張濤

【摘 要】國內(nèi)供電公司物資管理系統(tǒng)具備著極高的實效性信息傳遞、數(shù)據(jù)精準、簡單易操作以及管理范疇廣等優(yōu)點，整個物資供應以及管理的全過程都被該系統(tǒng)涵蓋。在這個基礎上，現(xiàn)建設一套物資數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)稽核相結合的平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)供電公司對全年度物資供應過程中的物資管理，并將管理水平提升，實時掌握企業(yè)物資管理的狀態(tài)。

【關鍵詞】物資數(shù)據(jù);財務數(shù)據(jù)稽核;平臺建設

引言

國內(nèi)供電公司物資供應肩負著全局的用戶工程、技改、基建以及生產(chǎn)等物資供應與管理的重任。而數(shù)量巨大、物資種類多、各個庫房物資存放和使用情況難以實時掌控和均衡使用、業(yè)務流程繁雜、工作量大以及設計面廣也是該工作的特點，因此會對物資采購以及核算工作帶來極大的麻煩，物資的利用率也受到了明顯的影響。因此，就需要建立起一套完善的平臺系統(tǒng)，有效的規(guī)避掉這些問題，使物資的利用率有一個長足的進步。

1現(xiàn)狀分析

ERP系統(tǒng)—物資供應中心應用了MM（庫存管理）和WM（倉庫管理）2個模塊，MM模塊涉及物資計劃、采購、驗收、倉儲等全過程管理，與財務、生產(chǎn)、銷售、成本等業(yè)務均有緊密的集成關系。WM模塊是結合物供各倉庫現(xiàn)狀結構、物資特性及倉庫的吞吐量等情況進行分析，做到了倉庫管理信息化、自動化、標準化的管理。實現(xiàn)了倉庫精細化管理，提高倉儲管理水平。ERP-MM，主要功能包括用于管理物資采購過程的各個環(huán)節(jié)，包含計劃管理、倉儲管理、采購執(zhí)行、基礎數(shù)據(jù)管理、監(jiān)造管理、配送管理、質(zhì)量管理，共7個二級功能模塊。ERP-WM，主要功能包括倉庫管理模塊，包括倉位主數(shù)據(jù)管理、倉庫內(nèi)部作業(yè)、上下架管理、盤點管理等功能。

2物理資源與財務數(shù)據(jù)稽核平臺的開發(fā)

2.1開發(fā)目標

平臺的建設目標就是希望能夠?qū)θ甓任镔Y供應過程中的物資管理，將物資管理水平進行提升，切實掌握好企業(yè)物資管理中每一個環(huán)節(jié)，確保電網(wǎng)工程能夠按照計劃進行施工[1]。強化現(xiàn)場物資質(zhì)量動態(tài)管理，加強物資現(xiàn)場管理，與工作人員保持良好的溝通，能夠及時將質(zhì)量問題解決[2]。強化合同結算工作，資金計劃申報要有專人負責，這樣才能夠更快地進行資金審批或者結算相關工作。

2.2項目功能框架

物資數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)稽核平臺開發(fā)建設的主要功能包括：利用系統(tǒng)對接進行交互分析表開發(fā)、缺陷化管理、資產(chǎn)管理、大容量數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)關聯(lián)分析算法、交互數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計分析、報警管理、對接數(shù)據(jù)管理以及系統(tǒng)管理等等[3]。

2.3項目功能模塊

首先是系統(tǒng)對接交互分析表開發(fā)。通過使用數(shù)據(jù)關聯(lián)規(guī)則來深入挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，將財務系統(tǒng)以及物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析管理，在對這些數(shù)據(jù)進行相關的在線稽核，將應用建立在財務管理以及物資管理相結合的基礎上進行開發(fā)。同時在數(shù)據(jù)平臺中導入財務憑證、空轉基礎數(shù)據(jù)、原材料以及工程物資等數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)集進行在線的深入分析，并與實際項目中進行數(shù)據(jù)對比稽核，通過訪問數(shù)據(jù)的方式來進行在線數(shù)據(jù)檢索，以此來滿足前端業(yè)務所需要的稽核和處理[4]。在此應當注意所導入的數(shù)據(jù)必須是從系統(tǒng)內(nèi)導出的原始數(shù)據(jù)表格，嚴禁人工進行修改。

對于缺陷管理應當先對各個方面的數(shù)據(jù)進行深入的分析，以此來確定缺陷的等級以及類型，并根據(jù)缺陷的相關類型對缺陷進行跟蹤，將跟蹤過程中所遇到的問題進行總結。分析前應當保證數(shù)據(jù)錄入完整，不存在遺漏現(xiàn)象，避免導致分析結果出現(xiàn)誤區(qū)。

3物資數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)稽核平臺的業(yè)務范圍

為了滿足財務系統(tǒng)與物資系統(tǒng)的有效連接以及交互系統(tǒng)傳遞的功能下需要以下集中條件：

1）物資系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的相互連接與相互交融;

