摘 要：本文結(jié)合上海市檔案館的音像檔案數(shù)字化工作的實踐，介紹一個針對磁性載體的音像檔案保護與搶救，便于操作的音像檔案數(shù)字化系統(tǒng)，并簡要介紹音像檔案數(shù)字化搶救工作的操作步驟與注意事項。

關(guān)鍵詞：音像檔案;采集;存儲;數(shù)字化

音像檔案簡言之，就是記錄聲音或影像的檔案。長期以來，由于我國檔案界比較偏重于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，對日漸增長的音像檔案管理缺乏科學有效的手段，導致對音像檔案保護與搶救的技術(shù)研究不夠深入。隨著時間的推移，音像檔案播放設(shè)備不以人們的意志為轉(zhuǎn)移被逐步的淘汰和更新，使得許多被保存的音像雖然表面看完好無損，但由于播放設(shè)備的消失、音像檔案本身載體的自然老化等，由此帶來音像檔案內(nèi)容可能無法讀取的風險也日益加大。因此，開展對音像檔案實體和信息的搶救與保護工作已經(jīng)迫在眉睫。本文將結(jié)合上海市檔案館的音像檔案數(shù)字化工作的實踐，介紹一個針對磁性載體的音像檔案保護與搶救，便于操作的音像檔案數(shù)字化系統(tǒng)。

一、音像檔案數(shù)字化系統(tǒng)構(gòu)成

一個便于操作的音像檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少應(yīng)當包括播放模塊、采集模塊、存儲模塊三個部分組成。

1.播放模塊

播放模塊主要由音像檔案的播放設(shè)備構(gòu)成。此模塊是音像檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。

播放設(shè)備的選擇要根據(jù)需要數(shù)字化的音像檔案的類型決定。有些現(xiàn)在仍在使用的檔案類型，如唱片、盒式錄音磁帶等的播放設(shè)備比較容易獲取，可以從市場上直接購買到。但另一些已經(jīng)淘汰的音像檔案載體類型，如鋼絲帶、開盤帶、VHS、BETACAM、U-matic等盒式錄音、錄像磁帶一類的播放設(shè)備就比較難獲取了。

從我們的實踐經(jīng)驗來看，獲取此類播放設(shè)備的途徑主要有三種：一是專業(yè)電臺、電視臺在設(shè)備更新時淘汰的設(shè)備，這一途徑獲取的設(shè)備往往由于受到專業(yè)的維護，能保持在一個較好的使用狀態(tài)下;二是從音視頻制作的愛好者或是專業(yè)的二手設(shè)備供應(yīng)商處購買設(shè)備，這一途徑獲取的設(shè)備由于受到一定的維護，一般能保證正常使用;三是從網(wǎng)絡(luò)或其他途徑采購的設(shè)備，這一途徑獲取的設(shè)備良莠不齊，風險較大。

需要注意的是，播放設(shè)備要考慮后續(xù)的日常維保問題。由于很多設(shè)備廠商只對自己品牌的設(shè)備提供維保服務(wù)，因此在選擇播放設(shè)備的時候，最好先咨詢本地區(qū)的品牌服務(wù)商，優(yōu)先選擇能夠正常維保的設(shè)備。

2.采集模塊

采集模塊主要由硬件和軟件兩個部分組成。此模塊是音像檔案數(shù)字化的核心。采集模塊的硬件部分主要有采集設(shè)備、監(jiān)視監(jiān)聽設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成。采集模塊的軟件主要有采集軟件和編輯軟件。

采集設(shè)備是負責將模擬信號進行采樣然后編碼成數(shù)字信號的設(shè)備。采集設(shè)備要根據(jù)播放設(shè)備輸出的音視頻信號接口類型進行選擇。模擬音頻信號接口常見的有：立體聲接口、RCA接口（紅白色的音頻接口）、XLR接口（卡儂頭接口）等。模擬視頻信號接口常見的有：RF射頻接口（TV接口）、AV接口（黃色的音頻接口）、S端子接口、YCrCb色差分量接口等。

