李進衛(wèi)

隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的應(yīng)用與完善，以及信息的便捷傳遞，各單位與部門的領(lǐng)導(dǎo)已認識到檔案管理工作的重要性。不僅在硬件的配置上而且在軟件的提升上都給予了充分的重視，同時對資源和專業(yè)人才的配備都給予了相對的傾斜。當(dāng)今社會電腦、打印機、掃描儀、專業(yè)管理軟件、多功能保管柜（架）以及監(jiān)控設(shè)備等基本能正常配備，為檔案管理的新常態(tài)提供了保障。在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子信息化管理轉(zhuǎn)換過程中，一些人不能與時俱進改變認識，認為紙質(zhì)儲存才是檔案，電腦儲存失去了檔案的原始意義。這給檔案管理工作的改進創(chuàng)造了必要的條件。要對檔案管理進行改革就要對檔案管理作出正確的認識。

一、當(dāng)前檔案管理存在的問題

（1）對檔案管理工作認識不足。有些領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理不重要，只要有人管就行，沒有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪費，因為領(lǐng)導(dǎo)對它缺乏應(yīng)有的重視，從而導(dǎo)致檔案管理工作落后。

（2）檔案管理的信息化管理滯后。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在我國各領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用，然而，我國部分單位依然采用傳統(tǒng)管理方式，沒有將信息技術(shù)充分融入到管理工作中去，檔案管理的信息化跟不上時代步伐，導(dǎo)致單位一些工作難以保持同步，極大削弱了單位管理工作的反饋機制，并且還造成了檔案管理高成本，非常不利于當(dāng)前檔案管理工作的順利開展。

（3）檔案管理人員專業(yè)水平相對較低。我國單位大部分檔案管理人員在檔案管理方面都是比較有經(jīng)驗的，使單位檔案管理工作能得到順利開展，對單位的發(fā)展起到一定促進作用，但有小部分檔案管理人員不是專業(yè)出身，他們的專業(yè)文化水平相對比較低，缺乏相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗。因此單位檔案管理人員的水平參差不齊。因此相關(guān)單位面應(yīng)該加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。

二、針對以上幾點問題，我認為加強檔案管理可以采取以下對策

（1）建立健全檔案管理制度。由于單位檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，工作量較大，為了方便管理必須將檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據(jù)性、規(guī)范性及權(quán)威性，對單位文件進行編制歸檔，對單位檔案管理做到有案可循，盡最大可能發(fā)揮檔案管理作用。

（2）在檔案管理中實施檔案一體化管理。由于單位檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，為確保所有檔案的完整性，單位管理人員必須加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。在檔案管理工作中，人才、資金、技術(shù)、培訓(xùn)等多方面的投入必不可少，沒有專業(yè)性人才，信息化工作就無從談起。而缺少資金的保障，就無法采購新設(shè)備、新技術(shù)。因此加強檔案管理人員的知識培訓(xùn)，實施檔案一體化是檔案管理工作的重要保障。如果沒有培訓(xùn)保障，檔案人員就不能更好地接受新知識、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素為主導(dǎo)，調(diào)動人的積極性尤為重要，所以工作中的激勵機制同樣是做好檔案管理工作的有力保障。我們各級單位和部門，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作給予充分的重視與支持，尤其是人才的選拔和培養(yǎng)，檔案存儲場地和管理設(shè)備的配置等。

（3）加大對檔案信息化建設(shè)的力度。單位必須加大對檔案信息化建設(shè)的力度，用低成本方式來實現(xiàn)檔案管理工作的具體運行，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完美融合到事業(yè)單位檔案管理中，促進我國單位檔案管理工作的順利開展，為單位的全面發(fā)展打好基礎(chǔ)。建立完善的檔案信息化管理體系是開展檔案管理各項工作的基礎(chǔ)。一是要建立完善的質(zhì)量標準體系。對檔案信息化管理的工作標準及目標要求進行明確的規(guī)定，以保障檔案信息化管理能夠有方向性的指導(dǎo)和必要的約束。二是要建立完善的開發(fā)利用體系。對檔案資料的存儲及信息咨詢服務(wù)等一系列流程進行有效規(guī)范，開發(fā)有效的信息技術(shù)及檢索工具。三是要建立規(guī)范運作的制度保障體系。要確保工作規(guī)范有序開展，提高信息化管理的技術(shù)水平，從而在有效實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。

（4）加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平。隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的改變，檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。相關(guān)單位必須加強對相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的癥狀傾向。同時還必須加強與其他各部門之間的溝通，了解每一個工作環(huán)節(jié)，隨時根據(jù)工作進度來調(diào)整工作流程。單位的檔案管理人員是單位檔案管理工作的重要組成部分。因此，他們必須不斷提高自身專業(yè)水平，努力順應(yīng)時代的發(fā)展，才能真正促進我國單位的發(fā)展。

綜之，檔案管理工作至關(guān)重要，因此單位須將檔案管理納入工作重點內(nèi)容。每個人都要對檔案工作加強認識，提高檔案宣傳意識，建立相對完善的檔案管理制度、將檔案案管理納入工作重點、注意檔案管理工作，及時提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，多對檔案人員進行培訓(xùn)，實施檔案管理一體化，加大對檔案管理信息化建設(shè)的力度，從而達到提高單位檔案管理工作的有效性，從而提高工作效率。