周麗

摘 要：檔案工作是醫(yī)院行政管理工作中重要的組成部分，醫(yī)院的檔案資源有著獨特的價值。做好醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和利用可以為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)和日常管理提供很大的幫助，本文將從醫(yī)院產(chǎn)生的不同種類檔案的價值來論述醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和利用的意義。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案;開發(fā);利用

一、醫(yī)院檔案資源開發(fā)和利用的意義

醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)，反映醫(yī)院各項活動的一切信息資源，其中涵蓋了醫(yī)院的醫(yī)療、科研、日常管理、建設(shè)發(fā)展、行政工作等各方面內(nèi)容。檔案資源可以為醫(yī)院未來的工作規(guī)劃以及重大決策提供重要的依據(jù)。所以醫(yī)院的檔案工作不僅在于收集、保存和管理，更重要的是對于醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用。做好醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用能讓更多的人意識到檔案工作的重要價值，使檔案服務(wù)水平不斷提高，滿足醫(yī)院對于檔案資源的需求，進一步拓展服務(wù)醫(yī)院的功能。

醫(yī)院檔案管理人員在對檔案資源進行開發(fā)和利用的過程中，也能夠?qū)ψ约横t(yī)院所藏檔案資源進行整體的歸納、整理和分析，在這個過程中，很容易就能夠發(fā)現(xiàn)自己以往在檔案管理方面做的不足之處，從而能夠及時得對其進行糾正和改進，進而促進檔案管理水平的提高。

二、醫(yī)院檔案資源開發(fā)和利用的各方面

1.病歷檔案

病歷檔案，是關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)科學(xué)的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次的檢查、治療和出院的整個過程，完整體現(xiàn)了與病人疾病相關(guān)的所有問題。病歷檔案在醫(yī)院的臨床、教學(xué)和科研工作中有著重要的作用，它是寶貴的參考資料，是人們向疾病做斗爭的原始文獻，是醫(yī)務(wù)工作者循例治療疾病的依據(jù)，為醫(yī)療科研活動提供了研究思路和依據(jù)。從一定意義上講病歷檔案也是臨床醫(yī)學(xué)的法定文件。

充分開發(fā)和利用病歷檔案資源能夠?qū)︶t(yī)院在處理各類醫(yī)療事件糾紛中在法律證據(jù)方面有所幫助，對醫(yī)院在處理醫(yī)患關(guān)系方面有著積極的作用。此外組織臨床工作人員對既往發(fā)生的醫(yī)療事故檔案進行學(xué)習(xí)，可以形成一種風(fēng)險規(guī)避的意識，避免相同事件的再次發(fā)生。病歷檔案還能夠作為司法部門、公安部門在技術(shù)鑒定時提供技術(shù)支持。更重要的是，病歷檔案作為與病人最密切相關(guān)的資料，可以為醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)方面的相關(guān)研究、開發(fā)、創(chuàng)新提供重要的依據(jù)，是循證醫(yī)學(xué)和疾病臨床路徑研究中最為重要的參考資料。因此，對于病歷檔案資源的開發(fā)與利用，使其充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，可以為醫(yī)院在醫(yī)療、科研方面提供幫助。

2.人事檔案

人事檔案是記錄一個人的身份、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，它記載著一個人的成長軌跡，與個人的工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，有著憑證、依據(jù)和參考的作用。

由于人事檔案記錄著醫(yī)務(wù)、護理、行政人員的發(fā)展情況、業(yè)績表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度等情況，通過對人事檔案提供的這些情況進行跟蹤分析與調(diào)研，醫(yī)院可以有針對性地對全體員工進行醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)、醫(yī)技等多方面培訓(xùn)與繼續(xù)教育，以此提升醫(yī)院職工的思想、道德與業(yè)務(wù)能力。此外人事檔案中的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)整科室力量、進行人力資源配置、任用選拔干部、招聘人才的時候，提供重要的決策依據(jù)，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以合理的對人才進行分配，使人力資源可以得到合理的利用。所以對人事檔案進行開發(fā)與利用，能對醫(yī)院在人力資源管理方面，提供了重要的依據(jù)。

3.科技檔案

科技檔案是記述和反映基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究活動的相關(guān)檔案，醫(yī)院的科技檔案是醫(yī)院在醫(yī)療活動、科學(xué)研究中形成的具有重大價值的科技文件資料，是醫(yī)院科研人員從事科學(xué)研究活動的真實記錄和反映。醫(yī)院科技檔案中的一部分是醫(yī)療活動階段形成的經(jīng)驗結(jié)果和總結(jié)統(tǒng)計，可以為后階段科研活動提供數(shù)據(jù)和思路;另外一部分是科學(xué)研究活動中產(chǎn)生的研究結(jié)果，可以為醫(yī)療技術(shù)的提升提供幫助，這些都是醫(yī)院醫(yī)療進步的真實記載。

