摘要:年度預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)不均衡的問題,給企業(yè)預(yù)算管理工作帶來一定的難度。本文圍繞年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性問題進行闡述,為有效解決其存在的問題提出有效的解決對策,旨在提升企業(yè)預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:年度預(yù)算執(zhí)行;均衡性;預(yù)算編制
年度預(yù)算執(zhí)行的不均衡性問題較為明顯,其中產(chǎn)生的原因具有多樣性。加強預(yù)算執(zhí)行均衡性管理一定程度上有助于降低企業(yè)整體經(jīng)營風險,是完善企業(yè)內(nèi)部管理要求的關(guān)鍵。在實際的管理工作進行中,需要注重提升預(yù)算編制質(zhì)量,構(gòu)建完善的階段性計劃,使之適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實際需要。
一、年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性問題
(一)管理理念存在偏差
在年度預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,其管理理念存在偏差,長時間不對其進行更正將會出現(xiàn)不均衡的問題。部分企業(yè)管理人員對預(yù)算管理以及預(yù)算審查相關(guān)知識掌握不透徹,基層單位在向上級匯報預(yù)算時經(jīng)常出現(xiàn)虛報的情況,而上級對基層工作真實性不了解,將基層單位匯報的數(shù)據(jù)進行整合之后進行審查核減,基層單位通過增加預(yù)算額度的方式進行操作,其預(yù)算執(zhí)行不均衡問題日漸突出。同時,基層單位在開展年度預(yù)算環(huán)節(jié)中存在一定的盲目性,沒有充分考慮到本單位的實際發(fā)展情況。
(二)忽視預(yù)算執(zhí)行
各個部門單位往往將工作的重點放在預(yù)算編制工作中,忽視預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),長此以往容易出現(xiàn)不均衡的問題。管理人員沒有充分認識到預(yù)算執(zhí)行的重要性,在實際的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,部門單位之間的溝通協(xié)作能力有限,部門配合意識淡薄。將財務(wù)部門獨立出來,將預(yù)算執(zhí)行工作交給財務(wù)部門執(zhí)行,而財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行的指標分析評價標準不明晰,其預(yù)算結(jié)果缺乏真實性。部分基層單位在日常的管理工作進行中不具備全局觀念,未從當前企業(yè)整體預(yù)算發(fā)展實際情況出發(fā)。
(三)預(yù)算執(zhí)行時間存在差異
隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大其預(yù)算執(zhí)行工作存在一定的難度,預(yù)算下達時間與預(yù)算年度開始時間差異較大。由上級領(lǐng)導部門指定預(yù)算計劃綱要,做好公司的年度預(yù)算編制工作,并要求預(yù)算責任部門嚴格按照預(yù)算編制的原則進行操作、按時上報,經(jīng)由企業(yè)財務(wù)部門進行審核之后交給制定的部門進行執(zhí)行,其耗時較長,審批流程復雜,增加了時間成本。在年度預(yù)算的前期,由于缺少預(yù)算依據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)無預(yù)算的情況,也沒有完善的項目計劃實施準則,無法順利進行預(yù)算的執(zhí)行。
(四)受預(yù)算考核指標的影響較大
受到預(yù)算考核指標的影響,其中預(yù)算考核指標涉及的方面較多,在對項目進行總量控制的環(huán)節(jié)中,考核指標單一,不能從整體上反映出單位預(yù)算執(zhí)行情況。部分單位預(yù)算執(zhí)行管理人員為了避免在預(yù)算環(huán)節(jié)中產(chǎn)生超預(yù)算的情況,會適當?shù)卦黾宇A(yù)算成本。在年度預(yù)算的過程中,管理人員會對單位預(yù)算情況以及項目計劃的實施情況進行整合,在有剩余的情況下利用突擊的方式保證年度預(yù)算目標順利完成,其預(yù)算執(zhí)行不均衡現(xiàn)象發(fā)生。
(五)預(yù)算項目自身的影響
預(yù)算項目自身的影響一定程度上會產(chǎn)生不均衡的問題。在新項目進行預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中由于受到項目工程進度的影響,不利于保證后續(xù)施工的順利進行,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一定的難度,產(chǎn)生預(yù)算不均衡的問題。在成本項目管理的環(huán)節(jié)中,會受到施工材料費用以及合同簽訂的影響,在年度預(yù)算執(zhí)行的過程中與財務(wù)部門之間的溝通協(xié)作能力有限,嚴重影響了后續(xù)領(lǐng)料的順利進行,在企業(yè)財務(wù)賬單中并沒有明確的記載。預(yù)算項目自身的影響較大,由于建設(shè)工程的施工項目時長有沖突的現(xiàn)象,會對施工進度產(chǎn)生一定的影響。
二、提升年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性的有效對策
(一)注重提升預(yù)算編制水平
