倪凌

摘要：在任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是直接影響到企業(yè)正常運(yùn)行的重要風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一旦管控實(shí)效，則不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金安全受到潛在威脅、經(jīng)營(yíng)成本上升，還有可能給企業(yè)管理有序化、外部聲譽(yù)等帶來(lái)嚴(yán)重影響。對(duì)于化妝品銷(xiāo)售企業(yè)也是如此，尤其是當(dāng)前隨著化妝品行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加劇，以及市場(chǎng)層面的各種不確定性變化，都要求化妝品銷(xiāo)售企業(yè)以更高要求、更高水準(zhǔn)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。本文主要圍繞化妝品銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：化妝品銷(xiāo)售企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策

對(duì)于任何企業(yè)而言，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理都是確保企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展的重要條件，尤其是當(dāng)前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，客觀環(huán)境的變化和企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，都使得各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)被有所放大，因此，進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，以良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)推動(dòng)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營(yíng)的有序高效發(fā)展，是所有企業(yè)所需要面臨的重要命題。對(duì)于化妝品銷(xiāo)售企業(yè)而言，由于化妝品銷(xiāo)售企業(yè)在具體的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中具有銷(xiāo)售面廣、銷(xiāo)售渠道多樣，且行業(yè)內(nèi)不定因素較多等特點(diǎn)，也因此，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)于化妝品銷(xiāo)售企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著重要意義。

一、化妝品銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述及主要來(lái)源

（一）化妝品企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述

所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通常是指企業(yè)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響，從而產(chǎn)生實(shí)際財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生偏離，并使企業(yè)蒙受損失的可能性。作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然產(chǎn)物，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終和企業(yè)運(yùn)行發(fā)展如影隨形，也因此是企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的重要工作之一。對(duì)于化妝品銷(xiāo)售企業(yè)而言，其在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常是其自身在推廣、供銷(xiāo)、售后活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響，使得財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離，從而給化妝品銷(xiāo)售企業(yè)造成相關(guān)損失的可能。只要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)暴露，都有可能導(dǎo)致一些負(fù)面情況的出現(xiàn)，比如資金安全受到威脅、資金管理陷入無(wú)序化、成本支出增加等等，進(jìn)而給正常的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售活動(dòng)帶來(lái)負(fù)面影響。

（二）化妝品銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源

從化妝品銷(xiāo)售企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況來(lái)看，其在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，所遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常來(lái)自于外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方面：

首先是外部因素。外部因素主要包括兩個(gè)方面，一方面是市場(chǎng)層面的風(fēng)險(xiǎn)，在化妝品銷(xiāo)售企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)宣傳、業(yè)務(wù)拓展等活動(dòng)的過(guò)程中，如果因?yàn)橄嚓P(guān)要素的市場(chǎng)行情價(jià)格發(fā)生變化，將有可能給化妝品銷(xiāo)售預(yù)算管理帶來(lái)較大的不可控性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)成本增加，同時(shí)，隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，化妝品企業(yè)的財(cái)務(wù)營(yíng)收規(guī)模也會(huì)受到一定的影響;另一方面，隨著國(guó)家對(duì)美容產(chǎn)品的監(jiān)管力度日益加大，相關(guān)政策也在不斷發(fā)生變化，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)營(yíng)收也需要受到或多或少的影響。

其次是內(nèi)部因素。內(nèi)部因素主要集中在行為風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)等層面，而這些也是企業(yè)內(nèi)部管控的主要內(nèi)容，具體而言，一是行為風(fēng)險(xiǎn)，主要是內(nèi)部人員，尤其是銷(xiāo)售人員，在日常開(kāi)展工作的過(guò)程中，因?yàn)樽陨碜褚?guī)守紀(jì)意識(shí)比較淡薄，可能會(huì)出現(xiàn)隨意低價(jià)銷(xiāo)售、私扣銷(xiāo)售款項(xiàng)、虛報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等行為，給企業(yè)帶來(lái)資金損失的風(fēng)險(xiǎn);二是操作風(fēng)險(xiǎn)，主要是相關(guān)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)相關(guān)工作過(guò)程中，因?yàn)椴粐?yán)格按照相關(guān)流程，所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，比如在財(cái)務(wù)支出審核過(guò)程中因?yàn)槿狈?yán)謹(jǐn)性，造成一些虛假支出得到批準(zhǔn)，再比如在財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)，因?yàn)閷徲?jì)科學(xué)性、獨(dú)立性不足，導(dǎo)致相關(guān)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，給一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患留下存在的空間;三是合同管理風(fēng)險(xiǎn)，這是目前很多化妝品銷(xiāo)售企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中經(jīng)常容易遇到的問(wèn)題，一般都是在合同制定、簽訂和履行過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)相關(guān)漏洞或者特殊情況考慮不周全、不到位，使得發(fā)生一些因合同內(nèi)容本身或者合同另一當(dāng)事方所造成的合同履約風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)財(cái)務(wù)安全帶來(lái)一定的威脅;四是應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)，隨著化妝品行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加大，很多化妝品銷(xiāo)售企業(yè)為了能夠盡快占領(lǐng)市場(chǎng)，往往會(huì)采取賒銷(xiāo)的方式對(duì)外進(jìn)行銷(xiāo)售，在減少商品庫(kù)存的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了一定的應(yīng)收賬款，如果遇上賒銷(xiāo)對(duì)象信用問(wèn)題、資金鏈斷裂等情況，將很容易使應(yīng)收賬款變味呆賬、壞賬、死賬，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)資金損失。

