錢文婷 郭鑫宇

摘 要：本文從對供電企業(yè)檔案管理發(fā)展中的缺點開始討論，從改進檔案管理的基礎(chǔ)架構(gòu)，改進檔案管理工作模式，深化檔案管理信息的建設(shè)以及加強檔案管理人員幾個方面。主要介紹了規(guī)范供電企業(yè)檔案管理建設(shè)的主要措施，總結(jié)了研究供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的意義。以完成對供電企業(yè)標準化企業(yè)建設(shè)和檔案管理研究。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);檔案管理;規(guī)范化建設(shè)

前言

市場環(huán)境和信息安全是維護經(jīng)濟利益和合法權(quán)益的重要基礎(chǔ)。盡管供電企業(yè)的發(fā)展加快了供電企業(yè)信息化的速度，但中國許多供電企業(yè)的檔案管理仍存在一些不規(guī)范之處。

1供電企業(yè)檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待改進

供電企業(yè)檔案管理仍有很多方面需要改進管理基礎(chǔ)設(shè)施。

首先，供電企業(yè)的檔案管理缺乏應(yīng)急檔案管理的準備和計劃，給供電企業(yè)的檔案管理帶來一定的風險。一旦檔案管理工作錯誤，將造成無法彌補的損失。

其次，我國供電企業(yè)尚未建立相應(yīng)的檔案管理辦公室，導(dǎo)致檔案管理效率低下，人員工作難度加大。

最后，各個供電公司對會議信息和人員配備信息的收集和記錄還不夠及時，甚至?xí)霈F(xiàn)嚴重的延誤現(xiàn)象。從長遠來看，供電企業(yè)的檔案管理將慢慢被人被忽略。

1.2提高管理人員素質(zhì)

中國一些供電企業(yè)的檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。一些員工對檔案管理的標準化操作了解甚少，并且在工作中經(jīng)常會發(fā)生人為錯誤。

2規(guī)范供電企業(yè)檔案管理建設(shè)的主要措施

2.1完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

為改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，供電公司可以專門成立檔案管理辦公室并建立檔案管理工作組。組內(nèi)人員任務(wù)的劃分應(yīng)以合理、有序、明確的原則為基礎(chǔ)，以便于檔案管理的高效管理，并指導(dǎo)管理人員確定自己的任務(wù)和相應(yīng)責任。 此外，供電企業(yè)應(yīng)建立檔案和會議信息記錄組，并及時記錄和歸檔人員調(diào)動和人員配備，為以后的搜索工作提供方便的條件。最后，供電公司應(yīng)重視檔案安全建設(shè)，改善檔案室建設(shè)，提高檔案存儲的安全性和可靠性。

2.2改善檔案管理工作模式

為了改善檔案管理工作模式，供電企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)首先闡明檔案管理工作的重要性，并通過自我樹立榜樣。不斷指導(dǎo)供電企業(yè)的員工對檔案管理給予一定的關(guān)注。檔案管理人員在進行調(diào)查記錄時，將全力協(xié)助提高檔案管理效率。此外，檔案管理人員要以企業(yè)自身的發(fā)展為出發(fā)點，充分整合我國檔案管理法律法規(guī)的規(guī)范，樹立自己的特色檔案管理模式。完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理操作，改善檔案管理質(zhì)量和有效性的過程和步驟順序。

2.3增強管理人員素質(zhì)

為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，供電企業(yè)可以聘用具有豐富檔案管理經(jīng)驗的高素質(zhì)人才。為內(nèi)部檔案管理提供堅實的理論依據(jù)。這些高素質(zhì)的員工可以通過以榜樣的形象向其他員工展示如何高效工作的流程，并為他人提供參考學(xué)習(xí)。供電公司還可以定期召開檔案管理交流會，鼓勵公司全體成員參加?；顒悠陂g，大家可以就公司檔案管理的發(fā)展和建設(shè)提出意見和建議，員工之間可以相互溝通。在相互交流檔案管理經(jīng)驗的過程中，員工可以意識到自我工作的不足和優(yōu)勢，并專注于未來工作中的自我完善和自我發(fā)展。此外，供電企業(yè)可以定期召開檔案管理培訓(xùn)會議，要求所有檔案管理相關(guān)人員參加培訓(xùn)，以全面增加檔案管理人員的專業(yè)知識儲備。

3合理利用現(xiàn)代化技術(shù)

促進信息管理的持續(xù)管理，這是提高員工職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。目前，我國供電企業(yè)檔案管理建設(shè)還缺乏規(guī)范。通過管理工作，可以為電力企業(yè)未來的發(fā)展提供經(jīng)驗指導(dǎo)。

工作人員應(yīng)嚴格遵循管理制度，并繼續(xù)規(guī)范文件的收集和整理。完整的檔案可以為工程建設(shè)和維護企業(yè)的合法權(quán)益提供科學(xué)依據(jù)。供電企業(yè)應(yīng)在檔案管理中充分利用現(xiàn)代化手段，使用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)對文件數(shù)據(jù)進行處理，同時提交紙質(zhì)文件和電子文件，不斷提高電子文件傳輸率，以實現(xiàn)更快，更方便的文件信息訪問，提高文件管理的效率和質(zhì)量，促進供電企業(yè)的文件管理。

結(jié)語

實施供電企業(yè)基本檔案的信息管理，不僅是信息時代的趨勢，而且是企業(yè)的發(fā)展的根本。這是提高文件管理效率的唯一方法。文件安全管理是文件業(yè)發(fā)展的重要策略。是實現(xiàn)電力存儲的保障。只有安全的管理好檔案才能實現(xiàn)企業(yè)的文化傳承。只有通過傳承，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才能順利進行，企業(yè)的利益才能得到很好的維護。同時，要科學(xué)的利用現(xiàn)代化成果和電力企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施。檔案信息管理是檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要。因此，對檔案的保存和實際利用具有重要的價值和迫切性。

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