韓冰清
摘 要:內(nèi)部控制工作的進一步完善對市政工程企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用,其也是能夠推動市政工程企業(yè)發(fā)展的重要力量。近些年來,隨著市政工程企業(yè)的發(fā)展,市政工程項目的不斷增多,內(nèi)部控制工作的價值在不斷凸顯,其對于市政工程企業(yè)整個系統(tǒng)的優(yōu)化都具有非常重要的意義。因此,在實際的工作中,市政工程企業(yè)的相關管理人員需要從市政工程企業(yè)的實際特點以及實際工作內(nèi)容出發(fā),詳細的分析目前企業(yè)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,并采取有效的管理措施,進一步提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果,以推動整個市政工程企業(yè)的良性發(fā)展。
關鍵詞:市政工程企業(yè) 內(nèi)部控制 策略
市政工程企業(yè)主要就是從事市政工程承建的企業(yè),此類企業(yè)涉及到大量的事務,因此,做好內(nèi)部控制工作對其長遠發(fā)展是具有非常重要意義的。但是,由于很多市政工程企業(yè)處于發(fā)展的初級階段,在內(nèi)部控制方面依然存在著的或多或少的問題,在內(nèi)部控制方面依然沒有得到完善。因此,市政工程企業(yè)需要深入剖析內(nèi)部控制工作中的問題,并且要進一步優(yōu)化內(nèi)部控制工作,進一步提高內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,以為市政工程企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
一、 市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的意義
市政工程的特點包括施工周期長、涉及到的人員多、資金往來頻繁、資金使用較多且涉及到了財務工作量較大等等,因此,市政工程企業(yè)做好內(nèi)部控制工作是非常重要的,其能夠全面的提高市政工程企業(yè)的財務信息質(zhì)量,推動市政工程企業(yè)的快速發(fā)展。市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的意義包括如下幾個方面。首先,能夠?qū)崿F(xiàn)市政工程企業(yè)經(jīng)濟往來的規(guī)范性,通過實施內(nèi)部控制,能夠?qū)κ姓こ唐髽I(yè)各個部門的經(jīng)濟行為進行有效的把控,能夠全面的了解市政工程企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟情況,以便于實施整體控制,進而推動市政工程企業(yè)的發(fā)展。其次,能夠有效防范市政工程企業(yè)的財務風險,提高其財務風控的水平[1]。眾所周知,市政工程企業(yè)的內(nèi)部控制涉及到面很廣,但是其根本是需要做好財務風險的控制工作,只有財務安全、財務信息準備,才能夠為市政工程企業(yè)的發(fā)展決策提供一些重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,市政工程企業(yè)會積極的利用內(nèi)部控制對防控財務風險,提高市政工程企業(yè)整體經(jīng)濟的安全性。再次,能夠?qū)崿F(xiàn)各項資源的優(yōu)化利用,順利實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,進而推動企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。
二、 市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
市政工程企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制方面的工作依然沒有完善,其依然存在著很多的問題,嚴重的影響到市政工程企業(yè)的發(fā)展。下面就市政工程企業(yè)內(nèi)部控制中存在著的問題進行如下的闡述:首先,內(nèi)部控制制度不健全,制度中的相關條款已經(jīng)過時,已不符合目前市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的發(fā)展需求,且在制度中的一些規(guī)定與目前企業(yè)工作內(nèi)容、工作要求以及工作發(fā)展的需求都不符合,進而影響到市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,也影響到市政工程企業(yè)的發(fā)展。其次,目前的很多市政工程企業(yè)依然沒有實施項目責任制。眾所周知,市政工程企業(yè)在日常的運營中會涉及到很多的項目,這些項目基本上都處于多頭管理的情況,沒有健全項目責任制度,當市政工程項目出現(xiàn)問題的時候,無法找到相關的負責人,導致項目的順利實施受到影響,也會影響到市政工程企業(yè)的穩(wěn)定運行,對市政工程企業(yè)的長遠發(fā)展造成阻礙[3]。再次,市政工程企業(yè)在內(nèi)部控制的信息化方面依然存在著欠缺。在內(nèi)部控制工作中,很多的工作人員還采用人工的方式進行,如,在財務工作中,會計人員手工記賬、手工整理票據(jù),手工進行成本預算、成本核算等等,這都違背市政工程企業(yè)的發(fā)展要求,對其快速優(yōu)化升級都會造成不利的影響。因此,針對于目前市政工程企業(yè)存在的種種內(nèi)部控制工作問題,在實際的工作中,相關的管理人員需要從問題出發(fā),采取針對性的措施,進一步提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,進一步推動其更為長遠的發(fā)展。
