李杰軒

摘 要：民營批發(fā)、零售連鎖企業(yè)屬于非公有制企業(yè)，是我國經(jīng)濟體系的重要組成部分。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷推進，國家為激發(fā)市場活力，不斷加大對民營企業(yè)的支持力度，促使我國民營企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，重視發(fā)展民營企業(yè)有利于完善我國的社會主義市場經(jīng)濟體制，提升我國整體經(jīng)濟水平。由于近年來民營企業(yè)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)的競爭壓力越來越大，這對民營企業(yè)的管理提出了更高的要求，民營批發(fā)、零售連鎖企業(yè)是我國民營企業(yè)的重要構(gòu)成元素，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅有利于優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理體系，實現(xiàn)對企業(yè)資金流動的動態(tài)跟蹤和管控，同時能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和管理效率，對民營企業(yè)的市場競爭力提升具有重要意義。下文就我國的民營企業(yè)財務(wù)管理信息化進行分析，通過分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢與不足，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè) 財務(wù)管理信息化 現(xiàn)狀及對策 探究

一、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

其一，拓展企業(yè)財務(wù)管理范圍。信息化的最大優(yōu)勢是效率高，民營企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅能夠做到數(shù)據(jù)遠程處理，而且還能夠準確、及時掌握企業(yè)的庫存情況，實現(xiàn)低庫存管理，降低庫存成本;另外財務(wù)管理信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時共享，下級部門可以及時獲知上級布置的任務(wù)，同時通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進行處理，打破了財務(wù)管理的時空限制。

其二，提升資金利用率，保障資金安全。財務(wù)管理信息化，使得企業(yè)在管理過程中不再局限于部門財務(wù)信息，能夠關(guān)注整個企業(yè)的財務(wù)情況，提升了資金的使用效率;同時，可以做到網(wǎng)上采購、支付、結(jié)算等，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的限制。除此之外，企業(yè)通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，可以實現(xiàn)即時款項劃撥，避免資金丟失風險;財務(wù)人員在網(wǎng)上操作過程中均有詳細記錄，極大的保證了資金安全性。

二、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

就民營企業(yè)進行分析，企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面：首先，企業(yè)部分財務(wù)人員對于財務(wù)管理信息化認識不足，部分財務(wù)人員片面認為財務(wù)管理信息化會增加企業(yè)的運營以及后期維護成本，而沒有看到財務(wù)管理信息化對企業(yè)帶來的長遠經(jīng)濟效益[1]。以L民營企業(yè)為例，該企業(yè)為了加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，投資引進財務(wù)系統(tǒng)和購買財務(wù)軟件，但是卻忽視了后期的系統(tǒng)開發(fā)和維護，系統(tǒng)更新不足，隨著企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，使得財務(wù)信息系統(tǒng)不再適用企業(yè)的財務(wù)工作。其次，財務(wù)信息化管理全面性不足，現(xiàn)階段，民營企業(yè)在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)方面雖然投入了一定的資金，但是企業(yè)的財務(wù)信息化較為單一，只局限于某個部門或者某項業(yè)務(wù)，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)性、集成性不足，從而使得企業(yè)財務(wù)管理信息化的效果大打折扣;除此之外，民營企業(yè)各部門之間信息系統(tǒng)對接不足，財務(wù)信息難以實現(xiàn)即時有效的共享，存在嚴重的“信息壁壘”，財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高，缺乏集中管控手段，存在操作不規(guī)范，重復(fù)操作等現(xiàn)象，也容易引發(fā)財務(wù)風險。

三、加強民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）培養(yǎng)輔助財務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要具有創(chuàng)新能力的綜合型人才，因此企業(yè)應(yīng)重視組建更為專業(yè)化、高水平化的財務(wù)管理團隊，為財務(wù)管理信息化助力，再高端的財務(wù)系統(tǒng)和軟件也需要人為的操作，因此財務(wù)人員的專業(yè)性尤為重要。企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進，財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用[2]。一方面，企業(yè)應(yīng)重視定期組織培訓(xùn)學習活動，主要學習財務(wù)信息化管理理論知識以及一些財務(wù)信息系統(tǒng)的使用和操作，為了調(diào)動財務(wù)人員學習的積極性，可以在學習過程中開展比賽，通過實踐操作提升財務(wù)人員的信息化水平;另一方面，企業(yè)可以提升準入門檻，在外部人才選聘時，注重綜合能力和水平的考核，為企業(yè)選拔更為專業(yè)化的財務(wù)管理人才，以提升企業(yè)財務(wù)管理效率。

