周麗

摘 要：檔案工作是醫(yī)院行政管理工作中重要的組成部分，醫(yī)院的檔案資源有著獨(dú)特的價(jià)值。做好醫(yī)院檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用可以為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)和日常管理提供很大的幫助，本文將從醫(yī)院產(chǎn)生的不同種類(lèi)檔案的價(jià)值來(lái)論述醫(yī)院檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用的意義。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案;開(kāi)發(fā);利用

一、醫(yī)院檔案資源開(kāi)發(fā)和利用的意義

醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)，反映醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的一切信息資源，其中涵蓋了醫(yī)院的醫(yī)療、科研、日常管理、建設(shè)發(fā)展、行政工作等各方面內(nèi)容。檔案資源可以為醫(yī)院未來(lái)的工作規(guī)劃以及重大決策提供重要的依據(jù)。所以醫(yī)院的檔案工作不僅在于收集、保存和管理，更重要的是對(duì)于醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)和利用。做好醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)和利用能讓更多的人意識(shí)到檔案工作的重要價(jià)值，使檔案服務(wù)水平不斷提高，滿(mǎn)足醫(yī)院對(duì)于檔案資源的需求，進(jìn)一步拓展服務(wù)醫(yī)院的功能。

醫(yī)院檔案管理人員在對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程中，也能夠?qū)ψ约横t(yī)院所藏檔案資源進(jìn)行整體的歸納、整理和分析，在這個(gè)過(guò)程中，很容易就能夠發(fā)現(xiàn)自己以往在檔案管理方面做的不足之處，從而能夠及時(shí)得對(duì)其進(jìn)行糾正和改進(jìn)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平的提高。

二、醫(yī)院檔案資源開(kāi)發(fā)和利用的各方面

1.病歷檔案

病歷檔案，是關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)科學(xué)的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次的檢查、治療和出院的整個(gè)過(guò)程，完整體現(xiàn)了與病人疾病相關(guān)的所有問(wèn)題。病歷檔案在醫(yī)院的臨床、教學(xué)和科研工作中有著重要的作用，它是寶貴的參考資料，是人們向疾病做斗爭(zhēng)的原始文獻(xiàn)，是醫(yī)務(wù)工作者循例治療疾病的依據(jù)，為醫(yī)療科研活動(dòng)提供了研究思路和依據(jù)。從一定意義上講病歷檔案也是臨床醫(yī)學(xué)的法定文件。

充分開(kāi)發(fā)和利用病歷檔案資源能夠?qū)︶t(yī)院在處理各類(lèi)醫(yī)療事件糾紛中在法律證據(jù)方面有所幫助，對(duì)醫(yī)院在處理醫(yī)患關(guān)系方面有著積極的作用。此外組織臨床工作人員對(duì)既往發(fā)生的醫(yī)療事故檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以形成一種風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的意識(shí)，避免相同事件的再次發(fā)生。病歷檔案還能夠作為司法部門(mén)、公安部門(mén)在技術(shù)鑒定時(shí)提供技術(shù)支持。更重要的是，病歷檔案作為與病人最密切相關(guān)的資料，可以為醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)方面的相關(guān)研究、開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新提供重要的依據(jù)，是循證醫(yī)學(xué)和疾病臨床路徑研究中最為重要的參考資料。因此，對(duì)于病歷檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，使其充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，可以為醫(yī)院在醫(yī)療、科研方面提供幫助。

2.人事檔案

人事檔案是記錄一個(gè)人的身份、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，它記載著一個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡，與個(gè)人的工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，有著憑證、依據(jù)和參考的作用。

由于人事檔案記錄著醫(yī)務(wù)、護(hù)理、行政人員的發(fā)展情況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度等情況，通過(guò)對(duì)人事檔案提供的這些情況進(jìn)行跟蹤分析與調(diào)研，醫(yī)院可以有針對(duì)性地對(duì)全體員工進(jìn)行醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)、醫(yī)技等多方面培訓(xùn)與繼續(xù)教育，以此提升醫(yī)院職工的思想、道德與業(yè)務(wù)能力。此外人事檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)整科室力量、進(jìn)行人力資源配置、任用選拔干部、招聘人才的時(shí)候，提供重要的決策依據(jù)，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以合理的對(duì)人才進(jìn)行分配，使人力資源可以得到合理的利用。所以對(duì)人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，能對(duì)醫(yī)院在人力資源管理方面，提供了重要的依據(jù)。

3.科技檔案

科技檔案是記述和反映基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究活動(dòng)的相關(guān)檔案，醫(yī)院的科技檔案是醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)、科學(xué)研究中形成的具有重大價(jià)值的科技文件資料，是醫(yī)院科研人員從事科學(xué)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映。醫(yī)院科技檔案中的一部分是醫(yī)療活動(dòng)階段形成的經(jīng)驗(yàn)結(jié)果和總結(jié)統(tǒng)計(jì)，可以為后階段科研活動(dòng)提供數(shù)據(jù)和思路;另外一部分是科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的研究結(jié)果，可以為醫(yī)療技術(shù)的提升提供幫助，這些都是醫(yī)院醫(yī)療進(jìn)步的真實(shí)記載。

