馬珺珺
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在使用傳統(tǒng)的手段增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上,各個(gè)企業(yè)都在尋求新的力量。在這種大的背景下,業(yè)財(cái)融合的概念被提出來(lái),逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)只有將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合在一起,才能給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)整體的發(fā)展。本文結(jié)合業(yè)財(cái)融合的基本理念以及在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)融合的作用,深入地探究在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)融合的具體措施。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合
一、業(yè)財(cái)融合的基本理念
所謂的業(yè)財(cái)融合,可以從它的字面上理解,就是將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相融合。在現(xiàn)在的很多企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理是分開(kāi)的,一方面是因?yàn)楦邔庸芾砣藛T自動(dòng)地就將兩者分開(kāi)了,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員大多都不懂業(yè)務(wù)方面的東西,實(shí)際上,高層的管理人員十分希望財(cái)務(wù)管理人員能夠參與業(yè)務(wù)管理,因?yàn)檫@樣的業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的效益。事實(shí)上,確實(shí)是有很多的財(cái)務(wù)管理人員不熟悉、不懂業(yè)務(wù)管理,但是有一部分財(cái)務(wù)管理人員是懂得業(yè)務(wù)管理的,對(duì)業(yè)務(wù)管理有好的建議和見(jiàn)解,卻苦于沒(méi)有途徑向上級(jí)提出自己的想法,對(duì)于此我們要有序地開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,緊跟時(shí)代潮流中企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)管理的時(shí)候,可以根據(jù)市場(chǎng)的需求,將財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容劃分為經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、投資等多個(gè)方面,使其在便于管理的同時(shí)能夠更好地融入業(yè)務(wù)管理中。市場(chǎng)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心環(huán)節(jié),主要是從客戶的實(shí)際需求以及企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)入手,將財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)融為一體,實(shí)現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中化經(jīng)營(yíng)的模式。當(dāng)然,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的時(shí)候需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整財(cái)務(wù)工作,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中以?xún)r(jià)值決策為核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度,在最大限度上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)融合的作用
(一)有利于提高財(cái)務(wù)管理的水平
大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只需要做好記賬、算賬、結(jié)賬工作就行了,其實(shí)不然,這樣做反而會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算、決策等關(guān)鍵作用得不到有效的發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理人員的工作不能局限于財(cái)務(wù)的管理,還要深入地了解業(yè)務(wù)管理,因?yàn)橛械臅r(shí)候財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)時(shí),能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理中的一些問(wèn)題,或是能夠相應(yīng)地提出業(yè)務(wù)管理中需要改進(jìn)的地方并給出建議,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的結(jié)論都是基于大量的數(shù)據(jù)分析得出來(lái)的,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理人員無(wú)法察覺(jué)的問(wèn)題,幫助業(yè)務(wù)管理人員解決一直困擾他們的問(wèn)題。比如說(shuō),在項(xiàng)目投資之前,需要財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供寶貴的意見(jiàn)。而在業(yè)財(cái)融合的情況下,財(cái)務(wù)管理人員很容易就能了解項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容,以此來(lái)搜集較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過(guò)一系列的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),做到有理有據(jù)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的水平,更能給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)有利于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及規(guī)避
每一家企業(yè)都應(yīng)該學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及規(guī)避,這樣的企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去,因?yàn)樵诓粩嗟陌l(fā)展壯大的過(guò)程中,新的機(jī)遇也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)財(cái)融合能夠很好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及規(guī)避。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及規(guī)避的方法多種多樣,其中業(yè)財(cái)融合的效果是最好的,它能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并將機(jī)制落實(shí)。在這之中,需要財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)地深入業(yè)務(wù),收集并整理相關(guān)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息,了解預(yù)算的執(zhí)行情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。其次,在業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理部門(mén)都應(yīng)該參與其中,及時(shí)地掌握業(yè)務(wù)管理部門(mén)的操作以及信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化,對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)地制定相關(guān)的控制方案以規(guī)避銷(xiāo)售和采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。如果有必要的話,企業(yè)可以制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)來(lái)衡量財(cái)務(wù)管理,做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)最直接、最有機(jī)的結(jié)合,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理。
(三)有利于提高企業(yè)價(jià)值觀管理水平
企業(yè)的價(jià)值管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要貫徹落實(shí)企業(yè)效益的最大化,企業(yè)的一切工作都是圍繞這個(gè)中心展開(kāi)。要想充分有效地使用企業(yè)中的各項(xiàng)資源,提高企業(yè)管理水平是必須的,而提高企業(yè)價(jià)值觀管理水平的有效方法就是實(shí)施業(yè)財(cái)融合。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的具體措施
(一)組建專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),建立完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制
