文丨■ 遵義雜志社全媒體記者 趙 繼
剛見(jiàn)到劉家會(huì)的時(shí)候,她正忙碌著。每每有人來(lái)查閱檔案,了解完情況后,劉家會(huì)便將所查找到的檔案編號(hào)記在便簽上,然后去取。查詢?nèi)藛T看完之后,她又將這些檔案原位還回去。每天從2樓到5至8樓查閱和抱送檔案,來(lái)回要跑上30來(lái)趟。僅2019年,劉家會(huì)就接待查閱利用檔案2000多人次,提供查閱檔案2600多卷冊(cè),查閱復(fù)印登記蓋章1858件,整理裝訂報(bào)刊資料105冊(cè)。
查詢檔案的流程是相同的,但劉家會(huì)說(shuō),每天幫人查檔案,來(lái)的人不一樣,查的內(nèi)容不一樣,獲得的收獲也不一樣,自己的收獲也就不一樣了。即便有時(shí)感覺(jué)時(shí)間久了會(huì)有些枯燥,但也要克服掉這種小想法,而且要思考他們?cè)谀睦锬苷业剿枰臋n案,只有這樣,才能幫助更多需要解決問(wèn)題的人。
2019年3月的一天,檔案文獻(xiàn)利用科來(lái)了一家人,通過(guò)他們的面部表情能夠直觀地看出他們當(dāng)時(shí)的焦急。這家人前來(lái)檔案館是為了幫助鴨溪鎮(zhèn)親戚貧困戶王某,王某因辦理播州區(qū)廉租房事宜需提供離婚協(xié)議和離婚證,查詢以前的離婚檔案。
這已經(jīng)是他們第3次來(lái)播州區(qū)檔案館了,雖說(shuō)之前沒(méi)找到檔案,但是他們還是不太“甘心”。這次接待他們的是劉家會(huì)。詢問(wèn)完相關(guān)情況,自己電腦輸入后又查無(wú)所獲,劉家會(huì)反復(fù)思考他們的檔案會(huì)在哪里。由于當(dāng)時(shí)的檔案館資料掃描是外包的,劉家會(huì)猜測(cè)可能存在外包的公司掃漏了。于是她去庫(kù)房翻找查閱,最終給這家人找到了那一份檔案。
檔案找到后,這一家人說(shuō)不盡的感謝。他們走后,劉家會(huì)又回到自己的崗位。哪知這一家子離開(kāi)后直接找到單位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,不知情的同事以為有人來(lái)投訴,紛紛猜測(cè)是哪里做得不好,引起了群眾不滿。這一家子給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),一定要謝謝你們檔案館的工作人員,因?yàn)樗募?xì)心周到,讓我們找到了這份至關(guān)重要的檔案。緊接著,這一家人用手?jǐn)[了一個(gè)點(diǎn)贊的姿勢(shì)。同事將點(diǎn)贊的照片拍了下來(lái),發(fā)給劉家會(huì),看到照片的那一刻,她覺(jué)得能幫他人辦成事,就是對(duì)自己工作最大的肯定。
近年來(lái),來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電話咨詢檔案的群眾逐漸增多,有的年過(guò)花甲,有不少人是千里迢迢從外地趕來(lái),許多上海、江蘇、四川等地下鄉(xiāng)知青從外省市打電話、發(fā)微信請(qǐng)求提供幫助。劉家會(huì)及時(shí)回應(yīng)群眾需求,根據(jù)輕重緩急、地方遠(yuǎn)近,做到了當(dāng)天能辦成的事當(dāng)天辦,能夠通過(guò)快遞郵寄的檔案,盡量讓外地群眾少跑路。長(zhǎng)此以往,劉家會(huì)與他們雖然從未謀面,但是他們都會(huì)請(qǐng)劉家會(huì)幫忙。
2016年的一天,劉家會(huì)給一位叫白巋的人員查找檔案,幫人郵寄過(guò)去,郵費(fèi)21元錢,對(duì)方提前寄來(lái)20元錢。當(dāng)白巋收到檔案的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)劉家會(huì)還貼了1元錢,向她發(fā)短信表示感謝,并說(shuō)還欠劉家會(huì)1元錢。劉家會(huì)并沒(méi)有放在心上,感覺(jué)只要幫到對(duì)方就好。在過(guò)年的時(shí)候,她收到了明信片,里面有一張嶄新的1元錢和新年的祝福語(yǔ)。至今,這張明信片和1元錢還在劉家會(huì)的辦公桌里。
在甕安工作的老知青陳共青,后來(lái)調(diào)到遵義縣上班,由于國(guó)家政策的調(diào)整,當(dāng)時(shí)的知青年限可算工齡。陳共青辦理退休手續(xù),來(lái)檔案館查詢,結(jié)果沒(méi)有找到自己的檔案。劉家會(huì)知情后,找到翁安縣檔案館,聯(lián)系查閱該知青檔案,并請(qǐng)翁安縣檔案館將該檔案郵寄到播州區(qū)檔案館,再聯(lián)系陳共青上門取檔案,為老人解決了難題。
在劉家會(huì)看來(lái),自己付出了,肯定是有人能感覺(jué)得到的。通過(guò)幫助他人查詢檔案,他們能辦成事,那么自己的努力就是值得的。
近年來(lái),播州區(qū)檔案服務(wù)的對(duì)象呈爆發(fā)式增長(zhǎng),檔案查閱利用創(chuàng)新高,婚姻、房產(chǎn)拆遷、占地賠償、知青、退伍軍人工齡佐證、養(yǎng)老保險(xiǎn)、以工代干、公證等涉及民生的檔案利用占整個(gè)查閱利用檔案比例的80%以上,民生檔案在幫助百姓查檔取證、拆遷賠償、解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中提供了重要佐證資料。
劉家會(huì)從不愿談工作成績(jī)與貢獻(xiàn),誠(chéng)如見(jiàn)到記者時(shí)她所說(shuō)的,自己就是一位普通的人,只是做著本職的工作。每個(gè)人經(jīng)歷了酸甜苦辣,總需要承擔(dān)家庭的責(zé)任,克服生活中的困難,無(wú)怨無(wú)悔的付出。