摘 要：近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)工作的加強(qiáng)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展，取得了進(jìn)步。在取得成就的同時(shí)，我們必須意識(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中的突出問(wèn)題。如文件管理系統(tǒng)不完整，管理效率低下，不能適應(yīng)新時(shí)期政府檔案管理任務(wù)的新要求。針對(duì)這些問(wèn)題，有必要提出具體有效的措施，以更好地促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的制度化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

前言

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案是在黨的指導(dǎo)下記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民資料的重要原材料。用于了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)特定條件的直接信息。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作，不僅是檔案管理的獨(dú)特需求，也是新時(shí)期檔案管理的要求。

一、人事檔案管理中存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)意義上，公共機(jī)構(gòu)的文件管理人員通常與收集，分類，記錄和存檔有關(guān)，并且公共機(jī)構(gòu)的文件管理人員通常是兼職的，因?yàn)楣ぷ鞣椒ê头椒ㄏ鄬?duì)簡(jiǎn)單，文件管理人員的技能水平相對(duì)較低。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的發(fā)展，公共機(jī)構(gòu)中檔案管理的管理方法和技術(shù)手段發(fā)生了很大變化，管理改革過(guò)程延遲了設(shè)備上文件管理的開發(fā)。另一方面，組織的文件管理人員缺乏計(jì)算機(jī)技能和文件管理知識(shí)，會(huì)大大降低組織、查看和檢索信息的效率。

二、解決問(wèn)題的相關(guān)措施

（一）對(duì)人事檔案重要性進(jìn)行普及工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人應(yīng)注意檔案管理的重要性，并提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，這是其工作的重要組成部分。在實(shí)際管理任務(wù)中，常規(guī)員工必須管理文件，定期查詢文件管理和員工調(diào)動(dòng)問(wèn)題，根據(jù)操作中遇到的實(shí)際問(wèn)題制定相關(guān)解決方案，并部署最近的員工文件計(jì)劃任務(wù)。所有其他部門必須積極與人力資源部門合作，以收集并及時(shí)提交信息。同時(shí)，部門要加大對(duì)人事檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入和人員投入，提高全體員工對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，積極配合各項(xiàng)工作的執(zhí)行。定期進(jìn)行文件管理規(guī)范方面的培訓(xùn)，提高員工對(duì)文件管理的興趣，并將有用的員工文件信息提交給文件管理部門以保持一致性。

（二）提高人事檔案管理制度的專業(yè)化水平

檔案和其他任務(wù)的管理在任務(wù)的性質(zhì)方面有很大不同，任務(wù)相對(duì)無(wú)聊，容易產(chǎn)生消極態(tài)度。人事檔案管理任務(wù)要求認(rèn)真，嚴(yán)格，負(fù)責(zé)，并且在沒(méi)有健全的系統(tǒng)的情況下，可能存在管理漏洞。因此，員工早期檔案階段完善檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，使員工明確了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并及時(shí)，準(zhǔn)確，高效，分類地進(jìn)行管理。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門應(yīng)完善檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，建立監(jiān)督部門，對(duì)未及時(shí)有效上報(bào)的員工進(jìn)行查找和再培訓(xùn)，對(duì)分類文件進(jìn)行分類和歸檔，或者丟失損壞的文件。制定人事管理檔案考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)要求制定監(jiān)督小組評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，建立薪酬和懲處機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)盡職調(diào)查和創(chuàng)新型員工，并對(duì)不負(fù)責(zé)任，不符合系統(tǒng)要求的員工負(fù)責(zé)并調(diào)動(dòng)員工的熱情。并自覺(jué)地完善每個(gè)任務(wù)的細(xì)節(jié)。

同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)用于記錄文件和收集數(shù)據(jù)，因此輸入過(guò)程必須注意信息的實(shí)際有效性。

