曹磊

摘要：物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)成本的降低、利潤(rùn)的獲取具有重要的價(jià)值作用。本文從物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概念解析入手，對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，探析石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策，并給出建議。

關(guān)鍵詞：石油化工;企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管理

1物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概念解析

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，顧名思義，主要指的是企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中所存在的一些風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)可以說(shuō)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)成本的降低、利潤(rùn)的獲取具有重要的價(jià)值作用。企業(yè)的物資采購(gòu)主要包括采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢(xún)、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等較多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，會(huì)使物資采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在不同的風(fēng)險(xiǎn)性，如果一個(gè)企業(yè)不能對(duì)這些潛在或存在的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而能夠有效地控制其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生以權(quán)謀私、收受回扣、以次充好、弄虛作假等不良現(xiàn)象，這些不良現(xiàn)象對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定的阻礙作用。

2石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

2.1管理工作不足

石油產(chǎn)業(yè)不同于其他行業(yè)，各部門(mén)距離較遠(yuǎn)使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數(shù)據(jù)輸送過(guò)程中容易發(fā)生錯(cuò)誤、輸送不及時(shí)等，導(dǎo)致供貨鏈無(wú)法有效銜接，從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，以及人力資源、物力資源的浪費(fèi)。

2.2管理人員的不專(zhuān)業(yè)

在石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，由于部門(mén)較多手續(xù)較繁雜，還與財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)有重要的工作銜接，內(nèi)容復(fù)雜，是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作，因此對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部門(mén)的人員加入，對(duì)物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的不足和缺乏，都會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題和漏洞。在與前線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)和后勤財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通時(shí)，受傳統(tǒng)觀念和部門(mén)區(qū)別的影響無(wú)法達(dá)到交流的最大化，信息溝通不及時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)管理出現(xiàn)偏差。因此，對(duì)物資采購(gòu)管理人員的技術(shù)水平和思想素質(zhì)都要加強(qiáng)培訓(xùn)和提高，要重視物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，避免出現(xiàn)損害石油企業(yè)利益的行為。

2.3管理人員缺少精細(xì)化認(rèn)知

盡管社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平有了明顯提高、企業(yè)改革的深化，但一些石油企業(yè)在物資管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，未發(fā)生轉(zhuǎn)變。究其原因，物資管理人員缺少創(chuàng)新思想，未認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協(xié)調(diào)。這樣一來(lái)，導(dǎo)致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。

3石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

3.1做好物資管理風(fēng)險(xiǎn)控制

首先，結(jié)合物資管理風(fēng)險(xiǎn)特征設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)中心、價(jià)格中心、數(shù)據(jù)資源庫(kù)，搜集企業(yè)物資管理資源進(jìn)而做好物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制。其次，構(gòu)建物資計(jì)劃臺(tái)賬、協(xié)議臺(tái)賬、退稅臺(tái)賬等。同時(shí)，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報(bào)、生產(chǎn)例會(huì)報(bào)告等。同時(shí)，保存好以往計(jì)劃、詢(xún)價(jià)單、協(xié)議等材料，安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行保存并存入檔案。

3.2抓住物資管理細(xì)節(jié)

第一，展開(kāi)完善化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，相關(guān)管理人員應(yīng)注意物資管理細(xì)節(jié)控制、各部門(mén)的聯(lián)系，從而達(dá)到物資管理各流程的控制與監(jiān)督。第二，充分利用數(shù)據(jù)資源庫(kù)，不定期進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保廠(chǎng)家提供的材料質(zhì)量，保證物資符合標(biāo)準(zhǔn)要求。第三，采取采購(gòu)資料上報(bào)、招議標(biāo)、協(xié)議簽署、貨物驗(yàn)收等規(guī)程，各環(huán)節(jié)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督控制，提升采供經(jīng)濟(jì)效益。

第四，采取物資采購(gòu)扁平化管理模式，縮減經(jīng)濟(jì)投入，推動(dòng)企業(yè)物資與經(jīng)濟(jì)投入的有效運(yùn)行，完善物資管理結(jié)構(gòu)組織，科學(xué)進(jìn)行物資管理。也只有這樣，才能保證企業(yè)物資管理的精細(xì)化管理，提高管理水平。

3.3信息化物資采購(gòu)管理的數(shù)字平臺(tái)

