摘要：隨著社會的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭壓力也隨之加大。電力企業(yè)必須不斷改革體制，深入探索電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展，這樣才能降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，提高行業(yè)競爭力。電能是人們生活工作中不可缺少的一種能源，而目前電力企業(yè)的發(fā)展還存在諸多問題，本文將重點探討電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理中存在的問題以及一些解決措施.

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)：物資采購：供應(yīng)管理

一、引言

隨著工業(yè)的發(fā)展，電建規(guī)模日益壯大，如何降低電力企業(yè)建設(shè)成本是一個需要人們重點思考的問題，而電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理對電力企業(yè)的發(fā)展有重要影響，它決定了企業(yè)成本與回報比率。采購與供應(yīng)管理相輔相成，這項工作涉及到的部門眾多，電力企業(yè)建設(shè)需要的材料品種數(shù)量繁多，采購者需要了解市場行情，了解生產(chǎn)商，供貨廠家，與他們建立長久良好的合作關(guān)系，因此加強對物資采購與供應(yīng)管理有助于電力企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率，有助于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理存在問題

（一）物資采購與供應(yīng)管理體制不全面

不同企業(yè)在運作上面可能有所不同，對于物資采購和供應(yīng)也有一套自己的流程，但卻在實際管理過程中總是出現(xiàn)各種問題，當(dāng)前市場發(fā)展迅速，物資行情在不斷變化，而企業(yè)的物資采購管理系統(tǒng)卻相對滯后，計劃趕不上變化，無法很好地根據(jù)市場現(xiàn)狀和企業(yè)自身特點來全面改進。此外，采購人員不夠?qū)I(yè)，沒有系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)過采購方面的專業(yè)知識，經(jīng)驗不足，把采購供應(yīng)工作看得過于簡單，采購工作和供應(yīng)管理工作無法配合。

（二）采購供應(yīng)方案不合理

電力企業(yè)的采購人員是依據(jù)采購計劃來進行采購工作的，很多電力企業(yè)的采購部門沒有認(rèn)真了解其他部門的采購需求，在進制定物資采購計劃時，其他部門工作者也沒有提出詳細(xì)的采購要求，不認(rèn)真填寫采購申請表，沒有詳細(xì)分析工作中所需物品具體種類、數(shù)量，而采購部門工作人員由對于項目建設(shè)的工序不了解，無法分析申請單的合理性和正確性，有時有些部門申請采購計劃拖拉，不斷延遲或增加修改采購申請，使得采購部門無法整體組合數(shù)據(jù)，不能及時地做出完整全面的采購計劃方案。另外在實際采供環(huán)節(jié)，往往很難確定供應(yīng)商的資質(zhì)，主要是靠以往合作經(jīng)驗和一些難以求證的書面認(rèn)定資質(zhì)來主觀臆斷，無法正確決定生產(chǎn)商、供貨方，這些都會給物資采購和供應(yīng)管理帶來負(fù)面影響。

（三）采購過程的非標(biāo)準(zhǔn)化

目前我國電力企業(yè)物資采購過程很不規(guī)范，采辦購買人員招聘不嚴(yán)謹(jǐn)，在采購時沒有專業(yè)知識力量支撐，只依靠以往的采購經(jīng)驗，沒有深入考慮電力項目的實際情況，物資采購計劃不標(biāo)準(zhǔn)。電力采購物資種類繁多，在這一過程中，需要各工作人員互相配合幫助，如果沒有標(biāo)準(zhǔn)的工作制度，工作人員無法了解自己職責(zé)所在，很容易投機取巧，從中牟利。有些采購人員工作不嚴(yán)謹(jǐn)，一些小規(guī)模的采購甚至沒有經(jīng)過任何市場調(diào)查和研究，隨意下單購買，這些都使得物資采購及供應(yīng)工作無法正常進行。

（四）采購與供應(yīng)管理信息化技術(shù)不足

當(dāng)代社會是互聯(lián)網(wǎng)的天下，幾乎各行各業(yè)都有著自己的信息化管理系統(tǒng)，很多工作都可以在網(wǎng)上交流完成，但目前電力企業(yè)的信息化管理水平還存在許多不足，比如采購部門沒有專業(yè)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)，材料申請表內(nèi)容不全面，企業(yè)內(nèi)部各部門之間資料不能共享，不能實時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化，沒有對商家信譽、服務(wù)評估大數(shù)據(jù)分析，缺乏網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管流程，無法與供應(yīng)商隨時隨地對供應(yīng)產(chǎn)品進行交流、管控，不能確定物資的最終交貨質(zhì)量。

（五）設(shè)計圖紙滯后性

電力企業(yè)項目通常有很多的建設(shè)施工圖紙，圖紙會列明所需材料規(guī)格、種類、數(shù)量、具體施工要求等，因為施工設(shè)計的復(fù)雜性，設(shè)計圖紙并不是一次完成，可能會不斷地進行修改，對于采購工作來說設(shè)計相對比較滯后，很多材料無法形成規(guī)?；少彛矊?dǎo)致后期物資采購時間不足，造成物資采購周期不合理，而批量采購又增加了采購工序，給采購工作增加了困難，造成人力、物力、財力的浪費，也影響了施工工期。

