劉東榮
摘 要:新時期,電力企業(yè)內部管理趨于信息化、自動化發(fā)展。ERP作為一種先進資源管理平臺,被廣泛應用在電力企業(yè)會計信息化中,但在ERP運行期間,企業(yè)預算管理、會計流程方面仍存在較多矛盾性問題。因此,本文針對電力企業(yè)會計信息化中ERP的應用問題,提出改善ERP的實際應用效果的具體對策。借此提高電力企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)全面發(fā)展。
關鍵詞:ERP 電力企業(yè) 會計信息化
引言:ERP全稱為企業(yè)資源計劃,是現(xiàn)階段我國企業(yè)內部經營、管理方面的技術代表。在此背景下,電力企業(yè)開發(fā)出適應企業(yè)生產運行的ERP系統(tǒng),為企業(yè)會計信息化提供基礎支撐。同時通過ERP系統(tǒng)中的財務模塊,提高企業(yè)會計信息化水平,降低企業(yè)運營成本,推進電力企業(yè)現(xiàn)代化建設。
一、ERP在電力企業(yè)會計信息化中的應用問題
第一,會計信息準確性問題。電力企業(yè)會計信息化中,ERP功能性明顯。但在電力企業(yè)財務管理中,ERP屬于會計數(shù)據的處理系統(tǒng)。在錄入相關數(shù)據時,系統(tǒng)使用者仍是企業(yè)會計人員。一旦因人為原因導致數(shù)據輸入錯誤時,ERP并不能及時檢測出數(shù)據失誤,回饋至系統(tǒng)主頁面。而是模式化的分析現(xiàn)有數(shù)據,從而導致會計信息準確性不高,影響ERP使用價值[1]。
第二,會計業(yè)務流程建設問題。ERP軟件是電力企業(yè)耗費人力、財力、物力所引入的新型應用軟件。企業(yè)將其使用在會計信息化中,沒有獲得預期成效。造成這一現(xiàn)象的原因,在于電力企業(yè)對會計業(yè)務流程建設重視不夠。ERP結合電力企業(yè)特征,將企業(yè)經營管理內容、功能、信息加工分為不同模塊。但由于該種分類方式和企業(yè)內部會計業(yè)務結構有著明顯差異性。導致現(xiàn)階段電力企業(yè),并未挖掘出ERP的市場應用價值。
第三,預算控制系統(tǒng)問題。電力企業(yè)會計信息化中,預算控制系統(tǒng)關系著企業(yè)財務、運營風險問題。電力企業(yè)推進ERP和預算管理的融合,是為保障企業(yè)內部會計管理質量,提高企業(yè)經營效益。然而,電力企業(yè)預算管理中,預算控制系統(tǒng)自身的反饋、動態(tài)調整、實時傳遞功能,不符合ERP的技術要求。導致預算控制系統(tǒng)的科學性、準確性無法保證,影響電力企業(yè)財務預算編制的有效性。
二、改善ERP在電力企業(yè)會計信息化中應用效果的具體對策
(一)推進會計業(yè)務流程建設
新時期企業(yè)管理體制改革中,電力企業(yè)的發(fā)展方向在于安全生產。但在市場經濟中,各類企業(yè)服務意識、業(yè)務功能,是企業(yè)搶占市場份額、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。為全面挖掘ERP應用效果,保障電力企業(yè)會計信息化管理質量。電力企業(yè)應積極推進會計業(yè)務流程建設,在安全生產的基礎上,促進生產自動化發(fā)展。因此,企業(yè)應結合ERP應用要求,重組相關會計業(yè)務流程,重新定位企業(yè)市場動向[2]。同時結合客戶、市場變化規(guī)律,設計信息化會計業(yè)務流程,展現(xiàn)ERP應用功能。在此基礎上,電力企業(yè)應設置對應崗位、部門,監(jiān)督、檢查會計信息化業(yè)務質量,提高企業(yè)經營服務意識,將ERP系統(tǒng)全面滲透在會計業(yè)務中。
