楊光東 張亞茹 鐘 祺
當(dāng)前社會(huì)中云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展以及更新,為高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化提供了具有強(qiáng)大功能的工具以及相應(yīng)技術(shù)平臺(tái)。高??梢酝ㄟ^(guò)建立屬于自己的私有云、公共云或者是混合性質(zhì)云平臺(tái)來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理工作,使得當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中逐漸出現(xiàn)了云端化的傾向。
高校財(cái)務(wù)管理工作中也開(kāi)始逐漸滲透進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+思想。這種思想在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以使得財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和其他部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的聯(lián)系以及連接,并可以通過(guò)這種形式和業(yè)務(wù)部門(mén)直接建立起一個(gè)全新形式的管理結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門(mén)的地位也從之前一般性的部門(mén)轉(zhuǎn)化成學(xué)校的核心部門(mén),使整體的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化的特點(diǎn)。
從本質(zhì)上看,高校財(cái)務(wù)管理工作就是對(duì)各種財(cái)務(wù)信息的一個(gè)處理過(guò)程。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展并逐漸與整個(gè)社會(huì)進(jìn)行高度融合的今天,可以說(shuō)幾乎全部的財(cái)務(wù)信息都需要經(jīng)由各種信息系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行記錄以及相關(guān)的反映。高校中的財(cái)務(wù)管理人員就可以通過(guò)對(duì)這些信息載體以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)際使用,做到財(cái)務(wù)管理方面的網(wǎng)絡(luò)化。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等等不斷應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理工作中,也就相應(yīng)使得高校財(cái)務(wù)管理工作中的模式以及程序等等方面發(fā)生了相應(yīng)的變化,同樣使得財(cái)務(wù)管理工作的水平逐漸提升。這樣一來(lái),也就相應(yīng)擴(kuò)大了高校財(cái)務(wù)管理職能范圍,使其逐漸向著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用將對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一系列變化。同時(shí),對(duì)學(xué)校教學(xué)管理工作也將產(chǎn)生深刻影響,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一個(gè)方面就是促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理工作中諸如制度以及工作方式的創(chuàng)新,真正做到工作的公開(kāi)透明,并且能夠顯著提升工作效率以及質(zhì)量,做到資源合理分配,為教學(xué)工作的開(kāi)展奠定物質(zhì)以及技術(shù)基礎(chǔ)。
第二個(gè)方面就是對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度和及時(shí)性做出了保障,信息化技術(shù)的應(yīng)用使得高校內(nèi)部部門(mén)之間系統(tǒng)的互通性得到提升,并且可以做到將財(cái)務(wù)信息及時(shí)地在同一平臺(tái)上進(jìn)行上傳以及共享,進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的透明程度以及質(zhì)量,并且確保資金的合理科學(xué)使用。
第三個(gè)方面就是有助于學(xué)校與上級(jí)部門(mén)之間的連接。信息化系統(tǒng)目前在我國(guó)的教育體系中開(kāi)始進(jìn)行大面積的推廣,高校財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)的使用可以使得學(xué)校與上級(jí)部門(mén)之間的溝通更為便捷,便于接受上級(jí)的監(jiān)督以及自身辦學(xué)質(zhì)量的提升。
第四個(gè)方面就是對(duì)高校財(cái)務(wù)信息安全提出了全新的要求。近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)惡意攻擊越發(fā)頻繁,對(duì)信息化系統(tǒng)的安全性帶來(lái)極大威脅。對(duì)于高校來(lái)講,信息化系統(tǒng)的高度融合對(duì)學(xué)校教學(xué)行政管理帶來(lái)效率提升的同時(shí),也面臨著更高級(jí)別的信息安全挑戰(zhàn),一旦系統(tǒng)受到惡意攻擊,與之相關(guān)的各項(xiàng)工作都將受到連帶的影響,這就對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性提出了全新的要求。
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題之一就是財(cái)務(wù)信息有著比較嚴(yán)重的滯后性。究其原因就是高校部門(mén)之間的連通性較差,財(cái)務(wù)信息有一部分是來(lái)自于校內(nèi)的教務(wù)、人事、科研等部門(mén),但部門(mén)彼此系統(tǒng)之間缺乏相應(yīng)的連通性,使得信息提取存在嚴(yán)重的滯后性。高校的教學(xué)工作、后勤工作、行政工作之間不能形成有效的信息溝通與連接,使得高校的財(cái)務(wù)管理工作效率較低,同時(shí)也不利于教學(xué)工作的開(kāi)展。
目前仍有部分高校在財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在著財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)層面財(cái)務(wù)管理意識(shí)的缺失,對(duì)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化制度的建立有著明顯的制約作用,也就對(duì)有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作產(chǎn)生明顯的制約;領(lǐng)導(dǎo)層面財(cái)務(wù)管理意識(shí)的缺失,同樣也會(huì)影響當(dāng)前教學(xué)管理中的教學(xué)計(jì)劃的制定。高校教學(xué)工作的開(kāi)展與財(cái)務(wù)工作并非毫無(wú)關(guān)聯(lián),良好的財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)楦咝5慕虒W(xué)工作提供資金支持,促使高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化需要的是兼具互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才,這也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展所需的人才。領(lǐng)導(dǎo)層面意識(shí)的缺乏,也就忽視了相應(yīng)人才培養(yǎng)計(jì)劃的更新,不利于高校的發(fā)展。
