卓潔麗
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的市場競爭也越加激烈。企業(yè)要想在激烈的市場中占據(jù)一定的位置,就需要不斷地提升自身的綜合實力,而加強對應(yīng)收款項的管理,使企業(yè)提升資金的使用效率,形成良性的資金循環(huán),增加資本匯報率,降低經(jīng)營的風(fēng)險,以此來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文主要對企業(yè)應(yīng)收款項管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決對策,希望可以為企業(yè)的發(fā)展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè) ?應(yīng)收款項管理 ?問題 ?對策
企業(yè)的應(yīng)收款是企業(yè)在正常的經(jīng)營中,開展銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項,其中包含因業(yè)務(wù)應(yīng)該由接受勞務(wù)單位或是購買單位所負(fù)擔(dān)的稅金以及墊付的各種費用等。隨著市場的不斷發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)之間的競爭越加激烈,企業(yè)為了提升自身在市場上的競爭力,增加收入,通過賒銷等方式向客戶提供信用業(yè)務(wù),穩(wěn)定銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路,從而使得企業(yè)產(chǎn)生了一定的應(yīng)收款項。不斷增加的應(yīng)收款將會影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、增加導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險等。因此應(yīng)收款項是企業(yè)的重要流動資金,是財務(wù)管理中的重點內(nèi)容。
一、應(yīng)收款項的重要性
(一)在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中有重要的作用
企業(yè)從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來說,如果應(yīng)收款管理不好將會對整個企業(yè)的資金鏈造成影響,而資金鏈一旦發(fā)生斷裂就會引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機,從而導(dǎo)致企業(yè)無法正常的運轉(zhuǎn),影響了企業(yè)的健康發(fā)展,也將面臨立足生存的危機。所以加強企業(yè)的應(yīng)收款管理,使企業(yè)可以更好的運行,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
(二)提升資金的利用率,降低企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險
企業(yè)要維持正常的運行就需要資金,而應(yīng)收款在企業(yè)中起到了占用資金的作用,不及時的收回應(yīng)收款項,將會加大資金的占用成本,企業(yè)也會因為缺少資金而引起經(jīng)營風(fēng)險。但是,如果企業(yè)可以及時的收回應(yīng)收款,并對應(yīng)收款進(jìn)行良好的管理,就會提升資金的利用率,從而降低企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險。
(三)減少壞賬帶來的損失,提升經(jīng)營的效益
應(yīng)收款項是企業(yè)中一項極為重要的流動資產(chǎn),但與此同時也是一項風(fēng)險極大地資產(chǎn),應(yīng)收款在回收前會因為債務(wù)人的財務(wù)狀況信用不良等各種不確定的因素從而導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生壞賬。因此,企業(yè)應(yīng)該在采用商業(yè)信用之前充分的了解了債務(wù)人的財務(wù)狀況,并在確認(rèn)以后跟蹤債務(wù)人的經(jīng)營狀況,以此來減少企業(yè)的壞賬損失。
二、企業(yè)應(yīng)收款項管理中存在的問題
(一)應(yīng)收款項管理的風(fēng)險防范意識薄弱
企業(yè)為了獲得市場份額,采取穩(wěn)定銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路、各種營銷策略等多種方式作為優(yōu)勢,立足于激烈的市場競爭中。其中以信用為基礎(chǔ)的賒銷是目前大多數(shù)企業(yè)采取的能夠很好地刺激購買力、穩(wěn)定客戶、提高競爭力的一種銷售方式。在現(xiàn)實的競爭中,許多企業(yè)為了達(dá)到銷售的目的,大量的賒銷,使得流動資金被客戶占用,從而引起企業(yè)在運行過程中由于資金的周轉(zhuǎn)問題而增加相應(yīng)的風(fēng)險。通常來說,企業(yè)通過商業(yè)信用實現(xiàn)的銷售額越大,那么所需要承擔(dān)的風(fēng)險也就會越大,在經(jīng)營過程中,企業(yè)往往重視的是業(yè)績,達(dá)到了銷售收入提升的目的,沒有深入考慮應(yīng)收款項產(chǎn)生了利潤但并沒有實現(xiàn)現(xiàn)金流入所引起的一些相應(yīng)的風(fēng)險,對應(yīng)這些風(fēng)險沒有引起足夠的重視,不加強防范意識,這都會影響企業(yè)的正常發(fā)展。
