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        精細(xì)化管理理念的高中總務(wù)后勤管理改革研究

        2019-09-10 21:26:18覃華超
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理改革

        覃華超

        摘 ?要:現(xiàn)代社會(huì)在不斷地發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域都在進(jìn)行改革,以謀求更好的發(fā)展。教育事業(yè)也是如此,隨著改革的進(jìn)行,在高中總務(wù)后勤管理方面的一些問題逐漸顯露出來。高中總務(wù)后勤為學(xué)生能夠有一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境提供了保障,后勤出現(xiàn)問題總會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生一定的影響。因此,很多高中對(duì)高中總務(wù)后勤管理采取了精細(xì)化的管理,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。本文就當(dāng)前高中后勤管理存在的問題進(jìn)行研究分析,明確了其精細(xì)化管理的必要性,并提供了一些精細(xì)化管理理念下的高中總務(wù)后勤管理優(yōu)化路徑,以供相關(guān)人員參考借鑒。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高中總務(wù);后勤管理;改革

        隨著我國高等教育改革的不斷發(fā)展,其涉及的方面也更加細(xì)致,需要相關(guān)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念。精細(xì)化管理不同于以往的傳統(tǒng)管理方式,它將以往的關(guān)注重點(diǎn)由數(shù)量轉(zhuǎn)移到了質(zhì)量上來。所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,精細(xì)化管理在細(xì)節(jié)方面處理得更好,為學(xué)生安心學(xué)習(xí)和生活提供了保障。總的來說,高中總務(wù)后勤管理精細(xì)化適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需要,也滿足了高等教育改革的要求。

        一、當(dāng)前高中后勤管理存在的問題

        1.管理理念落后

        當(dāng)前高中后勤管理存在的問題之一就是管理理念落后。以往的高中學(xué)校后勤管理針對(duì)的對(duì)象主要是教師、學(xué)生和員工,內(nèi)容不是很復(fù)雜,競爭也相對(duì)較小。但是隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的需求也變得更多。高中后勤目前的管理理念落后,導(dǎo)致了服務(wù)跟不上需求的問題。教師為了適應(yīng)教育改革的變化,不斷調(diào)整自己的教學(xué)計(jì)劃;學(xué)生為了提高自己的學(xué)習(xí)成績,承受著巨大的壓力,這些都是他們要求得到更高層次服務(wù)的原因。但是因?yàn)橹暗母偁帀毫π?,?dǎo)致后勤管理對(duì)其自身的重要性認(rèn)識(shí)不夠深刻,在教育改革落實(shí)的同時(shí),沒有跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念。高中總務(wù)后勤的安于現(xiàn)狀使其工作效率低下,甚至使高中教師、學(xué)生感到不滿。高中后勤必須轉(zhuǎn)變管理理念,采取精細(xì)化管理,提高自身的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展添磚加瓦。

        2.管理效率低下

        后勤管理工作一直得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,這就間接導(dǎo)致了很多問題。比如后勤管理部門的信息化建設(shè)不規(guī)范。信息化體系能夠使后勤部門對(duì)學(xué)校的情況有一個(gè)整體把握。但是由于缺乏規(guī)范的建設(shè)和科學(xué)合理的方法,整個(gè)信息化的流程只停留在形式化層面,不能真正落到實(shí)處。后勤所出的許多制度都不能真正得到普及。再比如后勤管理人員管理能力低下,缺少學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念的覺悟,在后勤管理工作決策上難免存在一些誤差。這就使得后勤部門在學(xué)校管理上不能達(dá)成一致,部門內(nèi)部出現(xiàn)矛盾,更加不利于管理工作的開展。再加上,很多人對(duì)于后勤工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),他們認(rèn)為只要配合學(xué)校的工作,將一些設(shè)施管理到位就可以了。但實(shí)際上并不是這樣,高中后勤還要為學(xué)生、教師等提供一些生活保障,在收到問題反饋時(shí),要及時(shí)處理而不是一拖再拖。同時(shí),對(duì)于校園內(nèi)的利益化現(xiàn)象要加以整頓,像是學(xué)校超市、食堂亂收費(fèi)問題。學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的場所,不要讓物質(zhì)利益對(duì)學(xué)生的三觀造成影響是后勤需要關(guān)注的問題。

        二、精細(xì)化管理理念下的高中總務(wù)后勤管理優(yōu)化路徑

        1.增強(qiáng)后勤管理人員服務(wù)意識(shí)

