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        試談如何提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性

        2019-09-11 15:58:37黃桂珊
        經(jīng)營(yíng)者 2019年14期
        關(guān)鍵詞:編制財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性

        黃桂珊

        摘 要 財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況的實(shí)際反映,關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的情況,而且財(cái)務(wù)報(bào)表可以為企業(yè)制定未來(lái)發(fā)展決策提供依據(jù),因此保證其準(zhǔn)確性十分必要。本文闡述了財(cái)務(wù)報(bào)表編制的內(nèi)容和目的,并探究如何提高其編制的準(zhǔn)確性。

        關(guān)鍵詞 提高 準(zhǔn)確性 措施 編制 財(cái)務(wù)報(bào)表

        財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵工作,關(guān)系到企業(yè)對(duì)某一時(shí)期內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r的總結(jié),也關(guān)系到對(duì)未來(lái)如何發(fā)展的決策。而財(cái)務(wù)工作結(jié)果主要從財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來(lái),基于此,財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展和決策的落實(shí)。想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性,就要保障每一項(xiàng)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。在編制前,財(cái)務(wù)人員要詳細(xì)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、負(fù)債和資產(chǎn)狀態(tài),并采取提高財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性的有效措施,這樣才能為企業(yè)規(guī)劃發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。

        一、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的內(nèi)容和目的

        企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的主要內(nèi)容有利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表兩種,后者又可以分成報(bào)告式和賬戶式兩種。一般來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表都是賬戶式,列出“左方-資產(chǎn),右方-負(fù)債及所有者權(quán)益”這樣的結(jié)構(gòu)形式。而企業(yè)利潤(rùn)表則可以分成多步式利潤(rùn)表和單步式利潤(rùn)表,我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)表采用多步式格式。

        編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要是為了向相關(guān)人員和財(cái)務(wù)人員尤其是企業(yè)的管理層提供企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等)信息。通過(guò)收集相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對(duì)一個(gè)企業(yè)的上述數(shù)據(jù)指標(biāo)作出比較與評(píng)價(jià)。管理人員通過(guò)對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析和總結(jié),可以總結(jié)出這段時(shí)間內(nèi)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的盈虧或收益,分析具體哪個(gè)項(xiàng)目或哪個(gè)部門出現(xiàn)了問(wèn)題和不足等,并在此基礎(chǔ)上為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,保證決策的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。

        二、提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制準(zhǔn)確性的措施

        (一)運(yùn)用正確的計(jì)算方法編制報(bào)表

        財(cái)務(wù)報(bào)表是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員給出的賬簿記錄和其他核算資料,按一定的指標(biāo)體系加工、整理、編制而成的,所以財(cái)務(wù)人員必須正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但是在會(huì)計(jì)工作中,計(jì)算方法是難點(diǎn),運(yùn)用正確的計(jì)算方法是防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制準(zhǔn)確性的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要持續(xù)提升專業(yè)水平,不斷學(xué)習(xí)和鞏固,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)會(huì)運(yùn)用正確的計(jì)算方法編制報(bào)表,提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        (二)充分了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況

        在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)人員要仔細(xì)核對(duì)財(cái)務(wù)賬冊(cè),即了解企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用等內(nèi)容是否與設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶相符,在符合運(yùn)營(yíng)狀況下以賬載數(shù)據(jù)對(duì)其編制工作進(jìn)行分析,并且對(duì)給出的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)作出預(yù)判。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)變化,用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)觀察,以提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        (三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的審核

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表的核心部分,這部分?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表前,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核。我們可以從以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作。第一,審核資產(chǎn)是否有進(jìn)行清查、盤點(diǎn)工作。應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門合作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。第二,審核是否有開(kāi)展債權(quán)債務(wù)清查工作,嚴(yán)格落實(shí)核對(duì)責(zé)任。對(duì)其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來(lái)款科目在月末應(yīng)進(jìn)行清查,及時(shí)與相關(guān)單位、個(gè)人對(duì)賬,核實(shí)數(shù)據(jù),同時(shí)填寫(xiě)往來(lái)詢證函。第三,審核是否有開(kāi)展資金清查工作。查閱銀行存款賬冊(cè)、對(duì)賬單、現(xiàn)金盤點(diǎn)等資料,審核有關(guān)貨幣資金相關(guān)賬戶余額是否正確。

        (四)企業(yè)各職能部門相互合作

        財(cái)務(wù)報(bào)表編制部門是財(cái)務(wù)部門,但在編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表前,需要其他職能部門的合作,為提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性提供幫助。企業(yè)的各部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門開(kāi)展編制工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,真實(shí)反映實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表前,財(cái)務(wù)人員要?dú)w納、分析、參考各部門提供的資料,在全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況后才開(kāi)始進(jìn)行這項(xiàng)工作。企業(yè)各部門之間應(yīng)增強(qiáng)協(xié)作精神,加強(qiáng)部門之間的溝通。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員要不斷充實(shí)自己,加深對(duì)企業(yè)的了解,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容具有客觀性和全面性,不斷提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

        (五)規(guī)范報(bào)表編制行為

        財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員規(guī)范報(bào)表編制行為,做好報(bào)表編制工作。在財(cái)務(wù)報(bào)表編制上,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)表的格式,要清晰地將財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行排列和分類。例如,資產(chǎn)項(xiàng)目中,要將預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨項(xiàng)目進(jìn)行正確的格式整理。同時(shí),遵循會(huì)計(jì)原則,在對(duì)不同時(shí)期的報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析時(shí),準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)指標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)。需要注意的是,開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)會(huì)計(jì)政策最好保持一致,禁止隨意變更。除非以下兩點(diǎn)可以變更會(huì)計(jì)政策:第一,法律方面要求進(jìn)行變更;第二,進(jìn)行變更對(duì)財(cái)務(wù)工作更加有利?;诖?,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真編制報(bào)表,以全面、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)發(fā)展階段的財(cái)務(wù)指標(biāo)成果,進(jìn)而反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。

        三、結(jié)語(yǔ)

        財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中占有重要的地位。會(huì)計(jì)人員要全面掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,運(yùn)用正確的財(cái)務(wù)計(jì)算方法、加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的審核、加強(qiáng)企業(yè)各職能部門相互合作和規(guī)范報(bào)表編制行為,保證工作的合法性、科學(xué)性、規(guī)范性,進(jìn)而保證編制結(jié)果的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        (作者單位為國(guó)家電投集團(tuán)揭東能源有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 葉英.淺談提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制準(zhǔn)確性的策略[J].智富時(shí)代,2018(11).

        [2] 佚名.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制準(zhǔn)確性的措施[DB/OL].上海論文網(wǎng),2019-02-23.

        [3] 鄭海民.試論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性[J].財(cái)經(jīng)界(中),2018(05).

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