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        事業(yè)單位財務(wù)管理中的預(yù)決算管理問題研究

        2019-09-10 01:35:43吳波
        商訊·公司金融 2019年34期
        關(guān)鍵詞:預(yù)決算事業(yè)單位財務(wù)管理

        摘要:在當(dāng)前國家對事業(yè)單位深化改革的過程中,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理方式也發(fā)生較大的變化,在財務(wù)的預(yù)決算管理方面事業(yè)單位使用的預(yù)算方法發(fā)生一定的改變。國家給予國內(nèi)部分事業(yè)機構(gòu)的財政撥款方式由以前的全額撥款轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有的差額撥款,削弱國內(nèi)部分事業(yè)機構(gòu)財政資金,因此事業(yè)機構(gòu)需要應(yīng)對深化改革所帶來的挑戰(zhàn)。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;預(yù)決算

        一、預(yù)決算管理的意義

        事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展與單位的財務(wù)管理、預(yù)決算等都有密切的聯(lián)系,只有加強單位部的預(yù)算決算管理才能綜合評估單位內(nèi)部的財務(wù)管理水平,為單位業(yè)務(wù)發(fā)展提供資金支持??茖W(xué)調(diào)配資金是實現(xiàn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),事業(yè)機構(gòu)的預(yù)決算工作促進單位資源資金高效配置,進而影響單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。事業(yè)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人可以結(jié)合單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展重要性和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略定位,將單位內(nèi)部的資金分配給影響單位戰(zhàn)略發(fā)展以及單位的重點業(yè)務(wù)上,實現(xiàn)資金高效配置,推動單位的戰(zhàn)略順利落實。單位的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該還可以通過預(yù)決算管理實現(xiàn)單位資源資金合理調(diào)配、平衡各個業(yè)務(wù)部門的發(fā)展資金,以此加強部門資金使用狀況監(jiān)管。根據(jù)研究表明,通過強化單位內(nèi)部的預(yù)決算管理可以大幅度降低單位的財務(wù)風(fēng)險。單位財務(wù)部門科學(xué)合理的應(yīng)用預(yù)算管理工具可以實現(xiàn)對單位資金、資產(chǎn)的實時監(jiān)管,強化單位的財務(wù)管控能力。

        二、常見的問題

        (一)預(yù)算方案不夠細化

        事業(yè)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人往往不夠重視財務(wù)部門的預(yù)算工作,認為預(yù)算是資金管理的一部分,對財務(wù)工作沒有關(guān)鍵性的影響作用。因而預(yù)算工作不會引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,導(dǎo)致預(yù)算工作在單位內(nèi)部地位降低。在執(zhí)行預(yù)算方案時業(yè)務(wù)部門的成本與預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重偏離實際運營,從而產(chǎn)生大量的經(jīng)營成本,降低單位經(jīng)營效益。財務(wù)部門的預(yù)算管理人員沒有及時與業(yè)務(wù)部門進行溝通交流,導(dǎo)致所制訂的預(yù)算方案與實際業(yè)務(wù)經(jīng)營偏差過大,預(yù)算計劃難以執(zhí)行。預(yù)算管理人員所制訂的預(yù)算方案與單位財務(wù)狀況不符合,也沒有按照上級單位預(yù)算要求制訂,致使單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門在預(yù)算方案時出現(xiàn)較大的問題。

        (二)決算中的問題

        國內(nèi)事業(yè)機構(gòu)內(nèi)部的決算工作通常在每年度的12月末來組織開展,或者在新一年的年初開展。在決算開展前期財務(wù)部門的預(yù)算人員將上年度單位的財務(wù)賬目提供給單位的領(lǐng)導(dǎo),并且匯總本年度各個業(yè)務(wù)部門的實際經(jīng)營狀況以及單位整體財務(wù)報告、各個部門預(yù)算執(zhí)行情況資料。決算工作不需要單位內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同配合,只需要將各部門本年度的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)提供給決算人員即可。財務(wù)工作人員認真分析單位財務(wù)收支、資產(chǎn)損耗、業(yè)務(wù)成本以及單位預(yù)算執(zhí)行情況,并將各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息填寫在決算表格中。在事業(yè)單位內(nèi)部開展決算工作是為了檢查當(dāng)年對單位各部門落實預(yù)算目標(biāo)的情況,以及部門財務(wù)經(jīng)營狀況。國內(nèi)部分事業(yè)機構(gòu)并沒有引入預(yù)算主體收支的計算方式,導(dǎo)致在年末的決算工作中存在許多信息漏報、誤報的問題。

