葉安駿
摘 要:隨著我國社會主義新農(nóng)村建設工作的大力推進,其中各地區(qū)形成與積累的文件材料也不斷增多,所以需要加強對這些材料的科學管理,以便今后工作的良好利用。檔案工作能夠為社會主義新農(nóng)村建設提供明顯的服務成效,為了更好地做好檔案工作,需要把握其工作內(nèi)容,正視當前新農(nóng)村建設檔案工作中存在的不足,從而找準切入點去拓展工作領(lǐng)域,以完善的檔案工作去為社會主義新農(nóng)村建設的各項工作開展提供服務。
關(guān)鍵詞:檔案工作;服務;新農(nóng)村建設
社會主義新農(nóng)村建設的重要意義在于促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)全面小康。自“十二五”以來我國便大力推行了新農(nóng)村建設工作,與此同時新農(nóng)村檔案建設工作也同步開啟,經(jīng)歷多年的發(fā)展與探索,如今的新農(nóng)村建設檔案工作在服務新農(nóng)村建設及民生方面發(fā)揮了重要作用。然而,在新農(nóng)村建設的檔案工作進程中,我們也需要清醒地認識到其中存在的不足,為了讓檔案工作能夠更好的反映新農(nóng)村建設進程以及提高農(nóng)村人口的生活水平,積極推動農(nóng)村改革發(fā)展,有必要針對該項工作展開深入研究。
一、檔案工作服務于社會主義新農(nóng)村建設的主要內(nèi)容
在社會主義新農(nóng)村建設中所開展的檔案工作,其使命在于通過檔案的建立與開發(fā)利用,能夠促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展以及帶動農(nóng)民奔小康。具體來講,新農(nóng)村建設中的檔案工作主要內(nèi)容包括如下幾點:
1.傳統(tǒng)文書檔案
其中包含基層村鎮(zhèn)的選舉材料、村干部名冊、村鎮(zhèn)大事記以及相關(guān)政策性、指導性、業(yè)務性的文件。
2.特色檔案
主要包含民營企業(yè)檔案、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營檔案、村鎮(zhèn)重大工程檔案等,這一檔案屬于各村鎮(zhèn)檔案工作重點。
3.涉農(nóng)部門檔案
比如,新型農(nóng)村合作醫(yī)療、新農(nóng)村建設、退耕還林、土地改革、農(nóng)機推廣、農(nóng)村社保等“三農(nóng)”方面的檔案。
4.民間藝術(shù)與家譜檔案
其中包含宗教文化、民俗節(jié)日活動、傳統(tǒng)手藝等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案。
二、新農(nóng)村建設檔案工作中存在的不足與成因
1.存在的不足
(1)檔案工作發(fā)展失衡。我國農(nóng)村地區(qū)覆蓋遼闊,一般來講東部沿海地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展較快,而中西部地區(qū)則經(jīng)濟發(fā)展相對緩慢,所以也就造成各省地區(qū)的農(nóng)村檔案工作存在失衡情況。在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),農(nóng)村建檔率高且覆蓋面廣,檔案管理工作質(zhì)量非常高;而在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),農(nóng)村檔案工作開展較為滯后,甚至還有許多村落尚未建檔。
(2)檔案利用不足。在當前新農(nóng)村建設檔案工作中還存在與農(nóng)民增產(chǎn)增收需求不適應的情況,尤其缺少推進農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、高效生態(tài)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等方面的材料,再加上歸檔內(nèi)容單一且文件不齊全,導致農(nóng)民需要的資料檔案沒有,而現(xiàn)有的檔案資料農(nóng)民不需要。
(3)檔案管理不完善。一直以來農(nóng)村檔案工作的重視程度并不高,所以很多工作開展與管理規(guī)范化不足,甚至出現(xiàn)檔案無人問津的情況。而社會主義新農(nóng)村建設的推進,需要對各項制度與組織建設予以完善,因此也給檔案工作帶來了全新發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),在這一過程中依舊暴露出檔案管理機制不健全、檔案安全保管問題堪憂等情況。
2.形成的原因
(1)經(jīng)費投入存在差異。經(jīng)濟實力是確保做好檔案工作的重要保障,通常來講當?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展好,政府部門才能夠提高對檔案工作的重視度。投入更多人力、財力與物力,其檔案工作開展也會相對順利,整個檔案工作質(zhì)量也會提高。而部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)并無過多經(jīng)費投入在此,所以也對該項工作的開展形成影響。
(2)檔案意識薄弱。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)未能將檔案管理規(guī)范化建設納入到新農(nóng)村建設體系當中,片面地認為嚴抓檔案工作不僅浪費精力,也無法凸顯實效,所以更不愿在這項工作中投入過多。此外,檔案利用程度不高也主要是因為群眾的檔案意識薄弱,可見農(nóng)村檔案的社會認知度非常低。
三、檔案工作服務于社會主義新農(nóng)村建設的具體策略
1.加大檔案工作投入
