蘭洋

摘 要：近年來，隨著我國綜合國力的不斷增強，計算機網絡技術的逐漸普及，互聯網、物聯網等網絡信息數據已成為人們日常生活必不可少的重要環(huán)節(jié)，云數據時代已經到來，影響著各行各業(yè)各項工作的發(fā)展，檔案工作亦是如此。同時，由于人們的生活質量的顯著提高，交通運輸行業(yè)發(fā)展突飛猛進，我國交管部門檔案管理工作存在的問題日益凸顯，當前檔案管理工作逐漸成為交通運輸部門的主要工作內容。在云數據時代，交通運輸檔案管理合理應用現代信息化技術可以使檔案管理化繁為簡，不僅可以減少交通運輸檔案管理的成本，還可提高工作人員的工作效率。本文主要探討云數據信息化背景下交通運輸檔案信息化管理的一些問題與思考。

關鍵詞：交通運輸檔案;云數據信息化管理;信息化背景

最近幾年，隨著我國國民經濟不斷發(fā)展，人們生活水平顯著提升，交通檔案的工作量呈幾何級數遞增，交通檔案管理愈加困難。交通運輸檔案如何進行科學有效的管理成為交通檔案管理部門目前亟待解決的問題?？茖W技術的不斷進步，信息化技術、計算機技術的快速發(fā)展，在檔案管理工作中逐漸運用的系統管理、數據管理通用性軟件，推動我國交通運輸檔案管理工作朝著云數據信息化的方向逐步發(fā)展。因此，交通運輸檔案管理云數據信息化管理成為發(fā)展的必然趨勢。

一、交通檔案管理云數據信息化簡介

交通檔案主要旨在交通體系中儲存的與交通運輸相關的數據信息資源。在云數據時代背景下，交通檔案信息化成為交通管理部門重要的工作之一。經過對交通運輸相關檔案信息資源的收集和整理，建立成一個完好無損的數據信息庫，利用網絡服務平臺對區(qū)域范圍內的信息進行傳送和共享，在很大程度上減少了數據信息應用和查閱的時間，同時將檔案信息進行數字化管理，可以隨時隨地進行應用和查閱。交通檔案數據云端在數據集成上，通過離線批量抽取方式進行數據交換、數據清洗、存儲適配，在實時流式采集方面斷點續(xù)傳、壓縮傳輸、加密傳輸。只要保證信息安全不受網絡病毒的損壞，體系內容不丟失，檔案信息就不會丟失，并可以方便快速的查看歷史資料，在一定程度上減少了檔案信息的使用成本，進而實現信息資源的最大化、最便捷化利用。

二、云數據時代交通運輸檔案管理的必要性

1.有利于交通運輸檔案管理工作的專業(yè)化

在以往交通運輸檔案管理工作中，檔案資料大部分都是紙質材料，不利于檔案信息的長期安全保存與使用。合理將信息技術運用在交通運輸檔案管理中，能夠減少交通檔案資料在空間和區(qū)域上的差異，減少檔案管理工作人員的重復性勞動。在云數據信息化時代背景下實施相關數據開放、數據資源目錄集成、點擊流及日志分析、全文檢索等功能，將提高交通運輸檔案管理工作的效率。

2.有利于提高交通管理部門的管理水平，增強服務質量

交通運輸檔案為交通管理部門執(zhí)法工作中不可或缺的資料，在交通系統工作過程中有重大的借鑒價值，可以體現交通管理工作的全過程，為交通執(zhí)法工作提供可靠依據。交通運輸檔案與交通管理工作有著密不可分的關系，在交通管理工作中發(fā)揮著至關重要的作用。在交通運輸檔案管理工作中運用信息化技術可以為有關工作者在查看和儲存相關工作資料方面提供方便，增強交管部門工作的服務質量，提高工作效率，進一步加強交管部門高水平、高素質以及高效率的服務形象，提升交管部門的公信力。

3.有利于順應時代的發(fā)展

隨著社會的不斷進步，時代的快速發(fā)展，人們的生活水平的顯著提升，需要提升交通檔案管理部門的工作效率，將數據采集交互、處理、應用等集成在一起，實現專業(yè)基礎數據的網上傳輸、匯總、反饋和確認，利用數據共享、數據挖掘、數據分析等功能實現數據監(jiān)測、數據反饋、趨勢預警及數據展示等目的，使交通運輸檔案管理工作符合時代發(fā)展的要求，以保證交通運輸到檔案管理工作的時效性。

三、云數據時代交通運輸檔案信息化管理中存在的問題

1.缺乏完善的工作制度

交通管理部門科學有效的對檔案進行管理有利于交管部門的長遠發(fā)展，然而在實際工作過程中，因為對交通運輸檔案管理重視程度不夠，交通運輸管理部門缺乏完善的檔案管理工作制度，各部門參與交管建設和發(fā)展的積極性較低，導致交通管理部門在對檔案管理方面出現管理效果較差、效率較低等問題，對交通運輸檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不利。

