摘要：國企人力資源檔案對國家人事檔案的組成具有重要的作用。人事檔案管理部門要對人力資源檔案管理積極改革以適應(yīng)時(shí)代的需求，更新檔案管理模式，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);人力資源;檔案管理;創(chuàng)新

作為國家檔案的重要組成部分，國企人力資源檔案對國家人事檔案的組成與管理發(fā)揮著非常重要的作用。積極發(fā)揮國企人力資源檔案管理的作用，各級人事檔案管理部門要對人力資源檔案管理積極改革以適應(yīng)時(shí)代的需求，更新管理模式，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

一、人力資源檔案管理的作用

人力資源檔案記錄著員工的基本信息，其中包括出生信息、就業(yè)經(jīng)歷、績效成果等。這些信息都為企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和長足發(fā)展起著重要的參考作用。因此，加強(qiáng)國企的人力資源檔案管理、創(chuàng)新管理方式、完善資料數(shù)據(jù)、收集、鑒別保管檔案、促進(jìn)國有企業(yè)人力資源部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是眼下國企的當(dāng)務(wù)之急。

檔案不僅記錄了一個(gè)人的主要經(jīng)歷，還為企業(yè)在考察人的綜合素質(zhì)時(shí)提供客觀數(shù)據(jù)，利于企業(yè)選出合適人選。人力資源檔案管理利于企業(yè)全面了解員工的特點(diǎn)，根據(jù)每一個(gè)員工的擅長領(lǐng)域進(jìn)行崗位安排和工作分配，將員工的個(gè)人能力發(fā)揮到最大，充分利用每一個(gè)員工的特長，避免資源浪費(fèi)。

二、人力資源檔案中管理中出現(xiàn)的問題

（一）管理制度落后

現(xiàn)階段的國有企業(yè)檔案管理，管理制度落后，工作人員的管理意識薄弱，對人力資源檔案管理的必要性和重要性沒有充分認(rèn)識。人力資源部門在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)和樹立企業(yè)形象環(huán)節(jié)中付出大量時(shí)間和精力，減少對資源進(jìn)行整理歸納的時(shí)間，進(jìn)一步導(dǎo)致了對人力資源檔案管理的缺乏。國有企業(yè)的人力資源檔案管理不成體系，對人力資源檔案的作用的發(fā)揮在一定程度上產(chǎn)生了束縛。

（二）管理內(nèi)容陳舊

我國目前的人力資源檔案中，只涵蓋了工作人員的基本信息，即出生年月、家庭住址、大概工作履歷、表彰記錄等內(nèi)容，但沒有體現(xiàn)出員工的特點(diǎn)。進(jìn)一步完善人力資源檔案中工作人員的信息，對于企業(yè)篩選人才、指定企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃有著重要的作用。泛泛而談的員工信息會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行制度改進(jìn)、項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)，在相應(yīng)的崗位很難找到適應(yīng)的人才，無法為企業(yè)的選人用人提供可靠數(shù)據(jù)。

（三）管理方式滯后

許多國有企業(yè)在開展人力資源檔案管理工作時(shí)，還是采用老式的管理方法，如填表，存檔等人工手段進(jìn)行檔案管理。這種方式不僅效率低下、容易出錯(cuò)，還容易導(dǎo)致員工檔案的丟失，耗費(fèi)相當(dāng)大的人力和物力，可謂事倍功半。在傳遞人力資源檔案時(shí)，操作過程存在著不規(guī)范的行為。有的企業(yè)將人力資源檔案當(dāng)成普通資料進(jìn)行管理，有時(shí)還會對檔案進(jìn)行篡改，這無疑無視了人力資源檔案的嚴(yán)肅性。不僅不利于企業(yè)業(yè)務(wù)的開展，對企業(yè)內(nèi)部的公平競爭機(jī)制也會產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、如何創(chuàng)新和完善國有企業(yè)人力資源檔案管理模式

創(chuàng)新和完善國有企業(yè)人力資源檔案管理的模式是國有企業(yè)人力資源管理的當(dāng)務(wù)之急。

（一）完善人力資源檔案管理體系

原有的檔案管理體系已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的人力資源管理要求，要保證國企人力資源檔案管理的工作可持續(xù)性發(fā)展，就要隨著時(shí)代的發(fā)展，跟隨時(shí)代的腳步，完善和改進(jìn)企業(yè)的管理方式。在這個(gè)信息化和數(shù)字化的時(shí)代，國企對人力資源檔案的管理也要利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將工作人員的基本信息數(shù)字化，利用云端管理技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)籌和整理。

（二）強(qiáng)化人力資源檔案管理意識

作為企業(yè)的員工，要增強(qiáng)對自己工作的認(rèn)知，重視企業(yè)的改變。在創(chuàng)新改變國有企業(yè)人力資源檔案的管理方式時(shí)，還要提升自己的責(zé)任意識和工作意識。組織建立科學(xué)化、正規(guī)化的人力資源檔案管理體系，加強(qiáng)對管理工作的監(jiān)督，以此增強(qiáng)工作人員對檔案管理工作的認(rèn)知，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理的嚴(yán)肅性和權(quán).威性。

（三）深化人力資源檔案管理開展

建立完善的人力資源檔案管理體系，提升工作人員的責(zé)任意識，還需要深化人力檔案管理工作的開展，切實(shí)做到人力資源檔案管理工作開展和提升。只需要從工作人員的能力素質(zhì)提升、工作人員的信息采集和整理等多方面談起，以下展開分述：①提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。任何企業(yè)和集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開員工，員工技能和素質(zhì)的高低關(guān)系著企業(yè)業(yè)績的好壞和服務(wù)質(zhì)量的高低。因此，要深化人力資源檔案管理工作，首先要提高工作人員的專業(yè)技能。②深度收集員工的信息，完善檔案內(nèi)容。人力資源檔案與其他檔案不同，它是員工工作能力最客觀的評價(jià)，是最能反映和體現(xiàn)員工的特長的資料。要最大量的發(fā)揮員工的專業(yè)技能，做到人盡其才，物盡其用，就要在收集整理檔案內(nèi)容時(shí)做到細(xì)致化和全面化。

國企人力資源檔案管理工作對于國企進(jìn)行人員變動(dòng)和員工調(diào)配工作具有重要意義。國企應(yīng)該隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷完善管理機(jī)制，改變管理手段，深化管理工作。不斷創(chuàng)新檔案管理的工作模式，充分發(fā)揮人力資源檔案的使用價(jià)值，提高人力資源的管理水平。工作人員在開展資源管理工作時(shí)，要轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

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作者簡介：

劉元麗，山西焦化股份有限公司，山西臨汾。