馬珺珺
摘 要 隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,在使用傳統(tǒng)的手段增強企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)上,各個企業(yè)都在尋求新的力量。在這種大的背景下,業(yè)財融合的概念被提出來,逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)只有將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合在一起,才能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)整體的發(fā)展。本文結(jié)合業(yè)財融合的基本理念以及在企業(yè)財務(wù)管理中實施業(yè)財融合的作用,深入地探究在企業(yè)財務(wù)管理中實施業(yè)財融合的具體措施。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù)管理 業(yè)財融合
一、業(yè)財融合的基本理念
所謂的業(yè)財融合,可以從它的字面上理解,就是將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相融合。在現(xiàn)在的很多企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理是分開的,一方面是因為高層管理人員自動地就將兩者分開了,他們認(rèn)為財務(wù)管理人員大多都不懂業(yè)務(wù)方面的東西,實際上,高層的管理人員十分希望財務(wù)管理人員能夠參與業(yè)務(wù)管理,因為這樣的業(yè)財融合能夠為企業(yè)帶來更多的效益。事實上,確實是有很多的財務(wù)管理人員不熟悉、不懂業(yè)務(wù)管理,但是有一部分財務(wù)管理人員是懂得業(yè)務(wù)管理的,對業(yè)務(wù)管理有好的建議和見解,卻苦于沒有途徑向上級提出自己的想法,對于此我們要有序地開展業(yè)財融合工作,緊跟時代潮流中企業(yè)發(fā)展的趨勢。企業(yè)在實施業(yè)財管理的時候,可以根據(jù)市場的需求,將財務(wù)管理涉及的內(nèi)容劃分為經(jīng)營、采購、投資等多個方面,使其在便于管理的同時能夠更好地融入業(yè)務(wù)管理中。市場是企業(yè)運營過程中的核心環(huán)節(jié),主要是從客戶的實際需求以及企業(yè)的價值目標(biāo)入手,將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融為一體,實現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)與財務(wù)集中化經(jīng)營的模式。當(dāng)然,企業(yè)在實施業(yè)財融合的時候需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整財務(wù)工作,在實際的財務(wù)工作中以價值決策為核心,加強財務(wù)管理的力度,在最大限度上發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
二、在企業(yè)財務(wù)管理中實施業(yè)財融合的作用
(一)有利于提高財務(wù)管理的水平
大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為財務(wù)部門只需要做好記賬、算賬、結(jié)賬工作就行了,其實不然,這樣做反而會使財務(wù)預(yù)算、決策等關(guān)鍵作用得不到有效的發(fā)揮。財務(wù)管理人員的工作不能局限于財務(wù)的管理,還要深入地了解業(yè)務(wù)管理,因為有的時候財務(wù)管理人員在進行相關(guān)數(shù)據(jù)的核對時,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理中的一些問題,或是能夠相應(yīng)地提出業(yè)務(wù)管理中需要改進的地方并給出建議,因為財務(wù)管理人員的結(jié)論都是基于大量的數(shù)據(jù)分析得出來的,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理人員無法察覺的問題,幫助業(yè)務(wù)管理人員解決一直困擾他們的問題。比如說,在項目投資之前,需要財務(wù)部門對項目進行可行性分析,為業(yè)務(wù)部門提供寶貴的意見。而在業(yè)財融合的情況下,財務(wù)管理人員很容易就能了解項目的詳細(xì)內(nèi)容,以此來搜集較為準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),并通過一系列的方法對數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),做到有理有據(jù)。實現(xiàn)業(yè)財融合不僅能夠提高財務(wù)管理的水平,更能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
(二)有利于企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警及規(guī)避
