何平
摘要:隨著我國(guó)的工業(yè)化水平提高,住房和基礎(chǔ)設(shè)施的投入不斷擴(kuò)大,混凝土行業(yè)得到了越來(lái)越廣泛的關(guān)注度,而行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理卻沒有得到高效的控制和管理,出現(xiàn)很多壞賬和漏賬現(xiàn)象,面對(duì)企業(yè)能夠長(zhǎng)期的健康發(fā)展,我們必須提高企業(yè)的管理模式,高效應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制和管理。此文,及對(duì)混凝土企業(yè)如何高效控制和管理應(yīng)收賬款做出了具體的分析,望對(duì)同行有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:混凝土企業(yè);應(yīng)收賬款;控制;管理
隨著國(guó)家社會(huì)的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)等建筑設(shè)施需求不斷擴(kuò)增,混凝土企業(yè)作為這些設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)企業(yè),在提供材料等方面起著至關(guān)重要的作用。然而,混凝土企業(yè)在面對(duì)迅速增長(zhǎng)的需求市場(chǎng)時(shí),其對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款卻出現(xiàn)了漏洞,財(cái)務(wù)管理方面的失控使得整個(gè)行業(yè)都受到了不可避免的牽連,從而影響社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)。以此,我們必須找出應(yīng)對(duì)混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策,制定優(yōu)秀的管理制度從而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的問(wèn)題
(一)缺少健全的管理制度
任何企業(yè)缺少嚴(yán)格的管理制度都難以健全運(yùn)行。在面對(duì)繁雜和有時(shí)間維度的財(cái)務(wù)工作上,混凝土企業(yè)并沒有專門制定出關(guān)于管理應(yīng)收賬款的制度,也沒有管理制度上的科學(xué)性指導(dǎo)。導(dǎo)致不同部門在面對(duì)應(yīng)收賬款時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同規(guī)格的財(cái)務(wù)報(bào)表,不同人員所記錄的賬款出收入,來(lái)自不同部門的管理收集處等等,使得整個(gè)后期的查賬和理賬都成為了一件不容易的事情,一旦賬務(wù)工作的展開就需要消耗更多的人力資源,而出現(xiàn)錯(cuò)誤和其他漏洞的可能性同樣很高。這些應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)管理無(wú)相應(yīng)的指導(dǎo)性依據(jù)成為了混凝土企業(yè)的嚴(yán)重漏洞,很多不法分子也有了空子可鉆,造成了這個(gè)行業(yè)和整個(gè)社會(huì)的利益損失。
(二)工作人員的專業(yè)化
工作人員永遠(yuǎn)是企業(yè)單位的核心力量。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展固然重要,面對(duì)銷售能力強(qiáng)的工作人員確實(shí)需要重視,但是,擁有對(duì)應(yīng)其他專業(yè)能力的工作人員同樣需要肯定。例如,在應(yīng)收賬款上就需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員去控制與管理,經(jīng)濟(jì)脈絡(luò)是整個(gè)企業(yè)得以運(yùn)行的支柱,有了收入?yún)s缺少專業(yè)科學(xué)的管理,依舊是不完整的企業(yè)。而很多企業(yè)的工作人員的專業(yè)水平也十分有限,在企業(yè)招工的時(shí)候缺少嚴(yán)格的入門標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的職位并不重視,使得工作人員自身對(duì)自己的要求也不高,缺少外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),缺少獲取新知識(shí)和新技術(shù)的意識(shí),更嚴(yán)重的狀況是對(duì)自己的工作內(nèi)容和職位重要性還缺少認(rèn)知,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上頻頻脫節(jié),從而影響整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行[1]。
(三)企業(yè)之間缺少相互聯(lián)系
