于子
摘 要:隨著科學技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,人類迎來了大數(shù)據(jù)時代,在這樣的時代背景下,給我國的氣象檔案管理工作帶了前所未有的發(fā)展機遇,同時也帶了全新的挑戰(zhàn)。目前氣象管理部門最需要考慮的問題就是要充分的利用大數(shù)據(jù)時代下的優(yōu)勢,不斷的提升自身的開發(fā)、管理和服務水平,這樣才能夠有效的提升氣象檔案管理工作的效率,促進我國氣象服務事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚闹饕獙Υ髷?shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及其對策進行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;氣象檔案管理;問題;策略
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,給我國傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營模式帶來了很大的改變,同時也給傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求。近年來,隨著我國氣象現(xiàn)代化進程的不斷加快,在很大程度上促進了我國綜合氣象觀測系統(tǒng)的發(fā)展,這也使得氣象部門的大象觀測數(shù)據(jù)的種類和時空分布的密度也在不斷的增大,同時氣象數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出幾何增漲的趨勢。目前我國的氣象資料數(shù)字化項目正在不斷的推進,這也使得館藏的歷史氣象資料數(shù)字化資源也在不斷的增多,并呈現(xiàn)出明顯的大數(shù)據(jù)特征。那么要怎樣對這些海量的氣象數(shù)據(jù)進行有序的管理,并確保氣象數(shù)據(jù)的長期安全性呢?這是大數(shù)據(jù)時代對于氣象檔案管理工作提出的新要求。
一、氣象檔案管理工作的重要性
氣象檔案管理工作的主要內(nèi)容為對每一個氣象站的各項觀測數(shù)據(jù)進行記錄和管理,比如:溫度、濕度、氣壓等氣象要素等。氣象檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一:這些氣象數(shù)據(jù)是用來預測和研究臺風、冰雹和暴雨等極端天氣形成的重要依據(jù),并且所有的天氣預報的手段更新也都是建立在對這些氣象觀測數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析的基礎上的;第二:氣象數(shù)據(jù)資料對于我國社會經(jīng)濟的發(fā)展以及基礎設施的建設也起著非常重要的參考性作用,比如:鐵路、航空機場、水力發(fā)電廠等大型基礎設施的建設等,都需要當?shù)鼗蛘哐赝镜臍庀笈_站的氣象數(shù)據(jù)。第三:社會各界從事各種科研項目的開發(fā)和研究時,也必須要查閱相關(guān)的氣象資料,并在此基礎上,做出科學的決策。第四:天氣預報能夠為人們的生活、生產(chǎn)以及出行提供準確的氣象信息,便于人們做好未來幾天的規(guī)劃。
從上述可見,氣象檔案管理工作是非常重要的,因此,氣象部門應當要充分的將這些氣象資料充分的分析和利用起來,以此來不斷的提升天氣預報的準確性。氣象資料檔案記錄了每個氣象站的全部觀測數(shù)據(jù),氣象部門只需要對觀測的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析之后,就可以準確的得出當?shù)厝我鈺r間段的溫度、濕度、風速和氣壓等氣象要素的分布情況,并在此基礎上統(tǒng)計出當?shù)厝魏螘r間段的平均溫度和氣壓以及不同氣象要素的變化曲線等。相關(guān)人員就可以以此為參考依據(jù),建立相應的氣象模型,開發(fā)和更新氣象預報系統(tǒng),從而有效的提升天氣預報的準確性,為人們帶來更加精確的氣象服務。
目前氣象部門的氣象資料檔案大多數(shù)都是以紙質(zhì)檔案為主,這種檔案形式具有唯一性和不易更新的優(yōu)點,但是這些紙質(zhì)氣象檔案資料不易被長期保存,這主要是因為這些紙質(zhì)資料在保存的過程中容易出現(xiàn)受潮、蟲蛀、丟失等現(xiàn)象。同時在使用方面,這些紙質(zhì)檔案不易被復制,并在在檢索上需要耗費大量的時間,同時也不利于進行大規(guī)模的開發(fā),從而導致氣象檔案資料無法被得到充分的利用。而隨著計算機信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,出現(xiàn)了很多先進的電子設備和技術(shù),很多氣象站已經(jīng)開始使用這些先進的設備和技術(shù)對氣象資料檔案進行信息化管理,極大的提升了氣象檔案管理的效率和水平,同時這也意味著氣象檔案管理已經(jīng)逐漸的從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向電子管理轉(zhuǎn)變。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理面臨的挑戰(zhàn)