每一家企業(yè)都應(yīng)該學(xué)會風(fēng)險預(yù)警以及規(guī)避,這樣的企業(yè)才能長遠地發(fā)展下去,因為在不斷的發(fā)展壯大的過程中,新的機遇也帶來了新的風(fēng)險,而業(yè)財融合能夠很好地幫助企業(yè)實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警以及規(guī)避。企業(yè)風(fēng)險預(yù)警以及規(guī)避的方法多種多樣,其中業(yè)財融合的效果是最好的,它能夠結(jié)合企業(yè)的實際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制,并將機制落實。在這之中,需要財務(wù)管理人員主動地深入業(yè)務(wù),收集并整理相關(guān)的業(yè)務(wù)財務(wù)信息,了解預(yù)算的執(zhí)行情況,充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的財務(wù)監(jiān)督職能。其次,在業(yè)務(wù)的整個過程中財務(wù)管理部門都應(yīng)該參與其中,及時地掌握業(yè)務(wù)管理部門的操作以及信息數(shù)據(jù)的實時變化,對于可能會出現(xiàn)的問題,及時地制定相關(guān)的控制方案以規(guī)避銷售和采購的風(fēng)險。如果有必要的話,企業(yè)可以制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)來衡量財務(wù)管理,做到業(yè)務(wù)與財務(wù)最直接、最有機的結(jié)合,使各項財務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理。
(三)有利于提高企業(yè)價值觀管理水平
企業(yè)的價值管理是企業(yè)財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容,企業(yè)在經(jīng)營過程中要貫徹落實企業(yè)效益的最大化,企業(yè)的一切工作都是圍繞這個中心展開。要想充分有效地使用企業(yè)中的各項資源,提高企業(yè)管理水平是必須的,而提高企業(yè)價值觀管理水平的有效方法就是實施業(yè)財融合。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的具體措施
(一)組建專業(yè)的業(yè)財融合團隊,建立完善的業(yè)財融合機制
企業(yè)要想落實業(yè)財融合工作,就要組建專業(yè)的業(yè)財融合團隊、建立完善的業(yè)財融合機制。組建專業(yè)的業(yè)財融合團隊有兩種方法,一種是在原來的財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的基礎(chǔ)上成立一個新的業(yè)財管理部門,業(yè)財管理部門在兩者之間起到橋梁的作用,便于數(shù)據(jù)的收集、整理與分配,對兩個部門的工作起到指導(dǎo)的作用,缺點在于可能會造成業(yè)財管理部門與其他兩個部門之間工作的重疊,造成不必要的資源浪費,而且這種做法比較適合大型企業(yè);另一種就是將兩個管理部門整合在一起,使它兼顧業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理,這樣能夠?qū)⑷肆Y源的作用最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,缺點是這個部門的工作量極大,容易出現(xiàn)一些問題。
(二)建立健全的業(yè)財融合管理制度
任何的方式方法在實行的時候都需要一定的政策制度作為保障,這樣才能在最大限度上發(fā)揮出它的作用,業(yè)財融合也是這樣。在建立健全業(yè)財融合管理制度的時候,企業(yè)的業(yè)財融合都是從零開始,很多東西無從下手,這時我們可以向其他已經(jīng)成功的實施業(yè)財融合的企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒他們的經(jīng)驗和制度政策,結(jié)合自身的實際情況,并在實際的制度實施過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷地對制度進行調(diào)整和改進,逐漸摸索出最適合企業(yè)的業(yè)財融合管理制度。在此過程中,管理制度的制定部門要與財務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)管理人員保持緊密的聯(lián)系,詢問他們有關(guān)管理制度的問題,讓他們提出寶貴的意見和建議,畢竟他們才是管理制度的直接執(zhí)行者,是最有發(fā)言權(quán)的。管理制度的基本內(nèi)容應(yīng)包括必要的監(jiān)督獎懲機制,對財務(wù)工作者的工作進行監(jiān)督和評價,表揚工作態(tài)度積極、工作效率高的工作人員,并給予一定的獎勵,批評消極怠工、工作效率低的工作人員,并對他們實施相應(yīng)的處罰,讓他們認(rèn)識自己的錯誤,進而逐漸改正,這樣做既能為業(yè)財融合制度的實施保駕護航,還能挖掘出優(yōu)秀的人才,發(fā)揮他們的作用。還要建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,提高員工們的責(zé)任感,約束他們的工作行為,使其對自己的行為負(fù)責(zé),在建立業(yè)財融合工作標(biāo)準(zhǔn)之前要了解相關(guān)的法律法規(guī)等。
