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        農(nóng)村檔案管理的創(chuàng)新途徑分析

        2019-09-10 12:53:55張忠生
        青年生活 2019年26期
        關(guān)鍵詞:問題分析檔案管理農(nóng)村

        張忠生

        摘要:檔案管理是一項(xiàng)十分重要的活動,對于實(shí)現(xiàn)信息的保存和今后的查閱都起著十分重要的作用。檔案是一種信息,也是一種珍貴的歷史資料,需要專門的活動進(jìn)行保存和整理。農(nóng)村檔案管理也受到越來越明顯的重視,所以說農(nóng)村當(dāng)納管理的水平需要進(jìn)一步加強(qiáng)。目前農(nóng)村檔案管理還存在很多的問題,需要進(jìn)一步加以創(chuàng)新和改善。本文主要對農(nóng)村檔案管理存在的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對農(nóng)村檔案管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)村 檔案管理 創(chuàng)新途徑 問題分析

        一、概述

        檔案管理是一項(xiàng)專門性工作,檔案管理的意義也是十分明顯的。但是目前農(nóng)村檔案管理還存在很多問題,需要進(jìn)一步加以創(chuàng)新,創(chuàng)新是時(shí)代的要求,也是改善農(nóng)村檔案管理工作的根本途徑。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)前檔案管理工作已加快信息化管理的轉(zhuǎn)變,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)是檔案工作的重要變革,其對檔案管理理念、檔案人員、檔案管理模式等都提出了全新的要求。因此在當(dāng)前檔案管理工作中,需要與先進(jìn)技術(shù)有效結(jié)合,以此來創(chuàng)新檔案管理,全面提高檔案管理信息化水平,使檔案更好的服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。跟隨時(shí)代的腳步,傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸被一種全新的檔案管理模式所替代,這種新型的模式就是檔案信息化管理。

        檔案管理工作創(chuàng)新是一個(gè)大趨勢,也是創(chuàng)新的一個(gè)重要體現(xiàn),但是也需要其他管理工作的創(chuàng)新,創(chuàng)新是搞好檔案管理工作的重要要求。農(nóng)村檔案管理作為一項(xiàng)專門的工作,由于客觀條件的限制,還存在很多發(fā)展的先天性不足,所以說必須進(jìn)行創(chuàng)新工作,在分析問題的基礎(chǔ)上對各項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新。農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分深遠(yuǎn)的意義,一方面可以更新觀念,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)農(nóng)村檔案管理水平的提升。另一方面也可以規(guī)范農(nóng)村的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案管理的最終目的。

        二、農(nóng)村檔案管理工作存在的不足

        首先是觀念存在問題。農(nóng)村檔案管理面臨的首要障礙是觀念的問題。當(dāng)今社會檔案管理工作的要求越來越高,而且其價(jià)值也越來越高。從這個(gè)角度出發(fā),制約農(nóng)村檔案管理水平提高的的觀念因素十分明顯。觀念對行動有著直接的影響,這種觀念的制約是阻礙農(nóng)村檔案管理工作創(chuàng)新的重要因素。

        其次是檔案管理的信息化程度不足。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一個(gè)大趨勢,也是今后農(nóng)村檔案管理水平提高的一個(gè)最主要途徑。目前許多農(nóng)村檔案管理信息化建設(shè)方面嚴(yán)重不足,依然沿襲原有的管理方式和手段,管理的實(shí)際效率和效果很差。農(nóng)村檔案管理信息化嚴(yán)重不足,這制約了農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

        第三是檔案管理體制不健全。農(nóng)村檔案管理是一項(xiàng)專門性的活動,農(nóng)村檔案管理在現(xiàn)階段應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè),形成規(guī)范化科學(xué)化的管理制度,各項(xiàng)管理依照嚴(yán)格的制度來執(zhí)行,這樣才能提升檔案管理的實(shí)際水平。但是目前農(nóng)村檔案管理各項(xiàng)制度建立不夠完善,致使許多管理還比較混亂。即使有相關(guān)體制規(guī)定,也未能深入到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,在收集、整理、歸檔、保存以及利用等方面,依舊未有明確的體制規(guī)定。這種模式影響之下,農(nóng)村檔案管理工作顯得混亂,缺乏規(guī)范性。