提升年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性的關(guān)鍵是要注重提升預(yù)算編制水平,為預(yù)算執(zhí)行工作奠定堅實的基礎(chǔ)。由于在年度預(yù)算執(zhí)行過程中,管理人員對其理解存在偏差,嚴重降低了預(yù)算編制水平。在日常的工作進行中,要注重加強各個部門之間的溝通,加強基層單位對預(yù)算執(zhí)行工作的重要性的認識,完善預(yù)算執(zhí)行方案,以當前企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),可以對企業(yè)各個項目資源進行整合,健全完善的準入標準,并安排企業(yè)的管理人員對其不同的項目進行分類處理,選出最具有代表性的項目,并交由相關(guān)的審批部門進行審批。例如,山東九州光明有限責任會計師事務(wù)所在審查企業(yè)會計報表的環(huán)節(jié)中制訂根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況制訂成本預(yù)算編制標準,收集基層單位預(yù)算編制數(shù)據(jù),采用分別立項的方式進行,逐步擴寬標準成本適用范圍,針對編制標準無法執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行集中處理。
(二)構(gòu)建完善的階段性計劃
提升年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性需要構(gòu)建完善的階段性計劃,保證年度預(yù)算順利執(zhí)行。在前期的準備階段,需要對項目的性質(zhì)以及項目實施具體目標進行科學的劃分,劃分為不同的階段,并為每個階段適當?shù)脑O(shè)置發(fā)展目標。在實際的工作過程中,需要充分考慮到項目費用的實際發(fā)展情況,對其進行分類處理,并安排專業(yè)的管理人員加強管理。其中不同的費用項目其特點存在差異性,為了保證預(yù)算執(zhí)行的順利實施,在構(gòu)建階段性計劃時要借助時間進度的優(yōu)勢進行操作,其主要在經(jīng)營性費用中發(fā)揮作用。同時,在應(yīng)用項目進度管理環(huán)節(jié)中,需要明確事項的具體要求,根據(jù)劃分的不同階段實施具體的目標計劃。例如,山東九州光明有限責任會計師事務(wù)所在進行年度預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,將時間進度法與項目進度法進行有機的結(jié)合制定階段性的發(fā)展目標,將利用進度法對消費性項目進行處理,針對專門立項的項目應(yīng)用項目進度的方法對其進行處理。
(三)完善預(yù)算執(zhí)行審批程序
完善預(yù)算執(zhí)行審批程序注重加強對預(yù)算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。在前期的預(yù)算階段,需要對預(yù)算年度的開始時間進行準確的掌握,實時由專業(yè)的管理人員對企業(yè)經(jīng)營活動進行監(jiān)控。在實際的工作進行中,在對項目進行審查時,要適當?shù)卣{(diào)整項目審查進度,將預(yù)算編制的時間適當提前,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成預(yù)算執(zhí)行目標。例如,山東九州光明有限責任會計師事務(wù)所在審計企業(yè)項目信息的過程中,簡化預(yù)算執(zhí)行審批流程,盡量消除預(yù)算下達時間以及預(yù)算年度開始時間造成的影響,并由專業(yè)的檢查部門進行審核,簡化預(yù)算編制方式,將下達時間與年度預(yù)算時間盡量縮短,注重完善預(yù)算考核指標,并將企業(yè)的優(yōu)秀資源進行整合,以此保證后續(xù)工作的順利實施。
(四)實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行綜合發(fā)展
在年度預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,要逐步實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的綜合發(fā)展,利用統(tǒng)籌安排的方式進行。項目業(yè)務(wù)本身對年度預(yù)算工作產(chǎn)生的影響較大,要求相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行部門在項目實施管理的過程中,要樹立全局思想,充分結(jié)合項目進度的實際發(fā)展情況科學安全項目工期,并將影響工期的因素進行整合、分析,一定程度上有助于提升項目實施質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益相統(tǒng)一。要適當?shù)恼{(diào)整單位預(yù)算執(zhí)行部門的職責與權(quán)限,注重加強與單位財務(wù)部門進行合作,科學的計算出項目運行環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本。實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行綜合發(fā)展是體現(xiàn)預(yù)算均衡性的關(guān)鍵,將對項目實施統(tǒng)籌管理,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的管理工作,做好預(yù)算執(zhí)行過程中的風險評估工作,有利于促進企業(yè)預(yù)算執(zhí)行工作朝著科學化的方向發(fā)展。
三、結(jié)論
提升年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性有助于提升企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量,積極應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的不均衡問題,根據(jù)當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況完善預(yù)算執(zhí)行審批程序,逐步實現(xiàn)預(yù)算制訂的綜合發(fā)展,加強對預(yù)算管理的理解,加大力度重視預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),促進企業(yè)預(yù)算管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
齊欣,山東九州光明有限責任會計師事務(wù)所,山東德州。