唐坤
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)制度下,資金、資源的利用率,不僅直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益,而且也決定了企業(yè)未來的發(fā)展。以往粗放式的財務(wù)管理模式,在激烈的市場競爭中逐漸被淘汰,推行精益化管理理念、構(gòu)建財務(wù)精益化管理體系,成為現(xiàn)階段企業(yè)優(yōu)化管理的一項重要內(nèi)容。本文首先概述了現(xiàn)階段財務(wù)管理工作中存在的一些不足,隨后介紹了財務(wù)精益化管理的基本內(nèi)容,最后分別從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、整合信息資源等方面,就如何構(gòu)建財務(wù)精益化管理體系提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;精益化;籌資管理;監(jiān)督體系
引言
企業(yè)在運營過程中,如何實現(xiàn)財務(wù)資金最大化利用、有效防控財務(wù)風(fēng)險,是需要考慮的重點問題。精益化管理理念最早是由日本豐田公司提出,在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取嚴格的管理措施,從而確保了整個流水線低耗、高效的運轉(zhuǎn)?;谪攧?wù)工作的精益化管理,就是要基于企業(yè)各項工作開展需求,制定財務(wù)管理方案,在籌資、投資、成本控制等方面采取控制措施,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。探究構(gòu)建財務(wù)精益化管理體系的可行性策略,成為當(dāng)前企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。
一、現(xiàn)行財務(wù)管理工作存在的不足
1、缺乏財務(wù)風(fēng)險防控意識
市場環(huán)境的變化或企業(yè)決策的失誤,都有可能給財務(wù)資金造成損失,嚴重情況下還會直接影響到企業(yè)既定戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。因此,財務(wù)管理中風(fēng)險防控工作十分重要。但是在以往的財務(wù)工作中,更多的是注重財務(wù)資金的利用,而對于潛在風(fēng)險的防控則缺乏強烈的意識。在這種情況下,經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)資金利用率不高,甚至存在挪用等風(fēng)險。一旦出現(xiàn)嚴重的財務(wù)損失,將會阻礙企業(yè)的正常運營。
2、財務(wù)管理的方式方法落后
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增加和市場競爭的升級,企業(yè)隊伍財務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這一背景下,如果企業(yè)仍然沿用以人工為主的財務(wù)管理辦法,一方面是不利于工作效率的提升,例如財務(wù)數(shù)據(jù)、會計資料的分析速度慢,不能為企業(yè)高層決策提供有價值的參考;另一方面是財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高,在人工核算時經(jīng)常會因為粗心大意,出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算錯誤等問題,也會影響到財務(wù)管理價值的發(fā)揮。
3、財務(wù)管理體系制度不完善
鑒于財務(wù)管理工作對于企業(yè)運營與發(fā)展產(chǎn)生的重要影響,需要根據(jù)業(yè)務(wù)要求進一步完善財務(wù)管理相關(guān)的體制機制,以確保財務(wù)管理各項工作能夠按部就班的開展下去?,F(xiàn)階段存在的問題是,很多企業(yè)的財務(wù)工作,多數(shù)情況下都是憑借財務(wù)人員以往的工作經(jīng)驗來完成,由于缺少必要的規(guī)章制度,因此財務(wù)管理工作的開展或多或少存在一些不規(guī)范、不標準的問題。在優(yōu)化資金利用、提升企業(yè)經(jīng)濟效益等方面,也會出現(xiàn)一些問題。
二、財務(wù)精益化管理的內(nèi)容
1、精益籌資管理
精益籌資管理是指企業(yè)根據(jù)自身資金的需求量,通過適當(dāng)?shù)耐緩交I集企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的資金。由于采用不同的籌資渠道與方式,籌集資金的成本是不相同的,需要綜合權(quán)衡各種籌資渠道與方式的利弊。如果籌集渠道與方式選擇不當(dāng),可能出現(xiàn)籌資成本高、風(fēng)險大、缺失控制權(quán)等后果。因此,籌資渠道與方式選擇是否得當(dāng),對于企業(yè)的籌資活動非常重要。
