張錚
摘 要 本文闡述了構建全面成本管理體系的背景、實施原則和目標,具體說明了全面成本管理在煤炭企業(yè)應用的主要做法,包括如何構建管理體系、完善管理制度、規(guī)范管理流程、提升信息化程度等內容。
關鍵詞 全面成本管理 煤炭企業(yè)
控制和降低成本是企業(yè)的核心任務,是企業(yè)管理活動中永恒的主題。對于傳統(tǒng)煤炭企業(yè)來說,成本管理方面存在一定的制約和不足。一方面受客觀因素制約,隨著開采不斷延長,井深巷遠,生產(chǎn)條件越來越差,在生產(chǎn)、安全、機電、通風以及巷道治理等方面投入不斷增加,造成成本費用居高不下;另一方面在主觀意識和管理上存在不足,部分基層單位和員工成本管理觀念相對落后,成本管理精細化程度有待提高。
隨著近幾年煤炭行業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,煤炭企業(yè)要想抓住機遇,把握經(jīng)濟工作的主動權,必須不斷挖掘成本管控潛能,提升成本管理工作質量,積極從實際出發(fā),創(chuàng)新成本管理方式,進一步完善成本管理制度,優(yōu)化成本管理流程,健全成本管理激勵機制,努力構建具有企業(yè)自身特色的全面成本管理新模式。
一、構建全面成本管理體系的原則與目標
(一)基本原則
1.堅持全過程、高質量原則。堅持從生產(chǎn)組織的全過程、生產(chǎn)工藝的全流程做起,開展細化成本項目、完善成本定額、科學成本預算、加強過程管控、統(tǒng)計分析考核等成本管理工作,實現(xiàn)成本全過程管理;同時廣泛應用系統(tǒng)科學和先進技術,高標準推進成本管理體系建設,促進公司實現(xiàn)高質量發(fā)展。
2.堅持系統(tǒng)化、精細化原則。通過運用系統(tǒng)化、精細化的管理理論和管理手段,全面規(guī)范成本管理流程,制定科學合理的管控目標,持續(xù)推進落實精細化管理手段,從而有效控制成本。
3.堅持責任化、協(xié)同化原則。企業(yè)內部各專業(yè)、各單位嚴格按照分工,積極落實自身責任,同時強化協(xié)調配合,充分發(fā)揮各專業(yè)、各職能單位的作用,共同推進全面成本管理體系構建工作。
(二)目標
1.全面提升成本管理水平。通過成本管理體系的構建,推動成本管理由管理目標分散、管理手段落后、管理效率低下向追求全局化、規(guī)模效益、協(xié)同效應的先進成本管理轉變。
2.充分發(fā)揮各部門、各單位成本管理能動性。通過建立分級責任體系和激勵機制,實現(xiàn)管理責任和經(jīng)濟效益掛鉤。
3.優(yōu)化成本要素配置。通過深入系統(tǒng)地分析成本構成要素及相互關系,抓住影響成本的關鍵問題,從根本上優(yōu)化配置各項成本要素。
二、全面成本管理體系的構建與應用
(一)建立成本管理體系
按照“分級歸口、責任到人”的基本原則,將各項成本的管理責任逐級分解落實到各級責任主體。公司層面形成“公司-各專業(yè)-各單位”的指標層級管控,在單位層面形成“單位-車間-班組”的指標層級管控,實現(xiàn)橫向到邊、縱向到底的精細化管理。將指標管控落實到崗位和個人,將管理細化到每一天、每一班、每個崗位,使指標真正把握在每一名員工的手中,引導全體員工實現(xiàn)人人關注指標、人人管控指標、人人完成指標。
(二)完善成本管理政策
制定和完善成本管控安排意見、指標分解方案、成本管理考核等相關政策,以科學規(guī)范的政策制度為引領,為公司的預算管理、指標分解、過程管控和指標考核等工作提供有效的政策依據(jù),使各項工作更加規(guī)范科學嚴謹,從而進一步提升成本管控水平。
(三)規(guī)范成本管理流程
進一步規(guī)范和完善成本指標的預算分解、跟蹤管理、風險預警、統(tǒng)計分析、監(jiān)督考核等一系列管理流程。
科學預算分解:在測算成本指標時,由財務部、經(jīng)管部牽頭,各專業(yè)和各職能單位密切配合,結合各單位業(yè)務工作特點準確測算各項指標,正確處理生產(chǎn)、安全與投入的關系,統(tǒng)籌兼顧,尋求安全生產(chǎn)條件下的低投入,形成科學化預算指標方案;公司確定成本總指標,將各項成本費用指標下達,分解到各專業(yè)、各職能單位和各區(qū)科,由各區(qū)科細化到班組、崗位,形成全面覆蓋的控制網(wǎng)絡,做到指標不漏項、分解精細化。
統(tǒng)計分析:每月對各項成本完成情況展開“解剖麻雀式”詳細分析,與預算對比、與同期對比、與標桿對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,拿出優(yōu)化解決方案,不斷提升成本管理水平。
成本預警和追蹤管理:實時監(jiān)控成本費用,并做好跟進督導和壓力傳遞,查找短板,積極采取有效措施,做到全過程、全環(huán)節(jié)、精細化管理。
指標考核與監(jiān)督管理:制定科學化、精細化的考核辦法,明確責任人,明確考核內容,實行全項目、全過程、全員考核。
(四)提升信息化管理水平
積極加強信息化建設,在物資管理、設備管理、生產(chǎn)組織、薪酬管理和成本綜合分析等方面積極開發(fā)并應用信息化管理系統(tǒng),充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在成本管理中的作用,全面打造智能化、信息化、現(xiàn)代化成本管理平臺。
三、結語
新形勢下,煤炭企業(yè)要想更好地發(fā)展,必須積極主動,抓住機遇,努力從提升成本管理工作質量入手,構建全面成本管理體系,使企業(yè)的成本管理工作更加科學、精細,大大增強員工的成本管理意識,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為開灤<集團>有限責任公司唐山礦業(yè)分公司)
參考文獻
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