摘 要:隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展,構(gòu)建全業(yè)務(wù)流程采購(gòu)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)全生命周期供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程數(shù)字化管控,形成采購(gòu)知識(shí)管理體系,采購(gòu)知識(shí)得到有效積累和傳承。
關(guān)鍵詞:全生命周期 采購(gòu) 物流管理 實(shí)施
一、采購(gòu)管理與物流管理
采購(gòu)管理是組織,執(zhí)行和控制采購(gòu)流程的管理流程。采購(gòu)管理要求公司根據(jù)具體業(yè)務(wù)單位建立采購(gòu)流程,建立采購(gòu)組織并接管采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)管理必須確保向公司提供材料(原材料,備件以及機(jī)械設(shè)備),有效控制供應(yīng)鏈(供應(yīng)商)并了解一定的資源市場(chǎng)的信息。公司最終產(chǎn)品的銷售價(jià)值占原材料和備件采購(gòu)成本的40%-70%(甚至90%)。因此,采購(gòu)管理對(duì)公司來說是非常重要。
物流是指運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、包裝、配送以及對(duì)信息的處理和其他功能的處理,以滿足基于貨物從交貨地點(diǎn)到接收機(jī)構(gòu)流動(dòng)的實(shí)際用戶需求。物流流程包括需求預(yù)測(cè),訂單處理,配送,運(yùn)輸,庫(kù)存管理,退貨處理等,以及物流站等組件的物流系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)、線路、貨架、裝卸、運(yùn)輸和信息技術(shù)以及一套硬件和軟件的應(yīng)用。物流也是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但也有必要盡可能地壓縮物流成本,以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和應(yīng)用管理的科學(xué)方法是:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控物流活動(dòng)的協(xié)調(diào)和各種物流活動(dòng)的合作,以優(yōu)化降低物流成本,提高物流效率優(yōu)勢(shì)。
二、全生命周期采購(gòu)物流管理實(shí)施
2.1在物資管理工作中采取集中管理模式
集中管理模式可以有效地降低管理人員的數(shù)量,降低企業(yè)的成本,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)收益,除此之外,還可以提高企業(yè)物資管理的效率。企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須要對(duì)市場(chǎng)的變化形式進(jìn)行分析,不斷的變革管理模式,進(jìn)行創(chuàng)新,才能更好的帶動(dòng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要想可以獲得更高的發(fā)展,高效的物資管理必不可少,要以為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)以及管理也必不可少,盡量營(yíng)造一個(gè)高效的工作環(huán)境。突破傳統(tǒng)市場(chǎng)模式的束縛,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,建立起一套有效地、完整的管理程序,共同推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.2集中采購(gòu),實(shí)行生命周期采購(gòu)成本控制
集團(tuán)公司取消了二級(jí)實(shí)體單位的購(gòu)買權(quán),并將先前下屬單位的分散需求合并為一套更大的采購(gòu)措施,加強(qiáng)了與供應(yīng)商對(duì)話的權(quán)利,減少了流通量并減少流量。購(gòu)買價(jià)格也大幅減少了儲(chǔ)備資金。每個(gè)分辦事處和分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)管理材料的使用和提交計(jì)劃。一旦業(yè)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存進(jìn)行了總結(jié)和平衡,就會(huì)創(chuàng)建物料采購(gòu)計(jì)劃并將其傳達(dá)給公司的采購(gòu)組。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)對(duì)招標(biāo)和購(gòu)買進(jìn)行統(tǒng)一呼叫。集團(tuán)公司實(shí)施了以下三個(gè)不同的領(lǐng)域:招標(biāo),評(píng)標(biāo)和采購(gòu),集中采購(gòu)“公開,公平,公正”,避免了少數(shù)個(gè)人和部門的不公正和欺詐行為。已成立招標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)辦公室。招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)每日組織協(xié)調(diào)。公司根據(jù)報(bào)價(jià)管理采購(gòu),驗(yàn)收,存儲(chǔ)和分銷。代理商互不打擾也不受限制。參與投標(biāo)過程的所有投標(biāo)人均簽字蓋章并對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé)。
2.3集中配送,加強(qiáng)生命周期采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控