二、化妝品銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范工作

對(duì)于外部層面的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)往往難以以自身能力去進(jìn)行有效處理，但是卻可以通過(guò)積極的研判分析，并做好相關(guān)防范工作，來(lái)盡可能地降低外部風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響。為此，企業(yè)首先是要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)要素行情價(jià)格進(jìn)行了解和掌握，同時(shí)，加強(qiáng)和上級(jí)主管部門(mén)的溝通聯(lián)系，掌握行業(yè)監(jiān)管政策動(dòng)態(tài)，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃和市場(chǎng)波動(dòng)應(yīng)對(duì)方案。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要經(jīng)常性開(kāi)展外部風(fēng)險(xiǎn)抗壓能力測(cè)試，在對(duì)各類(lèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析（一般可以采用定量分析法和定性分析法）的基礎(chǔ)上，通過(guò)建立科學(xué)有效的測(cè)試方案和測(cè)試模型，來(lái)對(duì)企業(yè)在流動(dòng)資金儲(chǔ)備、應(yīng)急措施準(zhǔn)備等方面的抗風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)行測(cè)試，準(zhǔn)確把握各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)有可能給企業(yè)帶來(lái)的影響、影響程度，以及內(nèi)部抗風(fēng)險(xiǎn)能力短板，為相關(guān)決策提供有效依據(jù)。

（二）進(jìn)一步筑牢內(nèi)控管理體系

首先是要提高內(nèi)控管理制度的剛性執(zhí)行約束，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度主體責(zé)任制，將現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度相關(guān)條款的執(zhí)行要求逐一分別落實(shí)到相關(guān)部門(mén)或者關(guān)鍵崗位人員，并和績(jī)效考核制度相掛鉤，提高相關(guān)人員對(duì)內(nèi)控管理制度的嚴(yán)格落實(shí)意識(shí)。其次，要依據(jù)相關(guān)制度，制定財(cái)務(wù)操作指導(dǎo)手冊(cè)，并發(fā)放到相關(guān)人員手中，作為日常財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范作業(yè)的參考材料。三是要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的嚴(yán)格管理，一方面，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的準(zhǔn)入把關(guān)，要在清楚了解賒銷(xiāo)對(duì)象信用情況、資金情況、經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上，按照嚴(yán)格的授權(quán)審批流程開(kāi)展賒銷(xiāo)活動(dòng);另一方面，要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行持續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當(dāng)通過(guò)及時(shí)加大清收力度或者其他資產(chǎn)質(zhì)押等手段保全企業(yè)資金安全。

（三）加強(qiáng)購(gòu)銷(xiāo)合同的管理

為有效加強(qiáng)對(duì)購(gòu)銷(xiāo)合同管理過(guò)程中可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)在進(jìn)行合作之前，應(yīng)當(dāng)要通過(guò)各種途徑了解和合同相關(guān)的一些法律法規(guī)，并對(duì)銷(xiāo)售合同簽訂和履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分把握。實(shí)際操作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)事前、事中和事后三個(gè)方面全面加強(qiáng)管理，具體而言，加強(qiáng)事前管理就是在簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同之前，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)是要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀和分析，對(duì)其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之處及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)調(diào)整，為了增強(qiáng)合同效力，還可以考慮引入第三方來(lái)作為公證方，為合同履行提供補(bǔ)充保證。加強(qiáng)事中風(fēng)險(xiǎn)管理就是在合同簽訂并進(jìn)入履行程序后，要加強(qiáng)對(duì)合作另一方在合作過(guò)程中一系列行為的了解和把握，尤其是對(duì)一些涉及重大利益問(wèn)題的行為，應(yīng)當(dāng)要做到密切關(guān)注，并且以合同內(nèi)容為依據(jù)，觀察在合作過(guò)程中是否有和合同條款不一致之處，如果有，應(yīng)當(dāng)要及時(shí)介入處理。事后風(fēng)險(xiǎn)管理就是合作結(jié)束以后，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要妥善保存合同正副本，同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)也要將合同復(fù)印件進(jìn)行保存，日后如果出現(xiàn)后續(xù)糾紛，則可以作為解決糾紛的有效依據(jù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，化妝品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范工作、建立起完善的內(nèi)控管理體系、加強(qiáng)購(gòu)銷(xiāo)合同的管理等措施來(lái)防范自身企業(yè)可能出現(xiàn)的一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，方能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下得以脫穎而出。

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