摘 要：伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以博客、微博、微信為代表的新興媒介正逐漸的滲入到人們的生活之中，在這種環(huán)境下，數(shù)字媒體也呈現(xiàn)著一種高速發(fā)展的狀態(tài)。隨著數(shù)字媒體的出現(xiàn)，這種全新的數(shù)字媒介環(huán)境對檔案信息管理工作的開展也提出了新的要求，并改變著檔案信息管理工作的模式，促使檔案信息管理由以往單一的書籍管理模式向一個更加全面、細(xì)致的方向發(fā)展，這為檔案信息管理工作的有序開展提供了一個新的發(fā)展契機(jī)。基于此，文章從數(shù)字傳媒背景下檔案信息管理工作中所存在的問題展開分析，先對檔案信息管理工作的未來發(fā)展趨勢展開了討論，進(jìn)而提出了數(shù)字媒體環(huán)境下檔案信息管理工作的創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)字傳媒;檔案信息;管理

數(shù)字傳媒的大背景下，以手機(jī)、微博、微信為媒介的傳播載體正在不斷的蔓延，不僅沖擊著以報紙為媒介的傳統(tǒng)媒體傳播結(jié)構(gòu)，也刷新了人們在信息時代中的新聞信息傳播方式。跟隨數(shù)字媒體技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，以及其在社會各方面的不斷深入，檔案信息管理的方式也發(fā)生了很大的變化。不能否認(rèn)的是，數(shù)字傳媒下的新興媒介在信息傳播中占據(jù)著明顯的優(yōu)勢，并被廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域之中，而為了讓檔案信息管理工作得到更加有效的利用，檔案部門在工作的開展中也越來越多的采用了新媒體。如今，數(shù)字傳媒技術(shù)雖然在檔案信息管理工作中已經(jīng)被應(yīng)用，但依舊存在著一定的問題，而為了適應(yīng)檔案信息管理未來的工作需求，數(shù)字傳播環(huán)境下，檔案信息管理工作的開展還需要展開創(chuàng)新性的發(fā)展研究。

一、數(shù)字傳媒下檔案信息管理工作中存在的問題

1.重視程度不足

檔案信息管理中，很多單位對數(shù)字傳媒技術(shù)的應(yīng)用都存在著一種只要把檔案資料輸入到電腦中，就表示進(jìn)入或完成信息化管理的誤區(qū)，因此，在對數(shù)字傳媒的具體應(yīng)用中，人為觀念所造成的影響非常嚴(yán)重，而針對數(shù)字傳媒下各種傳媒媒介（微信、微博、音頻、視頻等）的應(yīng)用程度根本不足，以此阻礙著檔案信息管理工作的良性發(fā)展。于此同時，部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息管理數(shù)字傳媒工作的開展只是口頭上比較重視，在具體的實(shí)際行動上卻嚴(yán)重忽視，只有在使用的過程中才發(fā)現(xiàn)它的重要性，而在不需要的時候依舊將其放在次要的地位，對于檔案管理本身也不是非常重視，這些落后的思想普遍存在于檔案信息管理工作中。

2.缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃

雖然信息時代已經(jīng)來臨很久了，但是在檔案管理的具體實(shí)施中，很多單位信息化工作的開展還是處于一種起步階段，對于數(shù)字傳播媒介的應(yīng)用更是剛剛開始，尚未掌握科學(xué)合理的管理方法，同時，對數(shù)字傳媒下的檔案信息管理工作的發(fā)展戰(zhàn)略也缺乏一定的考慮，沒有在檔案信息化的推進(jìn)過程中做好總體的規(guī)劃工作。受這些因素的影響，即使檔案管理工作已經(jīng)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中，已經(jīng)對數(shù)字傳播媒介進(jìn)行了利用，但如果依舊固守著落后的體制、陳舊的模式，不去根據(jù)實(shí)際制定一套科學(xué)、完整的檔案管理體制，這對數(shù)字傳播媒介下檔案信息化工作的有序發(fā)展是很不利的。

