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        研究所知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)策略探討

        2019-09-16 13:04:46張小霞
        數(shù)碼世界 2019年7期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)策略研究所管理體系

        張小霞

        摘要:知識產(chǎn)權(quán)是維護(hù)與管理科技成果的重要法理保障,建立健全完善的知識產(chǎn)權(quán)體系既是保障經(jīng)濟(jì)效益的必然要求,同時也是提高科技成果競爭力和研究所價值地位的重要條件。通過完善研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè),便可以讓其研究成果更加體現(xiàn)其知識產(chǎn)權(quán)價值。本文便著重從知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討,分析得出管理體系的建設(shè)方法,力求為研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理發(fā)展貢獻(xiàn)策略。

        關(guān)鍵詞:研究所 知識產(chǎn)權(quán) 管理體系 建設(shè)策略

        研究所是知識產(chǎn)權(quán)的重要“生產(chǎn)基地”之一,不斷更新、豐富的知識產(chǎn)權(quán)也需要與之相適宜的管理體系予以管理。加之目前許多研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)仍然處在較為初級的階段,而這也影響到知識產(chǎn)權(quán)的開放利用,給后續(xù)的科學(xué)創(chuàng)新帶來了阻礙,因此強化關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理的建設(shè)研究也將具有突出的現(xiàn)實意義。

        一、研究所知識產(chǎn)權(quán)體系相關(guān)概述

        研究所作為專門從事科學(xué)研究的社會企事業(yè)機(jī)構(gòu),在其日常工作過程中涉及到許多知識產(chǎn)權(quán)的管理,知識產(chǎn)權(quán)管理是利用法律對研究人員的智力勞動及創(chuàng)作財產(chǎn)價值權(quán)利進(jìn)行保護(hù),對知識產(chǎn)權(quán)有計劃、有組織地進(jìn)行控制也能夠達(dá)到優(yōu)異的積極管理成效。根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的不同類型,其管理體系也包含了專利權(quán)管理、服務(wù)標(biāo)志管理等無形資產(chǎn)的使用權(quán)管理以及非專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等方面的管理。

        二、研究所知識產(chǎn)權(quán)管理體系問題現(xiàn)狀

        (一)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識不足

        缺乏對重要性認(rèn)識,這就容易導(dǎo)致在開展工作中難以讓理論得到良好實踐,基于認(rèn)知的匱乏,科研活動與科研成果無法被全面掌握,這便使得知識產(chǎn)權(quán)疏于保護(hù),繼而導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)的流失。如,當(dāng)研究成果無法實現(xiàn)固定而是總是不規(guī)范轉(zhuǎn)移,或是在研究人員的技術(shù)合作交流等活動中,未能依照規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)條款付出實踐等情況均會給技術(shù)創(chuàng)新成和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)帶來不利后果。例如,一些屬于無形資產(chǎn)的研究成果被惡意的盜用、冒用,這也是保護(hù)意識不足所導(dǎo)致的。

        (二)缺乏完善的管理機(jī)制

        對研究所的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理的過程,即實現(xiàn)了對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),新產(chǎn)生的知識成果具備了知識產(chǎn)權(quán)的屬性,而要保護(hù)好研究院所投人大量資源、精力所研究出的科技成果,則需要加大關(guān)于科技成果的管理力度,讓科技成果作為無形資產(chǎn)受到有效的保護(hù)。當(dāng)針對科技成果產(chǎn)生不正當(dāng)競爭或侵權(quán)行為時,受到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的科技成果也能夠?qū)ο嚓P(guān)違法行為進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避和降低,從而科研院所的研究成果與各項科技成果相關(guān)的合法權(quán)益均可以獲得法律保護(hù)。但從實際情況來看,管理機(jī)制的缺乏,研究所甚至未能設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)的專門保護(hù)機(jī)構(gòu),也未能安排分配專項管理的人員,這都將影響到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的順利開展。

        (三)專項經(jīng)費的缺乏

        在我國要擁有知識產(chǎn)權(quán),必須依照法定程序進(jìn)行申請專利,而申請知識產(chǎn)權(quán)專利也需要花費資金,對于個人申請專利的需要專利所有者自掏腰包進(jìn)行申請,對于研究院所來說面對大量的知識研究成果要進(jìn)行申請專利則需要耗費更多的費用,而缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)基金,也容易給研究所造成資金緊張,而這又將給專利申請者帶來打消積極性的負(fù)面效果,長此以往也影響到研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

        (四)管理工作體系中的漏洞

        在知識產(chǎn)權(quán)管理體系中容易存在一些漏洞,譬如,聯(lián)合執(zhí)法的配合問題;缺乏監(jiān)督制約的問題;知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題;制度缺乏執(zhí)行力問題等等。而在出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)矛盾糾紛時,研究所人員又無法對問題進(jìn)行及時化解,對于自身的合法權(quán)益也欠缺有效手段進(jìn)行維護(hù)等等,這些知識產(chǎn)權(quán)糾紛無法明確責(zé)任,便容易導(dǎo)致其知識產(chǎn)權(quán)的流失,繼而損害科研人員的工作激情,研究院所的工作績效也會隨之降低。

