摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心的廣泛投入建設(shè)和創(chuàng)立成為順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢與結(jié)果。財(cái)務(wù)共享中心就是通過規(guī)范流程、降低成本和整合資源這三大點(diǎn)來進(jìn)行集中管理的。它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),更是許多企業(yè)增加企業(yè)效率與企業(yè)收益的關(guān)鍵渠道。而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下如何進(jìn)行績效考核就是本文討論研究的重點(diǎn)。本文從財(cái)務(wù)共享模式下的平衡記分卡和關(guān)鍵業(yè)績兩項(xiàng)指標(biāo)的應(yīng)用進(jìn)行了初步研究,希望能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享領(lǐng)域提供行之有效的績效考核辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)政;共享模式;績效考核
當(dāng)今世界,大部分企業(yè)正逐漸向大型化、規(guī)模化和多元化方面發(fā)展,跨國、跨地區(qū)和跨行業(yè)經(jīng)營成為企業(yè)發(fā)展的新常態(tài),由此導(dǎo)致這類企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)也面臨著下屬分、子公司眾多帶來的管控不力、核算成本高、核算效率低、信息不通暢等通病,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。把財(cái)務(wù)管理機(jī)制變?yōu)橐载?cái)務(wù)共享模式的集中管理,這種方式已經(jīng)被眾多企業(yè)所用。平衡記分卡和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)正是財(cái)務(wù)共享模式下的兩項(xiàng)重要績效考核工具,它們能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的戰(zhàn)略目標(biāo)。所以本文以平衡記分卡和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)作為兩大討論點(diǎn),充分研究了績效考核在應(yīng)對財(cái)務(wù)共享沖擊下的管理應(yīng)用,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)共享與績效考核下BSC,KPI的詳細(xì)介紹
(一)平衡記分卡(Balance Srornd Cand,以F簡稱BSC)的介紹
平衡記分卡(BSC)是許多企業(yè)績效考核中最為普遍也是應(yīng)用最廣泛的一種方式,主要集評估交流與評估管理兩方面。在采用平衡記分卡(BSC)后,能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和未來愿景與績效管理目標(biāo)三者有機(jī)結(jié)合在一起,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦臏y評指標(biāo),這種方式將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行有效分解后再下分到企業(yè)各個(gè)部門中去。平衡記分卡(BSC)它還包括四個(gè)目標(biāo)方面:①財(cái)務(wù)目標(biāo):明確企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益情況和未來市場價(jià)值規(guī)劃,努力為股東們達(dá)到更高的收益。②客戶目標(biāo):要站在客戶的立場上處理問題,努力提高客戶的滿意度,以此留住客戶并以客戶進(jìn)行長期合作達(dá)到戰(zhàn)略共識和擴(kuò)大客戶群。③創(chuàng)新目標(biāo):提高企業(yè)員工的工作素質(zhì)與工作能力,創(chuàng)新研究開發(fā)更多的項(xiàng)目與技能。④內(nèi)控目標(biāo):加強(qiáng)注意和鼓勵(lì)在平時(shí)營業(yè)過程中能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來效益的行為活動。
(二)介紹關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(Key Prformance Indicator,以下簡稱KPI)的介紹
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)主要是通過設(shè)計(jì)制定計(jì)算分析流程的績效方式它對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更深入的進(jìn)行合理細(xì)化分配,還能夠?qū)⑵髽I(yè)員工的工作過關(guān)量化指標(biāo)進(jìn)行合理的分析研究考核和衡量企業(yè)中不同職位的工作指標(biāo),非常具有時(shí)效性與精準(zhǔn)性。這其中具體包括三個(gè)方面:①崗位KPI,主要是針對目標(biāo)崗位的目標(biāo)細(xì)分;②部門KPI,主要是針對不同部門目標(biāo)細(xì)分;③企業(yè)KPI,主要是針對企業(yè)總體戰(zhàn)略細(xì)分。
二、財(cái)務(wù)共享結(jié)合績效考核在企業(yè)應(yīng)用時(shí)存在的問題
(一)無法滿足員工自身發(fā)展的問題
財(cái)務(wù)共享模式主要是流程精細(xì)化,但是這種模式也導(dǎo)致了導(dǎo)致企業(yè)員工只能將目光放在一個(gè)環(huán)節(jié)之上,不能對工作效益進(jìn)行長遠(yuǎn)考慮,從而缺乏企業(yè)整體意識。照這種情況發(fā)展下去,員工的工作效率會大大下降,自己的能力無法得到施展,最終也將會導(dǎo)致缺乏工作積極性,企業(yè)的發(fā)展就會越來越緩慢。
(二)FSSC的設(shè)立與BSC并不吻合的問題
很多企業(yè)在設(shè)立FSSC的同時(shí),其實(shí)是沒能夠?qū)SSC與BSC有機(jī)結(jié)合在一起的,這兩者的各項(xiàng)指標(biāo)均有出入。例如,BSC的財(cái)務(wù)管理維度中所包含的盈利能力、增長能力、營運(yùn)能力和償債能力四個(gè)能力指標(biāo)都是與財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)聯(lián)的。但由于部分企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的情況下沒有重視這方面的管理,也就沒有將FSSC按照這四個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行有機(jī)結(jié)合處理,最終導(dǎo)致在實(shí)際操作時(shí)無法對其進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)變換,從而增加了許多工作量,大大降低了工作效率。
三、財(cái)務(wù)共享結(jié)合績效考核下企業(yè)能夠采取的措施
(一)注重對員工的培養(yǎng)
將FSSC與BSC這兩者的學(xué)習(xí)創(chuàng)新模式能夠有效結(jié)合,從而加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍的建設(shè)與擴(kuò)大,注重財(cái)務(wù)管理人員和績效考核人員工作能力的培養(yǎng)與提升。拓展員工的工作視野,使員工能夠真正感受到財(cái)務(wù)共享和績效考核的核心內(nèi)容,以此來提高自己的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新理念。
(二)合理利用BSC與KPI
BSC將企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略分解后再研究進(jìn)行細(xì)化,在通過KPI細(xì)化目標(biāo)促使戰(zhàn)略根據(jù)企業(yè)中不同崗位形成不同的指標(biāo)。當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,從而在財(cái)務(wù)共享中心的模式下企業(yè)采用KPI與BSC是起著重要作用的,可以過濾篩掉財(cái)務(wù)共享下績效考核目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不相符合的環(huán)節(jié),加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理, 有效提高FSSC的運(yùn)營效率。
(三)引進(jìn)信息化建設(shè)
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,為我們提供了一個(gè)方便快捷地信息化時(shí)代。各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)我們的生活中來,由于企業(yè)中業(yè)務(wù)繁多,如果能在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面加人網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的話,那么財(cái)務(wù)人員的工作效率也會隨之有所提高。加入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),企業(yè)就要加大網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)員工應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,但不一定都具備信息技術(shù)知識,所以,企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),這樣才能提高員工的辦公效率。企業(yè)還應(yīng)要建設(shè)和開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息平臺,提高數(shù)據(jù)的傳輸效率,做到實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)性,避免因數(shù)據(jù)延誤而造成的困擾。
四、結(jié)語
根據(jù)本篇研究,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,所有企業(yè)都需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和根據(jù)當(dāng)今社會所流行的趨勢,來提高和加強(qiáng)各項(xiàng)相關(guān)制度,做到全面落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式,這樣才能讓企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,加快企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:
周峪飛,樂山亞鑫實(shí)業(yè)有限公司,四川樂山。