宋慧瓊
摘 要 企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,不僅要注重產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,還需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,以提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的價(jià)值創(chuàng)造。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理層逐漸意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,但是目前我國企業(yè)的管理環(huán)境仍存在較多問題,阻礙了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。本文研究了現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,希望為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 精細(xì)化 財(cái)務(wù)管理
一、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的條件
對于一個(gè)正在成長的企業(yè)來說,最重要的是管理,它關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)的創(chuàng)立時(shí)期,由于人員、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)等客觀原因,很多初創(chuàng)的企業(yè)不得不選擇粗放式管理。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,市場制度不斷完善,企業(yè)管理需要向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)需要滿足以下四點(diǎn)要求:
第一,全員參與財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理工作不僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),財(cái)務(wù)活動的開展需要企業(yè)內(nèi)部各級員工的共同努力。如果僅靠財(cái)務(wù)人員來處理企業(yè)經(jīng)營活動中的財(cái)務(wù)關(guān)系、控制財(cái)務(wù)活動,不僅會增加財(cái)務(wù)部門的工作量,還會使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息脫離,降低財(cái)務(wù)管理的效率,因此,企業(yè)需要引導(dǎo)各個(gè)部門積極參與財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)務(wù)管理制度的有效運(yùn)行。
第二,科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營行為都是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。為了提高財(cái)務(wù)管理效率,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,企業(yè)必須制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),并建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)流程化管理,使管理層決策科學(xué)化、精細(xì)化。
第三,有效的預(yù)算管理體系。預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要工具和方法,可以增強(qiáng)企業(yè)對市場的前瞻性,同時(shí)有助于企業(yè)管控成本費(fèi)用,所以企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中必須加強(qiáng)預(yù)算管理,督促企業(yè)定期編制預(yù)算,在業(yè)務(wù)活動中要嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行。
第四,健全的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求內(nèi)部控制制度做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,通過事前預(yù)測、事中控制、事后評價(jià)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動的動態(tài)管理和監(jiān)督,保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)和資產(chǎn)的安全。
二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題
(一)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平較低
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員的工作重心不再是業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督,而是參與日常的經(jīng)營管理,利用扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識和管理方法為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的財(cái)務(wù)支撐,并控制企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。目前我國雖然財(cái)務(wù)人員的數(shù)量較多,但是高素質(zhì)的管理會計(jì)人才仍比較欠缺,導(dǎo)致企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中缺乏主力軍,財(cái)務(wù)報(bào)表編制不規(guī)范、缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控意識、成本管理方法不科學(xué)等問題突出。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離,降低了管理層決策的科學(xué)性
目前我國大多數(shù)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等都是與財(cái)務(wù)分離的,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)活動缺乏資金的支持、財(cái)務(wù)信息滯后等問題。業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)人員的工作不理解,經(jīng)常埋怨財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),還要對業(yè)務(wù)支出各種限制,阻礙了業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也對業(yè)務(wù)人員各種抱怨,認(rèn)為業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),發(fā)票管理以及資金審批不規(guī)范,加大財(cái)務(wù)審核工作量。除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互相抱怨外,企業(yè)的管理層在決策時(shí)也會因?yàn)樨?cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不統(tǒng)一而苦惱。籌資、投資以及經(jīng)營決策都需要以全面、準(zhǔn)確的信息為支撐,但是業(yè)財(cái)分離的狀態(tài)使管理層難以獲得有效的信息,降低決策的科學(xué)性。
(三)內(nèi)部控制制度有待完善
在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)中,內(nèi)部控制不僅有系統(tǒng)的制度要求,還需要各個(gè)部門嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展業(yè)務(wù)活動,目前我國不少企業(yè)的內(nèi)部控制在實(shí)施過程中仍存在較多的阻礙:
第一,部門間協(xié)調(diào)性差。現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營現(xiàn)象比較普遍,提高了企業(yè)信息溝通的難度,而且企業(yè)未建立內(nèi)部信息交流平臺,使企業(yè)的信息傳遞受阻,信息傳播受限,提高了企業(yè)管理難度。
