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        云會計(jì)的監(jiān)管機(jī)制研究

        2019-09-17 10:47:04劉小海
        科技資訊 2019年17期
        關(guān)鍵詞:機(jī)制

        劉小海

        摘 ?要:云會計(jì)時(shí)代下,對于會計(jì)監(jiān)管形成了新的趨勢,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的提前監(jiān)管和全面性的數(shù)據(jù)分析,有助于企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制。該文主要對云會計(jì)的內(nèi)涵、云會計(jì)時(shí)代存在的風(fēng)險(xiǎn)以及云會計(jì)時(shí)代的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行分析,指出會計(jì)監(jiān)管的發(fā)展變化趨勢,并提出會計(jì)監(jiān)管機(jī)制的優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:云會計(jì) ?監(jiān)管 ?機(jī)制

        中圖分類號:G64 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)06(b)-0056-02

        云會計(jì)是基于會計(jì)信息化以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)存儲機(jī)制的發(fā)展而形成的,云會計(jì)的出現(xiàn)對于會計(jì)工作來說起到了變革性的作用,針對會計(jì)事業(yè)的云服務(wù)給予了會計(jì)工作更多的便利,但是也給會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性以及會計(jì)操作的合規(guī)性帶來了監(jiān)管方面的漏洞,企業(yè)會計(jì)事務(wù)可能會因?yàn)樵茣?jì)模式遭受沖擊。

        1 ?云會計(jì)概述

        1.1 云會計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

        云會計(jì)模式對于企業(yè)最大的作用就是節(jié)約會計(jì)人力成本,提高會計(jì)核算效率。云會計(jì)主要是通過相應(yīng)“云”服務(wù)器所支持的會計(jì)系統(tǒng)所擁有的會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能來向企業(yè)提供服務(wù)和幫助的。云會計(jì)系統(tǒng)所鏈接的兩端是服務(wù)商和用戶,一般來說,云會計(jì)用戶大都是中小企業(yè)用戶,其能夠較快地接受新鮮事物,也是受到財(cái)會人員緊缺的影響,所以云會計(jì)模式出現(xiàn)后,一些中小企業(yè)反應(yīng)比較積極。

        1.2 云會計(jì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)

        云會計(jì)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新產(chǎn)物,其與時(shí)代接軌,具有不可替代的便利性,比如,面對海量數(shù)據(jù)資料,也可以實(shí)現(xiàn)快速處理,而且云會計(jì)系統(tǒng)中還可以基于企業(yè)所上傳的會計(jì)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析服務(wù),但是云會計(jì)由于“云”服務(wù)器的存在,其平臺企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)本身就存在著不安全性,企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在“云”網(wǎng)絡(luò)中就可能存在數(shù)據(jù)信息丟失、被竊取、被篡改的風(fēng)險(xiǎn),還可能存在財(cái)務(wù)交易風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員也可能會利用“云”服務(wù)器漏洞以及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的便利出現(xiàn)財(cái)務(wù)營私舞弊、偷稅漏稅、中飽私囊、私自挪用等違法行為。

        2 ?云會計(jì)時(shí)代會計(jì)監(jiān)管方向的變化

        2.1 單一性向全面性的監(jiān)管轉(zhuǎn)變

        云會計(jì)時(shí)代,會計(jì)信息呈現(xiàn)出海量化的特點(diǎn),在云會計(jì)系統(tǒng)后臺中,會計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容變得更加復(fù)雜。首先,云會計(jì)中的會計(jì)數(shù)據(jù)并不僅僅是一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù),而是眾多企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù),對于云會計(jì)平臺中的數(shù)據(jù)管理必須要采用新的手段。在傳統(tǒng)會計(jì)監(jiān)管工作中往往只是對單一企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息和工作情況進(jìn)行監(jiān)管,而在云會計(jì)時(shí)代,這種監(jiān)管需要基于互聯(lián)網(wǎng)完成,所以從單一監(jiān)管向著全面性監(jiān)管的方向發(fā)展。另外,會計(jì)的監(jiān)管工作原本只是對會計(jì)舞弊這一內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管,在云會計(jì)時(shí)代下,會計(jì)數(shù)據(jù)信息篡改或者竊取等行為也必須納入到監(jiān)管范圍內(nèi),并將其納入到法律管控之中。

        2.2 抽樣審計(jì)向全面審計(jì)發(fā)展

        在云會計(jì)時(shí)代,會計(jì)舞弊行為有了更為多樣化的表現(xiàn),會計(jì)數(shù)據(jù)管理面臨著更大挑戰(zhàn)。在進(jìn)行會計(jì)監(jiān)管時(shí),原本只是采取抽樣審計(jì)的方式,對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣調(diào)查和分析,來對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行是否存在營私舞弊現(xiàn)象的分析。但是之所以采取抽樣審計(jì)的方式,也是因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)多,全面審計(jì)需要耗費(fèi)大量的人力、物力,需要更多時(shí)間,除非企業(yè)確實(shí)存在財(cái)務(wù)會計(jì)問題,才會專門針對一個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面會計(jì)審計(jì)。但是云會計(jì)時(shí)代下,企業(yè)所有的會計(jì)數(shù)據(jù)上傳到云服務(wù)器中,所有的數(shù)據(jù)都可以直接調(diào)出來,系統(tǒng)具備相應(yīng)的自動審計(jì)功能,所以全面審計(jì)完全可以實(shí)現(xiàn),審計(jì)員也可以在全面審計(jì)的結(jié)果中找到更多原來發(fā)現(xiàn)不了的問題。