1.大量數(shù)據(jù)的收集和存儲。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國的氣象部門已經(jīng)意識到氣象檔案信息化管理的重要性,并對此進行了統(tǒng)一規(guī)劃和安排,很多地區(qū)的氣象檔案館館藏檔案數(shù)字化工作也在有序的進行著。但是隨著新型氣象觀測業(yè)務建設的快速發(fā)展,數(shù)字化檔案的數(shù)量呈現(xiàn)出幾何增漲的趨勢,每年的數(shù)據(jù)都是以TB量級遞增。而這些海量的數(shù)據(jù),不僅種類繁多,而且內(nèi)容相當?shù)膹碗s,要對這些海量數(shù)據(jù)進行收集、整理和存儲并非易事,這也在很大程度上加大了氣象檔案管理工作的難度。
2.氣象檔案管理模式落后。雖然近年來,我國的氣象檔案管理的基礎設施條件得到了明顯的改善,很多的氣象檔案館也建立了信息化檔案管理系統(tǒng)。但是在實際的氣象檔案管理工作中,很多的氣象檔案館仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式,采取單機版的目錄管理系統(tǒng)和工作表單模式,歸檔流程繁瑣,檔案管理集約化水平較低,信息孤島化嚴重,這樣一來不僅無法將信息化管理的作用充分的發(fā)揮出來,同時還會造成大量的資源浪費和嚴重的數(shù)據(jù)安全隱患。
3.服務手段單一。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國氣象檔案管理工作的信息化水平得到了明顯的提升,不過服務手段卻一直停留在“坐等上門”的離線式的服務模式,唯一改變的就是將檔案由原本的紙質(zhì)載體換成了機讀載體而已。并且所提供的氣象檔案資料也只是進行了簡單的臨時性的初級加工,檔案管理人員不具備數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品研發(fā)的能力,進而無法給用戶帶來一站式的檢索服務和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡推動服務。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理的創(chuàng)新途徑
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,氣象檔案管理工作也想得到持續(xù)提升,那么就必須要堅持“收齊、管好、用活”的管理思路,同時還應當要充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強檔案管理信息化基礎設施建設,搭建好軟硬件平臺,不斷完善檔案管理信息系統(tǒng),培養(yǎng)多方面的檔案管理人才。
1.加強對氣象檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,面對海量的氣象數(shù)據(jù),氣象檔案管理部門必須要建立一個功能強大的綜合信息管理系統(tǒng),這樣能夠?qū)@些海量的氣象數(shù)據(jù)進行有效的采集、管理和利用。那么氣象檔案管理部門應當要樹立“三個一體化”的思想:第一:數(shù)據(jù)檔案一體化。這就要求氣象檔案管理部門應當要以“文檔一體化”的理念為指導,建立“數(shù)據(jù)檔案一體化”的檔案管理模式,將歸檔的節(jié)點前移,即當氣象數(shù)據(jù)質(zhì)控合格之后,就需要立即自動歸檔,同時利用相關(guān)的約束,將原數(shù)據(jù)信息進行相應的關(guān)聯(lián),這樣一來可以有效的提升檔案管理的效率,同時也便于檔案的查詢和使用。另外,檔案管理部門還需要對數(shù)據(jù)進行全程監(jiān)管,以此來確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性;第二:目錄全文一體化。目錄全文一體化管理方案的核心思想就是要將電子檔案根據(jù)種類進行分類整理成便于檢索的目錄信息,同時利用現(xiàn)代技術(shù)手段將電子目錄和電子原文進行關(guān)聯(lián)掛接、存取、訪問等,將電子檔案目錄和電子檔案全文信息進行一體化管理。