張巧紅

摘 要：在城市發(fā)展過程中城建檔案屬于一種可再生的資源，為城市建設的發(fā)展提供服務，從而在城市中城建檔案是極其重要的部分。而且隨著城市逐漸進入信息化時代，導致城市對城建檔案管理工作的要求越來越高，但是現(xiàn)有的城建檔案管理手段，無法與信息化發(fā)展的需求相適應，從而直接影響城建檔案的管理。因此，在信息化背景下必須對城建檔案管理進行強化，使城建檔案管理體系更加的完善，不斷對城建檔案管理進行創(chuàng)新，才能夠大幅提高城建檔案管理工作的效率，從而實現(xiàn)城市建設穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建 檔案管理 信息化 背景 創(chuàng)新 策略

現(xiàn)階段隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)不斷快速的發(fā)展，使人們在生活與工作中對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行廣泛的應用，但是隨著科學技術(shù)的進步，導致城建檔案管理發(fā)生一定改變。而且對城建檔案管理進行創(chuàng)新，能夠?qū)θ藗冎R的儲存方式進行改變，不斷對儲存空間進行節(jié)省，可以對工作人員的工作量進行減輕，從而對城建檔案進行最大化利用。所以在信息化背景下，需要結(jié)合時代發(fā)展的需求，對城建檔案管理進行創(chuàng)新，確保通過運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，使城建檔案的使用效率得到提高，從而對城建檔案管理的信息化與標準化進行增加。

一、信息化背景下城建檔案管理存在的問題

（一）城建檔案管理技術(shù)過于落后。信息化背景下的城建檔案管理，不僅僅是對計算機進行使用，而是需要運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，對一套管理應用的標準進行建立，確保可以更加高效、便捷的完成城建檔案管理工作。但是在信息化背景下，城建檔案信息化管理嚴重缺少專業(yè)人才，大部分工作人員專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)方面[1]。因為城建檔案管理日常工作的開展，以及系統(tǒng)的優(yōu)化升級都需要專業(yè)人才，才能夠結(jié)合實際的需求進行相應的調(diào)整，不然無法在實際使用中對先進設備的作用進行發(fā)揮。同時現(xiàn)有城建管理技術(shù)過于落后，嚴重影響城建檔案管理的發(fā)展，無法對城建檔案管理中經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)換進行實現(xiàn)。

（二）城建檔案管理的信息化程度較低。城建檔案的信息化管理就是通過運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，更加高效、編輯的管理城建檔案，從而使城建檔案的使用效率得到大幅提高。但是大部分城建檔案管理仍然對傳統(tǒng)的手工管理方式進行使用，僅僅是將計算機作為一種簡單的輔助工具，導致計算機網(wǎng)絡技術(shù)完全流于形式，只能夠進行簡單的檢索，在系統(tǒng)管理、檔案資源整合方面無法對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的作用進行發(fā)揮[2]。同時如果沒有對信息化管理模式進行建立，無法對信息化管理的優(yōu)勢進行體現(xiàn)，嚴重影響城建檔案管理的效率，從而對城建檔案管理現(xiàn)代化的進程造成嚴重的阻礙。

二、信息化背景下城建檔案管理創(chuàng)新的重要性

（一）時代發(fā)展的需求?，F(xiàn)階段隨著時代的發(fā)展，使人們對城建檔案的作用越來越重視，而且城建檔案的保存不僅僅是文字方面，也應該包括圖像、動畫、音頻等，所以不管是從城建檔案的容量，還是檔案的形式都使城建檔案管理工作需要面臨一定的挑戰(zhàn)。同時在信息化背景下的城建檔案管理，能夠?qū)?jié)奏快、容量大等問題進行滿足，但是根據(jù)城建檔案信息處理的深度與廣度，必須將計算機網(wǎng)絡技術(shù)運用到城建檔案管理中，才能夠?qū)鹘y(tǒng)城建檔案管理中所存在的不足進行彌補[3]。因此，城建檔案管理部門需要結(jié)合時代的需求，不斷對城建檔案管理的質(zhì)量進行提升，確保實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案收集與管理，從而為人們提供更加方便、快捷的服務。