        2.3 數(shù)字審計(jì)向數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展

        原有的會計(jì)審計(jì)其實(shí)只是對大量企業(yè)內(nèi)部所提供的會計(jì)“數(shù)字”的審計(jì),并非真正地進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的審計(jì)。在云會計(jì)模式下,系統(tǒng)中所提供的數(shù)據(jù)不僅僅有企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),還有行業(yè)大數(shù)據(jù),以及國內(nèi)外不同年份的數(shù)據(jù),因此,可以形成各種形式的數(shù)據(jù)分析和對比。通過對海量數(shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性就表現(xiàn)出來了,而且可以深入挖掘數(shù)據(jù)信息,找到更多的蛛絲馬跡。還可以對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選審計(jì)或?qū)Ρ取?/p>

        2.4 事后監(jiān)管向事前監(jiān)管轉(zhuǎn)變

        云會計(jì)時(shí)代,其對會計(jì)事務(wù)的監(jiān)管時(shí)限也出現(xiàn)了變化。原來是在出現(xiàn)了會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才對會計(jì)問題進(jìn)行調(diào)查、審計(jì)和監(jiān)管,現(xiàn)如今由于云會計(jì)模式的出現(xiàn),其可以實(shí)時(shí)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和分析,這樣就實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)事務(wù)的事前監(jiān)管。而且,云會計(jì)時(shí)代下,會計(jì)數(shù)據(jù)比較集中,很多會計(jì)數(shù)據(jù)可以經(jīng)過條分縷析,形成對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測,完成對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管,也可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,幫助企業(yè)提前解決會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        3 ?云會計(jì)監(jiān)管機(jī)制的完善策略

        3.1 建立健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制

        云會計(jì)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)得到更加嚴(yán)密的監(jiān)控,云會計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)提供了會計(jì)工作的便利,但是為了加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部會計(jì)控制和監(jiān)管機(jī)制。就現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)應(yīng)是得到分開的,企業(yè)由職業(yè)經(jīng)理人來進(jìn)行管理,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)需要有一定的公開透明性,財(cái)務(wù)監(jiān)管必須明確,與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制必須由多人或者多個(gè)部門來完成,形成對財(cái)務(wù)會計(jì)的有效監(jiān)督,避免會計(jì)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。而且,云會計(jì)模式下,還可以采用必要的系統(tǒng)監(jiān)督辦法,通過程序設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)督,形成自動化監(jiān)督,可避免會計(jì)數(shù)據(jù)被篡改。

        3.2 完善政府云會計(jì)監(jiān)管機(jī)制

        企業(yè)會計(jì)監(jiān)管最終還是受到政府審計(jì)部門監(jiān)管的影響,所以完善政府云會計(jì)監(jiān)管機(jī)制可以幫助政府提高企業(yè)會計(jì)監(jiān)管效率。在當(dāng)前來看,企業(yè)在云會計(jì)方面的監(jiān)管機(jī)制并不完善,落后于時(shí)代的發(fā)展,無法順應(yīng)企業(yè)會計(jì)管理和發(fā)展趨勢。尤其是一些法律制度和政策體系沒有將云會計(jì)舞弊案例進(jìn)行考慮和分析,導(dǎo)致存在一些監(jiān)管漏洞。因此,政府應(yīng)進(jìn)一步完善云會計(jì)監(jiān)管機(jī)制,了解云會計(jì)的特點(diǎn),形成全面有效的監(jiān)管。

        3.3 形成審計(jì)問責(zé)追究機(jī)制

        云會計(jì)時(shí)代,會計(jì)舞弊案件都是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和審計(jì)的漏洞而出現(xiàn)的,而且有些會計(jì)舞弊案件并不能被發(fā)現(xiàn),為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,解決企業(yè)財(cái)務(wù)亂象,形成對云會計(jì)時(shí)代的審計(jì)監(jiān)管,應(yīng)形成審計(jì)問責(zé)追究機(jī)制,一旦查出會計(jì)問題或者出現(xiàn)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),要對相應(yīng)的企業(yè)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),從而對其工作形成有效的約束,提高其工作責(zé)任心。

        4 ?結(jié)語

        綜上所述,云會計(jì)時(shí)代下,基于云會計(jì)本身存在的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn),云會計(jì)的監(jiān)管機(jī)制和體系應(yīng)該更加完善。因此,從政府和企業(yè)會計(jì)監(jiān)管的角度來看,政府應(yīng)加強(qiáng)政策監(jiān)管文件的出臺,并加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì),而企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管,構(gòu)建長效監(jiān)管機(jī)制。

        參考文獻(xiàn)

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