市場(chǎng)上的企業(yè)既是相互競(jìng)爭(zhēng)又是相互合作的關(guān)系。俗話說(shuō)一根筷子易折斷,面對(duì)混凝土行業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)狀況,企業(yè)之間若不團(tuán)結(jié)在一起,不可取的野心試圖以壟斷地位突出可能會(huì)得不償失。很多企業(yè),在面對(duì)自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下,往往以敵對(duì)的角度來(lái)規(guī)避,不愿意讓對(duì)方知道自己的項(xiàng)目,甚至自己的一舉一動(dòng)都在打著障眼法,危機(jī)意識(shí)過(guò)高也是不必要的行為,忽視了企業(yè)之間也可以形成良好的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,在共同成長(zhǎng)在相互之間有信息的共享和傳遞形成共贏的局面,在突發(fā)狀況發(fā)生時(shí),才能減少有企業(yè)落井下石的可能性,而是有更多的同行來(lái)幫助,渡過(guò)危機(jī)。
(四)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力不足
企業(yè)掌握的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力是渡過(guò)危機(jī)的必要手段。這與混凝土行業(yè)起家的領(lǐng)頭者有關(guān),很多企業(yè)的董事還是當(dāng)年受教育程度不高的手工勞動(dòng)者。在偌大的一個(gè)企業(yè)面前,只知道企業(yè)的運(yùn)行和銷售,卻常常忽略了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)是一個(gè)牽一動(dòng)全局的地方,正存在著的風(fēng)險(xiǎn)和潛在的風(fēng)險(xiǎn)從不會(huì)消失,面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的管理這些企業(yè)家們?nèi)鄙佟邦A(yù)知”的能力,自然遇到風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)規(guī)避的能力也十分有限。而面對(duì)應(yīng)收賬款時(shí),就因?yàn)槠髽I(yè)缺少了財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,在出賬之后處于了一個(gè)被動(dòng)的局面,制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施也十分單薄,在幾種俗套的經(jīng)驗(yàn)之道難以脫身,整個(gè)企業(yè)的資金得不到良好的運(yùn)轉(zhuǎn),不僅影響了整個(gè)工作的進(jìn)度,更嚴(yán)重者會(huì)迎來(lái)自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)[2]。
二、解決應(yīng)收賬款問(wèn)題的對(duì)策
(一)制定完善的科學(xué)管理制度
安排專業(yè)人員制定科學(xué)的管理制度。應(yīng)收賬款的出入必須由專業(yè)的工作人員統(tǒng)一管理,而不同部門的賬款也必須統(tǒng)一上交給固定的財(cái)務(wù)部處理。工作人員的管理需要嚴(yán)格規(guī)范,秉承對(duì)自己的工作內(nèi)容嚴(yán)格保密的狀況下,不得讓人隨意進(jìn)入自己的辦公區(qū)域,更不能讓人翻閱自己的工作內(nèi)容,若是出現(xiàn)幫助他人做出違法犯法的行為,必須嚴(yán)格處理,交托給法律部分來(lái)執(zhí)行必要的手段,同時(shí),對(duì)于優(yōu)秀的員工可進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,增加他們的工作熱情和積極性,激發(fā)工作人員不斷提升個(gè)人的工作能力與業(yè)務(wù)水平,能在獎(jiǎng)懲分明,嚴(yán)格高效的環(huán)境中展開工作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求的始終是“效益為先,利潤(rùn)最大”,企業(yè)得以保持自身持續(xù)的發(fā)展,在多數(shù)情況下必須進(jìn)行利益的衡量。對(duì)于賬款的記錄需要固定的表格,上面有詳細(xì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、出處等等詳細(xì)內(nèi)容,無(wú)論是多少數(shù)目的應(yīng)收賬款都需要開具證明,交易費(fèi)用過(guò)高的還必須有第三方的作證記錄。
(二)提高工作人員的專業(yè)水平
提高工作人員的門檻和水平能力。企業(yè)的人員招聘必須提高在財(cái)務(wù)管理上的職務(wù)重要性,招聘進(jìn)來(lái)的工作人員不僅需要有專業(yè)上的精算和管理賬款能力,同時(shí)具備了國(guó)家級(jí)別上財(cái)務(wù)管理的資格證,還要有嚴(yán)格的職業(yè)素養(yǎng),尊重自己的崗位和正視自己工作內(nèi)容的重要性,有著自己的道德底線,不會(huì)做出犯法范圍的行為。企業(yè)需要定期為自己的工作人員提供外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),也可以邀請(qǐng)外面專業(yè)的老師進(jìn)行內(nèi)部教學(xué),通過(guò)不同形式類型的培訓(xùn)活動(dòng)提升管理人員素質(zhì)與能力,注入現(xiàn)期最新的賬款管理知識(shí),最先進(jìn)的管理理念與方法,進(jìn)而提高自身工作人員的內(nèi)務(wù)能力,工作人員為新注入的血液也能提高自己的興奮感,隱形存在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也會(huì)使自己努力學(xué)習(xí)來(lái)提高的專業(yè)能力。