(三)提高工作人員的綜合能力水平
想要做好業(yè)財融合工作,人才是必不可缺的,因此我們要盡可能地想辦法提高工作人員的綜合能力水平。首先,企業(yè)在人員招聘的時候就要把好關(guān),盡可能地選擇有工作經(jīng)驗或是學(xué)習(xí)財務(wù)管理的人員;其次,不管職工是否熟悉業(yè)務(wù)管理方面的知識,在職工入職之前都要對他們進行專業(yè)的業(yè)務(wù)管理方面的知識培訓(xùn),使他們深入地學(xué)習(xí)和了解業(yè)務(wù)管理,直到他們具備一定的能力之后再讓他們?nèi)肼毠ぷ?。業(yè)財融合不僅要求工作人員自身的財務(wù)管理能力過硬,還要求他們具備監(jiān)督管理能力,更加全面地了解相關(guān)的領(lǐng)域知識。業(yè)財融合需要的人才既要是管理專家,又要是業(yè)財能手,因此相關(guān)人員的綜合素質(zhì)必須過硬。短期的培訓(xùn)是很有必要的,而定期的培訓(xùn)也是必不可少的,企業(yè)應(yīng)每個月或每個星期,定期組織職工們開展學(xué)習(xí)會或是交流會,邀請業(yè)務(wù)管理方面的專家學(xué)者給職工們講解最新的業(yè)務(wù)管理研究,或是請經(jīng)驗豐富的老員工給他們講解業(yè)務(wù)管理工作中的技巧等,是他們在學(xué)習(xí)中不斷成長,豐富他們的閱歷,逐步地提高他們的綜合能力水平,為更好地實現(xiàn)業(yè)財管理奠定基礎(chǔ)。相較于大型的學(xué)習(xí)會,平時的交流溝通更加實際,在平時的工作中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要緊密聯(lián)系,有必要的話可以整合成一個業(yè)財部門,便于管理和工作。
(四)充分利用信息技術(shù)
隨著科技的不斷進步與發(fā)展,我們逐漸走進了信息化的時代,人們在生活和工作中都會感受到科技帶來的便利,對此我們可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,更好地實現(xiàn)業(yè)財融合。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時收集和整理需要的數(shù)據(jù)信息,并將大數(shù)據(jù)的運算和推測,滲透到成本控制、預(yù)算編制以及投資等各個方面,有助于企業(yè)進行業(yè)財融合的管理,在信息化時代做到實時共享信息數(shù)據(jù),有效管控企業(yè)整體的運營活動。不僅如此,信息技術(shù)還能幫助人們提高辦公的效率,從根本上加快職工發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題、解決問題的速度,進而提高職工們的工作效率。還可以利用信息技術(shù)加強財務(wù)預(yù)算工作,畢竟企業(yè)的業(yè)財融合和相關(guān)業(yè)務(wù)的開展離不開科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理,合理的財務(wù)預(yù)算管理能夠使企業(yè)合理地分配內(nèi)部資源,避免寶貴資金使用的不合理。因此,企業(yè)要建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理體系,并輔以信息技術(shù)推動其實施,如通過信息系統(tǒng)審核財務(wù)數(shù)據(jù),進一步提高財務(wù)管理水平。
四、結(jié)語
筆者深刻地意識到了在企業(yè)財務(wù)管理中進行財業(yè)融合的重要性,它有利于提高財務(wù)管理的水平、加強企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警及規(guī)避、提高企業(yè)價值觀管理水平,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。當(dāng)然,想要發(fā)揮業(yè)財融合的作用并沒有那么容易,企業(yè)可以從下面四點做起:第一,組建專業(yè)的業(yè)財融合團隊,建立完善的業(yè)財融合機制;第二,建立健全的業(yè)財融合管理制度;第三,提高工作人員的綜合能力水平;第四,充分利用信息技術(shù)。在企業(yè)的財務(wù)管理中真正實現(xiàn)業(yè)財融合是一個長期的工作,它不是依靠幾個工作人員的努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的通力合作,有時甚至需要企業(yè)上下多個部門之間相互協(xié)作。在實施業(yè)財融合的初期可能收效甚微,還會遇到各種各樣的問題和困難,這時我們更要迎難而上,企業(yè)內(nèi)部上下一心,共同克服困難、渡過難關(guān),相信最終一定能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)管理效益的最大化,幫助企業(yè)更好、更健康地持續(xù)發(fā)展下去。
(作者單位為中原航空融資租賃股份有限公司)
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