監(jiān)視監(jiān)聽設(shè)備是在數(shù)字化過程中，實時觀察采集的圖像質(zhì)量的設(shè)備。監(jiān)視監(jiān)聽設(shè)備要根據(jù)采集輸出的音視頻信號接口類型進行選擇。常用的監(jiān)視監(jiān)聽設(shè)備主要是帶有各種類型接口的電視機、顯示器、音響設(shè)備等。

輸出設(shè)備是將采集設(shè)備數(shù)字化以后的數(shù)字文件進行保存的設(shè)備。輸出設(shè)備要根據(jù)采集形成的數(shù)字文件的格式和大小等參數(shù)進行選擇。常用的輸出設(shè)備可以選擇各類光盤刻錄機、數(shù)字磁帶刻錄機、硬盤、移動存儲介質(zhì)等。

采集軟件是負責進行模擬音視頻信號采樣并編碼，輸出成數(shù)字文件的計算機程序。編輯軟件是可以對數(shù)字文件進行處理的一系列計算機程序，包括了非編軟件、格式轉(zhuǎn)換軟件等多種。采集軟件和編輯軟件都是必須使用的軟件工具。目前也有Adobe Premiere這樣集成了采集、編輯、轉(zhuǎn)換等多種功能的綜合性程序，可以按照實際工作的需要進行選擇。

采集模塊涉及的都是當前在用的硬件和軟件，市場上比較容易獲取到。

3.存儲模塊

存儲模塊同樣由軟件和硬件兩個部分組成。

軟件部分：一套完整的存儲系統(tǒng)會涉及到錄入、整理、保存、利用等眾多的功能接口，和紙質(zhì)檔案保管的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類似。一些供應(yīng)商的媒資管理系統(tǒng)具有類似的功能，也可以根據(jù)實際情況選擇所需的軟件與服務(wù)。

硬件部分：主要由承擔各部分功能的服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備等構(gòu)成，這些都是常見的信息設(shè)備，比較容易獲取。

根據(jù)《新檔案保護技術(shù)實用手冊》的要求，數(shù)字檔案的存儲方式有在線存儲、離線存儲、近線存儲三種。在線存儲設(shè)備與存儲數(shù)據(jù)通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以實時訪問，方便數(shù)字檔案的利用，一般選擇磁盤作為存儲介質(zhì);離線存儲設(shè)備及存儲的數(shù)據(jù)不在網(wǎng)絡(luò)上，無法直接訪問，通常用來存儲不經(jīng)常利用的數(shù)字檔案或進行數(shù)據(jù)的備份，一般選用磁帶或光盤作為存儲介質(zhì);近線存儲介于兩者之間，適用于不常用到或訪問量不大的檔案，一般選用磁盤、光盤庫和磁盤陣列作為存儲介質(zhì)。

二、音視頻數(shù)字化搶救工作步驟

1.檔案原件檢查

從檔案庫房調(diào)出檔案后，首先應(yīng)當認真檢查檔案載體的完整性和信號質(zhì)量，并作詳細的記錄。如載體外觀存在劃痕、霉點等則應(yīng)采取物理手段對檔案進行修復(fù)和處理。

2.設(shè)備準備和連接

根據(jù)音像檔案載體類型選擇相應(yīng)的檔案播放設(shè)備。判斷其輸出的信號類型，將播放設(shè)備的音視頻信號輸出端和音視頻采集設(shè)備的信號輸入端連接，同時接入監(jiān)視監(jiān)聽設(shè)備。

3.音視頻信號采集

確保線路正確連接、播放設(shè)備正常工作后，打開音視頻采集軟件，正確設(shè)定各項參數(shù)后開始采集。音視頻采集的主要參數(shù)有：輸入源設(shè)置、制式、采集格式、采集精度、工作目錄、輸出格式等。在采集過程中，通過監(jiān)視監(jiān)聽設(shè)備實時查看采集的音視頻信號質(zhì)量。若發(fā)現(xiàn)問題，及時進行調(diào)整。