        三、管理策略

        (一)科學(xué)編制預(yù)算

        在事業(yè)單位內(nèi)部制定預(yù)算方案是保證預(yù)算工作開展的前提,預(yù)算管理人員在編制預(yù)算方案時需要依據(jù)細致、實際、準(zhǔn)確的基本原則制訂方案。單位的預(yù)算內(nèi)容為:

        第一,以事業(yè)單位制訂的年度發(fā)展目標(biāo)為預(yù)算方案制定的基本依據(jù),結(jié)合單位預(yù)算目標(biāo)配置預(yù)算資金。單位將年度目標(biāo)分解到各個部門,預(yù)算管理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分解的年度目標(biāo)制訂各個部門的預(yù)算資金,并結(jié)合國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)及時調(diào)整預(yù)算目標(biāo),以及根據(jù)外部市場的變化情況在不斷優(yōu)化預(yù)算方案。將單位的所得收入細化到管理的各個項目中,進而將預(yù)算目標(biāo)也分解到各個管理目標(biāo)中,實現(xiàn)預(yù)算工作的細化,盡量降低預(yù)算方案與實際業(yè)務(wù)經(jīng)營的偏差。

        第二,事業(yè)單位的財務(wù)部門要不斷優(yōu)化預(yù)算機制,給單位設(shè)置預(yù)算管理流程,并配備預(yù)算管理制度。給從事預(yù)算管理工作的人員設(shè)置工作職責(zé),并配備一定的工作權(quán)限,使預(yù)算人員可以順利開展預(yù)算工作,推動單位預(yù)算制度的順利執(zhí)行。單位財務(wù)部門需要確定編制預(yù)算的原則和方針,并制定系統(tǒng)的預(yù)算分析方案,及時了解國家政府部門和上級單位對事業(yè)單位預(yù)算管理工作的要求,以及對預(yù)算方案編制的具體規(guī)定,為單位制訂科學(xué)的預(yù)算方案。

        第三,財務(wù)部門還需要制定內(nèi)部協(xié)調(diào)配合機制,以此有效的保證預(yù)算方案執(zhí)行落地。組織單位內(nèi)部的專家來對預(yù)算方案進行評審,保證預(yù)算方案編制合理性,讓全員對預(yù)算方案一致認同,可以有效推動方案順利落地實施。

        第四,單位的財務(wù)預(yù)算人員需要制訂科學(xué)的預(yù)算編制方法,將所制訂的年度預(yù)算目標(biāo)分解給各個部門。預(yù)算人員定期檢查單位各個部門預(yù)算執(zhí)行的情況,并給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh。對預(yù)算超支的情況,預(yù)算管理人員需要深入分析成本超值的具體原因,并形成預(yù)算超支報告,提交給單位直接負責(zé)人審批。事業(yè)機構(gòu)的財務(wù)部門負責(zé)人還需要在每年度的年末匯總各個部門預(yù)算執(zhí)行情況,并形成預(yù)算報告,將所制定的預(yù)算目標(biāo)與單位部門執(zhí)行情況進行檢查、分析對比,以此作為業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的考核依據(jù)。

