寇俊波
【摘 要】在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中求得穩(wěn)定發(fā)展,只有牢牢抓住資金管理這個(gè)中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);資金管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題分析
1.資金控制散亂,管理薄弱。資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。一是子公司多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象比較普遍,資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大,盲目投資,損失嚴(yán)重,使本來(lái)就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重,存貨資金占用比例過(guò)高,欠款居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢,造成企業(yè)信用和盈利能力下降。四是對(duì)資金使用監(jiān)控不力,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國(guó)有資產(chǎn)等問(wèn)題突出,相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問(wèn)題上還沒(méi)有形成有效的決策約束機(jī)制,個(gè)人說(shuō)了算,資金的流向與控制嚴(yán)重脫節(jié)。
2.會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而,目前我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱(chēng)。出于各自的利益,企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是,企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來(lái)的信息普遍失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了下署單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。信息的不真實(shí),不但直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策,也影響了政府宏觀管理和社會(huì)監(jiān)督的效果。
3.預(yù)算制度形同虛設(shè)。資金管理有章無(wú)序,相當(dāng)多的企業(yè)尚未建立健全預(yù)算管理制度,在資金的籌集和使用上缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,致使許多資金使用中大量出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出、投資分散、規(guī)模效益差等現(xiàn)象,造成資金的無(wú)效使用和大量浪費(fèi)。有的企業(yè)雖然有了預(yù)算制度,但預(yù)算沒(méi)有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),有章不循,隨意更改,使預(yù)算成為擺設(shè)。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,導(dǎo)致資金流量不平衡,支付能力不足,實(shí)際上靠借新還舊來(lái)維持經(jīng)營(yíng)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的加強(qiáng)對(duì)策
(一)實(shí)施資金的集中管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.完善結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開(kāi)戶(hù)和資金賬外循環(huán),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶(hù)外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶(hù),使下屬單位資金的出入處于集團(tuán)的嚴(yán)密監(jiān)管之下。
2.加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力。企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立管理緊跟流動(dòng)資金的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。
3.嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動(dòng)。
(1)注重資金需求預(yù)測(cè),進(jìn)行科學(xué)的事前控制。企業(yè)必須注重資金的事前規(guī)劃,科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求量,在此基礎(chǔ)上,才能據(jù)以確定合理的籌資數(shù)額。企業(yè)應(yīng)綜合考察各種籌資方式和籌資渠道,比較其資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的籌資組合,同時(shí)要考慮現(xiàn)有資金量,使現(xiàn)有資金量及新籌資量與資金需求量相平衡。
(2)加強(qiáng)事中控制,提高資金使用效率。第一,優(yōu)化流動(dòng)資金內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進(jìn)資金的有效使用。企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)資金的實(shí)際使用進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查,看其資金的實(shí)際使用情況與供;產(chǎn)、銷(xiāo)計(jì)劃是否相符,與最優(yōu)資金結(jié)構(gòu)是否相符。第二,加強(qiáng)資金使用管理,減少資金浪費(fèi),加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理,盡可能降低存貨成本,縮短存貨周轉(zhuǎn)期,減少資金的占?jí)?。還必須要建立、健全科學(xué)的信用政策,以更好地控制應(yīng)收賬款,以加速資金周轉(zhuǎn),相應(yīng)提高資金的利用效果。
(3)注重信息反饋,加強(qiáng)資金事后控制。在一個(gè)會(huì)計(jì)期末或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后,各職能部門(mén)要將本部門(mén)在該會(huì)計(jì)期末或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的資金,變動(dòng)狀況的信息及時(shí)地反饋到?jīng)Q策部門(mén),看資金的籌集與資金需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例與企業(yè)管理部門(mén)的規(guī)劃是否相符,產(chǎn)品的賒銷(xiāo)是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制與企業(yè)管理部門(mén)的要求是否一致,人、財(cái)、物的使用是否符合計(jì)劃或預(yù)算,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)來(lái)合理安排等。同時(shí),要根據(jù)各部門(mén)的資金管理狀況來(lái)評(píng)定其工作業(yè)績(jī),并與其利益掛鉤,真正做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,從而調(diào)動(dòng)資金管理部門(mén)和職工的積極性,以便更好地進(jìn)行資金管理。
4.建立內(nèi)部銀行管理辦法,促進(jìn)資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金各使用環(huán)節(jié)的管理,對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行明確的職責(zé)分工,在企業(yè)內(nèi)部劃分責(zé)任中心,樹(shù)立資金有償使用的觀念,將銀行結(jié)算機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部銀行,核定各部門(mén)的資金定額,實(shí)行資金的有償使用,制定合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格,進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。這樣促使各個(gè)資金使用部門(mén)為了增加“盈利”,千方百計(jì)地節(jié)約資金,盡可能減少和避免資金的浪費(fèi)和無(wú)效使用。加強(qiáng)自身資金使用的管理,寓資金管理控制于資金的使用過(guò)程中。同時(shí),企業(yè)管理部門(mén)要定期對(duì)資金使用和管理情況進(jìn)行考核,并與職工的利益掛鉤,使每個(gè)職能部門(mén)和每個(gè)職工都樹(shù)立資金管理意識(shí),確立資金成本的觀念,并調(diào)動(dòng)其進(jìn)行資金管理的積極性,加強(qiáng)資金使用的管理,以保證資金的有效合理使用。
(二)以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段,努力實(shí)現(xiàn)資金高效有序的信息化管理
企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,積極引進(jìn)開(kāi)發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件即ERP軟件,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化;并且通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)可隨時(shí)匯集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,查詢(xún)子公司資金流向、避免了傳統(tǒng)手工填制報(bào)表的弊端,保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高了管理決策的水平。
(三)建立和完善資金預(yù)算管理制度,以防經(jīng)營(yíng)、籌資、投資盲目性
一是可以使企業(yè)的總體目標(biāo)得以分解、落實(shí),各部門(mén)可以按照各自承擔(dān)的預(yù)算任務(wù),合理安排部門(mén)的業(yè)務(wù)工作;二是通過(guò)編制預(yù)算,細(xì)化資金使用指標(biāo),協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷(xiāo)及財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);三是控制各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)資金,預(yù)算前使資金控制有客觀可循的依據(jù),執(zhí)行預(yù)算中可對(duì)實(shí)際脫離預(yù)算的差異進(jìn)行分析糾正,以保證預(yù)定目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);四是考核各部門(mén)在資金控制中的工作業(yè)績(jī),要建立一個(gè)有效的資金管理評(píng)價(jià)程序,避免主觀猜測(cè),以防不顧企業(yè)自身資金狀況,盲目上項(xiàng)目進(jìn)行投資,而造成企業(yè)資金困境。
(四)加強(qiáng)資金管理,降低成本費(fèi)用
要落實(shí)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心,就要將資金管理作為財(cái)務(wù)管理的突破口,圍繞資金運(yùn)動(dòng)這根主動(dòng)脈,加入財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度。抓好企業(yè)資金的源頭管理。企業(yè)財(cái)權(quán)管理部門(mén)要多收集企業(yè)外部有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、論證,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān),設(shè)法籌足項(xiàng)目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結(jié)構(gòu),要用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法,確定最佳購(gòu)存點(diǎn)上的資金匹配結(jié)構(gòu),并建立財(cái)務(wù)分析制度和以貨幣回籠為中心的銷(xiāo)售責(zé)任制,便于分析和找出資金運(yùn)行偏差,適時(shí)進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。