企業(yè)要想落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,就要組建專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)、建立完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制。組建專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)有兩種方法,一種是在原來(lái)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的基礎(chǔ)上成立一個(gè)新的業(yè)財(cái)管理部門(mén),業(yè)財(cái)管理部門(mén)在兩者之間起到橋梁的作用,便于數(shù)據(jù)的收集、整理與分配,對(duì)兩個(gè)部門(mén)的工作起到指導(dǎo)的作用,缺點(diǎn)在于可能會(huì)造成業(yè)財(cái)管理部門(mén)與其他兩個(gè)部門(mén)之間工作的重疊,造成不必要的資源浪費(fèi),而且這種做法比較適合大型企業(yè);另一種就是將兩個(gè)管理部門(mén)整合在一起,使它兼顧業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理,這樣能夠?qū)⑷肆Y源的作用最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,缺點(diǎn)是這個(gè)部門(mén)的工作量極大,容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。
(二)建立健全的業(yè)財(cái)融合管理制度
任何的方式方法在實(shí)行的時(shí)候都需要一定的政策制度作為保障,這樣才能在最大限度上發(fā)揮出它的作用,業(yè)財(cái)融合也是這樣。在建立健全業(yè)財(cái)融合管理制度的時(shí)候,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合都是從零開(kāi)始,很多東西無(wú)從下手,這時(shí)我們可以向其他已經(jīng)成功的實(shí)施業(yè)財(cái)融合的企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和制度政策,結(jié)合自身的實(shí)際情況,并在實(shí)際的制度實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,不斷地對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),逐漸摸索出最適合企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理制度。在此過(guò)程中,管理制度的制定部門(mén)要與財(cái)務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)管理人員保持緊密的聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)他們有關(guān)管理制度的問(wèn)題,讓他們提出寶貴的意見(jiàn)和建議,畢竟他們才是管理制度的直接執(zhí)行者,是最有發(fā)言權(quán)的。管理制度的基本內(nèi)容應(yīng)包括必要的監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),表?yè)P(yáng)工作態(tài)度積極、工作效率高的工作人員,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),批評(píng)消極怠工、工作效率低的工作人員,并對(duì)他們實(shí)施相應(yīng)的處罰,讓他們認(rèn)識(shí)自己的錯(cuò)誤,進(jìn)而逐漸改正,這樣做既能為業(yè)財(cái)融合制度的實(shí)施保駕護(hù)航,還能挖掘出優(yōu)秀的人才,發(fā)揮他們的作用。還要建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,提高員工們的責(zé)任感,約束他們的工作行為,使其對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),在建立業(yè)財(cái)融合工作標(biāo)準(zhǔn)之前要了解相關(guān)的法律法規(guī)等。
(三)提高工作人員的綜合能力水平
想要做好業(yè)財(cái)融合工作,人才是必不可缺的,因此我們要盡可能地想辦法提高工作人員的綜合能力水平。首先,企業(yè)在人員招聘的時(shí)候就要把好關(guān),盡可能地選擇有工作經(jīng)驗(yàn)或是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的人員;其次,不管職工是否熟悉業(yè)務(wù)管理方面的知識(shí),在職工入職之前都要對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理方面的知識(shí)培訓(xùn),使他們深入地學(xué)習(xí)和了解業(yè)務(wù)管理,直到他們具備一定的能力之后再讓他們?nèi)肼毠ぷ?。業(yè)財(cái)融合不僅要求工作人員自身的財(cái)務(wù)管理能力過(guò)硬,還要求他們具備監(jiān)督管理能力,更加全面地了解相關(guān)的領(lǐng)域知識(shí)。業(yè)財(cái)融合需要的人才既要是管理專(zhuān)家,又要是業(yè)財(cái)能手,因此相關(guān)人員的綜合素質(zhì)必須過(guò)硬。短期的培訓(xùn)是很有必要的,而定期的培訓(xùn)也是必不可少的,企業(yè)應(yīng)每個(gè)月或每個(gè)星期,定期組織職工們開(kāi)展學(xué)習(xí)會(huì)或是交流會(huì),邀請(qǐng)業(yè)務(wù)管理方面的專(zhuān)家學(xué)者給職工們講解最新的業(yè)務(wù)管理研究,或是請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工給他們講解業(yè)務(wù)管理工作中的技巧等,是他們?cè)趯W(xué)習(xí)中不斷成長(zhǎng),豐富他們的閱歷,逐步地提高他們的綜合能力水平,為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理奠定基礎(chǔ)。相較于大型的學(xué)習(xí)會(huì),平時(shí)的交流溝通更加實(shí)際,在平時(shí)的工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)要緊密聯(lián)系,有必要的話可以整合成一個(gè)業(yè)財(cái)部門(mén),便于管理和工作。
(四)充分利用信息技術(shù)
隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,我們逐漸走進(jìn)了信息化的時(shí)代,人們?cè)谏詈凸ぷ髦卸紩?huì)感受到科技帶來(lái)的便利,對(duì)此我們可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收集和整理需要的數(shù)據(jù)信息,并將大數(shù)據(jù)的運(yùn)算和推測(cè),滲透到成本控制、預(yù)算編制以及投資等各個(gè)方面,有助于企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的管理,在信息化時(shí)代做到實(shí)時(shí)共享信息數(shù)據(jù),有效管控企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。不僅如此,信息技術(shù)還能幫助人們提高辦公的效率,從根本上加快職工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題、解決問(wèn)題的速度,進(jìn)而提高職工們的工作效率。還可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,畢竟企業(yè)的業(yè)財(cái)融合和相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展離不開(kāi)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠使企業(yè)合理地分配內(nèi)部資源,避免寶貴資金使用的不合理。因此,企業(yè)要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,并輔以信息技術(shù)推動(dòng)其實(shí)施,如通過(guò)信息系統(tǒng)審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
筆者深刻地意識(shí)到了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行財(cái)業(yè)融合的重要性,它有利于提高財(cái)務(wù)管理的水平、加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及規(guī)避、提高企業(yè)價(jià)值觀管理水平,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。當(dāng)然,想要發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用并沒(méi)有那么容易,企業(yè)可以從下面四點(diǎn)做起:第一,組建專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),建立完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制;第二,建立健全的業(yè)財(cái)融合管理制度;第三,提高工作人員的綜合能力水平;第四,充分利用信息技術(shù)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,它不是依靠幾個(gè)工作人員的努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的通力合作,有時(shí)甚至需要企業(yè)上下多個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)作。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的初期可能收效甚微,還會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困難,這時(shí)我們更要迎難而上,企業(yè)內(nèi)部上下一心,共同克服困難、渡過(guò)難關(guān),相信最終一定能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效益的最大化,幫助企業(yè)更好、更健康地持續(xù)發(fā)展下去。
(作者單位為中原航空融資租賃股份有限公司)
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