魯權
摘 要:我國的醫(yī)療資源總體上處于緊缺狀態(tài),因此醫(yī)院中的藥房普遍承擔著較大工作量,如果仍采取傳統(tǒng)的藥房管理方式,不僅效率低下,而且容易出現差錯,因此建設一套科學化、智能化、現代化的醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)就顯得十分有必要。本文將就這一課題進行探討,希望可以對醫(yī)院藥房管理工作有所助益。
關鍵詞:藥品管理;系統(tǒng)框架;研究;藥房管理系統(tǒng)
一、研究的意義
隨著時代的進步與發(fā)展,人們對自身的衛(wèi)生保健需求日趨增加,最為醫(yī)院重要組成部分的藥房管理,更應該緊跟時代步伐,實現功能轉變,將科學、管理學與藥房的管理有機的相結合,要在各方面滲透現代化管理的意識。藥房管理應該由原來的守舊封閉式的管理逐步向開放式管理轉變,進一步實現高質量、科學化及一流的現代化醫(yī)院。
二、研究方法和內容
(一)研究內容:
原始的醫(yī)院藥房管理基本都是需要通過紙張記錄,然后管理員和操作員通過手工輸入的方式記錄藥品等操作情況,近幾年來,隨著國內醫(yī)院管理的發(fā)展和不斷改革,藥房建設的投入也在增加,特別是對藥品管理的工作量很大的時候,傳統(tǒng)的管理方式已經基本不能滿足要求。由于藥品信息記錄多是人為完成,容易造成失誤和遺漏,管理效率非常低。故對藥房管理系統(tǒng)的開發(fā)應勢在必行。
根據系統(tǒng)需求分析,醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)模塊主要有管理員模塊、操作人員模塊、公共模塊、系統(tǒng)模塊這四個模塊。管理員模塊是屬于管理員進行操作的,主要對管理員與操作人員的信息進行維護查詢等操作,對藥品的信息進行增刪改、對藥品有效期及低于庫存量的提醒、統(tǒng)計藥品銷售額等;操作人員模塊除對自身登陸密碼的修改外,只能對藥品進行提取;公共模塊是進行用戶的登錄、退出的操作;系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)根據藥品的數量及有效期進行自檢。
本系統(tǒng)吸收信息管理系統(tǒng)研發(fā)的經驗與方法,結合先進的現代管理思想,分析藥房與其他部門及藥品供應商之間的聯系,研究關于醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的實際項目,具體內容包括面向對象的分析與設計的基本概念與方法、VB和Access2000在系統(tǒng)開發(fā)中的應用、醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的系統(tǒng)框架,以及醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的部分模塊的分析、設計及實現。
對藥房的管理權限有兩種訪問方式,一種是藥房的超級管理員,對藥品信息進行操作,可以對藥品進行增、刪、改,藥品的信息提醒,廠家信息的維護以及對操作人員的一些信息維護。另一種就是藥房系統(tǒng)的操作人員,他們只可以對藥品進行提取,根據注冊卡中醫(yī)生輸入的藥品信息向患者及家屬發(fā)放藥品,不能對信息進行任何修改。
根據系統(tǒng)需求分析,醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)模塊主要有管理員模塊、操作人員模塊、公共模塊、系統(tǒng)模塊這四個模塊。管理員模塊是屬于管理員進行操作的,主要對管理員與操作人員的信息進行維護查詢等操作,對藥品的信息進行增刪改、對藥品有效期及低于庫存量的提醒、統(tǒng)計藥品銷售額等;操作人員模塊除對自身登陸密碼的修改外,只能對藥品進行提取;公共模塊是進行用戶的登錄、退出的操作;系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)根據藥品的數量及有效期進行自檢。
本系統(tǒng)應具備如下特點:
1.高度可配置:通過圖形用戶界面配置系統(tǒng),使之夠適應C/S模式的改變,而不必修改系統(tǒng)的代碼。
2.容易擴展:結構和功能設計上便于擴展,可以自主添加模塊欄目。
3.降低擁有成本:支持多種平臺,通過配置和擴展功能,適應需求,減少系統(tǒng)維護和實施的成本。
4.實時數據訪問:實時監(jiān)控,動態(tài)處理用戶。
通過業(yè)務流程圖表示業(yè)務的流通,形象直觀,業(yè)務流程圖如圖1.1。
登錄用戶通過身份認證分別進入管理員界面和操作員界面,管理員界面可對藥品、用戶、廠商分別進行增刪改操作,并且要對藥品的銷售進行統(tǒng)計。操作員界面只能通過患者的卡內信息對藥品進行提取,還可對自身的登錄密碼進行修改。
(二)研究方法:
調查研究:針對原有系統(tǒng)進行問卷調查,到工作現場進行實地考察。
系統(tǒng)分析:分析原有系統(tǒng),根據系統(tǒng)的規(guī)劃和調查進行分析。
行動研究法:在形成系統(tǒng)的實踐中基于實際問題解決的需要,與醫(yī)院藥房負責人合作,將研究主題進行系統(tǒng)的研究,以解決問題。
三、研究技術路線
本系統(tǒng)開發(fā)是基于C/S架構模式,使用Microsoft Visual Basic6.0結合數據庫Access技術。在VB數據庫訪問技術中,Jet數據庫引擎(Microsoft Joint Engineering Technologe)是應用程序和數據庫之間的一種接口。它將與數據庫相關的內容管理、游標管理和錯誤處理等具體而復雜的細節(jié)問題抽象為一個既高度一致又相對簡化的編程接口?;赩B的數據庫應用程序從邏輯上可分為三部分:用戶接口、數據庫引擎和數據庫存儲。由用戶接口實現對數據庫的連接,通過數據庫引擎完成數據庫存儲。選用Access作為數據庫,因為Access數據庫比較簡單,功能也比較齊全,數據的備份、拷貝都很方便。
系統(tǒng)設計中最主要的就是用Active X數據對象ADO(active x data objects),這種新的數據訪問標準代替了原有的訪問對象DAO(data access object)和遠程數據訪問對象RDO(remote date objects)。
本系統(tǒng)使用Visual Basic 6.0作為開發(fā)平臺,ACCESS2000用于數據源的開發(fā),使用ADO(開放式數據庫連接)進行對數據庫的連接,結構化查詢語言SQL用于實現添加、刪除、查詢、修改等功能。之所以采用VB作為開發(fā)平臺主要是能夠在較短的時間內開發(fā)出友好的界面和完善的功能,而對于數據庫的選擇則是考慮到ACCESS的簡單易用性。
首先用VB軟件做一個管理系統(tǒng)界面,然后通過Access數據庫將所有參數按其實際性質分類建立不同的表格,再通過語句查詢、插入、刪除等語句來管理所有數據。最后通過VB編程完成系統(tǒng)上所有按鈕的功能及其與數據庫的連接問題。
四、結束語
總而言之,藥房管理作為醫(yī)院的重要組成部分之一,必須要緊跟時代步伐,進行信息化建設,改變傳統(tǒng)的管理方式。本文就醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的研究意義、研究方法與內容、研究路線進行了探討,希望可以幫助醫(yī)院提高工作效率,增強社會效益,進而提升醫(yī)院的綜合實力,最終促進我國醫(yī)院在信息化管理方面取得長足的進步。
參考文獻
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