2.信息管理使用軟件不一致

就目前來看，我國交通運輸檔案信息化管理水平還處于相對初級階段，究其原因是因為在交通運輸檔案信息記錄過程中，所使用的信息錄入軟件不一致，錄入格式不合理，導致在之后運用有關數據的過程中很容易出現數據不融合的情況，在一定程度上會使交通運輸檔案信息化管理工作秩序混亂。我國信息化技術和其他發(fā)達國家相比發(fā)展較為緩慢，在交通運輸檔案管理信息化過程中缺乏統一標準體系，這樣就容易使交通運輸檔案管理在工作過程中出現如數據信息不兼容等問題，使交通運輸數據在傳輸、利用過程中遇到不同程度的阻礙，交通運輸檔案信息化管理不能實現預期效果。

3.交通運輸檔案管理缺乏專業(yè)相關技術人才

交通檔案管理工作人員大都仍然采用老舊的管理手段，從事檔案管理工作的人員管理理念落后，“重管理、輕利用”的理念依然存在，較少接觸計算機等信息技術，同時對云數據時代下檔案信息化管理的有關知識缺乏全面的了解。交通運輸檔案管理機構增強檔案管理工作人員的綜合素質迫在眉睫，急需引進專業(yè)云數據處理信息化技術工作人員，加強管理人員相關技術培訓，提高信息化檔案管理工作的效率，充分實現檔案信息化管理的預期效果。

4.軟、硬件設施配套不到位

交通運輸檔案想要實現信息化管理首先要具備先進的軟、硬件設備，而我國許多地區(qū)的軟、硬件設備還不能達到云數據處理的要求，缺少各種信息化技術相關設備，造成交通運輸檔案信息化管理工作不能通暢進行。另外，有些地區(qū)對交通運輸檔案管理的重視程度不高，致使交通運輸檔案信息化管理水平以及工作效率長期維持在較低水平。

四、云數據信息化背景下完善交通運輸檔案信息化管理的具體措施

1.健全檔案管理制度

從交通運輸檔案管理方面來看，需要有關交管部門相關管理者高度重視檔案管理工作，制定更加具有針對性的檔案管理制度。一方面，交通管理部門需要按照國際質量管理體系對交通運輸檔案進行標準化、規(guī)范化以及科學化的管理，需要配備專門的檔案管理部門，安排專職管理人員管理交通檔案。另一方面，需要構建標準化的管理制度體系，并明確各部門的工作職責。交管部門還應當優(yōu)化檔案管理工作考核與評估方式，進一步規(guī)范交通運輸檔案管理信息化的管理。

2.規(guī)范交通檔案數字化軟件的操作

對于目前交通運輸檔案信息化管理工作中存在標準不一致的狀況，可以從以下三個方面進行管理。

第一，在全國交通系統內逐漸使用統一的交通運輸檔案信息化管理的錄入標準，使錄入數據格式相一致，對交通運輸檔案信息化管理工作的規(guī)范化起到決定性的作用。在實際工作過程中，把紙質檔案和電子版檔案進行緊密關聯，防止檔案數據信息出現不必要的丟失。

第二，根據我國大部分交通運輸檔案信息化管理的具體狀況，和有關部門進行緊密關聯，比如IT部門等，研究開發(fā)符合我國交通運輸檔案信息化錄入工作的數字化軟件，在繁雜的交通檔案數據庫中，建立云數據平臺。逐步實現數據探索及可視化，進行任務編排及作用調度，創(chuàng)建相關業(yè)務模型，最終進行效果評估。同時在我國交通檔案單位中開展全面培訓，確保每個相關工作人員都熟悉軟件，最大程度的提高交通運輸檔案信息化管理的水平。

第三，在交通運輸檔案管理中合理的運用計算機信息技術，使檔案信息錄入工作的順利進行得到有效保證，確保數據信息的可調查性、真實性。

3.全面提升檔案信息化管理人員的素質

為快速推進交通運輸檔案在云數據時代的信息化管理，要組建強大的檔案管理人員隊伍，全面提升交通運輸檔案管理工作人員的素質。交通運輸部門需聘請專業(yè)綜合型檔案管理工作人員，組建專業(yè)的現代化檔案管理團隊，為檔案管理工作人員定期開展相關知識的培訓，加強檔案管理工作人員的能力，努力提高管理工作人員的綜合素質。

4.引進專業(yè)的交通檔案信息化管理硬件設備

加強交通運輸檔案信息化的管理，首先，要加大對檔案管理工作的經濟投入力度，引進新型管理設施、先進管理軟件。其次，要引進先進的硬件設備，如高容量存儲設備、高配置的計算機、高性能的掃描儀等，同時還需要相關人員全面掌握硬件設施的使用流程，避免硬件設備出現不必要的浪費。最后，引進新型的辦公設施提高檔案管理工作人員的工作效率，使工作的精準性得到有效保證，同時還可以使交通運輸檔案管理工作更加自動化和科技化。

五、結論

近年來，隨著我國國民經濟的不斷發(fā)展，現代化技術的也得到飛速發(fā)展，我國交通運輸檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)在云數據時代信息化背景下應運而生，但機遇與挑戰(zhàn)并存，信息化技術運用在交通運輸檔案管理工作中將為檔案管理工作者提供極大便利，大幅度提高工作人員的工作效率，提升了檔案管理工作的準確性。交通管理部門通過檔案管理信息化進一步推進了我國交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在云數據平臺逐步編制知識圖譜，構建數據大屏，增強交管部門的服務質量，有利于保證交管部門各項工作的順利開展。

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