石油企業(yè)信息化管理的第一步就是構(gòu)建采購(gòu)管理平臺(tái)，石油企業(yè)要根據(jù)自身部門(mén)對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量需求做詳細(xì)記錄，將各個(gè)部門(mén)的材料使用情況記錄入檔，為日后物資采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析提供依據(jù)。同時(shí)要加強(qiáng)與生存前線(xiàn)的聯(lián)系，將生產(chǎn)前線(xiàn)與后勤部門(mén)的物資需求信息進(jìn)行對(duì)接和整理，建立科學(xué)的反饋機(jī)制，防止出現(xiàn)庫(kù)存積壓或者物資缺乏的情況。采購(gòu)管理平臺(tái)建立，統(tǒng)計(jì)完企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求之后，要對(duì)供應(yīng)商信息建立全面的檔案管理平臺(tái)。在采購(gòu)物資之前，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的信息進(jìn)行收集整理，在溝通的過(guò)程中記錄供應(yīng)商的成交價(jià)格、物資質(zhì)量、成交數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間等各個(gè)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)訂單管理平臺(tái)的系統(tǒng)化，完善物資采購(gòu)關(guān)系的信息化模式。并根據(jù)訂單指標(biāo)進(jìn)行分析和研究，鎖定能夠長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，為企業(yè)采購(gòu)節(jié)省大量的時(shí)間精力，通過(guò)信息化的物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)管理更加完善。除此之外，采購(gòu)管理人員還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)市場(chǎng)上的物資信息進(jìn)行研究分析，充分掌握物資的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)走向，為企業(yè)的采購(gòu)做好科學(xué)的預(yù)測(cè)分析，爭(zhēng)取在最佳的采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量上進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，使采購(gòu)工作更加合理精準(zhǔn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4加強(qiáng)供應(yīng)管理

降低成本的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)物資加強(qiáng)管理。第一步，企業(yè)需要制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮各種影響因素，包括物資價(jià)格、存貨數(shù)量等，一定程度上能夠規(guī)避盲目采購(gòu)現(xiàn)象進(jìn)而提高采購(gòu)效率。一套科學(xué)、行之有效的采購(gòu)計(jì)劃能夠很好地減少存貨、緩解企業(yè)壓力。第二步，要對(duì)物資出入庫(kù)加強(qiáng)管理，減少不必要損耗，在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上向著“零庫(kù)存”目標(biāo)前進(jìn)。降低管理成本也會(huì)對(duì)降低采購(gòu)成本起一定的推動(dòng)作用。

3.5建立健全采購(gòu)制度

石油化工物資的采購(gòu)流程相對(duì)來(lái)說(shuō)比較長(zhǎng)，因此在采購(gòu)流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，都會(huì)給整個(gè)采購(gòu)造成很大的影響。采購(gòu)制度的建立可以讓每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)有法可依，在相應(yīng)制度的約束和指導(dǎo)下完成各自的采購(gòu)任務(wù)。建立健全合理的采購(gòu)制度，有助于每個(gè)環(huán)節(jié)都能高效地被完成，層層推進(jìn)，切實(shí)保障整個(gè)物資采購(gòu)計(jì)劃順利地完成。

3.6信息化物資采購(gòu)的一體式管理

傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程是安排各生產(chǎn)部門(mén)的人員去后勤部門(mén)領(lǐng)取物資，由于生產(chǎn)線(xiàn)的分散和需求上的差距，部門(mén)之間信息溝通少，對(duì)物資情況不了解，容易發(fā)生重復(fù)領(lǐng)用，導(dǎo)致其他部門(mén)加劇采購(gòu)導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況。因此，石油企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)一體化的信息管理，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立物資供應(yīng)站，與生產(chǎn)部門(mén)保持高度聯(lián)系，對(duì)各部門(mén)所有材料的需求進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)一，通過(guò)制定分析圖表實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，保證物資管理圖表的可靠性和實(shí)時(shí)性。供應(yīng)站根據(jù)圖表分析的實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)和管理工作，在與各部門(mén)溝通交流后進(jìn)行合理的物資分配，滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)需求。在保障資源利用最大的基礎(chǔ)上，降低了生產(chǎn)采購(gòu)的消耗成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的成本節(jié)約發(fā)揮了重要作用。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，物資管理作為石油企業(yè)重要研究?jī)?nèi)容，現(xiàn)階段精細(xì)化成為當(dāng)務(wù)之急。石油企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化，還應(yīng)立足于多方面、全過(guò)程，趨向縱向、深化發(fā)展。21世紀(jì)背景下，物資管理管理精細(xì)化首先應(yīng)從管理人員入手，創(chuàng)新管理理念，才能達(dá)到理想的管理效果，縮減經(jīng)濟(jì)投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。全面提升精細(xì)化管理也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果，有助于推動(dòng)石油企業(yè)物資管理水平的提高。

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