3.資源開發(fā)不足

長久以來，對于普通群眾來講，他們都無法獲得利用檔案的權(quán)利，或者說是缺乏一定的檔案利用意識，只有部分人存在檔案利用的行為。但是，隨著新媒體的發(fā)展，以數(shù)字傳播媒介為載體的各種傳播方式擴(kuò)大了檔案利用人群的規(guī)模，也進(jìn)一步的滿足了人們對檔案的多元化需求，但是，從目前的情況分析，室藏檔案的數(shù)字化加工力度依舊不大，固守原有管理模式的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，在檔案資源的開發(fā)上存在一定的局限性，開發(fā)力度有所限制，因此導(dǎo)致檔案管理的信息化程度明顯較低，甚至有些部門的檔案管理信息化建設(shè)工作尚處于備案狀態(tài)，還沒有展開具體的活動，這些情況的存在都導(dǎo)致檔案無法在數(shù)字傳媒中提供更加豐富的檔案數(shù)據(jù)查詢，也導(dǎo)致檔案所具有的各項(xiàng)服務(wù)功能無法得到進(jìn)一步的發(fā)揮。

二、檔案信息管理工作的發(fā)展趨勢

1.檔案信息數(shù)字化

數(shù)字媒體以信息技術(shù)為支撐，在信息化的高度普及下，很多單位工作的開展都是依靠辦公自動化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，展開的是一種無紙化的辦公模式，在這種環(huán)境下，檔案的生成方式、存儲方式、閱讀方式等都發(fā)生了重大的變革。例如，在起草和簽發(fā)文件、催辦和文件歸檔工作的開展中，都對信息化的管理模式進(jìn)行了有效的利用，檔案文件中所包含的文書多是以數(shù)字化的形式而存在的，此時，檔案就是以電子媒介的形態(tài)而存在的，不僅便于管理，還具有存儲方便的優(yōu)勢，還能通過數(shù)字媒介來展開檔案的收集、篩選、存數(shù)、使用等整個管理流程，由此可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的檔案信息管理工作呈現(xiàn)著一種數(shù)字化的發(fā)展趨勢。

2.利用多樣化

社會的進(jìn)步促使檔案管理的水平也在不斷的提升，在逐漸豐富的工作環(huán)境下，檔案的內(nèi)容多種多樣，一方面利用檔案展開工作的人數(shù)和對象在不斷的擴(kuò)大，另一方面人們對檔案利用的需求也在隨之不斷的增加。如今，在數(shù)字傳媒的背景下，檔案管理工作的進(jìn)行將這一傳統(tǒng)的利用方式打破了，通過數(shù)字傳媒下的新聞媒介，以及微博、微信等新興媒介，為人們檔案的利用提供了一定的便利性，而它的利用價值也發(fā)生了新的變化，逐漸的突破了單純的參考、憑證等用途，逐漸的將檔案所具有的知識性、休閑性展現(xiàn)出來，將它們的利用變?yōu)橐环N可能。

3.服務(wù)大眾化

隨著網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、數(shù)字電視等新媒體形式的發(fā)展，以及在人們生活的廣泛應(yīng)用，由此衍生出了微博、微信等很多新興的數(shù)字傳媒形式，為檔案服務(wù)利用的方式實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。就檔案信息管理工作的開展來講，部分地方政府的規(guī)章中，已經(jīng)在檔案館的信息管理文件中開放了檔案服務(wù)工作的相關(guān)規(guī)定，甚至在智能手機(jī)還沒出現(xiàn)的時代，就創(chuàng)造性的開通了手機(jī)短信查詢檔案和現(xiàn)行文件目錄業(yè)務(wù)，檔案利用和新媒體的接觸由來已久。傳統(tǒng)檔案的利用是通過到檔案館查詢實(shí)現(xiàn)的，但是通過數(shù)字傳媒技術(shù)下的各種衍生物，這就實(shí)現(xiàn)了對檔案隨時利用的目的，將檔案便捷利用的潛能激發(fā)了出來，促進(jìn)了檔案利用人群的多元化和規(guī)?；l(fā)展趨勢。

