摘 要 本文系統(tǒng)地分析了我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題,理論聯(lián)系實際,總結(jié)并提出加強國有資產(chǎn)管理的方法及對策,以強化國有資產(chǎn)的長效管理,化解和防范國有資產(chǎn)管理風(fēng)險。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 國有資產(chǎn)管理 問題 對策 防范風(fēng)險
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義
近年來,我國事業(yè)單位不斷發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大。從重慶市南岸區(qū)國有資產(chǎn)管理報告的有關(guān)數(shù)據(jù)顯示:2018年末,重慶市南岸區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)約310億元,同比增長18.9%,其中事業(yè)單位國有資產(chǎn)277億元,占89.2%。國有資產(chǎn)是事業(yè)單位代表政府提供公共服務(wù)、開展業(yè)務(wù)活動、履行政府職能的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是償還債務(wù)、費用支出的重要來源和物質(zhì)保障。加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,科學(xué)、合理地配置和使用以及規(guī)范處置國有資產(chǎn),是當(dāng)今事業(yè)單位財務(wù)管理的一項重要任務(wù)。
二、資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,存在“重項目、輕管理”現(xiàn)象
部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)的管理意識不強、認(rèn)識不到位,仍存在“爭資金、爭項目、輕管理”的傳統(tǒng)思想,認(rèn)為資產(chǎn)管理助推單位發(fā)展的作用不明顯,未把資產(chǎn)管理放在與資金管理同等重要的位置。資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)的長期工程,每項資產(chǎn)都牽動著各方利益,平衡各主體的切身利益非常困難,推進(jìn)國有資產(chǎn)管理,管好、用好、充分發(fā)揮國有資產(chǎn)效用難度極大,導(dǎo)致人員在推動國有資產(chǎn)管理工作中存在畏難情緒。
(二)職責(zé)劃分不清,工作出現(xiàn)推諉
目前,有些單位在國有資產(chǎn)管理上職責(zé)劃分不清,工作出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在:部分單位崗位設(shè)置不科學(xué)、不合理,常一人身兼多職,一人做幾個崗位,以致不相容職務(wù)難以實現(xiàn)有效分離,難以實現(xiàn)“內(nèi)部牽制”,容易出現(xiàn)錯誤和舞弊行為,管理過程存在風(fēng)險和漏洞。還有的事業(yè)單位國有資產(chǎn)關(guān)鍵崗位職責(zé)劃分不清,資產(chǎn)保管、使用和維護(hù)職責(zé)落實不到位,常出現(xiàn)“你管、我管、大家都管”“你不管、我不管、大家都不管”的尷尬局面,出現(xiàn)多頭管理和互相推諉,辦事效率低。
(三)日常管理松散
一是資產(chǎn)購置盲目。有的單位在購置資產(chǎn)時,未具體考量單位職能、資產(chǎn)存量情況及資產(chǎn)使用績效等因素,盲目購置和超標(biāo)準(zhǔn)購置國有資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)的閑置、浪費。二是資產(chǎn)使用管理較為粗放。主要表現(xiàn)為:未開展資產(chǎn)的定期盤點和賬實核對工作,資產(chǎn)存在賬實不符現(xiàn)象,無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的差錯;未建立固定資產(chǎn)目錄、臺賬,以詳細(xì)記錄各項資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責(zé)任單位、責(zé)任人、運轉(zhuǎn)和維修等基礎(chǔ)信息;資產(chǎn)未定期保養(yǎng),設(shè)備常超負(fù)荷運轉(zhuǎn);無切實可行的資產(chǎn)共享、共用調(diào)配措施,導(dǎo)致資產(chǎn)長期閑置浪費和低效率運轉(zhuǎn),資產(chǎn)的綜合利用率低。三是資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)未引入市場機制,處置定價常以單位領(lǐng)導(dǎo)個人的意愿,存在私自低價轉(zhuǎn)讓、出售固定資產(chǎn)現(xiàn)象,存在資產(chǎn)流失隱患。
(四)內(nèi)部控制機制不健全,資產(chǎn)監(jiān)管不到位
第一,內(nèi)部管理制度建設(shè)有待完善。主要是:缺乏配套的制度保障,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、浪費、低效率運行,資產(chǎn)配置隨意性較大。未真正建立科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,有的資產(chǎn)沒有配置標(biāo)準(zhǔn),有些雖有標(biāo)準(zhǔn),但未根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時調(diào)整,導(dǎo)致脫離實際,參考價值不高。多數(shù)單位未真正建立資產(chǎn)價值評估指標(biāo)體系,資產(chǎn)價值評估缺乏科學(xué)依據(jù)。
第二,控制措施和程序有待完善。未建立單位內(nèi)部控制的組織框架;未建立財會、采購、基建、資產(chǎn)管理、合同管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機制;缺乏資產(chǎn)管理績效評價考核機制等,不利于資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險的防范和管控。
第三,控制手段較落后,監(jiān)管力度不夠。多數(shù)事業(yè)單位仍只把資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當(dāng)作國有資產(chǎn)上報工具,未充分運用現(xiàn)代科技手段,將資產(chǎn)活動各環(huán)節(jié)及其內(nèi)部控制的流程和措施嵌入單位信息系統(tǒng)中加強資產(chǎn)活動風(fēng)險管控。多數(shù)單位未實現(xiàn)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理及財務(wù)管理的有機結(jié)合,以實現(xiàn)資產(chǎn)使用效益的最大化。未定期開展資產(chǎn)清理清查工作摸清單位資產(chǎn)家底、及時掌握資產(chǎn)的分布、使用情況。
三、加強資產(chǎn)管理的方法及措施
(一)高度重視,增強管理意識
資產(chǎn)管理不僅是一項日常的基礎(chǔ)管理工作,也是維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整、防止國有資產(chǎn)流失、確保國有資產(chǎn)的合理配置和有效利用的重要舉措。
