江光耀 龍偉鑫

摘 要：本文就信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響進(jìn)行了具體的介紹，并在此基礎(chǔ)上提出了信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作后的改革舉措，希望能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)職能更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；影響；舉措

一、信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

（一）改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬方式

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)記賬主要通過(guò)手寫(xiě)和賬本完成，這對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大得到工作量。需要大量的手動(dòng)錄入，而且一旦某個(gè)數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤，就代表著這頁(yè)數(shù)據(jù)完全都不能使用了，就需要進(jìn)行重新記錄。所以當(dāng)數(shù)據(jù)量非常巨大時(shí)，會(huì)計(jì)人員的工作量就變得更大。很多時(shí)候如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就要把所有賬目從頭檢查，這也大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作效率。而且手工賬本不利于長(zhǎng)時(shí)間保存，非常容易受到無(wú)意或是有意的損害，導(dǎo)致賬本散失，無(wú)據(jù)可查。將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)記賬，可以使得數(shù)據(jù)記錄更加容易，只要把所有數(shù)據(jù)都錄入事先設(shè)計(jì)好的表格即可，而且表格還可以進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算，只要輸入公式就可以，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)每一個(gè)計(jì)算都要親自進(jìn)行的情況。而且把數(shù)據(jù)記錄在電腦中非常有利于保存，只要進(jìn)行備份即可長(zhǎng)久保存，另外數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)移和備份也只需要“復(fù)制”、“粘貼”即可，免去了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要重新抄寫(xiě)的麻煩。

（二）更加有利于對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代，如果想要對(duì)會(huì)計(jì)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審查，不但要檢查財(cái)會(huì)人員所記錄的數(shù)據(jù)，還要對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新核算，才有可能發(fā)現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)。所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)非常重視對(duì)職業(yè)道德的培養(yǎng)，就是希望盡可能會(huì)計(jì)做假賬、做錯(cuò)賬的情況發(fā)生。而使用了信息技術(shù)輔助會(huì)計(jì)工作，也使得監(jiān)管流程變得更加容易，只要對(duì)會(huì)計(jì)人員所記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，并核對(duì)他們的計(jì)算程序就可以了，大大減少了重復(fù)性的工作。

（三）信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)信息更加公開(kāi)透明，交流程度增強(qiáng)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，財(cái)務(wù)信息比較容易了解，特別是很多財(cái)務(wù)信息更新不及時(shí)，這對(duì)于一些股東了解本公司的運(yùn)行情況是非常不利的。但是在信息時(shí)代這種情況得到了很大改觀。信息技術(shù)使得信息的傳播和交流更加迅速，很多財(cái)務(wù)信息只要按時(shí)在網(wǎng)上公布就可以了。這對(duì)于一些上市公司是非常有用的，可以讓投資者更加徹的了解公司的實(shí)際運(yùn)行情況，這對(duì)于公司和投資人都是非常有好處的。而且不同公司之間財(cái)務(wù)信息交流也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用在不斷增加，這對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也是很有幫助的。

（四）信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了改變

在信息技術(shù)沒(méi)有應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之時(shí)，會(huì)計(jì)的主要集中在數(shù)據(jù)收集整理和很多經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算，并且最后對(duì)得到的結(jié)論進(jìn)行整理分析，并且在事后進(jìn)行重新核算，這時(shí)會(huì)計(jì)的主要職能和任務(wù)就是財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算，使得公司的經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況有著更詳盡的了解。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的很多職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)的職務(wù)開(kāi)始變成了收集整理數(shù)據(jù)和進(jìn)行財(cái)會(huì)管理，信息技術(shù)使得財(cái)會(huì)計(jì)算的工作量大大減少，會(huì)計(jì)不用在經(jīng)過(guò)復(fù)雜的計(jì)算才能夠得出經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)只需要把合適的數(shù)據(jù)收集整理錄入電腦，再根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析即可會(huì)計(jì)已經(jīng)從一個(gè)技術(shù)崗位很大程度上轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)管理崗位[1]。

二、信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作后的改革舉措

（一）單位和企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)