高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量可以說(shuō)是對(duì)高校發(fā)展中的各個(gè)方面都有著一定的影響,而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量影響最大的自然就是開(kāi)展這項(xiàng)工作的工作人員的自身素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技能水平。這部分工作人員自身的能力對(duì)于整體的高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著最為直接和明顯的影響。由此看來(lái),為了可以有效達(dá)到高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化,也就需要專(zhuān)業(yè)人才的支撐,但這里的專(zhuān)業(yè)人才并非是精通某一方面的專(zhuān)業(yè)人才,而是需要對(duì)財(cái)務(wù)管理以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都做到一定程度了解的復(fù)合型人才。但當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化工作中缺少的也就正是這種復(fù)合型人才,主要表現(xiàn)就是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解僅僅停留在相關(guān)的知識(shí)理論層面,并沒(méi)有真正地進(jìn)行過(guò)對(duì)應(yīng)的實(shí)踐活動(dòng),導(dǎo)致這部分工作人員對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)際要求,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作質(zhì)量帶來(lái)影響。
當(dāng)前高校都想要將自身的辦學(xué)規(guī)模以及辦學(xué)質(zhì)量做出全新的提升,但是確面臨著最為現(xiàn)實(shí)的資金短缺問(wèn)題,這一點(diǎn)在新興學(xué)科以及新型財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施中表現(xiàn)的最為明顯。高校自身在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到許多的不確定因素,但在制定相應(yīng)的資金預(yù)算的時(shí)候,沒(méi)有將這些不確定因素予以考慮,使得資金預(yù)算的制定計(jì)劃始終缺乏科學(xué)以及嚴(yán)謹(jǐn)性。這樣一來(lái),就會(huì)使得相應(yīng)的設(shè)備資源無(wú)法得到合理科學(xué)的配置,尤其是在部分教學(xué)資源分配方面的不合理,對(duì)于教師群體開(kāi)展相應(yīng)的教學(xué)活動(dòng)有著比較明顯的制約作用,設(shè)備資源的實(shí)際使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到最初的要求。此外,高校為了避免在資金使用上出現(xiàn)盲目的情況,也針對(duì)此制定出了相應(yīng)的制度,但這些制度大多成為了表面文章,沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
受到我國(guó)實(shí)行時(shí)間較長(zhǎng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的深度影響,目前我國(guó)的高校絕大部分依然還是延續(xù)之前的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財(cái)務(wù)管理體制,但這種形式的財(cái)務(wù)管理體制僅僅只適用學(xué)校的建立初期以及一些規(guī)模上相對(duì)較小的高校,這兩種情況下使用這種財(cái)務(wù)管理體制可以很好地將財(cái)權(quán)以及事權(quán)做到最大程度的集中,可以十分明顯地提升相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作效率,保障資金的合理有效應(yīng)用。但在當(dāng)今高校規(guī)模日趨擴(kuò)大的情形下,依然延續(xù)這種財(cái)務(wù)管理體制,就會(huì)導(dǎo)致許多的財(cái)務(wù)信息無(wú)法做到真正意義上的及時(shí)確認(rèn)以及處理,也同樣無(wú)法讓諸多的高校財(cái)務(wù)管理措施真正得以落實(shí),從一定角度上來(lái)看,對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用有著一定的負(fù)面影響。
在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下,依然有著為數(shù)眾多的高校并沒(méi)有從自身實(shí)際出發(fā)建立健全應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理制度,即便是已經(jīng)建立起財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際的落實(shí)中也沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力度相對(duì)較低。此外,高校也沒(méi)有隨著時(shí)代的變化對(duì)財(cái)務(wù)管理制度做出符合時(shí)代要求的修改,使得使用的財(cái)務(wù)管理制度和高校自身高速發(fā)展的要求不相適應(yīng)。就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理制度的整體情況看來(lái),普遍存在著諸如預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、內(nèi)控制度滯后、監(jiān)督制度失控等等問(wèn)題,這些存在于財(cái)務(wù)管理制度方面的問(wèn)題使得財(cái)務(wù)管理工作中的信息透明化、安全性、時(shí)效性等方面都存在著落后于時(shí)代要求的情況。
高校與其他性質(zhì)的組織群體相比有著自身的特殊性,也就對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)層面的綜合素質(zhì)要求相對(duì)較高,高校領(lǐng)導(dǎo)層面需要做到對(duì)于管理中的問(wèn)題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且采取相應(yīng)措施予以解決。就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理整體工作情況來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)層面普遍沒(méi)有形成對(duì)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的重視,也不具備應(yīng)有的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)。這樣一來(lái),就會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作始終無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的要求,使得高校財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率提升,對(duì)高校的進(jìn)一步發(fā)展有著嚴(yán)重的制約。