2）物資系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)整理，也就是說，兩個系統(tǒng)需要對實際的各類現(xiàn)金賬或者實物進行整理，并且將這些信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析;

3）采用相應的數(shù)據(jù)服務，將數(shù)據(jù)稽核系統(tǒng)中導入數(shù)據(jù)，快速精準的計算數(shù)據(jù);

4）關聯(lián)規(guī)則分析算法;

5）對應的數(shù)據(jù)應用以及分析軟件;

6）使用相應的大數(shù)據(jù)稽核應用;

7）整個電力物資供應鏈全過程進行管理和分析。

4在研究開發(fā)工作中可能遇到的主要技術難點以及對應的解決策略

4.1項目風險管理原則

為了更好的達到預期的項目目標，項目風險管理工作是十分重要的，項目風險管理能夠有效的應對、分配和識別項目中可能會出現(xiàn)的安全隱患。作為項目建設中的一個重要因素就是風險管理。它的意義不僅僅在于避免意外情況的發(fā)生，更多的是能夠?qū)⒐芾硇时M最大程度的提升，將項目的合理性進行提升，有效分配人力資源以及物力資源。由于在項目建設的過程中，存在很多不確定性的因素，安全隱患隨時都會爆發(fā)，因此在進行風險管理的過程中要和與之涉及的其他過程或規(guī)程聯(lián)合使用，例如評審規(guī)程和軟件產(chǎn)品工程過程、軟件估計規(guī)程以及項目策劃規(guī)程等等。

4.2建設風險及對策

4.2.1轉變管理模式與設計方式

隨著電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的業(yè)務以及技術也在不斷地發(fā)展，目前大多數(shù)項目對于技術以及管理模式的需求都在不斷提升。有許多項目的管理工作都發(fā)生了很大的轉變，導致某些工作人員可能不能及時的適應，項目建設進度變得緩慢，質(zhì)量嚴重受到影響?；诖耍陧椖康慕ㄔO過程中積極的開展變更管理工作，加強變更工作的宣傳，將變更管理工作貫徹在每一個工作人員身上，保持與業(yè)務人員的充分溝通，加強工作人員對于先進電網(wǎng)設計知識的培訓，強化工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，確保能夠用積極的心態(tài)去面對信息系統(tǒng)的落實，這將會成為項目成功與失敗的關鍵所在。

4.2.2人力資源風險

我們難以規(guī)避在項目建設的過程中相關工作人員會因為各種因素導致的離職、轉崗等問題的發(fā)生。當這樣的問題出現(xiàn)，整個項目建設的資源就會存在嚴重的不足，可能會延誤項目的建設工期，嚴重的情況下會導致項目出現(xiàn)停工的情況。因此，我們需要將企業(yè)文化的建設力度進行強化，進而提升員工的歸屬感，使員工更加有凝聚力，避免人員的過度流失;完善企業(yè)的晉升、激勵以及考核機制，確保能夠在留住企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎上吸引更多的外來人才，做好人才儲備管理工作，堅決杜絕人才鏈斷裂的情況發(fā)生。提升員工福利待遇，記住每個員工的生日，并且將激勵形式盡量的多元化，給與員工真正需要的實物獎勵效果尤為明顯，定時組織團建，讓員工在企業(yè)中找到家的感覺;加強對于人才的培訓制度，確保員工在企業(yè)中能夠得到提升;為老員工的職業(yè)生涯提供可行的上升空間，為新員工提供及時的就崗指導;將工作交接制度盡量完善，將工作交接之后的全責制度明確落實到各個工作人員的身上，將人力資源的風險對項目造成的影響最大程度的降低。

結束語

面對過去已經(jīng)不能適應國內(nèi)供電公司發(fā)展的電力物資供應管理系統(tǒng)，這里我們借助新型的信息技術，設計了一個物資數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)稽核的平臺系統(tǒng)，能夠科學完善規(guī)范化的進行管理，并且能夠確保庫存控制的合理性，成本資金投入的合理性，還能夠保證生產(chǎn)材料與備用品的及時供應。對物資的招投標、領用、采供、存儲以及出入庫等管理更加的科學規(guī)范，形成了一個完善的控制流通、數(shù)據(jù)流、資金流以及物流的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]楊晶.物資招標采購管理中的大數(shù)據(jù)應用[J].企業(yè)改革與管理，2018（21）：81+102.

[2]馬久力.基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（31）：190-192.

[3]武琳.基于問題導向的電力企業(yè)財務稽核管理舉措[J].財會學習，2017（22）：89.

[4]芮筠.電力企業(yè)構建創(chuàng)新型財務稽核體系的探討[J].財政監(jiān)督，2017（21）：71-74.

（作者單位：國網(wǎng)新疆電力有限公司巴州供電公司）