（二）使城建檔案管理的效率得到提高。在信息化背景下對城建檔案進行管理，能夠使城建檔案管理的效率得到大幅提升，更加利于城建檔案的收集與整理，使各個部門向檔案室傳送電子版的檔案，再將其錄入到系統(tǒng)中，可以定期歸檔資料，從而更加高效、簡單的整理文件夾。同時在整理借閱之后的資料，通過對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行運用，使大部分檔案資料可以使用電子版進行借閱，能夠?qū)n案歸檔整理工作進行節(jié)約，從而對工作人員的工作壓力進行緩解。并且實現(xiàn)城建檔案信息化的管理，能夠為檔案之間建立相應的管理，使檔案的使用價值得到提高，以及在城建檔案傳統(tǒng)的管理中，對相應檔案資料進行查找時十分的麻煩，甚至容易發(fā)生漏掉資料的情況[4]。因此，在城建檔案管理中，對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行運用，通過對關(guān)鍵詞的搜索，能夠?qū)Y料進行最大化的調(diào)閱，使城建檔案的使用效率得到大幅提升。

三、信息化背景下城建檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）對先進的城建檔案管理理念進行樹林。因為在實際工作中管理理念具有十分重要的指導意義，所以在現(xiàn)代化的城建檔案管理中，樹立先進的檔案管理理念具有極其重要的作用，而且檔案本身不僅僅是一種記載過去的憑證，也是面向未來進行反思的一種依據(jù)，從而必須對城建檔案所具有的經(jīng)濟價值進行充分發(fā)揮。為確保對城建檔案的價值進行發(fā)揮，需要根據(jù)現(xiàn)有的檔案管理理念，對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行運用，使城建檔案可以對一個更加全面的體系進行建立，不僅可以面對過去，也可以把握現(xiàn)在，還可以用贏得未來[5]。同時在信息化背景下，城建檔案管理工作人員必須具有先進的管理思想，不斷對現(xiàn)代化的管理理念進行學習，對先進的管理理念進行樹立，才能夠確保實現(xiàn)城建檔案信息化的管理。

（二）對工作人員的專業(yè)素質(zhì)進行提高。為確保對城建檔案信息化的管理進行實現(xiàn)，需要不斷對城建檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)進行提升，相關(guān)工作人員必須具有運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)的能力，才能夠保證整個系統(tǒng)可以更加高速的運行。而且城建檔案工作人員需要具有創(chuàng)新思想與安全思想，才可以對城建檔案進行更加科學的管理，使城建檔案管理系統(tǒng)越來越完善。因此，城建檔案管理工作人員需要不斷對管理程序的先進知識進行學習，結(jié)合城建檔案管理的實際需要，對城建檔案管理系統(tǒng)進行更新，確保為人們提供更加方便、快捷的服務，從而在城市發(fā)展建設中，對城建檔案信息化管理的作用進行充分發(fā)揮。

（三）對健全的城建檔案管理系統(tǒng)進行建立。雖然對城建檔案進行信息化的管理，能夠?qū)θ藶楣芾硭诘娘L險進行降低，但是信息化的管理并不能完全對傳統(tǒng)的管理進行取代，所以在信息化背景下，需要結(jié)合城建檔案管理的特點，對相應的城建檔案管理制度進行制定，確保在城建檔案管理中對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的作用進行充分發(fā)揮。同時通過對城建檔案管理制度進行建立，可以使檔案管理更加科學的運行，使工作人員能夠在統(tǒng)一的標準下進行城建檔案的管理。并且在對檔案內(nèi)容進行管理時，需要保障檔案之間存在縱向聯(lián)系與橫向聯(lián)系，逐步對檔案文件進行整合，所以通過對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行運用，能夠綜合的管理城建檔案，從而大幅提升城建檔案管理的效率。

結(jié)束語

總而言之，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)不斷快速的發(fā)展，使城建檔案管理發(fā)生改變，為確保能夠更加快捷、方便的對城建檔案進行管理，必須對傳統(tǒng)的城建檔案管理方式進行創(chuàng)新。因此，在信息化背景下在城建檔案管理中，通過對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行運用，能夠使城建檔案管理方式得到創(chuàng)新與改變，不斷提升城建檔案的使用效率，以及實現(xiàn)城建檔案信息化的管理，從而大力推動城建檔案管理的發(fā)展。

參考文獻

[1] 梁霄，基于信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新策略研究[J].電腦知識與技術(shù)，2018，v.14（17）：297-298.

[2] 章莉，信息環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新策略[J].城建檔案，2017（1）：58-59.

[3] 沙蓉，新時期城建檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2017（10）：66-67.

[4] 劉詠婷，智慧城市背景下城建檔案管理創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2018，No.224（05）：63-64.

[5] 于金水，新時期城建檔案管理強化策略探討[J].卷宗，2017（12）.