價格標(biāo)準(zhǔn),前者為內(nèi)部結(jié)算價格,為建筑工程各核算單位以市場為依托模擬交易價值尺度,后者為建筑單位與外部企業(yè)建立的結(jié)算價格標(biāo)準(zhǔn);再次,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。建筑工程質(zhì)量是項目管理關(guān)注要點,為此成本控制需以保障建筑工程質(zhì)量為前提開展各項工作,這就需要制定建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免項目管理人員一味強(qiáng)調(diào)成本控制忽視建筑質(zhì)量,確保成本控制方向明確;最后,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。建筑工程項目管理人員需委派專員負(fù)責(zé)整合、搜集、分析、存儲成本數(shù)據(jù),確保成本數(shù)據(jù)報告專人專管,以網(wǎng)絡(luò)為依托建立數(shù)據(jù)實時共享機(jī)制,明確成本核算方法,規(guī)范成本計算圖表格式,確保成本核算精準(zhǔn)無誤。

        五、結(jié)語

        綜上所述,為推動建筑工程項目管理與時俱進(jìn),確保項目管理科學(xué)高效,在保障建筑工程質(zhì)量同時可助力建筑企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)收益,項目管理需樹立成本控制意識,培養(yǎng)優(yōu)秀工作人員,推行成本控制標(biāo)準(zhǔn)化,確保成本控制可以發(fā)揮積極效用,繼而有效提高建筑工程項目管理質(zhì)量。

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