潘茜

◆摘 ?要：現(xiàn)如今，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨著國際化教育的興起。因而，民辦高校的外事工作在推進(jìn)國際化教育上的發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，由于民辦高校外事工作起步時(shí)間較晚，因此我們不難發(fā)現(xiàn)高校外事工作存在一些問題，竭待解決。針對(duì)這些外事現(xiàn)狀，我提出了一些應(yīng)對(duì)措施，希望為民辦高校外事工作提供一定的借鑒作用。

◆關(guān)鍵詞：民辦高校;外事;現(xiàn)狀;解決措施

1引言

現(xiàn)如今，在教育國際化的推動(dòng)下，高校外事工作也越來越突顯其關(guān)鍵性。一方面，高校內(nèi)部和外部事務(wù)的有序開展是促進(jìn)教學(xué)工作的有效保障。例如，辦理受聘外籍教師的工作證件問題和日常管理事宜。另一方面，與國外高校教學(xué)合作所帶來的外事問題也值得引起重視。例如國外高校外籍教學(xué)人員來訪以及接待問題。綜上，教學(xué)引智、教職工管理、來訪接待等都是外事工作的重要組成部分，無論問題的大小，外事工作者都應(yīng)秉承著“外事無小事”的工作原則認(rèn)真對(duì)待，雖然外事工作看上去很繁瑣甚至瑣碎，但每一件事關(guān)系著后續(xù)事情的進(jìn)行。

2民辦院校外事工作面臨的現(xiàn)狀

2.1外事工作缺乏制度性以及系統(tǒng)性

俗話說：“沒有規(guī)矩，就沒有方圓”，建立完善的制度，是維護(hù)高校外事工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵。但由于高校外事工作起步晚，又沒有完善外事制度的支撐，使得很多工作都無章可循，相關(guān)的工作人員不清楚其自身的工作職責(zé)以及涉及的范圍，缺乏系統(tǒng)性，給外事工作帶來了很大的阻力。同時(shí)，外事工作需要和各類外交部門打交道，例如省外專局、出入境、各國使館等。隨著時(shí)代的改變，相關(guān)政策以及制度也會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化，這對(duì)于外事工作人員來說是極大的挑戰(zhàn)，需要不斷學(xué)習(xí)以及適應(yīng)新的規(guī)章制度。這樣，很多外事工作都是紙上談兵的，一旦遇到意外情況，就不可能妥善解決。遇到上述的情況，不是外事工作者不想處理而是很多情況沒有遇到過，也沒有相關(guān)資料作為參考。

2.2外事工作重視度不高以及外事人員流動(dòng)性大

縱觀民辦高校的發(fā)展現(xiàn)狀，各類二級(jí)院系和同類職能部門對(duì)于外事工作的重要性沒有給予高度的重視。在過去的很長一段時(shí)間里，我國高校外事管理部門的主要工作都是給二級(jí)學(xué)院或者其它職能部門提供服務(wù)。雖然在新形勢(shì)的推動(dòng)下，外事工作沒有得到重視的情況有了一定的改善，但是在外事部門進(jìn)行對(duì)外交流合作工作時(shí)，經(jīng)常性缺乏學(xué)院和同類職能部門的具體參與支持，導(dǎo)致工作艱難開展。此外，由于外事工作沒有得到明顯重視，外事工作的繁瑣性以及復(fù)雜性，使得外事工作者需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力，這加大了外事人員的流動(dòng)性，由此增加了外事工作的困難程度。

2.3中外院校合作項(xiàng)目招生以及宣傳帶來的壓力

目前，中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的開展是外事部門的關(guān)鍵工作之一，這有利于提高民辦高校的教學(xué)水平和國際知名度。同時(shí)，中外合作辦學(xué)促進(jìn)了教育創(chuàng)新，加強(qiáng)了中外交流，優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)，開闊了學(xué)生的國際化視野，增強(qiáng)了教師隊(duì)伍建設(shè)。但是，增加中外院校合作項(xiàng)目也帶來了一系列的問題，加大了外事工作的難度。其中，最明顯的就是教學(xué)合作項(xiàng)目帶來的招生以及宣傳的壓力。教育部國際司副司長李奇勇曾明確表示“中外合作辦學(xué)已不能僅局限于追求數(shù)量和資源的引進(jìn)，更不能成為學(xué)校的搖錢樹?！庇纱耍型庠盒：献黜?xiàng)目的關(guān)鍵已從數(shù)量問題轉(zhuǎn)向質(zhì)量問題。但是由于外事工作沒有得到有效的重視，外事經(jīng)費(fèi)也是有限的，這就使得很多高質(zhì)量的中外合作辦學(xué)無法有效進(jìn)行招生和宣傳，大大影響了項(xiàng)目的落地率。