對(duì)醫(yī)院科技檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，可以對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的科研成果進(jìn)行整理、歸納和總結(jié)，可以鼓勵(lì)醫(yī)院的臨床、科研工作者結(jié)合醫(yī)療上的實(shí)際情況和實(shí)用價(jià)值選擇那些有臨床研究意義、有創(chuàng)新、有深度的課題來(lái)參與到國(guó)家高層次科研項(xiàng)目招標(biāo)中去，可以鼓勵(lì)他們?nèi)ド陥?bào)省部級(jí)、國(guó)家級(jí)的課題，力爭(zhēng)讓醫(yī)院的科研水平在高層次科研項(xiàng)目上有所突破;可以讓醫(yī)院的科研目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域現(xiàn)有的和未來(lái)可能的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合實(shí)際情況，讓科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的應(yīng)用，在醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)揮作用;此外還可以推進(jìn)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，形成更具競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)學(xué)科群，提升醫(yī)院的醫(yī)療、科研實(shí)力。由于科技檔案具有很高的利用價(jià)值，可以積極促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，所以對(duì)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用對(duì)醫(yī)院也有著重要的意義。

4.設(shè)備檔案

醫(yī)院的設(shè)備檔案是醫(yī)院所擁有的設(shè)備從申請(qǐng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、修理、維護(hù)、改造、升級(jí)、替換至報(bào)廢的所有過(guò)程中形成的圖紙、文字記錄等文件資料。醫(yī)院所擁有的主要的設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備檔案。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是醫(yī)院提高醫(yī)療水平、增強(qiáng)管理能力的重要物質(zhì)保障。通過(guò)醫(yī)院的設(shè)備檔案，醫(yī)院的相關(guān)工作者可以全面掌握設(shè)備的性能、使用方法、維護(hù)方法，還有對(duì)設(shè)備的后續(xù)采購(gòu)、升級(jí)也有所幫助。

醫(yī)療設(shè)備的價(jià)值在于其能夠服務(wù)于醫(yī)療業(yè)務(wù)，做好醫(yī)院設(shè)備檔案的開(kāi)發(fā)和利用，可以保障這種醫(yī)療設(shè)備的服務(wù)功能。通過(guò)對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案的開(kāi)發(fā)和利用，可以為醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)提供依據(jù)，確保醫(yī)院能夠購(gòu)入最適合、最實(shí)惠的設(shè)備，滿(mǎn)足醫(yī)療業(yè)務(wù)的需求;可以為醫(yī)院設(shè)備的維護(hù)修理提供參考，能有效提升醫(yī)院設(shè)備的使用壽命，減少設(shè)備的使用故障，提高設(shè)備的使用率，切實(shí)保障醫(yī)院的利益。

5.基建檔案

醫(yī)院的基建檔案是醫(yī)院在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、施工、使用、管理、維護(hù)等活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，它詳細(xì)記錄著工程建設(shè)的全過(guò)程，包括建筑結(jié)構(gòu)、管線布置以及物料進(jìn)購(gòu)等信息，是醫(yī)院從無(wú)到有建設(shè)起來(lái)，并持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步的見(jiàn)證。

通過(guò)對(duì)醫(yī)院的基建檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，首先，可以確保醫(yī)院基建工程的延續(xù)性，即使當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)、經(jīng)辦的基建人員已經(jīng)不在醫(yī)院工作了，后續(xù)接手的人員仍然可以根據(jù)基建檔案對(duì)醫(yī)院的設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)和改造。其次，可以對(duì)醫(yī)院后期的發(fā)展提供參考，通過(guò)基建檔案，醫(yī)院可以吸取以前工程施工中的經(jīng)驗(yàn)教學(xué)，可以為今后的工程的選址與設(shè)計(jì)提供參考，可以為監(jiān)督工程施工的質(zhì)量提供依據(jù)。所以，醫(yī)院的基建檔案里蘊(yùn)藏著巨大的使用價(jià)值，利用好基建檔案可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)院的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)提供有力的支持。

三、結(jié)論

醫(yī)院檔案在醫(yī)院的醫(yī)療、科研、管理等各個(gè)方面都可以提供巨大的幫助，所以對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用可以滿(mǎn)足醫(yī)院在各個(gè)方面的需求，對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)也具有重要的作用。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)和利用，能夠有效發(fā)揮醫(yī)院檔案的價(jià)值，把沉寂的“死”檔案變成有價(jià)值的“活”檔案，將檔案工作從被動(dòng)收儲(chǔ)管理變?yōu)橹鲃?dòng)作為利用，是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)和利用需要檔案管理人員、領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)這方面重視起來(lái)。檔案人員要利用多渠道、多途徑地對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，同時(shí)在實(shí)踐工作中不斷提升自身的綜合素質(zhì);領(lǐng)導(dǎo)層面要拓寬視野，充分理解開(kāi)發(fā)和利用檔案資源能為醫(yī)院帶來(lái)的幫助，在資金、人力上提供支持，一起做好檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。從而讓醫(yī)院檔案資源能充分服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作，為醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

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