（三）構(gòu)建先進(jìn)的檔案管理信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，人事檔案管理對(duì)建立信息系統(tǒng)提出了更高的要求。首先，信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要維護(hù)人事部門人員的基本信息。其次，檔案目錄的建設(shè)應(yīng)該是查詢員工進(jìn)入信息系統(tǒng)的更專業(yè)的入口，因此更符合員工的操作習(xí)慣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)布工作指示，以便所有部門可以積極配合檔案輸入，提供電子檔案模板并共同建立最新信息數(shù)據(jù)庫(kù)。第三，利用數(shù)字化手段及時(shí)存儲(chǔ)重要的資料，例如個(gè)人工作，學(xué)術(shù)論文，科學(xué)研究成果，技術(shù)證書，確保及時(shí)記錄員工的杰出貢獻(xiàn)和工作績(jī)效，以便員工以后可以轉(zhuǎn)移或獲得獎(jiǎng)勵(lì)的查詢。人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)確保專業(yè)管理人員每天進(jìn)行各種維護(hù)和更新，以有效利用各種信息。

（四）增強(qiáng)檔案信息安全防范能力

近年來(lái)，越來(lái)越多地提到信息安全性，而存檔信息安全性是文件管理的重要組成部分，有兩種主要的方法來(lái)提高文件信息安全性。首先是防止缺陷和泄漏，這需要加強(qiáng)文件管理人員的培訓(xùn)和培訓(xùn)，嚴(yán)格遵守各種管理系統(tǒng)和保密要求，并以專業(yè)的態(tài)度和方法解決問(wèn)題。嚴(yán)格執(zhí)行三大鐵桿（鐵門，鐵窗，鐵皮柜）的基本要求，安裝監(jiān)控?cái)z像頭常開記錄，并定期檢查文件存儲(chǔ);對(duì)于電子文件，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻配置，清除病毒庫(kù)需要及時(shí)更新加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管控，全面提高文件信息安全防范能力。

（五）建立檔案信息共享機(jī)制

由于歸檔信息的最終目的是為最終決策提供參考，因此有必要建立有效的文件信息共享機(jī)制，同時(shí)必要的技術(shù)支持是建立信息共享機(jī)制的重要組成部分。文件信息共享機(jī)制的建設(shè)主要是針對(duì)電子文件信息，通過(guò)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)終端建立相應(yīng)的云存儲(chǔ)平臺(tái)，并設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別和公共內(nèi)容，以便各部門方便，快捷地查找必要的信息?？梢缘耐瑫r(shí)，需要建立規(guī)章制度和控制軟件，例如水印系統(tǒng)，以嚴(yán)格控制文件流，以防止信息泄漏或被盜。

（六）加強(qiáng)檔案信息真實(shí)性

為了提高檔案信息的可靠性，各個(gè)事業(yè)單位的檔案管理部門和各個(gè)業(yè)務(wù)部門必須相互配合與配合。存檔信息的真實(shí)性分為信息源的真實(shí)性和保留期的真實(shí)性，為了確保存檔信息的真實(shí)性，必須滿足以下條件：首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的機(jī)構(gòu)黨委要重視檔案管理工作。加強(qiáng)檔案管理任務(wù)的組織和領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)檢查檔案信息的實(shí)際情況。其次，業(yè)務(wù)部門必須審查提交給檔案的信息，以確保所提供的信息正確正確，其次，檔案部門必須檢查并批準(zhǔn)檔案信息輸入。同時(shí)，我們還必須在保存期限內(nèi)做好工作。第四，部門需要加強(qiáng)監(jiān)督管理，防止損壞檔案館，特別是紙質(zhì)檔案館時(shí)改變數(shù)據(jù)內(nèi)容或損壞數(shù)據(jù)對(duì)象。

總結(jié)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理是發(fā)展新農(nóng)村地區(qū)的重要基本任務(wù)。從思想上認(rèn)真加強(qiáng)城鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作，逐步糾正檔案管理中不應(yīng)該存在的問(wèn)題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要在現(xiàn)實(shí)中取得進(jìn)步，在現(xiàn)實(shí)中要不斷為檔案管理而努力。

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作者簡(jiǎn)介：劉秀美，女，本科文化程度，檔案管理，工作單位，山東省淄博市沂源縣南魯山鎮(zhèn)人民政府。主要研究方向：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理。