2、精益投資管理
精益投資管理是利用精益思想,把企業(yè)的資金投入于高收益、回收期短、小風(fēng)險的投資活動里,從而獲得最大利潤,提升企業(yè)價值。其實質(zhì)就是在投資最小的情況下使資金增值效率達到更高,使企業(yè)獲得更大的價值。
3、精益成本管理
企業(yè)所具有的優(yōu)勢或劣勢極大的源頭都是企業(yè)的成本。低成本成為企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn),精益成本管理可以更為有效的在一定程度上降低成本。成本管理目標,就廣度而言,從企業(yè)內(nèi)部的成本管理到供應(yīng)鏈成本管理,在供應(yīng)鏈各個步驟消除非增值的業(yè)務(wù),消除浪費,使得供應(yīng)鏈成本降低。就深度而言,從傳統(tǒng)成本管理發(fā)展至精益成本管理,使企業(yè)獲得較強的競爭優(yōu)勢。
三、財務(wù)精益化管理體系的構(gòu)建策略
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建資金使用監(jiān)督體系
從源頭上加強資金管理,提高財務(wù)風(fēng)險防控意識,是構(gòu)建財務(wù)精益化管理體系的關(guān)鍵點。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)增多,財務(wù)管理的壓力也在不斷增加。例如需要多渠道進行籌資,通過科學(xué)投資實現(xiàn)資金保值增值,還要加強成本控制,提升生產(chǎn)效益等等。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,可以實現(xiàn)各部門、各業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),打破部門之間、業(yè)務(wù)之間的壁壘,實現(xiàn)資金的快速流動,在為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時,有效防控風(fēng)險的發(fā)生。還需要成立專門的監(jiān)督機構(gòu),保證財務(wù)工作規(guī)范化開展。
2、整合信息資源,構(gòu)建財務(wù)資金配置體系
依托財務(wù)信息管理系統(tǒng),將會計資料、財務(wù)報表作為一種寶貴的資源,通過整個資源,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供必要的信息參考。在建設(shè)財務(wù)精益化管理體系時,還要充分挖掘財務(wù)信息資源的潛在價值,包括增加企業(yè)財務(wù)活動的透明度,確保每一筆資金的支出都能夠有據(jù)可查,從而杜絕了違規(guī)挪用資金等問題的發(fā)生。另外,建立基于信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警機制,這樣當(dāng)企業(yè)各項經(jīng)濟活動中,出現(xiàn)超預(yù)算等情況時,就可以進行自動報警,財務(wù)人員可以采取有效的措施,做到風(fēng)險可控,避免給企業(yè)的資金資產(chǎn)造成重大損失。
3、完善管理機制,構(gòu)建財務(wù)績效考評體系
企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,無法適應(yīng)精益化管理工作開展需要,必須要基于財務(wù)精益化管理體系的運作需要,建立與之匹配的新型管理制度。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、經(jīng)營模式和資金使用需求,盡快制定出一份內(nèi)容完善、切實可行的管理機制。重點引進考評體系和激勵機制,將財務(wù)精益化管理工作開展成效直接與財務(wù)人員的薪資績效相結(jié)合,從而督促財務(wù)人員強化精益化管理思維,更好的做好本職工作。
結(jié)語
隨著企業(yè)管理者對于財務(wù)工作重視程度的提升,財務(wù)精益化管理也逐漸得到了越來越多的認可,建立一套財務(wù)精益化管理體系具有了成熟的條件。在這一過程中,也要樹立創(chuàng)新思維,運用信息技術(shù),發(fā)揮財務(wù)信息管理系統(tǒng)的重要作用,在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程無縫銜接、整合信息資源等方面,為財務(wù)人員提供必要的技術(shù)支持,在防控財務(wù)風(fēng)險、提高資金配置水平和提升企業(yè)經(jīng)濟利潤等方面發(fā)揮應(yīng)有的價值。
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