4.數(shù)字文件編輯和格式轉(zhuǎn)換

采集后的數(shù)字文件根據(jù)需要，可以使用編輯軟件進行剪輯、編排和質(zhì)量、效果調(diào)整。必要時還可以進行格式轉(zhuǎn)換，使數(shù)字文件符合數(shù)字檔案的管理要求，以便于今后的保管和利用。由于在線存儲主要服務(wù)于檔案利用，離線存儲則更側(cè)重于檔案保存。一般建議將檔案數(shù)字化后的文件分成兩種格式，利用級數(shù)字文件采用在線或近線存儲，便于利用;檔案級數(shù)字文件采用離線存儲，利于保管。

5.存儲

將采集完成的數(shù)字文件按需刻錄進相應(yīng)的存儲介質(zhì)并作相關(guān)記錄，以備將來的保管和利用。

三、幾個影響音視頻數(shù)字化搶救質(zhì)量的注意事項

數(shù)字化搶救工作中，采集設(shè)備抓取的是檔案播放出來的圖像，而不是檔案原始數(shù)據(jù)的直接記錄。播放時的缺陷會被采集設(shè)備捕捉而掩蓋檔案的原始數(shù)據(jù)。也就是說音像檔案的播放質(zhì)量直接影響數(shù)字化搶救的質(zhì)量。所以，在進行數(shù)字化搶救的過程中，要盡量提高檔案播放的質(zhì)量。在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)要注意以下幾個方面的內(nèi)容。

1.要定期清潔維護播放設(shè)備

播放設(shè)備在工作一段時間之后，細粉塵或磁帶氧化物和粘結(jié)劑會堆積在播放設(shè)備的通道和磁頭等處，嚴重時會形成硬塊。同時，長時間的工作，也會造成設(shè)備各部件的松動變形。因此必須定期對播放設(shè)備進行清潔維護。設(shè)備清潔可以使用無水酒精。在清潔中注意不要沖擊播放通道中的任何部件。仔細地清潔磁帶接觸到的各個部件，包括帶輪、導柱、磁頭、轉(zhuǎn)盤等。設(shè)備維護建議交給專業(yè)的服務(wù)商，定期進行設(shè)備檢查和校準。

2.要檢查檔案的狀態(tài)

在檔案播放前要檢查檔案的狀態(tài)。因為有時檔案中間的磁帶層會有擁帶、層與層滑動或帶卷周邊不規(guī)則等現(xiàn)象，這是可能由于磁帶傳動機構(gòu)校得不準、也可能是卡盤變形或未對中。如果發(fā)現(xiàn)這些問題，必須進行重卷帶處理后再行播放。否則，播放時會因帶速不穩(wěn)定造成信號失真，嚴重時甚至會發(fā)生帶速不穩(wěn)或卡帶。當磁帶有皺折或污染時，也必須進行處理，防止卡帶或污染物傳到磁頭上，造成數(shù)據(jù)失真。

3.要調(diào)整播放設(shè)備卷帶張力

調(diào)整播放設(shè)備的卷帶張力。在檔案保存時，張力較小時，卷帶會比較松散，可能產(chǎn)生波紋狀的變形。張力過高，會造成較大的卷內(nèi)壓力，損壞磁帶表面，造成信息丟失。因此，要注意調(diào)整播放設(shè)備的卷帶張力，播放以后讓檔案還原到一個比較良好的狀態(tài)。

4.要有嚴密的規(guī)制和高度的責任感

音像檔案的搶救與保護質(zhì)量好壞，有時難于用肉眼一下子分辨，有些則可能在較長時間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)。所以在籌劃和實施音像檔案搶救與保護的數(shù)字化系統(tǒng)時，一定要建立嚴密的規(guī)章制度，不可隨心所欲的處置所遇到的問題。在每個工作環(huán)節(jié)均需要有高度的責任感，將有可能影響檔案安全保管和有效利用的隱患逐一消除。

檔案工作者肩負著為黨管檔，為國守史的重要職責。希望本文能給有志于進行音像檔案數(shù)字化的行業(yè)同仁們帶來啟發(fā)，為進一步做好音像檔案保護工作拋磚引玉。

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作者簡介：張喆（1980-），男，浙江鄞縣人，上海市檔案館主任科員，大學本科，主要從事檔案保護技術(shù)工作。