        第四是缺乏強(qiáng)有力的人才保障。農(nóng)村檔案管理水平之所以一直不能得到有效提高,人才缺乏是一個(gè)直接的因素。農(nóng)村檔案管理作為一項(xiàng)專門性的管理活動,應(yīng)該由專業(yè)的人才來進(jìn)行管理,這樣才是其發(fā)展的人才基礎(chǔ)。但是由于農(nóng)村檔案管理客觀條件的限制,對人才的吸引力不足,而且人才的流失也比較嚴(yán)重。這就導(dǎo)致一方面人才的數(shù)量不足,另一方面人才的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)層次有待進(jìn)一步提高。

        三、農(nóng)村檔案管理的創(chuàng)新途徑研究

        首先是更新觀念,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷提高農(nóng)村檔案管理的水平。新形勢下農(nóng)村檔案管理的理念和方式方法都發(fā)生了一些變化,特別是管理現(xiàn)代化的要求越來越高。在此形勢之下要想搞好農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新,提升管理的水平,觀念的更新是首要的因素,只有觀念上更新才能更好地對其他管理活動的創(chuàng)新進(jìn)行指導(dǎo)。

        其次是加強(qiáng)農(nóng)村檔案的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是農(nóng)村檔案管理創(chuàng)新的一個(gè)最主要體現(xiàn)。當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)對人們生產(chǎn)和生活的影響是方方面面的,對農(nóng)村檔案管理的影響也是直接和深刻的,農(nóng)村檔案管理信息化是一個(gè)重要的創(chuàng)新。要更新觀念,切實(shí)重視檔案管理信息化建設(shè),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障,完善人才配置,滿足信息化的各種需求。只有實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案管理的信息化才能有效推進(jìn)農(nóng)村檔案管理的實(shí)際水平,也是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。

        第三是加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新。管理機(jī)制是一種常態(tài)化的管理體制,主要包括管理制度的建立、管理程序的執(zhí)行以及各種規(guī)范管理的活動。從機(jī)制創(chuàng)新的角度出發(fā),農(nóng)村檔案管理一是要建立完善的管理制度,各項(xiàng)管理活動都有章可循;二是要建立完善的管理流程和規(guī)范,任何一個(gè)管理活動都有著嚴(yán)格的程序要求;三是其他各種規(guī)范性建設(shè)??傊?,主要目的就是為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)村滾檔案管理的規(guī)范化建設(shè),這樣才能從根本上提升管理體制的創(chuàng)新。

        第四是加強(qiáng)人才保障方面的創(chuàng)新。任何一項(xiàng)管理活動都離不開人才,農(nóng)村檔案管理也是如此。農(nóng)村檔案管理要積極采取措施引進(jìn)一些專業(yè)人才,改變原有人才隊(duì)伍的不合理之處,特別是人才數(shù)量的不足以及人才質(zhì)量不能滿足需求。同時(shí)要要在現(xiàn)有的管理隊(duì)伍加大努力,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和進(jìn)修,包括理念、知識以及技能,三個(gè)方面都要進(jìn)行積極的教育,促進(jìn)現(xiàn)有管理隊(duì)伍的能力和水平。這樣為農(nóng)村檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        農(nóng)村檔案管理十分重要,所以說管理水平的提升是自身發(fā)展的需要,也是社會發(fā)展對其提出的新要求。要想實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案管理工作的提升,創(chuàng)新各方面的管理勢在必行。革新原有觀念,加強(qiáng)信息化建設(shè),改變原有的管理體制和管理方式,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新,切實(shí)提高農(nóng)村檔案的管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]基于大數(shù)據(jù)的檔案管理策略探討[J]. 翟英姿.? 企業(yè)改革與管理. 2018(20)

        [2]如何做好檔案管理工作[J]. 孟慶濤.? 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究. 2019(07)

        [3]基于信息化高校檔案管理建設(shè)模式分析[J]. 魏紅.? 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊. 2019(20)

        [4]檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思路[J]. 邢賀艷.? 智庫時(shí)代. 2018(48)

        [5]信息化對民政檔案管理工作的作用分析[J]. 劉倩.? 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2019(03)

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