王帥 申浩宇

摘要：分析了實訓(xùn)室傳統(tǒng)管理模式的現(xiàn)存問題，同時結(jié)合高職實訓(xùn)室的管理特點，深入分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高職實訓(xùn)室管理的優(yōu)勢，驗證了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于實訓(xùn)室管理的可行性、合理性。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院具體實訓(xùn)室的特點，給出了適合該實訓(xùn)室運行管理系統(tǒng)的基本構(gòu)架。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);實訓(xùn)室;管理構(gòu)架;信息化

中圖分類號：G434? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）19-0130-02

當(dāng)前隨著我國高職教育的深入發(fā)展，以及人才戰(zhàn)略的不斷優(yōu)化，實訓(xùn)室已經(jīng)成為高職實踐教學(xué)的重要部門。隨著實驗、實訓(xùn)設(shè)備、常用配件、耗材等的不斷增加，雖然實訓(xùn)室管理人員的數(shù)量不斷增加，但實訓(xùn)室的管理仍不能很好地滿足實際需求。比如實訓(xùn)室的小件儀器、耗材過多，有時難以查找，導(dǎo)致實訓(xùn)信息難以溝通，實訓(xùn)室不能有效被利用。如何有效地使用實訓(xùn)室資源、更加有效的管理實訓(xùn)室、提高實訓(xùn)室人員效率，使各個實訓(xùn)室資源更好更有效地服務(wù)與教學(xué)相關(guān)的活動以成為急需解決的問題。隨著時代技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為我們解決相關(guān)實訓(xùn)室提供了很好的途徑。新形勢下“互聯(lián)網(wǎng)+”思維已經(jīng)深入經(jīng)濟社會各行業(yè)領(lǐng)域?；ヂ?lián)網(wǎng)資源共享優(yōu)勢可以有效地提高高職院校實訓(xùn)室管理效率。同時利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，可以有效地解決當(dāng)前依賴傳統(tǒng)管理模式實訓(xùn)室存在的管理缺陷。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室的探索有其必要性與合理性。

1實訓(xùn)室現(xiàn)存問題及解決途徑

1.1 實訓(xùn)室現(xiàn)存問題

目前高校缺乏實訓(xùn)室管理智能化、整體性的信息管理系統(tǒng)。實訓(xùn)室的日常使用、實驗室資產(chǎn)、耗材等的統(tǒng)計、采購、報廢主要通過實驗管理人員完成，高校實驗人管理水平的高低直接影響到實訓(xùn)室的管理水平，導(dǎo)致同一學(xué)校的不同實訓(xùn)室在管理方面參差不齊。同時在新舊實驗管理員交替的過程中，由于缺乏有效途徑，導(dǎo)致實驗員交接過渡時間過長，如有些設(shè)備新人無法將設(shè)備匯總表上的名字與具體實物相對應(yīng)等，不利于人員的工作效率的提高。由于過度依賴于傳統(tǒng)管理模式，部分高校的實訓(xùn)室信息統(tǒng)計沿用簡單的電子表格。有的學(xué)校雖然有實訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)的頂層設(shè)計不完善，各部門之間的實訓(xùn)室資源信息不能很好地共享，整體信息化能力不高。教學(xué)管理部門、實訓(xùn)室管理部門等，各自信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對獨立。往往教學(xué)方面的實訓(xùn)室損耗，管理人員不能及時上報實訓(xùn)室管理部門，長此以往導(dǎo)致實訓(xùn)室現(xiàn)有設(shè)備運行情況如設(shè)備是否良好等不能正確、及時反映給相關(guān)上級管理部門，導(dǎo)致上級部門不能做出及時、符合現(xiàn)狀的合理政策。同時缺乏有效的管理手段，往往實訓(xùn)的設(shè)備如計算機、桌凳等互借，沒有切實有效的登記手段，導(dǎo)致各實訓(xùn)室設(shè)備核查困難，報廢困難等。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于實訓(xùn)室管理的優(yōu)勢

互聯(lián)網(wǎng)的諸多特點決定了其非常適合于實訓(xùn)室的現(xiàn)有運作?；ヂ?lián)網(wǎng)作為信息傳遞的重要手段其響應(yīng)迅速、數(shù)據(jù)直觀、使用便捷、平臺包容、開放、傳播媒介獨特。數(shù)據(jù)直觀、使用便捷可以極大改善現(xiàn)有實訓(xùn)室設(shè)備耗材量多而雜難以統(tǒng)計的現(xiàn)狀，改善實訓(xùn)室管理，提高實訓(xùn)室運作效率。各個實訓(xùn)室管理數(shù)據(jù)，通過物聯(lián)網(wǎng)形成大數(shù)據(jù)，可以為實訓(xùn)室上層管理部門做出適合全局的決策，提供可靠依據(jù)。使用的便捷、平臺的開放包容，為實訓(xùn)室對全體師生開放使用，提供了良好的基礎(chǔ)。傳播的廣泛性可以讓實訓(xùn)室功用被更多同行或者企業(yè)單位了解，為實訓(xùn)進一步用于地方服務(wù)、校企合作，提供了增進相互了解、優(yōu)勢資源共享的有效途徑?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室模式打破了傳統(tǒng)實訓(xùn)室管理模式的局限性，有利于單個實訓(xùn)室的高效管理，可以極大促進同一學(xué)校不同實訓(xùn)室的相互聯(lián)通，為不同學(xué)校的實訓(xùn)室深入互動，實現(xiàn)區(qū)域優(yōu)勢資源整合利用打下堅實基礎(chǔ)。“互聯(lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室為區(qū)域師生有效的利用實訓(xùn)室提供了更好平臺，可以使實訓(xùn)室更趨于開放化。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室管理模式構(gòu)架