(三)加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系
企業(yè)之間的相互聯(lián)系必不可少。行業(yè)之間除了相互競(jìng)爭(zhēng)也是可以相互學(xué)習(xí)幫助的,在面對(duì)不了解的項(xiàng)目上,完全可以相互交流,在前期項(xiàng)目上提供一些經(jīng)驗(yàn),在利益分層上再各取所需。就面對(duì)應(yīng)收賬款上,這個(gè)問(wèn)題是大家共同面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,與其各自抗壓,不如眾人拾柴火焰高,強(qiáng)大的企業(yè)有能力相互保護(hù),形成關(guān)系織網(wǎng)相互分擔(dān)經(jīng)濟(jì)壓力,企業(yè)能夠被完全擊垮的可能性大大降低,行業(yè)的起伏定數(shù)減少,降低風(fēng)險(xiǎn)的潛在可能性也是企業(yè)管理人員心理上的分壓過(guò)程。再進(jìn)行相互之間的探討,制定出共贏的方案來(lái)面對(duì)種種風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系,友好的競(jìng)爭(zhēng)局面才是我們所期盼的健康市場(chǎng),這種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系也是企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中得以良好運(yùn)行的重要途徑之一。
(四)完善企業(yè)避險(xiǎn)能力
企業(yè)必須重視規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)重要性。在應(yīng)收賬款方面需要進(jìn)行提前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,遇到棘手問(wèn)題還可以進(jìn)行內(nèi)部研討,若是出現(xiàn)難以抉擇的狀況大家必須邀請(qǐng)專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行干涉,找出風(fēng)險(xiǎn)的癥結(jié)以及潛在的安全隱患,蒙蔽雙眼或是掩耳盜鈴都是不現(xiàn)實(shí)的舉措,只有正視自己的企業(yè)問(wèn)題才能及時(shí)拉回到真正的軌道之上。另外,企業(yè)必須主動(dòng)抓住自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),一些企業(yè)由于應(yīng)收賬款長(zhǎng)期占用大量資金,致使流動(dòng)資金短缺,只能采取向銀行貸款或者拖欠工資等等方式減緩資金壓力,成本不斷地累計(jì)增加,自身的信譽(yù)問(wèn)題也迎來(lái)了危機(jī)。所以面對(duì)應(yīng)收賬款的出入必須要有自己的衡量標(biāo)準(zhǔn),而出現(xiàn)爛尾賬款就必須有相應(yīng)的解決措施,或是自己的保底方案,絕不可因?yàn)閷?duì)方的舉動(dòng)而影響自己企業(yè)的運(yùn)行狀況。在強(qiáng)大穩(wěn)定的根基之上,自己才能坐得正、站得直,進(jìn)而變被動(dòng)為主動(dòng),有效化解所有的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),使得自己的企業(yè)健康向前運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。
三、結(jié)論
混凝土企業(yè)所面對(duì)的應(yīng)收賬款的控制與管理是社會(huì)發(fā)展中在所難免的,而以上提出來(lái)的問(wèn)題及解決的對(duì)策也還在不斷更新中,混凝土企業(yè)自身能做到的就是重視自身的管理,在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)解決,想要獲得優(yōu)秀的管理成果,就必須順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流,面對(duì)不及時(shí)、不迅速、不新式的部分進(jìn)行改革,走在行業(yè)中的前端,強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)面前或許就是你想要的機(jī)遇。
參考文獻(xiàn):
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[2]董營(yíng).試析混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018 (31): 244+246.
[3]孫艷芬.論混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的控制與管理[J].會(huì)計(jì)師,2017 (22): 76-77.