高??梢岳卯?dāng)今使用廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容予以創(chuàng)新,可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中融入相應(yīng)的整合決策以及核算等等、功能,真正滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作中的控制、預(yù)算等要求,使得數(shù)據(jù)的有效性以及共享性得以提升。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)予以統(tǒng)一,并針對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,使得財(cái)務(wù)管理工作的范圍得到擴(kuò)展,借此來(lái)架構(gòu)一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的綜合管理平臺(tái)。
高校領(lǐng)導(dǎo)層面作為知識(shí)水平較高的人群之一,應(yīng)該在深刻認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展給自身財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響是一種潮流的基礎(chǔ)上,意識(shí)到如今深度信息化的財(cái)務(wù)管理時(shí)代已然到來(lái),不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)的突破,由此帶來(lái)的改動(dòng)對(duì)于整體辦學(xué)質(zhì)量以及管理水平的提升有著重要意義,在意識(shí)層面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用予以重視,才可在意識(shí)推動(dòng)下制定出合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,并且還可以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化中的風(fēng)險(xiǎn)以及漏洞做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)以及處理。除此之外,高校中師生群體也需要樹(shù)立起此方面意識(shí),尤其是對(duì)高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)而言,更要將財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用于日常教學(xué)工作中,積極對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)予以宣傳以及使用,為全面推廣以及改進(jìn)貢獻(xiàn)自己的力量。
想要真正意義上實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中的信息化應(yīng)用,就必然無(wú)法缺少相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用需要的是復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,需要具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理技術(shù),也就是需要加大這方面復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度??梢远ㄆ诮M織工作人員進(jìn)行與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理方面有關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí),并且注重理論知識(shí)與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,讓其與實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)以及能力在不斷的實(shí)踐中予以提升,形成一支具備這兩方面知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。
在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)管理工作中,為了確保校內(nèi)資金的使用具有計(jì)劃性、科學(xué)性,除了對(duì)校內(nèi)的綜合工作情況予以考慮之外,也需要將財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),以組織會(huì)議的形式予以梳理,并結(jié)合實(shí)際工作情況,制定出完全符合當(dāng)前實(shí)際的資金預(yù)算,并且需要保障資金預(yù)算可以得到深度的落實(shí),借此來(lái)保證資金使用的規(guī)劃性。舉例來(lái)說(shuō),高校要舉辦“機(jī)器人創(chuàng)新比賽”活動(dòng),為確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,就需要提前考慮到比賽所需的各項(xiàng)資金,并將各項(xiàng)資金計(jì)劃整理到ERP系統(tǒng)中,并結(jié)合高校的實(shí)際情況,對(duì)資金計(jì)劃、采購(gòu)技術(shù)等進(jìn)行逐步的落實(shí),提高活動(dòng)資金的計(jì)劃性與規(guī)劃性。
目前與“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)的諸如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等技術(shù)已經(jīng)得到了深入的發(fā)展,并且在各行各業(yè)融合的過(guò)程中發(fā)揮出了巨大的作用。這種技術(shù)背景下的高校財(cái)務(wù)管理也需要與之進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。本文先從當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下的高校財(cái)務(wù)管理特征以及信息化對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理及教學(xué)管理工作的影響剖析入手,并將當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題所在予以分析,最終提出了具有針對(duì)性的解決方案。希望可以對(duì)今后的高校財(cái)務(wù)管理信息化工作提供一些幫助,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在新時(shí)期與高校教學(xué)管理工作深度融合,并發(fā)揮更大服務(wù)及決策作用的目標(biāo)。