        三、研究所知識產(chǎn)權(quán)管理具體方法

        (一)加大知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系宣傳力度

        通過增加宣傳力度.以此擴(kuò)大知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的受重視程度,這樣既提高了知識產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)識,而且通過做好知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)講座和培訓(xùn),也更能讓研究工作的重要價值和科研人員的個人價值得到凸顯,使其在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的框架下不僅能夠更好履行職責(zé),而且也能夠通過不遺余力地對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的必要性展開多途徑、多渠道宣傳,也能夠促使科研人員的合法權(quán)利得到更好地維護(hù)繼而讓研究院所的科研人員也能夠更加注重知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),并為知識產(chǎn)權(quán)管理體系的良好、全面發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

        (二)完善知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制

        要建成健全的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制,需要對管理制度進(jìn)行完善。要以法律法規(guī)為基礎(chǔ)核心,結(jié)合研究所的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展計劃和發(fā)展特點建立管理規(guī)章制度,完善關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的審核流程,在鼓勵研究人員積極開展科研創(chuàng)新的同時也要保護(hù)專利申請人的各項權(quán)利。關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制建設(shè),需要重視如下方面:其一,建立知識產(chǎn)權(quán)管理協(xié)調(diào)部門,讓知識產(chǎn)權(quán)成果所涉及的各個環(huán)節(jié)都能置于全面的管理之下,讓管理部門可以對管理過程中所出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)問題予以化解。對于跨部門、機(jī)構(gòu)合作的任務(wù)需要發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用。其二,建立溝通渠道與預(yù)警機(jī)制。針對知識產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)維權(quán)事件,為了提高知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)實效和管理效率,需要及時進(jìn)行溝通并做出反應(yīng),而這些渠道和機(jī)制建設(shè)也可將一些小風(fēng)險、小糾紛扼制在萌芽狀態(tài)。

        (三)增強管理物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)

        要減小研究所的經(jīng)濟(jì)壓力,可以為專利申請和專利保護(hù)建立專項基金,為鼓勵知識產(chǎn)權(quán)申請,科研院所自身應(yīng)擴(kuò)大對此基金的專項投入,在知識產(chǎn)權(quán)專項基金投放適用于專利申請補貼、知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)等方面的開支。此外,通過促使其資金實力的增強,知識產(chǎn)權(quán)管理人員也能夠有更加良好的條件參與到知識產(chǎn)權(quán)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,通過理論知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)實踐,讓知識產(chǎn)權(quán)管理者能夠具備更加專業(yè)的能力,從而也為知識產(chǎn)權(quán)工作的處理奠定堅實的人才基礎(chǔ)條件。對于政府來說也可以通過增加對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的財政投入,讓知識產(chǎn)權(quán)的申請費、維護(hù)費相應(yīng)減少。

        (四)規(guī)范管理工作的實施步驟

        其一,統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)一體化的發(fā)展改革。要讓管理行為高效、有序,需要讓專利和版權(quán)保護(hù)等能夠朝著一體化的方向發(fā)展,通過減少繁瑣步驟,優(yōu)化專利保護(hù)的行為,從而讓各類知識產(chǎn)權(quán)得到更加綜合全面的保護(hù)。其二,規(guī)范管理部門的職責(zé)。要讓知識產(chǎn)權(quán)的行政管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化整合,讓知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)審查,如專利審查、商標(biāo)注冊、專利授權(quán)等能夠集中進(jìn)行管理,從而也能夠讓管理效率大幅提高。其三,要發(fā)揮好行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督指導(dǎo)作用。對于研究所來說,單獨的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)能力還是較為薄弱的,因此便需要行業(yè)協(xié)會積極發(fā)揮作用,為其提供支持。在出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛和權(quán)益爭端時,通過行業(yè)協(xié)會對知識產(chǎn)權(quán)的自律保護(hù),如建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公約、定期的監(jiān)督檢查等方式進(jìn)行管理。再如,行業(yè)協(xié)會也可以促進(jìn)不同單位部門、機(jī)構(gòu)組織、個人之間就知識產(chǎn)權(quán)問題實現(xiàn)良好溝通,均可以促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)實現(xiàn)穩(wěn)定的常態(tài)化管理。

        四、結(jié)束語

        在知識產(chǎn)權(quán)日益受到重視的大環(huán)境下,必須要加強關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建設(shè)力度。不僅要建成獨立性的管理體系,要讓專利授權(quán)、版權(quán)登記、商標(biāo)注冊、分散管理等能夠得到一體化實現(xiàn),也要實現(xiàn)管理集中。通過實施分級管理,讓研究所的知識產(chǎn)權(quán)管理部門能夠達(dá)到配合相關(guān)政府部門實現(xiàn)良好管理的效果,繼而讓知識產(chǎn)權(quán)的管理內(nèi)容更加清晰,管理行為也可以更加有效。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李婁明,張萍,靳國忠.淺析現(xiàn)代企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建實踐[J].中國發(fā)明與專利,2018.

        [2]丁曼玥.第三方電子商務(wù)平臺知識產(chǎn)權(quán)管理生態(tài)系統(tǒng)研究[D].2017.

        [3]秦雪,孫帥,姜曉龍.淺議科研院所知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中國科技投資,2017(15).

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