吳文沖

摘 要 對于企業(yè)來說，特別是大中型企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中應(yīng)用財務(wù)共享模式，對促進提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平具有非常重要的意義。本文針對財務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，首先分析了財務(wù)共享的概念及其特點，然后就財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用進行了系統(tǒng)論述。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)共享 財務(wù)管理

一、引言

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)活動的復(fù)雜化以及企業(yè)規(guī)模的擴大，越來越多的企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了不少的問題。尤其是企業(yè)的各個子公司之間財務(wù)管理的重復(fù)性等問題，不僅造成了財務(wù)管理成本的提升，而且也造成了財務(wù)管理效率低，企業(yè)對下屬機構(gòu)財務(wù)管控能力下降。因此，為了解決企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理方面出現(xiàn)的這些問題，越來越多的企業(yè)開始采取財務(wù)共享服務(wù)模式。通過設(shè)立財務(wù)共享中心實行財務(wù)共享服務(wù)，通過財務(wù)管理流程的再造，提高企業(yè)財務(wù)管理的標準化、規(guī)范化。這對增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制力度，實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。

二、財務(wù)共享的概念及其特點概述

財務(wù)共享服務(wù)模式，就是以智能化、信息化手段為依托，通過制定標準化以及流程化的財務(wù)管理規(guī)則來作為財務(wù)處理的基本準則，進而降低企業(yè)的財務(wù)管理成本，提高財務(wù)管理質(zhì)量，促進企業(yè)價值的提升。財務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有著較大的區(qū)別，其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，可以提高財務(wù)工作效率。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，會計科目報表更加規(guī)范標準，會計核算準確性得到強化;內(nèi)部財務(wù)會計信息溝通更加及時準確，可以有效提升財務(wù)管理工作效率。第二，可以降低企業(yè)財務(wù)管理成本。特別是財務(wù)共享中心的規(guī)模效應(yīng)，能夠進一步縮減財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，促進財務(wù)處理更加便捷更加標準，尤其是可以減少各類重復(fù)作業(yè)，進而降低財務(wù)管理成本。第三，可以提高財務(wù)管理的標準化流程。成立財務(wù)共享中心，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作進行統(tǒng)一規(guī)范，尤其是在財務(wù)管理制度、財務(wù)流程、財務(wù)操作以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)方面更加標準規(guī)范。此外，財務(wù)共享服務(wù)還可以從整體上開展企業(yè)財務(wù)管理，也可以增強企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)控制力，有效防范控制財務(wù)風險，促進提升企業(yè)的整體管理水平。

三、基于財務(wù)共享的企業(yè)財務(wù)管理模式研究

基于財務(wù)共享改進完善企業(yè)的財務(wù)管理模式，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營行業(yè)領(lǐng)域的不同，制定科學合理的財務(wù)管理措施，重點可以從以下幾個方面探索相應(yīng)措施：

（一）對企業(yè)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化

財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是全方位的，確保財務(wù)共享服務(wù)模式的更好應(yīng)用，還應(yīng)該注重對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心，對下分別設(shè)置資金管理部門、會計核算管理部門、財務(wù)分析管理部門、預(yù)算管理部門等。對于資金管理部門，重點是設(shè)置完善資金預(yù)測、資金收付以及資金管理控制職能。對于會計核算部門，主要是完成費用類業(yè)務(wù)、總賬類業(yè)務(wù)、應(yīng)收類業(yè)務(wù)以及應(yīng)付類業(yè)務(wù)管理。對于預(yù)算管理部門，主要是完成預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行以及財務(wù)管理掌控等職能。對于財務(wù)分析管理部門，重點是完成有關(guān)的財務(wù)管理職能，尤其是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)報表的管理、分析以及對會計政策的研究制定等，為企業(yè)的財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理提供全面的決策支持。

（二）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心流程

在企業(yè)財務(wù)管理過程中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式，應(yīng)該注重對財務(wù)共享服務(wù)中心流程進行優(yōu)化，具體應(yīng)該從以下幾方面進行完善。第一，對于費用流程，主要是在費用事項發(fā)生以后，進行網(wǎng)上填單和審批審核，進而由企業(yè)的財務(wù)進行審核付款。第二，對于應(yīng)收應(yīng)付賬款流程，則是由企業(yè)的財務(wù)共享中心根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實際情況，將相關(guān)信息傳遞到財務(wù)部門進行審核處理。第三，對于資產(chǎn)類流程，則是根據(jù)資產(chǎn)處理需要，經(jīng)由企業(yè)的決策層決策審批后，進入財務(wù)共享服務(wù)中心，進而進行資產(chǎn)處置和賬務(wù)處理。第四，對于總賬流程，重點是對企業(yè)內(nèi)部的各個子公司以及分支機構(gòu)相關(guān)的財務(wù)會計信息進行獲取和歸集，并進行必要的數(shù)據(jù)整理。

（三）完善財務(wù)共享服務(wù)中心平臺的建設(shè)

確保企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的高效利用，應(yīng)該對財務(wù)共享服務(wù)中心平臺進行全方位的設(shè)計優(yōu)化。一般來說，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心平臺應(yīng)該包括網(wǎng)上報賬平臺、業(yè)務(wù)操作平臺、運營管理平臺、運營支撐平臺等。其中，網(wǎng)上報賬平臺主要是完成從業(yè)務(wù)申請到報銷、審批、財務(wù)稽核的全過程管理，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息自動推送生成報賬單以及業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查等。業(yè)務(wù)操作平臺，重點是對企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)進行稽核、調(diào)閱、退回以及生成預(yù)制憑證等。

（四）強化業(yè)財一體化在財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用

在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)管理方面，應(yīng)該立足推進企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，突出強化業(yè)財一體化。主要是依靠信息化管理系統(tǒng)，完善運營管理平臺，重點是進行企業(yè)的作業(yè)管理、信用管理、質(zhì)量管理、績效管理等內(nèi)容;進而打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺，對業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)及事中管控，實現(xiàn)全價值鏈財務(wù)管理支持。

四、結(jié)語

在企業(yè)內(nèi)部科學合理地構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際需要，完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財務(wù)管理流程，完善企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。這對提高企業(yè)財務(wù)管理水平，促進企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展也具有重要意義。

（作者單位為山東齊魯城市建設(shè)管理有限公司）

參考文獻

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