曹莉
摘 要 盤活存量資產(chǎn)對一個企業(yè)的發(fā)展具有特別重要的意義,它可以降低企業(yè)的運營成本,促進企業(yè)的發(fā)展。本文以船舶制造企業(yè)為例,探究盤活存量資產(chǎn)的相關(guān)策略,以降低船舶制造企業(yè)的運營成本。
關(guān)鍵詞 盤活 存量資產(chǎn) 船舶制造企業(yè) 降低運營成本
一、前言
船舶企業(yè)閑置資產(chǎn)的管理成本高、人工耗費量大,不但使企業(yè)包袱沉重,而且造成大量資源浪費。本項目以船舶企業(yè)為例,尋找并探討盤活各種存量資產(chǎn)的路徑,從而為船舶制造企業(yè)不斷降低運營成本以及提升運營效率提供借鑒意義。
對于船舶制造企業(yè)而言,大量的閑置資產(chǎn)會影響船舶企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時增加企業(yè)風險。而船舶企業(yè)各類閑置資產(chǎn)的管理與活用,又是一項十分復雜而艱巨的工作。為了提高閑置資產(chǎn)的使用效能,保證資產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮閑置資產(chǎn)的作用,使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益,很有必要對這些閑置資產(chǎn)加以研究,以便更好地管理這些資產(chǎn)。
二、閑置資產(chǎn)的定義
閑置資產(chǎn)是指企業(yè)已經(jīng)停用一年以上,且暫時不需用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種處于閑置狀態(tài)的實物資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)并不是在企業(yè)中完全不使用,而是使用率非常低,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營沒有太多的幫助。
盤活閑置資產(chǎn)的內(nèi)涵是從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程改進入手,制定零件生產(chǎn)標準周期,采用信息化手段,對存貨進行分級網(wǎng)絡(luò)化管理,避免閑置資產(chǎn)產(chǎn)生。對已產(chǎn)生的閑置資產(chǎn)加大處置力度,提高閑置資產(chǎn)的使用效率。
三、盤活閑置資產(chǎn)的路徑
(一)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程改進
1.嚴格控制產(chǎn)品預投產(chǎn)
合理安排公司各項生產(chǎn)計劃,維護正常生產(chǎn)管理秩序,穩(wěn)定、均衡生產(chǎn),嚴格控制產(chǎn)品預投產(chǎn)。對各項只有承接意向,還未簽訂正式合同的產(chǎn)品,按照交貨時間倒推開工時間。只要滿足零件生產(chǎn)標準周期,就不允許進行產(chǎn)品預投產(chǎn),避免產(chǎn)生閑置資產(chǎn)。
近年來,因為船市低迷,不時會出現(xiàn)已簽訂的合同暫停、撤銷的情況。以柴油機鑄件為例,為保證柴油機整機的臺位試車節(jié)點,零件毛坯大多為提前生產(chǎn),一旦出現(xiàn)柴油機整機合同暫停、撤銷,相應(yīng)的毛坯營銷合同也會暫停、撤銷。這就極易產(chǎn)生閑置資產(chǎn),所以必須規(guī)范暫停、撤銷營銷合同零件處理流程,加強對暫停、撤銷合同零件的管理。
在具體流程上,營銷部將報廢單據(jù)交技術(shù)質(zhì)保部評審確認,評審結(jié)束后由技術(shù)質(zhì)保部將相關(guān)信息反饋給有關(guān)責任部門。生產(chǎn)管理部收到報廢產(chǎn)品質(zhì)量單后,根據(jù)報廢信息輸入電腦清單;事業(yè)部根據(jù)收到的報廢單補廢工程編號安排投產(chǎn)、報驗和入庫。等新產(chǎn)品入庫后再安排補廢、開提貨單,再去生產(chǎn)管理部開出庫單,并在出庫單上填寫產(chǎn)品質(zhì)量報告編號,利用庫存產(chǎn)品來補廢、提貨。
2.建立零件調(diào)用制度
為使所涉及的工程編號相關(guān)計劃生產(chǎn)配套處置更加規(guī)范,將有關(guān)投產(chǎn)損失降到最低,制定了零件調(diào)用流程。