設(shè)立物流配送中心,由配送中心根據(jù)各子公司和分公司通過信息網(wǎng)絡(luò)提供的需求和物料儲(chǔ)備分配,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)劃,一致的計(jì)劃和分配。由于各子公司及附屬公司對(duì)材料的需求不均衡,配送公司已建立全天候服務(wù),以更好地滿足生產(chǎn)需求,有效提高效率。同時(shí),根據(jù)每個(gè)子公司的生產(chǎn)情況,子公司和材料使用情況,按照最低運(yùn)輸費(fèi)用的指導(dǎo)原則,并考慮到運(yùn)輸?shù)某掷m(xù)時(shí)間,材料分配過程是科學(xué)確定的,優(yōu)化的分配回路和最小化的空轉(zhuǎn)現(xiàn)象。這不僅解決了生產(chǎn)的迫切需要,而且有效地避免了分散交付和低負(fù)載效率的現(xiàn)象,使得整個(gè)管理過程在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上高效,快速地進(jìn)行著公司供應(yīng)鏈的管理信息。
2.4以人為本,提升物管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),相關(guān)的工作人員應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)模式,定期對(duì)國(guó)有企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部整個(gè)員工的綜合素質(zhì)。要對(duì)員工進(jìn)行思想教育,不要過于關(guān)注自身利益的得與失,要將眼光變得長(zhǎng)遠(yuǎn),以企業(yè)的利益為主要的,只有大家都這樣想,才能調(diào)動(dòng)工作的積極性,熱愛工作,才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造收益。除此之外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要建立一套較為完善的管理制度以及獎(jiǎng)罰制度,對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行懲罰,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰最好選擇的是獎(jiǎng)金模式,這樣可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資要進(jìn)行記錄,最好是用現(xiàn)代化的方式對(duì)物資進(jìn)行管理,掌握物資的實(shí)際變動(dòng)情況,確保記錄的數(shù)據(jù)真實(shí)而且合理,除此之外,要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的備份,做好嚴(yán)格的保密措施,方便后續(xù)的檢查以及管理,降低出現(xiàn)失誤的情況。
2.5積極探索新型采購(gòu)方法
很多企業(yè)沒有意識(shí)到國(guó)際形勢(shì)的變化,沒有對(duì)現(xiàn)在的形式進(jìn)行分析,要想改變這種現(xiàn)狀,就要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培養(yǎng),提高人們的關(guān)注度,讓更多的人們意識(shí)到物資管理的重要性。很多企業(yè)因?yàn)闆]有重視到相關(guān)的變化,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多的問題,很難進(jìn)行彌補(bǔ),企業(yè)要想在現(xiàn)在的社會(huì)形勢(shì)下進(jìn)行順利的轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新必不可少。國(guó)有企業(yè)要想更好的發(fā)展,就要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的關(guān)注度,創(chuàng)新采購(gòu)的方法?,F(xiàn)階段,市面上主要使用的采購(gòu)方法有以下幾種,分別是:網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方法、MRP采購(gòu)法等,這幾種方法之所以在市面上廣泛的流傳,主要是因?yàn)橛休^為科學(xué)的理論依據(jù)。現(xiàn)階段,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起,基于第三方的電子商務(wù)平臺(tái)的物資采購(gòu)成為了相關(guān)企業(yè)以及研究人員關(guān)注的重點(diǎn)。依靠電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu),可以簡(jiǎn)化相關(guān)的流程,方便人員的操作等,具有十分多的好處。除此之外,電商平臺(tái)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為支持,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的紀(jì)錄,簡(jiǎn)化物資采購(gòu)管理的流程,提高了物資采購(gòu)管理的效率。
結(jié)束語
全生命周期采購(gòu)物流管理,以數(shù)字化、信息化為技術(shù)手段,以生命周期數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全過程、集成化、整體化、信息化數(shù)字管理,有效提高了采購(gòu)管理效益,帶動(dòng)了主要物資采購(gòu)國(guó)產(chǎn)化,推動(dòng)了國(guó)內(nèi)外重大管道項(xiàng)目效益的提升。
參考文獻(xiàn)
[1]李敏.中小啤酒企業(yè)采購(gòu)物流管理優(yōu)化研究[J].東方企業(yè)文化,2013(10):180.
[2]李校秋.基于低碳供應(yīng)鏈的企業(yè)物流成本研究[D].中南林業(yè)科技大學(xué),2013.
[3]劉健.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在鋼鐵企業(yè)采購(gòu)物流管理中的應(yīng)用研究[D].湖南大學(xué),2013.
作者簡(jiǎn)介:
文?。?974—),男,籍貫:湖南湘鄉(xiāng),學(xué)歷碩士;研究方向:采購(gòu),物流。