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        淺析事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2019-09-11 15:58:37龍萍
        經(jīng)營(yíng)者 2019年14期
        關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)管理事業(yè)單位問(wèn)題

        摘 要 本文系統(tǒng)地分析了我國(guó)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,理論聯(lián)系實(shí)際,總結(jié)并提出加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的方法及對(duì)策,以強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)的長(zhǎng)效管理,化解和防范國(guó)有資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 國(guó)有資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策 防范風(fēng)險(xiǎn)

        一、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

        近年來(lái),我國(guó)事業(yè)單位不斷發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大。從重慶市南岸區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理報(bào)告的有關(guān)數(shù)據(jù)顯示:2018年末,重慶市南岸區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)約310億元,同比增長(zhǎng)18.9%,其中事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)277億元,占89.2%。國(guó)有資產(chǎn)是事業(yè)單位代表政府提供公共服務(wù)、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、履行政府職能的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是償還債務(wù)、費(fèi)用支出的重要來(lái)源和物質(zhì)保障。加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,科學(xué)、合理地配置和使用以及規(guī)范處置國(guó)有資產(chǎn),是當(dāng)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

        二、資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

        (一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,存在“重項(xiàng)目、輕管理”現(xiàn)象

        部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng)、認(rèn)識(shí)不到位,仍存在“爭(zhēng)資金、爭(zhēng)項(xiàng)目、輕管理”的傳統(tǒng)思想,認(rèn)為資產(chǎn)管理助推單位發(fā)展的作用不明顯,未把資產(chǎn)管理放在與資金管理同等重要的位置。資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)期工程,每項(xiàng)資產(chǎn)都牽動(dòng)著各方利益,平衡各主體的切身利益非常困難,推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理,管好、用好、充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)效用難度極大,導(dǎo)致人員在推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作中存在畏難情緒。

        (二)職責(zé)劃分不清,工作出現(xiàn)推諉

        目前,有些單位在國(guó)有資產(chǎn)管理上職責(zé)劃分不清,工作出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在:部分單位崗位設(shè)置不科學(xué)、不合理,常一人身兼多職,一人做幾個(gè)崗位,以致不相容職務(wù)難以實(shí)現(xiàn)有效分離,難以實(shí)現(xiàn)“內(nèi)部牽制”,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊行為,管理過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。還有的事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)關(guān)鍵崗位職責(zé)劃分不清,資產(chǎn)保管、使用和維護(hù)職責(zé)落實(shí)不到位,常出現(xiàn)“你管、我管、大家都管”“你不管、我不管、大家都不管”的尷尬局面,出現(xiàn)多頭管理和互相推諉,辦事效率低。

        (三)日常管理松散

        一是資產(chǎn)購(gòu)置盲目。有的單位在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),未具體考量單位職能、資產(chǎn)存量情況及資產(chǎn)使用績(jī)效等因素,盲目購(gòu)置和超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置國(guó)有資產(chǎn),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)。二是資產(chǎn)使用管理較為粗放。主要表現(xiàn)為:未開展資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)工作,資產(chǎn)存在賬實(shí)不符現(xiàn)象,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的差錯(cuò);未建立固定資產(chǎn)目錄、臺(tái)賬,以詳細(xì)記錄各項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位、責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等基礎(chǔ)信息;資產(chǎn)未定期保養(yǎng),設(shè)備常超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn);無(wú)切實(shí)可行的資產(chǎn)共享、共用調(diào)配措施,導(dǎo)致資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置浪費(fèi)和低效率運(yùn)轉(zhuǎn),資產(chǎn)的綜合利用率低。三是資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)未引入市場(chǎng)機(jī)制,處置定價(jià)常以單位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的意愿,存在私自低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售固定資產(chǎn)現(xiàn)象,存在資產(chǎn)流失隱患。

        (四)內(nèi)部控制機(jī)制不健全,資產(chǎn)監(jiān)管不到位

        第一,內(nèi)部管理制度建設(shè)有待完善。主要是:缺乏配套的制度保障,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、低效率運(yùn)行,資產(chǎn)配置隨意性較大。未真正建立科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,有的資產(chǎn)沒有配置標(biāo)準(zhǔn),有些雖有標(biāo)準(zhǔn),但未根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致脫離實(shí)際,參考價(jià)值不高。多數(shù)單位未真正建立資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)體系,資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估缺乏科學(xué)依據(jù)。

        第二,控制措施和程序有待完善。未建立單位內(nèi)部控制的組織框架;未建立財(cái)會(huì)、采購(gòu)、基建、資產(chǎn)管理、合同管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;缺乏資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)考核機(jī)制等,不利于資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控。

        第三,控制手段較落后,監(jiān)管力度不夠。多數(shù)事業(yè)單位仍只把資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當(dāng)作國(guó)有資產(chǎn)上報(bào)工具,未充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,將資產(chǎn)活動(dòng)各環(huán)節(jié)及其內(nèi)部控制的流程和措施嵌入單位信息系統(tǒng)中加強(qiáng)資產(chǎn)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控。多數(shù)單位未實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理及財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效益的最大化。未定期開展資產(chǎn)清理清查工作摸清單位資產(chǎn)家底、及時(shí)掌握資產(chǎn)的分布、使用情況。

        三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的方法及措施

        (一)高度重視,增強(qiáng)管理意識(shí)