在信息技術(shù)已經(jīng)全面應(yīng)用于各個(gè)企事業(yè)單位之后，很多傳統(tǒng)財(cái)會(huì)已經(jīng)不能夠適應(yīng)這種新形勢(shì)，單位和企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)。首先使得他們對(duì)計(jì)算機(jī)有一個(gè)詳細(xì)的了解，對(duì)計(jì)算機(jī)程序特別是涉及到會(huì)計(jì)工作的軟件要進(jìn)行著重培訓(xùn)，確保他們能夠熟練應(yīng)用這些軟件并且進(jìn)行有創(chuàng)造性的工作。其次是要培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)知識(shí)，使得他們對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展有一個(gè)詳細(xì)的了解，并能把握信息技術(shù)的方向，對(duì)涉及到會(huì)計(jì)專業(yè)的信息技術(shù)更要進(jìn)行深入培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)理解信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要意義。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)對(duì)信息技術(shù)管理和保密的意識(shí)

很多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)于信息技術(shù)掌握的并不好，所以對(duì)信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作并沒(méi)有很深入的了解，這就需要培養(yǎng)他們這種管理意識(shí)。對(duì)于計(jì)算機(jī)中保存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密非常重要，不但要確保這些數(shù)據(jù)的安全存放，不遺失或者誤刪除，還要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不外泄，只有擁有權(quán)限的人員才能夠查看這些數(shù)據(jù)。信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)上存在著很多病毒和黑客，會(huì)計(jì)要對(duì)這種情況有著深刻的理解和認(rèn)識(shí)，確保自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)是安全的，必要時(shí)可以單獨(dú)保存在某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中，并且不要和互聯(lián)網(wǎng)連接。

（三）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)處理

現(xiàn)代公司的發(fā)展變化非常迅猛，而全世界的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)每天也在發(fā)生著很大的變化，針對(duì)這種情況就需要公司的管理者對(duì)公司運(yùn)行情況有著準(zhǔn)確地把握。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司管理者了解公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況的重要依據(jù)，公司每天都會(huì)產(chǎn)生很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，現(xiàn)代的信息技術(shù)可以幫助會(huì)計(jì)很快地處理這些數(shù)據(jù)。所以會(huì)計(jì)要隨時(shí)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)錄入公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且把數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)反饋給公司的經(jīng)營(yíng)者，使得他們可以隨時(shí)調(diào)整公司的運(yùn)行方式和方向。

（四）采購(gòu)適合本公司的財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在市場(chǎng)上采用信息技術(shù)編寫(xiě)了很多的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，這些財(cái)務(wù)軟件有著非常強(qiáng)大的功能，可以幫助會(huì)計(jì)更好更快地完成公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和計(jì)算工作。但是這些財(cái)務(wù)軟件也都價(jià)格不菲，而且各有所長(zhǎng)。這時(shí)公司就要根據(jù)本公司的實(shí)際情況和本公司會(huì)計(jì)的水平來(lái)選取最適合自己的軟件。如果軟件選擇不當(dāng)，不但不能夠幫助會(huì)計(jì)完成財(cái)務(wù)工作，還會(huì)給會(huì)計(jì)帶來(lái)更多的負(fù)擔(dān)，同時(shí)浪費(fèi)了財(cái)力物力。而在選取了軟件之后可以邀請(qǐng)軟件公司的開(kāi)發(fā)人員對(duì)本公司會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)，使得他們能夠更好地應(yīng)用軟件。

（五）定期組織會(huì)計(jì)進(jìn)行深造

信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)會(huì)工作之后，財(cái)會(huì)工作發(fā)生了日新月異的變化，而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)會(huì)工作也在發(fā)生著快速的變化，為了使得會(huì)計(jì)能夠適應(yīng)這種快速變化的形式，就需要加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，不斷地幫助他們學(xué)習(xí)。公司和單位應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)深造，特別是選取一些工作非常優(yōu)秀而且學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人去各大校參加培訓(xùn)，為他們未來(lái)的發(fā)展和公司的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生了巨大的沖擊與影響，一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與技術(shù)在信息社會(huì)里將被新的內(nèi)容所更替，會(huì)計(jì)學(xué)科由此將面臨著一場(chǎng)前所未有的變革，同時(shí)這些沖擊與影響又將極大地豐富會(huì)計(jì)理論與技術(shù)，加快推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與實(shí)務(wù)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]王嵐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究[J].企業(yè)論壇，2017，（13）：117-199.