三、 市政工程企業(yè)內(nèi)部控制策略
3.1 健全內(nèi)部控制制度
在市政工程企業(yè)中建立一套科學、高效、全面、完善的內(nèi)部控制制度是非常關鍵的,其是確保市政工程企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎,也是市政工程企業(yè)經(jīng)濟效益提高的有利法寶。而在健全內(nèi)部控制制度方面,相關的工作人員需要做好如下幾個方面的工作。首先,需要對市政工程企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行分析和研究,分析其存在著的問題。如,在現(xiàn)有的制度中沒有明確對財務人員的稅務籌劃的要求,導致市政工程企業(yè)在稅務方面存在著較大的風險,影響到其經(jīng)營的安全性。其次,在分析現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度之后,則需要針對于存在著的不足進行補充和完善。如,前文所提到的在之前的制度中沒有對稅務籌劃工作進行進一步的明確,且隨著稅務制度改革的發(fā)展,稅務籌劃工作也發(fā)生了很大的變化,但是,在現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度中都沒有體現(xiàn)針對于此種情況,則需要健全內(nèi)部控制制度,將上述的相關條款融入到內(nèi)部控制制度中,對稅務籌劃的相關規(guī)定以及一些政策性的內(nèi)容進行進一步的明確,這樣才能夠發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的效果,使其為市政工程企業(yè)的經(jīng)營活動所服務,同時也能夠推動其長遠發(fā)展。另外,還需要一點,在健全內(nèi)部控制制度的過程中,需要征集各個部門的意見和建議,由于處在工作第一線的工作人員是最有發(fā)言權的,其也充分的了解在目前的內(nèi)部控制制度中所存在的短板和不足,進而對其進行針對性的補充和完善,能夠發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用[3]。
3.2 實施項目責任制
項目責任制是市政工程企業(yè)在內(nèi)部控制工作實施的過程中必須要實行的,尤其是像市政工程企業(yè)這類涉及到大量工程項目的企業(yè),實施項目責任制是非常有必要的。而在實施項目責任制的過程中,需要做到如下幾個方面的工作。首先,在市政工程項目實施的過程中,需要明確各個工程項目的責任以及責任的范圍,要將責任落實到具體的人頭上,同時要還需要根據(jù)項目的責任層次對項目所產(chǎn)生的費用進行預算和性質(zhì)的確定,且需要根據(jù)可控的原則對各個部門責任的落實情況進行有效的跟蹤。其次,確保對臺賬核算工作進行進一步的明確。要求相關的部門以實際的票據(jù)為為依據(jù)。再次,要在每個月的月末對項目成本進行分析,且要對責任的落實進行進一步的考核,以便于項目責任制的進一步落實,實現(xiàn)市政工程企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.3 提高內(nèi)控信息化水平
鑒于目前市政工程企業(yè)在內(nèi)控信息化方面存在著的短板問題影響到市政工程企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。因此,在實際的內(nèi)部控制工作中,需要進一步提高內(nèi)控信息化的水平,增強內(nèi)控的效果。首先,市政工程企業(yè)需要進一步購買各種信息化的軟件,像,金蝶軟件是專門針對于財務工作的現(xiàn)代化辦公軟件,能夠提高財務工作的效率,能夠?qū)Υ罅康呢攧招畔⑦M行統(tǒng)計、整理,能夠提高市政工程企業(yè)財務管理的質(zhì)量。其次,市政工程企業(yè)需要進一步強化工作人員的培訓,使其能夠有效充分的利用現(xiàn)代化的信息軟件進行辦公,這樣才能夠?qū)⑿畔⒒男Чl(fā)揮到最大,也才能夠提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的效率。再次,市政工程企業(yè)還需要對工作人員信息技術、信息軟件的使用情況進行定期的考核,以便于及時了解到他們在使用信息軟件中存在著的問題,進而進行及時的干預,以便于企業(yè)的工作人員能夠高效率的使用信息軟件,從而將信息軟件的效果發(fā)揮到最大,促進企業(yè)的各項工作效率的提高。
四、小結(jié)
目前市政工程企業(yè)在內(nèi)部控制工作中依然存在著很多的問題,如,內(nèi)部控制制度不健全,未實施項目責任制,內(nèi)部控制的信息化水平較低等等。鑒于此,在實際的內(nèi)部控制工作中, 市政工程企業(yè)的相關內(nèi)部控制人員需要從健全內(nèi)部控制制度,實施項目責任制以及提高內(nèi)控信息化水平等幾個方面著手,進一步提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的效果,從而夯實市政工程企業(yè)的基礎,推動其更為長遠的發(fā)展和進步。
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