(二)責(zé)任劃分不明確,考核制度不夠完善
在企業(yè)的業(yè)務(wù)中,管理層往往更為注重客戶的取得,投入大量的人力和物力來擴大也得業(yè)務(wù)量,認(rèn)為只有企業(yè)的業(yè)務(wù)量達(dá)到要求,那么整個銷售過程就結(jié)束了,而對于銷售結(jié)束以后應(yīng)收款的管理工作沒有引起高度的重視,沒有明確的規(guī)定由哪個部門或哪些人員來負(fù)責(zé)應(yīng)收款的回收工作,責(zé)任劃分不明確。另外,企業(yè)通常的考核機制以銷售業(yè)績?yōu)橹笜?biāo),很少將應(yīng)收款的管理工作也納入考核制度中。在這樣的考核制度之下,非常的不利于開展應(yīng)收款的管理工作,給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。
(三)內(nèi)部控制銜接不夠緊密
應(yīng)收款的內(nèi)部控制銜接工作實際上就是一種管理責(zé)任的銜接。首先,大部分的企業(yè)中由于應(yīng)收款的管理制度不夠健全完善,導(dǎo)致財務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的互動不夠,缺乏配合意識。例如,有業(yè)務(wù)部門認(rèn)為自己的工作只是銷售,把貨物銷售簽訂了合同即完成工作任務(wù),而有財務(wù)部門認(rèn)為自己的工作就是負(fù)責(zé)財務(wù)核算。由于職責(zé)的的范圍沒有劃分清楚,內(nèi)部控制銜接不夠緊密,導(dǎo)致應(yīng)收款項管理上有真空地帶。其次,沒有對存在的應(yīng)收款項進(jìn)行動態(tài)分析,缺少科學(xué)合理的收款方案和計劃,工作人員在收款時具有較強的隨意性和盲目性,并且沒有明確收款的程序等等,事前的準(zhǔn)備工作不夠充分,事中沒有進(jìn)行監(jiān)控,事后沒有加強管理,以致應(yīng)收款項的回收率較小。
三、解決應(yīng)收款問題的對策
(一)強化應(yīng)收款項管理的責(zé)任意識
企業(yè)要提升應(yīng)收款的收回率,首先要將對收款過程及后期的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,并且明確工作范圍,落實責(zé)任,強化管理人員的責(zé)任意識,實行工作責(zé)任制度。另外,企業(yè)還應(yīng)實行對應(yīng)收款項回收管理進(jìn)行考核嵌入工作績效考核中去,從而提高管理人員的對職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)收款項的應(yīng)負(fù)責(zé)任意識,激勵管理人員積極性,緊盯產(chǎn)生的應(yīng)收款項,加強了管理,使得企業(yè)資金盡快回籠,健康運行發(fā)展。
(二)加強對應(yīng)收款項全過程的監(jiān)控
企業(yè)首先要對收款合同進(jìn)行責(zé)任人統(tǒng)一管理,以合同作為過程管理的關(guān)鍵,實現(xiàn)對合同執(zhí)行而形成應(yīng)收款項的全過程監(jiān)控。管理部門對應(yīng)收款項的信息有系統(tǒng)且詳細(xì)的記錄,將時間、地點、金額以及期限等信息詳細(xì)的記錄下來,并由專人保管,動態(tài)分析檢查,定期對應(yīng)收款項賬齡分析,對重點和難點的逾期款提出解決對策。對于企業(yè)的賒銷賬款的審批機制進(jìn)行嚴(yán)格的控制,防止過度賒銷造成大量的應(yīng)收款項而出現(xiàn)較大的風(fēng)險。另外,企業(yè)在日常的財務(wù)管理中,必須加強對應(yīng)收款的核算,明確來源,做到賬目清晰,賬實相符。企業(yè)建立客戶的信用檔案,定期對客戶的信用作出評估,為企業(yè)制定自身適度的信用政策提供依據(jù)。
(三)加強應(yīng)收款的規(guī)模閥值
降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的有效路徑之一就是控制應(yīng)收款的閥值。這可以從階段閥值以及總閥值兩個方面來進(jìn)行衡量。應(yīng)收款的階段閥值是指企業(yè)一個月內(nèi)的流動資金的周轉(zhuǎn)期將其作為一個時間段,在這個時間段內(nèi)應(yīng)為應(yīng)收款設(shè)定一個能夠承受的閥值,這個閥值需要能夠避免應(yīng)收款集中發(fā)生??傞y值是指企業(yè)所有應(yīng)收款設(shè)定的一個閥值,這個閥值能夠避免企業(yè)由于經(jīng)營環(huán)境不好而陷入困境的情況。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營過程中提高對于應(yīng)收款項的管理工作的重視,加強分析應(yīng)收款項管理中存在的問題,根據(jù)實際情況制定解決問題的對策,提升企業(yè)的應(yīng)收款的管理水平,為企業(yè)的日常經(jīng)營提供更加良好的環(huán)境和流動資金的運營效率,降低企業(yè)應(yīng)收款的管理成本。
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