（二）搭建財務(wù)管理信息化、數(shù)字化體系

1.借助財務(wù)軟件優(yōu)化財務(wù)管理

在如今的信息化時代，企業(yè)要提升自身財務(wù)管理專業(yè)性、高效性，需要重視財務(wù)管理軟件的使用，如用友T+，通過財務(wù)管理軟件的使用，可以優(yōu)化財務(wù)管理流程，大大提升工作效率。一方面，企業(yè)采用用友軟件，可以進行基礎(chǔ)檔案設(shè)置，主要包括對部門、人員檔案的設(shè)置、往外單位檔案設(shè)置、會計科目和及結(jié)算方式的設(shè)置，這可以保證企業(yè)信息的完整性和準確性;另外，用友軟件的使用，還可以實現(xiàn)在系統(tǒng)中進行憑證的處理和月末結(jié)轉(zhuǎn)，其中憑證處理可以進行憑證的填制、憑證的修改、憑證的審核以及憑證記賬，月末結(jié)轉(zhuǎn)可以進行期間損益的結(jié)轉(zhuǎn);不僅如此，用友軟件還具有日常賬表查詢與統(tǒng)計模塊，主要包括余額表、明細賬、輔助賬的查詢與統(tǒng)計等。用友軟件的使用，實現(xiàn)了全程系統(tǒng)操作，極大了避免了人為操作的失誤。另一方面，采用用友軟件還可以自定義銷售訂單模板，對銷售毛利進行管控，可以在模板中預(yù)置影響銷售毛利的所有項目，從而實現(xiàn)對銷售毛利的事前控制，同時在費用審批環(huán)節(jié)以銷售訂單為依據(jù)，保證了企業(yè)資金的合理利用;另外，運用用友軟件還可以進行成本核算，確保企業(yè)的成本效益。民營企業(yè)應(yīng)重視用友軟件的不斷優(yōu)化，以更好的輔助企業(yè)的財務(wù)管理。

2.建立集成化財務(wù)管理體系

民營企業(yè)應(yīng)充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強財務(wù)內(nèi)控，將預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理主要業(yè)務(wù)控制流程，通過統(tǒng)一的流程管理引擎將風險控制點嵌入到各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，納入統(tǒng)一的內(nèi)控集成管理平臺中進行管控。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控集成管理平臺需包含以下模塊：風險指標庫管理模塊、風險控制策略庫管理模塊、內(nèi)控績效評價模塊、內(nèi)控報告管理模塊以及內(nèi)控流程集中管理模塊等，以實現(xiàn)對企業(yè)的集中、集成管控。民營企業(yè)通過建立集成化財務(wù)管理體系，可以為企業(yè)管理建立一個閉環(huán)的內(nèi)控流程體系，提升企業(yè)財務(wù)管理的科學性和規(guī)范性。

（三）借助信息化手段，加強業(yè)財一體化建設(shè)

1.財務(wù)一體化建設(shè)

信息化水平的發(fā)展為企業(yè)的財務(wù)管理提升了便利，業(yè)財融合體系構(gòu)建的過程中應(yīng)重視財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運用，可以打破部門之間的信息壁壘。財務(wù)部門是各類信息最為集中的部門，在與業(yè)務(wù)部門工作融合的基礎(chǔ)上，需要利用信息系統(tǒng)從財務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)中動態(tài)的、多視角的提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種有效信息。同時，建立包含數(shù)據(jù)采集與財務(wù)核算憑證有效對接的交換系統(tǒng)，實現(xiàn)從人力資源、市場開發(fā)、資金有效分析等業(yè)務(wù)單據(jù)到財務(wù)核算憑證的自動生成與備份管理，簡化業(yè)財管理的中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程體系。業(yè)財融合對于企業(yè)財務(wù)管理水平提升較為重要，也是財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要舉措，民營企業(yè)通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效連接，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，能夠促使財務(wù)部門決策以業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證決策的科學性。

2.引進財務(wù)軟件加強信息化管理

企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要重視財務(wù)軟件的選擇和運用，軟件的選擇應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，如果軟件選擇不當，則可能會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理、倉庫管理、銷售管理等環(huán)節(jié)無法有效對接，從而降低財務(wù)管理效率。企業(yè)在選擇軟件之前應(yīng)注重以企業(yè)實際情況為依據(jù)，進行論證和測試，確保軟件能夠適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境，如企業(yè)可以引入思迅軟件，該軟件可以根據(jù)企業(yè)的實際需求不斷優(yōu)化升級，還可以有效的對接網(wǎng)上營銷平臺，客戶可以直接線上下單，大大提升了下單效率;此外該系統(tǒng)還具有以下優(yōu)勢，系統(tǒng)設(shè)置有嚴密的操作權(quán)限，不經(jīng)授權(quán)無法進行相應(yīng)操作，有效的保證了操作安全，避免隨意更改系統(tǒng)數(shù)據(jù);該系統(tǒng)租用云端服務(wù)器，可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展和管理需要隨時添加不同的查詢表格模板，更加靈活化;同時可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳智能化，支持移動端操作，極大提升了數(shù)據(jù)上傳效率，打破了財務(wù)管理的時空限制，可以實現(xiàn)遠程操作;不僅如此，管理層還可以通過該軟件直接查看進銷存數(shù)據(jù)，能夠更加方便的對企業(yè)的采購、庫存、銷售等進行動態(tài)管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，當今時代是一個信息化社會，作為民營企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，就需要不斷推進管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個企業(yè)的財務(wù)管理水平可以在一定程度上衡量該企業(yè)的發(fā)展水平和規(guī)模，民營企業(yè)發(fā)展應(yīng)重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，一方面優(yōu)化內(nèi)部管理機制，實現(xiàn)對各部門的有效管控，規(guī)范財務(wù)行為，另一方面可以通過財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門信息、資源的共享，提升信息獲取效率。民營企業(yè)通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以優(yōu)化財務(wù)管理體系，為企業(yè)財務(wù)活動的開展保駕護航，企業(yè)通過加強財務(wù)管理信息化，可以立足于整體，統(tǒng)籌長期戰(zhàn)略與短期利益，對資金使用進行合理配置，促使資源、資金價值使用最大化。在如今的信息化時代，民營企業(yè)應(yīng)借助財務(wù)信息化的優(yōu)勢，推動民營企業(yè)穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]周祥賦，肖世浩.企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].財務(wù)與會計，2019，578（02）：83-84.

[2]張繼武.集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（15）.