三、加強電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理的辦法

（一）保證競價的公開、公平、公正性

單個材料的單價可能看起來毫不起眼，但由于電力企業(yè)建設(shè)項目一般規(guī)模較大，所投入的物資量大，從整體來看材料單價決定建設(shè)成本。物資采購時，一定要從多家供應(yīng)商之間挑選比較，根據(jù)商家提供的樣品、報價等資料，結(jié)合項目需求，選擇最合適的供應(yīng)商。對于一些購買量大，資金成本龐大的采購，需按照國家法規(guī)進行公開招投標(biāo)，完善競價機制，競標(biāo)時要嚴(yán)格規(guī)定競標(biāo)要求和競標(biāo)資質(zhì)，先篩選出合格的供應(yīng)商。招標(biāo)時要公開透明，按招標(biāo)規(guī)范確定中標(biāo)者。供貨時，中標(biāo)供應(yīng)商為了追求最大利益，并不會完全按照招標(biāo)書的要求發(fā)貨，以次充好或者虛假發(fā)貨，這就需要電力企業(yè)加強對供應(yīng)的管理和監(jiān)督工作，實地考察工程現(xiàn)場，按物資標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督貨物品質(zhì)數(shù)量，檢查物資質(zhì)量，在確保物資合格的情況下準(zhǔn)予裝車發(fā)貨，為避免物資運輸中出現(xiàn)問題，要時刻注意物流動向，對于一些重大物資最好能派人員跟車發(fā)貨。

（二）加強供應(yīng)鏈管理

我國對于企業(yè)物資采購是有相關(guān)的法律法規(guī)的，企業(yè)要按采購標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)的招投標(biāo)工作，通過合理合法的招投標(biāo)程序決定最終供貨合作商家，為了減少物資采購資金投入，電力企業(yè)必須要與供應(yīng)商搞好關(guān)系。電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈反映了物資分類、物資流向、資金流向等信息，每一個信息都有自己的作用，供貨鏈上的每一個程序都互相關(guān)聯(lián)，互相制約，不同程序涉及到不同的企業(yè)，電力企業(yè)的供應(yīng)管理者要處理好不同企業(yè)之間的關(guān)系，掌握不同供貨商家的貨物信息和基本情況，力求實現(xiàn)所有企業(yè)的共贏局面。

（三）實行科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理辦法

首先，為了避免超量采購，設(shè)備浪費的情況，需要對物資統(tǒng)一管理，了解各級單位的物資調(diào)動和物資消耗情況，給電力企業(yè)提供更加有效精準(zhǔn)的物資消耗分析。其次，要掌握好供貨需求，合理利用資金，通過對以往相似電力建設(shè)項目的分析，估算企業(yè)的物資需求和資金成本，制定合理的物資儲備計劃。最后可以采用信息化管理系統(tǒng)，科學(xué)信息技術(shù)在社會中不斷發(fā)展，我國的電力建設(shè)也越來越趨于現(xiàn)代化，在物資采購供應(yīng)管理工作中要學(xué)會利用科學(xué)技術(shù)，電子化信息設(shè)備，最大化地提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益，促進電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展。

（四）加強倉庫儲備管理工作

所有采購回的物資都會有專門的倉庫進行存儲，以便在需要時可以調(diào)動使用，所以加強倉庫儲備管理工作是電力企業(yè)物資與供應(yīng)管理的后勤保障。對于不同的物資要分門別類，根據(jù)物資性質(zhì)決定是單獨設(shè)立倉庫還是按普通物資集中存放，做好物資出入庫記錄。對于倉庫物資要進行定時定期的保養(yǎng)，保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生，減少物資損耗。倉庫管理就是合理控制物資的回收發(fā)放，盤點庫存，記錄物資取用等情況，電力企業(yè)要建立全面的倉庫管理運行體制，制定操作規(guī)范和工作要求，為電力企業(yè)的物資采購與供應(yīng)管理工作提供參考依據(jù)。

（五）合理設(shè)計施工圖紙

電力企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求電力施工圖紙的質(zhì)量，方案設(shè)計者工作要嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致圖紙反復(fù)修改，在前期設(shè)計時還要加強現(xiàn)場技術(shù)人員對圖紙設(shè)計者的指導(dǎo)工作，要結(jié)合工程實際，并考察當(dāng)前材料市場的供應(yīng)情況，合理設(shè)計施工圖紙，施工單位在工程開展前要對圖紙進行認(rèn)真地審核，確保其對物資供需的設(shè)計能滿足現(xiàn)場施工要求。

四、結(jié)語

時代是不斷發(fā)展的，電力企業(yè)也需要推新除舊，在電力企業(yè)建設(shè)工程中，物資采購和供應(yīng)管理是一項復(fù)雜而又具有深遠意義的工作，這就需要物資采購和供應(yīng)管理人員緊跟時代步伐，努力提高自身管理水平，學(xué)習(xí)管理標(biāo)準(zhǔn)制度，結(jié)合科學(xué)技術(shù)的力量，整合采供物資資料，充分發(fā)揮物資采購與供應(yīng)在減少企業(yè)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效益和企業(yè)經(jīng)濟效益方面的作用，實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

郭保亮，山東電力建設(shè)第三工程有限公司，山東青島。