由于我國目前的氣象檔案管理正在向著“無紙化”的方向發(fā)展,因此,氣象管理部門應當要設計出適合氣象檔案管理的“目錄全文一體化”管理系統(tǒng),同時實現(xiàn)與辦公系統(tǒng)的無縫對接,這樣一來可以有效的提升信息采集的效率,并且還能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)不同層次的氣象信息資源共享;第三:數(shù)據(jù)收發(fā)一體化。即在氣象檔案信息化管理當中,應當要通過數(shù)據(jù)接口,將各種氣象數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集,并歸檔到數(shù)據(jù)庫當中。同時氣象檔案管理部門還應當要建立檔案數(shù)據(jù)中心平臺,對氣象數(shù)據(jù)進行集約化管理,這樣就可以有效的消除數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。另外,氣象檔案管理部門還應當要統(tǒng)一利用出口,設置不同的用戶使用權(quán)限,為用戶提供在線或離線利用服務。不過所有的用戶都必須要通過業(yè)務系統(tǒng)的登記審核,這樣可以有效的防止檔案信息的泄露。
2.構(gòu)建業(yè)務保障體系。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人們的資源共享意識也在不斷的增強,這也使得人們對于數(shù)字檔案的依賴程度也在不斷的加深。而互聯(lián)網(wǎng)由于其具有開放性和虛擬性的特征,各種網(wǎng)絡安全隱患層次不窮,所承載的數(shù)據(jù)安全性是非常脆弱的。因此,氣象檔案管理部門在使用信息化手段對檔案數(shù)據(jù)進行管理的同時,還應當要加強對安全保障體系的構(gòu)建,不斷的提升檔案數(shù)據(jù)的安全性。這就要求檔案管理部門應當要制定嚴格的檔案信息分級審核制度,并為所有的用戶設置相應的權(quán)限,同時還需要定期的對檔案進行抽檢和備份,做好轉(zhuǎn)儲工作。另外,氣象檔案管理部門還應當要利用先進的軟硬件技術(shù),構(gòu)建嚴密的網(wǎng)絡安全防范體系和風險評估體系,做好檔案數(shù)據(jù)丟失、損毀、泄露等安全防護措施,從而確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
3.加強對檔案管理隊伍的建設。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要想確保氣象檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn),那么就必須要加強對相關(guān)專業(yè)人才的引進和培養(yǎng),提升檔案管理人員數(shù)據(jù)分析和挖掘的能力,進而使得氣象檔案資源能夠得到最大化的利用。這就要求氣象檔案管理部門應當要注重加強對檔案管理隊伍的建設,積極的引進計算機、檔案學和大氣科學等相關(guān)專業(yè)的人才,并加強對現(xiàn)有檔案管理人員進行計算機相關(guān)知識的培訓,從而打造一支現(xiàn)代化的氣象檔案管理隊伍,使得他們能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時代下對于檔案業(yè)務提出的新要求。比如:數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的分析和挖掘、系統(tǒng)的開發(fā)和運維等,進而提升氣象檔案管理的現(xiàn)代化水平。
四、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,隨著我國氣象觀測項目的不斷增多,氣象數(shù)據(jù)還是會呈現(xiàn)出大量增漲的趨勢,并且這些數(shù)據(jù)也將會向全社會開放。這對于氣象檔案管理工作來說,既是前所未有的發(fā)展機遇,同時也給其工作的順利開展帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。這就要求氣象檔案管理部門必須要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特征,充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),牢牢的把握這一機遇,對傳統(tǒng)的氣象檔案管理工作模式和方式進行不斷的改革和創(chuàng)新,以此來不斷的提升自身的管理和服務水平,進而促進我國氣象服務事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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