為了更好的發(fā)揮檔案工作對新農(nóng)村建設的服務功能,需要加大在人力、物力及財力方面的投入,才能夠更好地應對新農(nóng)村建設持續(xù)深入對檔案工作提出的更新、更高的要求,通過加大投入去奠定基礎,能夠助力新農(nóng)村建設檔案工作的更好開展。首先,需要加大“硬件”方面的投入。對檔案管理設施進行完善,創(chuàng)設良好的辦公環(huán)境。比如,建設檔案室、安裝防光窗簾、配置滅火器、配備計算機等相關(guān)的基礎設施;其次,需要進一步加強檔案隊伍建設。每年分期分批對檔案工作人員展開崗位培訓,促使其掌握全新的檔案管理方法與標準,提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能水平;最后,還需做好對農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督指導工作。檔案部門需要清楚地認識到這一工作所肩負的責任使命,增強為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民服務的主觀意識,從而積極探索出檔案工作服務的新途徑,促進工作方法的創(chuàng)新改革。
2.加強檔案工作領(lǐng)導
通過加強領(lǐng)導去凸顯新農(nóng)村建設中檔案工作的重要作用,是做好新農(nóng)村建設檔案管理工作的基本前提。首先,需要將檔案工作納入到新農(nóng)村建設體系當中。針對檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設中的基礎作用,各級黨委政府需要有明確認識,并且要將檔案工作納入新農(nóng)村建設的整體規(guī)劃當中,從而確保農(nóng)村檔案工作的政府行為地位;其次,構(gòu)建檔案工作領(lǐng)導機制。將檔案工作視為社會主義新農(nóng)村建設的重要環(huán)節(jié),并且構(gòu)建起以各級政府分管領(lǐng)導為組長以及各級檔案部門、涉農(nóng)部門為主體的新農(nóng)村檔案工作領(lǐng)導小組,同時要對不同部門的職責與工作任務予以明確,從而助力相關(guān)工作的有序開展;再次,完善考核機制。新農(nóng)村建設的考核體系也應將檔案工作納入其中,確保新農(nóng)村建設各項工作活動與檔案工作能夠保持部署、檢查、考核等方面的同步進行,針對考核表現(xiàn)好的單位要在精神與物質(zhì)方面給予獎勵,從而調(diào)動新農(nóng)村檔案工作的積極性,為其發(fā)展創(chuàng)造有利條件;最后,要堅持部門聯(lián)動與合力監(jiān)督。新農(nóng)村建設推進中的檔案工作需要檔案部門去主動爭取相關(guān)支持,如各級黨委、政協(xié)、人大等等,同時也要與涉農(nóng)部門形成有效聯(lián)動,針對檔案目標管理考核去聯(lián)合開展,展開檔案年檢等相關(guān)工作,對新農(nóng)村檔案建設管理中的新問題共同著手解決。
3.規(guī)范檔案工作管理
首先,要完善相關(guān)制度。各級檔案部門需要結(jié)合社會主義新農(nóng)村建設的檔案管理實情去制定完善的規(guī)章制度,其目的在于對這類檔案展開規(guī)范化管理,從而保證新農(nóng)村檔案工作能夠像制度化、科學化、合理化方向發(fā)展,重點探索新農(nóng)村檔案工作規(guī)章制度、考核方法、歸檔范圍、歸檔類目等制定途徑;其次,要靈活整理檔案。檔案工作服務于社會主義新農(nóng)村建設,一定要做好統(tǒng)一化與規(guī)范化管理,尤其是村級檔案管理工作一定要考慮到村民的實際需求,對檔案管理方法進行本土化與適度簡化,一切檔案建設要以方便村民查詢與利用為前提;最后,要推進信息化建設。新農(nóng)村檔案工作的主要發(fā)展方向為實現(xiàn)管理現(xiàn)代化與檔案信息共享,因此要持續(xù)推進檔案工作的信息化建設,利用計算機對所有檔案進行管理且提供查閱服務,大大提高檔案管理與開發(fā)利用實效。因此,檔案部門需要加速開展紙質(zhì)檔案資料的數(shù)字化上傳工作,尤其是上級部門及涉農(nóng)部門的重要公開信息及政策文件,要實現(xiàn)網(wǎng)上公布,保證廣大農(nóng)村群眾不出鄉(xiāng)、不出村便能進行檔案信息的查詢。
4.利用到位且服務農(nóng)民
社會主義新農(nóng)村建設中的檔案工作,通過對相關(guān)資料的收集、整理與保管,其目的都是為了給農(nóng)民群眾提供利用,進而從檔案中得到想要的指導信息。因此,新農(nóng)村建設的檔案建立完成后,還要確保利用到位,充分發(fā)揮出其服務農(nóng)民的作用。具體來講,檔案的可利用范疇包含如下幾點:
(1)從檔案資料中找到解決農(nóng)村生活所遇問題的依據(jù)。
(2)通過利用新農(nóng)村建設檔案工作去助力農(nóng)民法制意識(如證據(jù)意識,契約意識等)的養(yǎng)成,不斷提高農(nóng)民的法治觀念。
(3)利用新農(nóng)村的資料去進行農(nóng)業(yè)科技的推廣與應用,幫助更多農(nóng)民去嘗試種植新品種作物,啟用新農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù),實現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的加速發(fā)展以及提高農(nóng)民群眾的收入。
(4)利用新農(nóng)村建設檔案對村情村貌展開研究。比如,可結(jié)合大事記去捋順各個村落的歷史與發(fā)展狀況等,同時也能通過對鄉(xiāng)村文化發(fā)展與文化活動的記錄資料去推動新農(nóng)村建設中的精神文化建設工作。
(5)利用新農(nóng)村建設檔案資料中的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案、社保檔案去不斷提升農(nóng)村群眾的健康水平,保障農(nóng)村社會的和諧穩(wěn)定。
四、結(jié)束語
綜上所述,社會主義新農(nóng)村建設是我黨現(xiàn)階段與未來很長一段時期的重要歷史任務,隨之開展的檔案工作肩負著為新農(nóng)村建設服務的重要使命,這也是檔案工作服務大局的實際表現(xiàn)。因此,作為檔案工作者,我們需要牢牢把握社會主義新農(nóng)村建設的發(fā)展方向,積極創(chuàng)新、以基層工作需求、農(nóng)村群眾需求為導向,不斷提高檔案工作對新農(nóng)村建設的服務。
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