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,我國對(duì)于教育事業(yè)的投入也更大了。身為一所高中堅(jiān)強(qiáng)的后盾,后勤部門的工作人員要緊跟時(shí)代的步伐,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念,提高責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在信息化時(shí)代,管理方面的信息化應(yīng)用也在不斷普及,相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)信息化的掌握力度。尤其是核心工作人員,要有一定的專業(yè)能力,這樣才能更好地進(jìn)行工作,更好地為學(xué)校服務(wù)。對(duì)于那些事不關(guān)己高高掛起的后勤工作人員,要加強(qiáng)對(duì)其的思想教育,提高服務(wù)意識(shí)。高中后勤部門首要任務(wù)就是服務(wù)師生,后勤人員如果沒有這個(gè)意識(shí),那么后勤部門存在的意義就不大了。尤其在精細(xì)化管理的背景下,后勤人員需要好好提高自己的專業(yè)水平,為全校師生提供一個(gè)沒有后顧之憂的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

        2.構(gòu)建精細(xì)化后勤管理體系

        對(duì)于精細(xì)化管理,不能只停留在口頭上,要將其落實(shí)到后勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。為此,構(gòu)建精細(xì)化后勤管理體系是必要的。從管理體系的精細(xì)化出發(fā),明確管理目標(biāo)、管理制度、管理方法等。比如,在財(cái)務(wù)方面要細(xì)致,明確每一筆支出和收入,做好財(cái)務(wù)報(bào)表和規(guī)劃,不產(chǎn)生資金浪費(fèi)現(xiàn)象。又如,在工作接待方面,要挑選適合的工作人員去進(jìn)行合理的安排,發(fā)揮每一個(gè)人的才能。做好每一個(gè)部分的工作,才能切實(shí)做到精細(xì)化管理,否則精細(xì)化管理就是一個(gè)口頭宣言,起不到任何作用。

        同時(shí),對(duì)于后勤工作人員要責(zé)任到人,總務(wù)處要對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),后勤工作人員要對(duì)總務(wù)處負(fù)責(zé)。這樣在發(fā)現(xiàn)問題之后,才能找到負(fù)責(zé)人,不會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉現(xiàn)象,工作進(jìn)度才不會(huì)延誤。也能更直接地發(fā)現(xiàn)問題根本所在,讓后勤工作人員更好地進(jìn)行彌補(bǔ)工作。

        3.加強(qiáng)監(jiān)督,建立精細(xì)化評(píng)價(jià)體系

        相關(guān)工作人員要及時(shí)將精細(xì)化的管理理念傳播給后勤人員知曉,并讓其適應(yīng)和接受。可以進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),來提高后勤工作人員在精細(xì)化管理理念下的工作能力。對(duì)于后勤人員的工作要加強(qiáng)監(jiān)督,尤其是針對(duì)那些服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),一度渾水摸魚的人員。學(xué)校可以建立精細(xì)化的評(píng)級(jí)體系,階段性對(duì)后勤工作人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)他們的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。以此來減少后勤工作人員敷衍行事的情況,也能調(diào)動(dòng)后勤工作人員的工作積極性。

        精細(xì)化的管理理念有了,但其在工作中是否能順利實(shí)施,在實(shí)施過程中存在什么問題還需要進(jìn)一步觀察。因此,監(jiān)督在高中后勤工作管理中是必要的環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督既可以提高后勤人員的工作效率,又能提高對(duì)精細(xì)化管理理念的認(rèn)識(shí),從而在實(shí)踐中改進(jìn)。學(xué)??梢詫⒈O(jiān)督權(quán)利賦予高中的教師和學(xué)生,他們?cè)诠ぷ髦腥绻龅讲粷M意的事,可以進(jìn)行投訴,要求改正。后勤部門將師生的建議收集起來,進(jìn)行整合,依據(jù)此進(jìn)行管理制度的更新改進(jìn),提高后勤工作服務(wù)水平。

        結(jié)束語:

        高中學(xué)校后勤管理還存在著很多問題,像是管理理念落后、管理效率低下等。在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下,高中對(duì)于后勤管理部門的管理工作還有很多需要注意的地方。高中要增強(qiáng)后勤管理人員服務(wù)意識(shí)、構(gòu)建精細(xì)化后勤管理體系、加強(qiáng)監(jiān)督,建立精細(xì)化評(píng)價(jià)體系。后勤部門在整個(gè)高中運(yùn)轉(zhuǎn)過程中起著不可或缺的作用,需要得到足夠的重視。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張迎東.基于精細(xì)化管理理念的高中總務(wù)后勤管理改革研究[J].亞太教育,2016(08):225.

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