(二)提高會計信息數(shù)據準確性
ERP在電力企業(yè)會計信息化中的應用,是利用現(xiàn)代化技術,提高電力企業(yè)會計信息數(shù)據的處理效率。由此可見,會計信息數(shù)據是ERP優(yōu)質、高效運行的基礎。所以為改善ERP系統(tǒng)實踐效果,電力企業(yè)應提高會計信息數(shù)據的準確性。在日常會計業(yè)務中,提高基層人員認識,明確會計信息數(shù)據的準確性。ERP系統(tǒng)的使用優(yōu)勢在于及時、準確,在系統(tǒng)正式開展工作時,電力企業(yè)需組織會計人員,整理、分析、核查相關數(shù)據,確保會計信息的實時性、精確性。具體來說,首先電力企業(yè)應做好員工心理建設,加強會計人員責任意識,以減少人為失誤。其次,電力企業(yè)需建立有效審查、監(jiān)督、管理制度,明確規(guī)定會計信息檢查次數(shù)、審查重點,為ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據庫的建立提供保障。最后,整合分析ERP系統(tǒng)權限,合理設置會計人員審核、錄入權限,避免系統(tǒng)權限問題造成的數(shù)據失誤。
(三)重視企業(yè)會計人員技術培訓
電力企業(yè)會計信息化管理中,ERP系統(tǒng)的實際操作質量,是影響系統(tǒng)應用效果的主要因素。為全面展現(xiàn)ERP使用價值,電力企業(yè)應重視企業(yè)內部人員的技術培訓工作。ERP系統(tǒng)在運行期間,經常因部分員工操作不到位,造成系統(tǒng)、相關設備故障。因此,電力企業(yè)應從ERP系統(tǒng)的核心人員入手,通過交流會議、對外學習、技術培訓等方式,提高企業(yè)會計人員專業(yè)能力,學習ERP系統(tǒng)應用期間的操作內容,滿足ERP系統(tǒng)技術要求。進而改進電力企業(yè)會計信息化管理工作,推進電力企業(yè)內部建設[3]。
(四)完善預算控制系統(tǒng)應用功能
電力企業(yè)將ERP系統(tǒng)落實在會計信息化中,旨在通過信息化系統(tǒng),高效統(tǒng)計企業(yè)財務信息,為企業(yè)經營、決策提供數(shù)據參考。同時為企業(yè)預算控制體系提供設計、實踐指導,進而實現(xiàn)企業(yè)內部資源優(yōu)化配置。因此,電力企業(yè)在應用ERP期間,應不斷完善預算控制系統(tǒng)應用功能,重新梳理企業(yè)內部資源。同時以市場、客戶需求為方向,發(fā)揮預算控制系統(tǒng)各模塊的使用功能。進而在預算控制系統(tǒng)和ERP的集成應用中,提升電力企業(yè)預算管理水平,有效開展會計風險防范工作,改進企業(yè)經營服務質量。
三、結語
綜上所述,社會建設中,各類計算機、科學技術的應用,為我國各類企業(yè)提供更多資源平臺。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)會計信息化中的應用,進一步提高著電力企業(yè)會計管理水平。但在ERP系統(tǒng)具體實踐中,電力企業(yè)還應總結ERP運行經驗。制定相應改進策略,加強企業(yè)會計內部控制,增強企業(yè)綜合實力。
參考文獻:
[1]潘軍.電力企業(yè)財務管理應用ERP的策略分析[J].企業(yè)改革與管理,2017(11):175-176.
[2]周旭東.ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程分析[J].今日財富:中國知識產權, 2019(4):133-134.
[3]梁松剛.ERP背景下基于案例分析的企業(yè)會計流程再造[J].重慶電力高等??茖W校學報, 2018,(04):58-61.