(1)交貨期變更引起的調(diào)用。由營銷部提出,綜合管理部下發(fā)交貨期變更通知單后,生產(chǎn)管理部根據(jù)庫存、生產(chǎn)情況計劃調(diào)整。
(2)已交貨產(chǎn)品的調(diào)用。由營銷部發(fā)出調(diào)用通知,生產(chǎn)管理部計劃科根據(jù)實際投產(chǎn)情況對調(diào)用進行審核,并反饋營銷部確認后,生產(chǎn)管理部填寫工程編號通知單完成調(diào)用。
(3)補廢優(yōu)先原則的調(diào)用。報廢件影響交貨周期的,由生產(chǎn)管理部將庫存中可利用的零件填寫調(diào)用通知單進行調(diào)用。
(二)內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新管理
1.對半成本、產(chǎn)成品實行分級網(wǎng)絡(luò)化管理
通過先進科技信息,實行網(wǎng)絡(luò)化管理,并對各類半成品、產(chǎn)成品按照加工、完工狀態(tài)實行分級管理。采用計算機倉儲信息管理,建立產(chǎn)品信息庫,使企業(yè)存貨情況及時得到反映,可迅速實現(xiàn)閑置資產(chǎn)的清單,有利于盤活和調(diào)用。
建立產(chǎn)品倉儲管理計算機網(wǎng)絡(luò),企業(yè)各部門都可實時查詢產(chǎn)品信息。促進信息交流,形成一個迅速、及時、范圍廣泛、可隨時隨地提供交換、查詢閑置資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)產(chǎn)品優(yōu)化調(diào)用,達到盤活閑置資產(chǎn)的目的。
2.通過技術(shù)改進,對閑置資產(chǎn)進行改造
通過與客戶溝通,了解客戶產(chǎn)品需求,分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu);依靠技術(shù)改進,對原有的閑置資產(chǎn)進行改造,增強這些資產(chǎn)的適用性,促進閑置資產(chǎn)的再利用。
企業(yè)出現(xiàn)眾多的閑置資產(chǎn),并不是因為這些資產(chǎn)一點用處都沒有,而多是因為客戶產(chǎn)品需求改變以及新型科學技術(shù)的發(fā)展等。因此,企業(yè)要物盡其用,深度開發(fā),充分利用技術(shù)改進,通過對原有閑置資產(chǎn)的改造,使之成為具有較強價值的資產(chǎn)。
3.開發(fā)備配件市場,進一步消化閑置庫存
除了對閑置資產(chǎn)進行改造,企業(yè)還需實施“走出去”戰(zhàn)略,積極拓寬備配件市場。將無法滿足改造要求的庫存存貨低價銷售至備配件市場,消化庫存存貨,提高企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的使用效率,從根本上遏制企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的惡化。
四、盤活閑置資產(chǎn)取得的效果和效益
由于企業(yè)閑置資產(chǎn)的規(guī)模不同,資產(chǎn)閑置程度不同,產(chǎn)生的原因不同,盤活方法也應(yīng)有所區(qū)別。企業(yè)應(yīng)從自身角度區(qū)別情況,選擇合適的方法盤活閑置資產(chǎn),同時應(yīng)以最大程度減少損失為原則,盡量盤活資產(chǎn)。實物處理前資產(chǎn)管理部門須做好處理計劃,計劃至少包含處理時間與措施、責任部門等方面的內(nèi)容,并應(yīng)報公司財務(wù)部備案。
總之,在市場經(jīng)濟環(huán)境下科學技術(shù)不斷革新背景下,閑置資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展過程中很難完全避免的經(jīng)營“后遺癥”。俗話說,冰凍三尺,非一日之寒。企業(yè)對待閑置資產(chǎn)既不能操之過急,也不能無動于衷,應(yīng)該慎重分析其形成原因,看清其所處的具體環(huán)境,選擇恰當?shù)奶幹梅绞?。如果閑置資產(chǎn)處理好了,企業(yè)就可以輕裝上陣,讓現(xiàn)有資產(chǎn)高速、高效運轉(zhuǎn);同時也降低了企業(yè)的經(jīng)營風險,使財務(wù)信息更具有真實性、可行性,以利于信息使用者的投資、經(jīng)營決策,從而樹立企業(yè)的良好形象。
(作者單位為中船海洋動力部件有限公司)