三、數(shù)字媒體下檔案信息管理工作的創(chuàng)新途徑

1.以數(shù)字傳播媒介為載體，展開檔案宣傳工作

數(shù)字傳媒環(huán)境下，檔案信息工作的開展需要從媒介傳播的方式著手，并在適應(yīng)這一傳播方式的基礎(chǔ)上展開檔案信息管理工作。例如，在檔案宣傳管理活動中，除了開展傳統(tǒng)的檔案制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座、開展檔案知識競賽、舉辦檔案文化沙龍等宣傳途徑外，還可以和數(shù)字傳播媒介緊密結(jié)合。以微博為例，作為一種新型的傳播媒介，微博具有傳播速度快、受眾范圍廣、時效性強(qiáng)和交流互動效果好等優(yōu)勢，檔案宣傳工作中開通微博是占領(lǐng)媒體宣傳的新要求，通過發(fā)布微博不僅能夠?qū)ψ陨磉M(jìn)行宣傳，還能加強(qiáng)和公眾的互動交流能力，對檔案社會影響力的擴(kuò)大非常有益。同時，通過微博這一傳播平臺，檔案部門可以更加自由、靈活的發(fā)布更多的檔案文化信息，將和檔案相關(guān)的照片、視頻等內(nèi)容發(fā)布出來，通過微博上實(shí)現(xiàn)互動交流，參與到公眾對檔案的關(guān)注之中，以更好的適應(yīng)當(dāng)前人們對檔案文化的需求。

2.增加數(shù)字媒體檔案比重，拓展檔案收集的廣度

信息時代的大背景下，檔案已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上以書籍形式而存在的物體，音頻、視頻等逐漸成為檔案的一部分，并占據(jù)著很大的比例，尤其體現(xiàn)在廣播電視事業(yè)之中。在新的社會發(fā)展形式下，檔案工作的完善和豐富需要對視頻、音頻等形式的檔案做好收集工作，將反應(yīng)企業(yè)、學(xué)校、公共檔案館特色改革發(fā)展實(shí)踐中的講話錄像、活動錄像、會議錄像，以及在廣播和新聞上的報道等其他的多媒體素材納入到檔案的收集范圍之中。當(dāng)然，這些檔案收集工作的進(jìn)行是建立在數(shù)字傳媒基礎(chǔ)之上的，視頻、音頻以攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)為主要載體，各種活動、會議中所呈現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)都需要詳細(xì)錄入。原本，單純依靠這些載體是很難實(shí)現(xiàn)這一收集目標(biāo)的，但媒體環(huán)境的變化和數(shù)字傳媒技術(shù)的進(jìn)步都為這些動態(tài)檔案的收集提供了支持，使檔案收集的類別和內(nèi)容更加的豐富、廣泛，而檔案的記錄者和收集者也可能是身邊的每一個人，有效的拓展了檔案資源的收集渠道，增加了新媒體檔案的比重。

3.緊抓媒介技術(shù)升級契機(jī)，拓寬檔案利用形式

目前，面對數(shù)字傳媒這一發(fā)展環(huán)境，檔案服務(wù)工作的開展在任何一個環(huán)境下都需要由“主動服務(wù)”向“被動服務(wù)”，由“單一服務(wù)”向“立體服務(wù)”轉(zhuǎn)變，而檔案管理部門更需要和其他相關(guān)部門一起展開檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化改革進(jìn)展。在這個需求下，檔案部門可以和相關(guān)的職能部門通過數(shù)字媒介，整合相關(guān)的社會制作力量，構(gòu)建一個專業(yè)化的制作團(tuán)隊共同編輯一個網(wǎng)絡(luò)版的《檔案通訊》，將單位在發(fā)展進(jìn)程中的各項(xiàng)決策內(nèi)容、依據(jù)、發(fā)展歷史、政策導(dǎo)向等情況，通過計算機(jī)辦公系統(tǒng)，或者借助微博、微信等信息傳播媒介，將相關(guān)內(nèi)容發(fā)送給各個職能部門和領(lǐng)導(dǎo)人員，給予他們決策性的參考意見。當(dāng)然，對于能力比較高的單位，檔案信息管理工作的開展還有更好的拓寬渠道，可通過網(wǎng)絡(luò)平臺、移動電視等展開全方位的升級活動，讓公眾通過這些傳媒來了解檔案、促使檔案工作能夠更好的服務(wù)于大眾。

四、結(jié)語

綜上所述，在我國數(shù)字傳媒技術(shù)的不斷發(fā)展中，各種新興的傳播媒介正在不斷的擴(kuò)大，作用也在不斷的凸顯，這一發(fā)展環(huán)境對檔案信息管理工作的開展來講，不僅是一個機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)。因此，面對檔案信息管理中所存在的各種問題，檔案工作的開展需要盡快的實(shí)現(xiàn)和辦公自動化的對接，更需要將新興媒介應(yīng)用其中，給予足夠的重視，這樣才能更好的拓寬檔案信息管理的渠道，收集更多的檔案信息，將檔案的作用最大化的發(fā)揮出來。

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作者簡介：夏歆鈺（1976-），女，漢族，浙江溫州人，溫州市中心醫(yī)院，館員，研究方向：檔案管理。