        (二)優(yōu)化決算工作

        事業(yè)單位的財務(wù)部門需要制訂決算制度、決算流程和決算管理體系,提高單位決算工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)通過決算監(jiān)督業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算方案。在機構(gòu)內(nèi)部開展決算工作主要對單位內(nèi)部各個部門預(yù)算情況進行分析、總結(jié)和評價,為下一年度制訂預(yù)算方案提供財務(wù)數(shù)據(jù)的支持。因此,事業(yè)機構(gòu)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)需要加強對決算工作的重視,給單位內(nèi)部的全體職工滲透決算管理的理念。通過開展決算知識培訓(xùn)提高員工對決算工作的理解和重視。事業(yè)機構(gòu)的決算工作人員在制定決算流程后各個業(yè)務(wù)部門需要貫徹的落實實施,不能隨意更改流程和制度。同時,在事業(yè)機構(gòu)財務(wù)部門內(nèi)部制定決算管理機制后,財務(wù)人員也不得隨意更改會計收支科目,以此才能提高決算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。事業(yè)機構(gòu)財務(wù)部門的財務(wù)預(yù)算人員需要加強單位內(nèi)部決算工作的研究,應(yīng)用科學(xué)決算分析方法開展決算財務(wù)工作,對業(yè)務(wù)部門決算的問題進行深入研究和分析,并提出問題的改善建議。并且事業(yè)機構(gòu)財務(wù)部門還需要在單位內(nèi)部構(gòu)建決算與預(yù)算之間的關(guān)聯(lián)機制,實現(xiàn)決算支撐預(yù)算工作的開展,加強兩者工作的聯(lián)系和監(jiān)督,推動單位決算工作的開展,為各個業(yè)務(wù)部門順利執(zhí)行預(yù)算方案奠定基礎(chǔ)。單位預(yù)決算方案在執(zhí)行過程中財務(wù)人員還需要增強風(fēng)險防控意識,在單位內(nèi)部設(shè)置風(fēng)險管理體系,以此避免單位業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)工作中的風(fēng)險,減輕風(fēng)險給單位帶來的損失。單位還需要加強對單位內(nèi)部資金的管控、使用、支付等資金管理工作,需要重點關(guān)注監(jiān)控業(yè)務(wù)部門資金使用情況,逐步建立多級資金審核機制。事業(yè)單位的預(yù)決算人員在每年12月份開展決策工作時需要制定決算方案.并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批方案.通過后組織單位決算工作人員執(zhí)行預(yù)算方案,對決策方案中的風(fēng)險進行全面的梳理和分析。建立決算風(fēng)險管理機制,以此提高決算工作效率,降低單位內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險。

        四、結(jié)束語

        在事業(yè)單位與企業(yè)的經(jīng)營管理模式有一定的差別,因而在事業(yè)單位預(yù)決算管理方面也具有顯著的差異。在組織開展事業(yè)機構(gòu)預(yù)算決算工作中要結(jié)合單位內(nèi)部具體情況、開展的具體業(yè)務(wù)以及單位預(yù)決算工作存在的問題和不足制定科學(xué)的預(yù)決算管理方案和流程,及時解決業(yè)務(wù)部門的預(yù)算出現(xiàn)的問題,并給予合適的建議。國內(nèi)的事業(yè)機構(gòu)還需要提高預(yù)決算人員的工作能力和專業(yè)水平,給工作人員開展預(yù)決算知識培訓(xùn),聘請外部專業(yè)的財務(wù)咨詢培訓(xùn)機構(gòu)來單位講述預(yù)決算管理工作知識,將預(yù)決算的管理理念滲透到員工的思想中,提高員工對預(yù)決算工作的重視。事業(yè)機構(gòu)組織單位員工對單位內(nèi)部預(yù)算、決算管理工作中的問題進行系統(tǒng)梳理,并研究問題背后的原因,制訂解決對策。

        參考文獻:

        [1]都麟.事業(yè)單位財務(wù)管理受新事業(yè)單位會計準(zhǔn)則的影響[J].山西財稅,2017(9):65-66.

        [2]孫惠芳.基于新預(yù)算法的事業(yè)單位財務(wù)管理的研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(23):294.

        [3]王安安.行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制淺析之我見[J].財會學(xué)習(xí),2018,201(27):248,250.

        [4]株晟玥.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及改進對策[J].中國總會計師,2017(4).

        作者簡介:

        吳波,無錫市濱湖區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,江蘇無錫。

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