        資產(chǎn)管理不僅是一項(xiàng)日常的基礎(chǔ)管理工作,也是維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失、確保國(guó)有資產(chǎn)的合理配置和有效利用的重要舉措。

        各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí),把資產(chǎn)管理工作放在與資金管理同等重要的位置,切實(shí)履行各自的國(guó)有資產(chǎn)具體管理職責(zé)。同時(shí)加強(qiáng)引導(dǎo),調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和積極性,激發(fā)員工的敢于擔(dān)當(dāng)和勇于作為的精神,抓好管好每個(gè)環(huán)節(jié),用好用活每項(xiàng)國(guó)有資產(chǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)有管理干部的管理才能,充分發(fā)揮財(cái)政資金效用。

        (二)劃清職責(zé),落實(shí)責(zé)任

        建立健全資產(chǎn)管理關(guān)鍵崗位責(zé)任制??茖W(xué)定崗,明確資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用和財(cái)務(wù)資產(chǎn)核算各資產(chǎn)管理崗位的職責(zé),強(qiáng)化職責(zé)分工,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;同時(shí)分解任務(wù),責(zé)任落實(shí)到人,避免出現(xiàn)多頭管理和相互推諉扯皮現(xiàn)象。

        (三)強(qiáng)化資產(chǎn)日常管理

        堅(jiān)持把資產(chǎn)管理與國(guó)庫(kù)集中支付管理、政府采購(gòu)管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理相結(jié)合的原則,夯實(shí)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)化、精細(xì)化管理。一是加強(qiáng)組織建設(shè)。組織培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);整合單位現(xiàn)有人力資源,配備專業(yè)人員,充實(shí)工作隊(duì)伍,為單位資產(chǎn)管理工作提供有力的組織保障。二是定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),梳理資產(chǎn)情況,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。特別是對(duì)資金占用高、大型及專用設(shè)備,要高度重視、加強(qiáng)管理。三是注重機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù),指定專人負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)工作;整合現(xiàn)有資產(chǎn)資源,積極采取多項(xiàng)措施降低閑置、低效率運(yùn)行資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。四是建立完善的資產(chǎn)處置交易平臺(tái)和重大資產(chǎn)處置公示制度,引入市場(chǎng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)處置的公開化、透明化,有效遏制隨意處置資產(chǎn)的行為,防止處置環(huán)節(jié)國(guó)有資產(chǎn)的流失。四是規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。嚴(yán)格按照新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的有關(guān)要求,處理各項(xiàng)國(guó)有資產(chǎn)的賬務(wù);按要求計(jì)提折舊和攤銷;加強(qiáng)與資產(chǎn)保管部門、資產(chǎn)使用部門以及采購(gòu)部門的溝通配合,及時(shí)處理賬務(wù),確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性、全面性和完整性。

        (四)完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管

        第一,制定明確的資產(chǎn)控制目標(biāo),全面梳理資產(chǎn)購(gòu)置、使用和處置各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,識(shí)別、分析和評(píng)估各業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),找出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,有效化解和防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕腐敗滋生。

        第二,完善資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。完善資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,劃清崗位職責(zé);建立完善資產(chǎn)配置管理制度,規(guī)范單位資產(chǎn)配置行為,防范超量超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)等。以完善的資產(chǎn)管理制度為依據(jù),將內(nèi)部控制覆蓋單位國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),貫穿內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值、保值和安全完整的控制目標(biāo)。

        第三,建立健全內(nèi)控組織架構(gòu)。各事業(yè)單位要結(jié)合單位實(shí)際情況,真正建立內(nèi)部控制職能部門,組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理活動(dòng)相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用,清查低效、閑置資產(chǎn),積極盤活存量資產(chǎn)、低效率運(yùn)行資產(chǎn),切實(shí)提高國(guó)有資產(chǎn)收益率。

        第四,創(chuàng)新控制方法和措施。深化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,建立健全的資產(chǎn)配置、使用和處置各管理模塊,把單位資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)全部納入信息系統(tǒng),為預(yù)算管理提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持;通過(guò)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,為整合單位資產(chǎn)資源提供依據(jù);將資產(chǎn)實(shí)物量和單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)植入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)配置數(shù)量和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)控制,避免人為干預(yù),提高工作效率,節(jié)約預(yù)算資金。通過(guò)信息系統(tǒng)應(yīng)用,把好資產(chǎn)的“入口”關(guān)和“出口”關(guān),為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合提供了技術(shù)支持,確保了事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值和安全完整。

        (五)強(qiáng)化監(jiān)督檢查,促進(jìn)工作開展

        建立財(cái)政部門、主管部門和事業(yè)單位全方位、多層次的事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。財(cái)政部門應(yīng)會(huì)同管理部門,采取定期和不定期檢查、全面檢查和抽查相結(jié)合的方式,實(shí)施事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理情況的監(jiān)督檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)糾正并提出具體整改方案,責(zé)令單位限期整改。通過(guò)監(jiān)督檢查,督促事業(yè)單位更好地履行國(guó)有資產(chǎn)的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的安全完整、合理配置和有效使用,促進(jìn)政府各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。

        (作者單位為重慶市南岸區(qū)財(cái)政局)

        [作者簡(jiǎn)介:龍萍(1973—),女,重慶人,大專,畢業(yè)于西南財(cái)經(jīng)大學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].中國(guó)財(cái)經(jīng)出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán),2017.

        [2] 財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013.

        [3] 財(cái)政部.事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)暫行管理辦法[Z]. 2006.

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