各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視、統(tǒng)一思想、加強國有資產(chǎn)管理意識,把資產(chǎn)管理工作放在與資金管理同等重要的位置,切實履行各自的國有資產(chǎn)具體管理職責(zé)。同時加強引導(dǎo),調(diào)動員工的主觀能動性和積極性,激發(fā)員工的敢于擔(dān)當(dāng)和勇于作為的精神,抓好管好每個環(huán)節(jié),用好用活每項國有資產(chǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)有管理干部的管理才能,充分發(fā)揮財政資金效用。
(二)劃清職責(zé),落實責(zé)任
建立健全資產(chǎn)管理關(guān)鍵崗位責(zé)任制。科學(xué)定崗,明確資產(chǎn)采購、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用和財務(wù)資產(chǎn)核算各資產(chǎn)管理崗位的職責(zé),強化職責(zé)分工,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;同時分解任務(wù),責(zé)任落實到人,避免出現(xiàn)多頭管理和相互推諉扯皮現(xiàn)象。
(三)強化資產(chǎn)日常管理
堅持把資產(chǎn)管理與國庫集中支付管理、政府采購管理、預(yù)算管理、績效管理以及財務(wù)管理等各項管理相結(jié)合的原則,夯實基礎(chǔ),實現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)化、精細(xì)化管理。一是加強組織建設(shè)。組織培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);整合單位現(xiàn)有人力資源,配備專業(yè)人員,充實工作隊伍,為單位資產(chǎn)管理工作提供有力的組織保障。二是定期清查盤點資產(chǎn),梳理資產(chǎn)情況,及時整改存在的問題。特別是對資金占用高、大型及專用設(shè)備,要高度重視、加強管理。三是注重機器設(shè)備的運行和維護(hù),指定專人負(fù)責(zé)機器設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)工作;整合現(xiàn)有資產(chǎn)資源,積極采取多項措施降低閑置、低效率運行資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。四是建立完善的資產(chǎn)處置交易平臺和重大資產(chǎn)處置公示制度,引入市場機制,實現(xiàn)資產(chǎn)處置的公開化、透明化,有效遏制隨意處置資產(chǎn)的行為,防止處置環(huán)節(jié)國有資產(chǎn)的流失。四是規(guī)范會計核算行為。嚴(yán)格按照新政府會計準(zhǔn)則制度的有關(guān)要求,處理各項國有資產(chǎn)的賬務(wù);按要求計提折舊和攤銷;加強與資產(chǎn)保管部門、資產(chǎn)使用部門以及采購部門的溝通配合,及時處理賬務(wù),確保資產(chǎn)信息的真實性、全面性和完整性。
(四)完善內(nèi)部控制,加強資產(chǎn)監(jiān)管
第一,制定明確的資產(chǎn)控制目標(biāo),全面梳理資產(chǎn)購置、使用和處置各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,識別、分析和評估各業(yè)務(wù)風(fēng)險,找出關(guān)鍵風(fēng)險點,實施相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,有效化解和防范風(fēng)險,杜絕腐敗滋生。
第二,完善資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。完善資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,劃清崗位職責(zé);建立完善資產(chǎn)配置管理制度,規(guī)范單位資產(chǎn)配置行為,防范超量超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)等。以完善的資產(chǎn)管理制度為依據(jù),將內(nèi)部控制覆蓋單位國有資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動的每個環(huán)節(jié),貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值、保值和安全完整的控制目標(biāo)。
第三,建立健全內(nèi)控組織架構(gòu)。各事業(yè)單位要結(jié)合單位實際情況,真正建立內(nèi)部控制職能部門,組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理活動相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用,清查低效、閑置資產(chǎn),積極盤活存量資產(chǎn)、低效率運行資產(chǎn),切實提高國有資產(chǎn)收益率。
第四,創(chuàng)新控制方法和措施。深化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,建立健全的資產(chǎn)配置、使用和處置各管理模塊,把單位資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)全部納入信息系統(tǒng),為預(yù)算管理提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持;通過資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,為整合單位資產(chǎn)資源提供依據(jù);將資產(chǎn)實物量和單價標(biāo)準(zhǔn)植入系統(tǒng),實現(xiàn)配置數(shù)量和價格標(biāo)準(zhǔn)的自動控制,避免人為干預(yù),提高工作效率,節(jié)約預(yù)算資金。通過信息系統(tǒng)應(yīng)用,把好資產(chǎn)的“入口”關(guān)和“出口”關(guān),為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合提供了技術(shù)支持,確保了事業(yè)單位國有資產(chǎn)的保值、增值和安全完整。
(五)強化監(jiān)督檢查,促進(jìn)工作開展
建立財政部門、主管部門和事業(yè)單位全方位、多層次的事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。財政部門應(yīng)會同管理部門,采取定期和不定期檢查、全面檢查和抽查相結(jié)合的方式,實施事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理情況的監(jiān)督檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時糾正并提出具體整改方案,責(zé)令單位限期整改。通過監(jiān)督檢查,督促事業(yè)單位更好地履行國有資產(chǎn)的管理職責(zé),實現(xiàn)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全完整、合理配置和有效使用,促進(jìn)政府各項事業(yè)健康發(fā)展。
(作者單位為重慶市南岸區(qū)財政局)
[作者簡介:龍萍(1973—),女,重慶人,大專,畢業(yè)于西南財經(jīng)大學(xué),中級會計師,研究方向:財務(wù)會計。]
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