第二,風(fēng)險(xiǎn)防范不到位。現(xiàn)代企業(yè)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如市場變化對企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生的影響、經(jīng)營活動與財(cái)務(wù)分離導(dǎo)致的資金鏈斷裂、政府政策變更造成的投資項(xiàng)目盈利能力受阻等,而企業(yè)沒有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,不能及時(shí)識別并應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)的價(jià)值受損。
第三,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。目前企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督一般由審計(jì)部門執(zhí)行,但是審計(jì)人員有限,而且監(jiān)督職能還時(shí)常受到權(quán)力限制,使企業(yè)的經(jīng)營管理活動缺乏有效的監(jiān)督,利用企業(yè)資產(chǎn)謀取私利的現(xiàn)象比較普遍。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略
(一)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向管理方向轉(zhuǎn)型,不僅要有良好的道德素養(yǎng)、扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,還要有數(shù)據(jù)處理分析能力、敏銳的業(yè)務(wù)判斷能力等。在引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方面,需要做到:
第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)??茖W(xué)地制定周密合理的培訓(xùn)計(jì)劃,分層次、抓重點(diǎn)、重實(shí)效地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員能夠通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論基礎(chǔ)和管理方法,然后根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營目標(biāo)制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程。
第二,財(cái)務(wù)人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)成果,實(shí)現(xiàn)從日常會計(jì)工作的記錄員到分析員、管理員的角色轉(zhuǎn)換,把更多的時(shí)間用于培養(yǎng)財(cái)務(wù)核心分析能力,從而提高工作效率和業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。
第三,財(cái)務(wù)人員要在日常工作中保持良好的道德素養(yǎng),誠實(shí)守信,堅(jiān)持原則,不弄虛作假,并樹立良好的服務(wù)意識,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息。
(二)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)該有機(jī)融合業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程和管理流程,并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立基于業(yè)務(wù)事件的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,保證業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中資金鏈的安全性。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動會伴隨有資金的收支,而在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程有一定的認(rèn)識,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)性增加,會提高預(yù)算的科學(xué)性。在預(yù)算執(zhí)行中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃;當(dāng)市場環(huán)境變化導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容發(fā)生偏差時(shí),需要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門和管理部門溝通,調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,使企業(yè)的資產(chǎn)配置達(dá)到最優(yōu),避免資源的浪費(fèi)。
(三)不斷完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,必須不斷完善內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,控制經(jīng)營活動,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。在完善內(nèi)部控制制度方面,企業(yè)需要:
第一,加強(qiáng)對資金的管理。資金是企業(yè)的重要資產(chǎn)且流動性極強(qiáng),當(dāng)資金投入使用時(shí)會為企業(yè)帶來利益,緩解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是資金容易被挪用且不易被察覺,所以企業(yè)的內(nèi)部控制需要加強(qiáng)對資金使用的管理,設(shè)計(jì)合理的資金審批程序,并追蹤資金的收支情況,減少徇私舞弊現(xiàn)象。
第二,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。目前企業(yè)與外部市場的聯(lián)系日益密切,市場經(jīng)濟(jì)變化對企業(yè)的影響較大,如果缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,將會加大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成損失。所以在內(nèi)部控制制度建設(shè)中要考慮風(fēng)險(xiǎn)的存在,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,利用財(cái)務(wù)信息和市場信息建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)識別并應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn),將損失降至可接受的范圍內(nèi)。
第三,充分發(fā)揮審計(jì)人員的監(jiān)督職能。作為企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),審計(jì)部門不能只在事后審計(jì),還需要做到事中監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中不合理的地方,保證資產(chǎn)的安全和業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī)。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一個(gè)分解、細(xì)化和落實(shí)戰(zhàn)略及目標(biāo)的過程,是使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。企業(yè)要想全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,必須有強(qiáng)大的執(zhí)行力和極高的運(yùn)作水平,這些都依賴于精細(xì)化管理的有力支撐。在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)需要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,做好全面預(yù)算管理,不斷完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,以推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)決策的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。
(作者單位為中國葛洲壩集團(tuán)三峽建設(shè)工程有限公司)
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