“互聯(lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室具體實施形式多樣，本文主要探索適合手機使用的實訓(xùn)室APP構(gòu)架。因為在人們?nèi)粘Ｉ钪性絹碓蕉嗟氖褂檬謾C，開發(fā)適合手機使用的APP有利于調(diào)動使用者的積極性，同時相對于其他設(shè)備手機使用更為方便，我們還可利用手機的掃描、識別等功能，降低成本，增加實施的可行性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+實訓(xùn)室”可以依附于已有軟件平臺植入自己的模塊，如微信，可以利用已有軟件的使用率，提高使用者的參與度。但這種方式降低了軟件的獨立性，可以用于實訓(xùn)室的局部管理系統(tǒng)，不利于接入大型或者全國性的實訓(xùn)室管理系統(tǒng)。開發(fā)專用的“互聯(lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室管理系統(tǒng)。這種方式需要專門的開發(fā)維護人員，導(dǎo)致運作成本增高，但能更好地為管理系統(tǒng)擴建或者組建更大、適合全國性的實訓(xùn)室管理系統(tǒng)預(yù)留空間。因此從長遠考慮，在“互聯(lián)網(wǎng)+”實訓(xùn)室具體實施本文建議采用開放專用手機APP。

本論文將以陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院機電工程學(xué)院MPS實訓(xùn)室為對象，對“互聯(lián)網(wǎng)+”在高職實訓(xùn)室管理中的諸多細節(jié)問題做深入的分析研究，在此基礎(chǔ)將給出實訓(xùn)室的管理開放平臺的基本構(gòu)架。該實訓(xùn)室現(xiàn)主要存放六套用于學(xué)生實操練習(xí)的機電一體化綜合設(shè)備。此種類設(shè)備使用過程中存在安全用電問題，同時學(xué)生使用后往往不關(guān)燈、不關(guān)機，因此在設(shè)計構(gòu)架中必須有安全監(jiān)控模塊。針對該模塊，實訓(xùn)室可引入視覺監(jiān)控、溫度檢測、紅外感應(yīng)等技術(shù)、智能照明系統(tǒng)等并將數(shù)據(jù)傳輸至安全監(jiān)控模塊，該模塊及時處理并針對不同問題，向管理人員進行報警。針對現(xiàn)有實訓(xùn)室設(shè)備零部件多、實操使用工具多，容易丟失等問題，構(gòu)建物品精準(zhǔn)化管理模塊?？梢酝ㄟ^射頻識別技術(shù)（RFID）、掃描技術(shù)對實訓(xùn)室現(xiàn)有所有物品粘貼電子標(biāo)簽、將數(shù)據(jù)導(dǎo)入物品精準(zhǔn)化管理模塊，通過該模塊，實訓(xùn)室定期進行物品檢查，是否有丟失。針對新物品采購及舊物品報廢建立儀器出納模塊，該模塊主要用于教學(xué)設(shè)備與耗材論證、招標(biāo)、采購、驗收、入賬、使用、維護、報廢與處置等方面，如在設(shè)備需要維修時，相關(guān)記錄載入該模塊，該模塊定期將維修相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，為設(shè)備的合理利用、報廢等提供可靠依據(jù)。同時還應(yīng)建立師生使用模塊，該模塊應(yīng)實現(xiàn)實訓(xùn)室使用預(yù)約功能、實訓(xùn)室使用記錄通過相關(guān)記錄，可以分析實訓(xùn)室使用高峰期，為實訓(xùn)室管理人員優(yōu)化實訓(xùn)室使用，提供數(shù)據(jù)支撐。同時該模塊還應(yīng)具備實訓(xùn)經(jīng)驗交流功能，為師生提供實操技能交流提供快捷方便平臺。該構(gòu)架還應(yīng)有實訓(xùn)室資料模塊，該模塊主要包括規(guī)章制度、設(shè)備資料、實訓(xùn)項目資料，可以方便實訓(xùn)人員在進入實訓(xùn)室之前，做充足準(zhǔn)備，提高實訓(xùn)室使用效率。除此之外，還要建立對外交流模塊，該模塊主要包括兩方面，校內(nèi)共享模塊，實現(xiàn)與學(xué)校內(nèi)部其他實訓(xùn)的互聯(lián);高校間的共享模塊，提供與其他高校實訓(xùn)間的資源共享、合作交流平臺。

3 結(jié)論與展望

通過分析高?，F(xiàn)存實訓(xùn)室管理問題及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，探討了互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于高校實訓(xùn)室管理的可行性，同時針對本校具體實訓(xùn)室現(xiàn)存問題，給出了適合該實訓(xùn)室管理的構(gòu)架系統(tǒng)。下一步將探索如何實現(xiàn)該構(gòu)架的通用性，使之適合整個學(xué)院所有實訓(xùn)室，為開發(fā)相關(guān)軟件平臺打下堅實基礎(chǔ)。

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【通聯(lián)編輯：王力】