對醫(yī)院科技檔案進行開發(fā)和利用，可以對醫(yī)院現(xiàn)有的科研成果進行整理、歸納和總結(jié)，可以鼓勵醫(yī)院的臨床、科研工作者結(jié)合醫(yī)療上的實際情況和實用價值選擇那些有臨床研究意義、有創(chuàng)新、有深度的課題來參與到國家高層次科研項目招標中去，可以鼓勵他們?nèi)ド陥笫〔考?、國家級的課題，力爭讓醫(yī)院的科研水平在高層次科研項目上有所突破;可以讓醫(yī)院的科研目標對準醫(yī)學(xué)領(lǐng)域現(xiàn)有的和未來可能的發(fā)展趨勢，結(jié)合實際情況，讓科研成果轉(zhuǎn)化為實際的應(yīng)用，在醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)揮作用;此外還可以推進醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，形成更具競爭力的重點學(xué)科群，提升醫(yī)院的醫(yī)療、科研實力。由于科技檔案具有很高的利用價值，可以積極促進醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展進步，所以對科技檔案的開發(fā)和利用對醫(yī)院也有著重要的意義。

4.設(shè)備檔案

醫(yī)院的設(shè)備檔案是醫(yī)院所擁有的設(shè)備從申請、規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、修理、維護、改造、升級、替換至報廢的所有過程中形成的圖紙、文字記錄等文件資料。醫(yī)院所擁有的主要的設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備檔案。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動中重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是醫(yī)院提高醫(yī)療水平、增強管理能力的重要物質(zhì)保障。通過醫(yī)院的設(shè)備檔案，醫(yī)院的相關(guān)工作者可以全面掌握設(shè)備的性能、使用方法、維護方法，還有對設(shè)備的后續(xù)采購、升級也有所幫助。

醫(yī)療設(shè)備的價值在于其能夠服務(wù)于醫(yī)療業(yè)務(wù)，做好醫(yī)院設(shè)備檔案的開發(fā)和利用，可以保障這種醫(yī)療設(shè)備的服務(wù)功能。通過對醫(yī)院設(shè)備檔案的開發(fā)和利用，可以為醫(yī)院的設(shè)備采購提供依據(jù)，確保醫(yī)院能夠購入最適合、最實惠的設(shè)備，滿足醫(yī)療業(yè)務(wù)的需求;可以為醫(yī)院設(shè)備的維護修理提供參考，能有效提升醫(yī)院設(shè)備的使用壽命，減少設(shè)備的使用故障，提高設(shè)備的使用率，切實保障醫(yī)院的利益。

5.基建檔案

醫(yī)院的基建檔案是醫(yī)院在進行工程設(shè)計、施工、使用、管理、維護等活動過程中形成的文件材料，它詳細記錄著工程建設(shè)的全過程，包括建筑結(jié)構(gòu)、管線布置以及物料進購等信息，是醫(yī)院從無到有建設(shè)起來，并持續(xù)發(fā)展與進步的見證。

通過對醫(yī)院的基建檔案進行開發(fā)和利用，首先，可以確保醫(yī)院基建工程的延續(xù)性，即使當時負責、經(jīng)辦的基建人員已經(jīng)不在醫(yī)院工作了，后續(xù)接手的人員仍然可以根據(jù)基建檔案對醫(yī)院的設(shè)施進行檢修、維護和改造。其次，可以對醫(yī)院后期的發(fā)展提供參考，通過基建檔案，醫(yī)院可以吸取以前工程施工中的經(jīng)驗教學(xué)，可以為今后的工程的選址與設(shè)計提供參考，可以為監(jiān)督工程施工的質(zhì)量提供依據(jù)。所以，醫(yī)院的基建檔案里蘊藏著巨大的使用價值，利用好基建檔案可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院的整體規(guī)劃設(shè)計提供有力的支持。

三、結(jié)論

醫(yī)院檔案在醫(yī)院的醫(yī)療、科研、管理等各個方面都可以提供巨大的幫助，所以對醫(yī)院檔案資源進行開發(fā)和利用可以滿足醫(yī)院在各個方面的需求，對于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)也具有重要的作用。加強對醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用，能夠有效發(fā)揮醫(yī)院檔案的價值，把沉寂的“死”檔案變成有價值的“活”檔案，將檔案工作從被動收儲管理變?yōu)橹鲃幼鳛槔茫轻t(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用需要檔案管理人員、領(lǐng)導(dǎo)層面對這方面重視起來。檔案人員要利用多渠道、多途徑地對檔案資源進行開發(fā)和利用，同時在實踐工作中不斷提升自身的綜合素質(zhì);領(lǐng)導(dǎo)層面要拓寬視野，充分理解開發(fā)和利用檔案資源能為醫(yī)院帶來的幫助，在資金、人力上提供支持，一起做好檔案資源的開發(fā)與利用。從而讓醫(yī)院檔案資源能充分服務(wù)于醫(yī)院的各項工作，為醫(yī)院未來的發(fā)展提供強有力的支持。

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