3民辦高校外事現(xiàn)狀的應(yīng)對(duì)措施

3.1建立和完善外事工作的制度和系統(tǒng)

隨著教育改革的不斷發(fā)展，民辦高校外事隊(duì)伍建設(shè)是其教育國際化水平的重要影響因素。首先，在“一帶一路”的鮮明旗幟下，有關(guān)政府部門應(yīng)該引進(jìn)和完善相關(guān)的外事管理辦法。另一方面，高校內(nèi)部也應(yīng)該建立和完善外事管理制度，將外事工作分化，使外事工作者清楚自身的工作職責(zé)，認(rèn)真專研，提高其外事工作的專業(yè)性。除此，外事工作形式的改進(jìn)是應(yīng)對(duì)外事現(xiàn)狀的重要一步。簡化相關(guān)與政府部門或者高校內(nèi)職能部門及院系的外事工作流程，將冗余部分去除，比如外籍教師簽證、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。簡化工作程序?qū)⒋蟠笸七M(jìn)外事工作效率，是外事工作系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。

3.2提高對(duì)外事工作的重視度以及加強(qiáng)外事隊(duì)伍建設(shè)

縱觀現(xiàn)狀，民辦高校外事工作興起時(shí)間較短，外事工作的成效常常不盡如人意。因此，各民辦高校，特別是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)外事工作的認(rèn)識(shí)和關(guān)注，提高政策敏感性。定期召開外事工作會(huì)議，召集相關(guān)外事工作者，對(duì)于外事工作重點(diǎn)、難點(diǎn)以及突破點(diǎn)進(jìn)行討論，制定相關(guān)的外事工作標(biāo)準(zhǔn)，提升工作質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)外事工作宣傳力度，強(qiáng)化全學(xué)校的國際化觀念和視野，讓廣大師生了解外事，關(guān)心外事，理解外事。

同時(shí)，提高外事工作者專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力有利于優(yōu)化外事隊(duì)伍建設(shè)。首先，外事工作者要堅(jiān)定自身的政治立場，堅(jiān)定不移的跟隨中共中央黨組織的步伐。不斷吸收外來文化，萃取精華，去除浮渣。同期，也要向外積極傳播我國的優(yōu)秀文化。此外，外事工作者要不斷提高自身的語言水平和服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)自身的心理素質(zhì)和抗壓能力，爭取在面對(duì)問題時(shí)，能夠游刃有余的解決。

3.3增加外事經(jīng)費(fèi)的投入

不可否認(rèn)，離開充裕資金的支持，很多辦學(xué)項(xiàng)目無法如期順利的推進(jìn)。對(duì)于我國的一些重點(diǎn)院校來說，政府部門對(duì)其給與了充分的支持，外事資金充裕，使其能夠在中外辦學(xué)合作項(xiàng)目上大肆宣傳，取得了良好的招生效果。但是對(duì)于多數(shù)的民辦高校來說，缺乏中央教育財(cái)政撥款，經(jīng)費(fèi)有限，導(dǎo)致在項(xiàng)目推進(jìn)方面心有余，而力不足。通常，只能集資在某些重點(diǎn)發(fā)展的辦學(xué)項(xiàng)目上。民辦高校想要達(dá)到先進(jìn)的教育國際化水平，必須要想辦法加大經(jīng)費(fèi)投入，譬如政府部門的資金扶持、中外企業(yè)的集資等，多方面發(fā)展籌集資金，不能僅靠高校內(nèi)部的固定經(jīng)費(fèi)。

4結(jié)語

總而言之，在教育國際化背景的趨勢(shì)下，民辦高校的外事工作的完成越來越重要。但是，民辦高校在發(fā)展過程中還存在以下問題：體制性和系統(tǒng)性的外事工作缺乏;高校對(duì)外事工作重視程度不高，加之外事人員工作穩(wěn)定性不好。中外高校合作項(xiàng)目帶來的招生的各種壓力。因此，我們應(yīng)該建立和優(yōu)化外事制度和系統(tǒng)。對(duì)外事工作重視起來和促進(jìn)外事工作團(tuán)隊(duì)建設(shè);加大外事經(jīng)費(fèi)的投入。在“一帶一路”的時(shí)代大背景下，將外事工作與國家政策相結(jié)合，以積極向上的態(tài)度將外事工作“請(qǐng)進(jìn)來，走出去”，讓外事部門成為民辦高校向全世界展示自己的舞臺(tái)。

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